Regulamin korzystania z serwisu internetowego pn. Serwis Sądowy - Sprawny Sąd 1 Definicje Następujące pojęcia pisane w treści niniejszego Regulaminu wielką literą mają znaczenie przypisane im poniżej: "Administrator" oznacza Sąd Rejonowy w Mińsku Mazowieckim z siedzibą przy ul. Okrzei 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki, NIP 8221299326, REGON 000324837. "Regulamin" oznacza niniejszy regulamin Serwisu. "Serwis" oznacza serwis internetowy prowadzony przez Administratora dostępny pod adresem: http ://minsk-mazowiecki.sr.gov.pl/srm/form/dodaj 8,F ormularz-zgloszeniowy.html, za pośrednictwem którego Administrator umożliwia Użytkownikom Serwisu kontakt z sądem w określonym celu. "Użytkownik" oznacza każdą osobę korzystającą z Serwisu, która uprzednio zaakceptuje niniejszy Regulamin i dokona zgłoszenia za pośrednictwem internetowego formularza zgłoszeniowego. 2 Postanowienia ogólne 1. Serwis jest jednym z elementów skrzynki dialogu społecznego, wprowadzonym w Sądzie Rejonowym w Mińsku Mazowieckim. 2. Regulamin określa prawa i obowiązki Użytkownika oraz Administratora związane z korzystaniem z Serwisu, w tym w szczególności warunki korzystania z Serwisu oraz tryb postępowania reklamacyjnego.
3. Akceptując Regulamin Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień przy korzystaniu z Serwisu. 4. Regulamin jest udostępniony w Serwisie w formie umożliwiającej jego pozyskiwanie, odtwarzanie, utrwalanie i wydrukowanie. Każdy może zapoznać się z treścią Regulaminu. 5. Właścicielem i podmiotem zarządzającym Serwisem jest Administrator. 3 Cel Serwisu 1. Celem Serwisu jest umożliwienie Użytkownikom Serwisu kontaktu z sądem poprzez zgłaszanie opinii i pomysłów w sprawach dotyczących poprawy funkcjonowania Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim, pozostających w zakresie kompetencji Prezesa Sądu i Dyrektora Sądu, z zastrzeżeniem pkt 2 poniżej. 2. Zgłoszenie za pośrednictwem Serwisu opinii lub pomysłu w zakresie poprawy funkcjonowania Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim nie jest traktowane jako złożenie podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia), skargi, wniosku w postępowaniu sądowym i administracyjnym i nie może być rozpoznawane w trybie art. 41b 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku - Prawo o ustroju sadów powszechnych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 133 z późn. zm.). 3. Administrator zastrzega sobie prawo odmowy rozpatrzenia zgłoszenia w przypadku gdy nie jest ono zgodne z celem Serwisu, o którym mowa w pkt 1. 4 Podstawa przetwarzania danych 1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2. Zgłaszanie opinii lub pomysłów poprzez Serwis, z czym wiąże się konieczność podania danych osobowych, jest całkowicie dobrowolne - lecz niezbędne do skorzystania z Serwisu. Użytkownik, którego dane dotyczą samodzielnie decyduje, czy chce rozpocząć korzystanie z Serwisu.
3. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników: imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej. 4. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 1422). 5. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zawsze w ramach podstaw dopuszczalności ich przetwarzania wymienionych w pkt 4. Przed korzystaniem z serwisu przyszły Użytkownik jest informowany o konieczności akceptacji Regulaminu. 6. Administratorem danych przetwarzanych w ramach Serwisu jest Prezes Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim, ul. Okrzei 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Dane osobowe gromadzone są w celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego oraz innych celach dopuszczalnych na podstawie właściwych przepisów prawa. Bez odrębnej zgody dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz możliwość ich poprawiania. 5 Ogólne warunki korzystania z serwisu 1. Użytkownik zgłaszając opinię lub pomysł wyraża jednocześnie zgodę na przechowywanie wszystkich informacji napisanych przez Użytkownika w bazie danych Serwisu. 2. Opinia lub pomysł powinny zawierać dane Użytkownika oraz przyporządkowanie do odpowiedniej kategorii. 3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
6 Komunikacja postępów 1. Użytkownik otrzyma informację w zakresie dalszego biegu jego zgłoszenia na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej. 2. Informacja, o której mowa w pkt 1 nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń w świetle obowiązujących przepisów prawa lub przesłanki do wszczynania stosownych postępowań administracyjnych lub sądowych. 3. Wprowadzając zgłoszenie do Serwisu, Użytkownik udziela Administratorowi bezterminowej, nieodpłatnej licencji niewyłącznej na korzystanie z wprowadzonej treści, w szczególności w zakresie utrwalania i zwielokrotniania treści zgłoszenia. 4. Użytkownik akceptując Regulamin Serwisu jednocześnie oświadcza, że opinie lub pomysły przez niego zgłoszone do Serwisu nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw majątkowych i osobistych, dóbr osobistych, praw własności przemysłowej. 7 Wymagania techniczne korzystania z Serwisu Do korzystania z podstawowych funkcjonalności Serwisu niezbędne jest posiadanie przez Użytkownika infrastruktury technicznej w postaci urządzeń elektronicznych oraz oprogramowania umożliwiających dostęp do sieci Internet oraz przeglądania jej zasobów (dowolna przeglądarka internetowa), do których należą w szczególności: 1. Komputer PC z procesorem [1.5GHz/2.5GHz]; 2. MS Windows XP SP3, Vista SP1 (bez wersji Home Basic), Windows 7 (bez wersji Home Basic); 3. RAM XP [512MB/1GB], Vista, Windows 7 [1GB/2GB]; 4. Rozdzielczość ekranu [1024x768/1280x1024]; 5. Mysz; 6. Klawiatura; 7. MS Internet Explorer 8.0.
8 Tryb postępowania reklamacyjnego Ewentualne reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu winny być zgłaszane na adres e-mail: zgloszenia@minsk-mazowiecki.sr.gov.pl i powinny zawierać następujące dane: oznaczenie podmiotu składającego reklamację - imię nazwisko lub nazwa (dla podmiotów instytucjonalnych); przedmiot reklamacji. Reklamacje będą rozpatrywane przez Administratora w ciągu 30 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji (zawierającej dane, o których mowa w zdaniu poprzedzającym). 9 Zakazy Zabronione jest: 1. używanie wulgaryzmów lub słów powszechnie uważanych za obraźliwe, 2. zamieszczanie tekstów zawierających groźby, 3. obraźliwe wypowiadanie się o konkretnych osobach lub podmiotach, oskarżanie ich, poniżanie lub naruszanie dóbr osobistych. 4. składanie podań, skarg, wniosków o których mowa w 3 pkt 2 niniejszego Regulaminu. 10 Konsekwencje złamania zakazów W przypadku złamania któregokolwiek z zakazów niniejszego Regulaminu, Administrator Serwisu zastrzega sobie prawo do pozostawienia takowego zgłoszenia bez rozpoznania.