RAPORT z działań Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych za rok 2011

RAPORT z działań Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych za rok 2011 1

Tło historyczne: Utworzenie Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych było zadaniem Rady Organizacji Pozarządowych od jej powołania, czyli od 2004 roku. Od roku 2006 w idee powołania OCOP włączył się też Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie, który jest organizacją wsparcia dla sektora pozarządowego w Olsztynie. Początkowo, prace polegały na przekonaniu władz miasta, czyli Prezydenta oraz radnych o potrzebie utworzenia miejsca dla organizacji pozarządowych COP. Już w 2004 wprowadzono zapis o Centrum do Zasad Współpracy Miasta Olsztyn z Organizacjami Pozarządowymi. Następnie działania były ukierunkowane na wyszukaniu obiektu i zbudowaniu standardu funkcjonowania COP. I tak w 2005 roku został wyznaczony budynek przy Jagiellońskiej 50 w byłych koszarach powojskowych. Zmieniono plan zagospodarowania przestrzennego budynku by obiekt został przypisany w dokumentach planistycznych na działalność COP. W 2006 dokonano standaryzacji Centrum Organizacji Pozarządowych. W związku z przedłużającymi się pracami remontowo-adaptacyjnymi, 23 listopada 2007 roku nastąpiło otwarcie Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych przy ul. Knosały 3/5 w biurze Fundacji Inicjatywa Kobiet Aktywnych. Przekazane pomieszczenia były w stanie opłakanym (m.in.: powyrywane kable, ościeżnice, dziury w podłogach, grzyb, itp.). Nakładem środków Fundacji oraz Stowarzyszenia Patronat i indywidualnych osób, z członkiń i członków ROPMO oraz prac społecznych więźniów O/Z Aresztu przy ul. Opolskiej, pozyskanych przez Stow. Penitencjarne PATRONAT, odnowiono pomieszczenia. Dodatkowo Fundacja pozyskała środki na remont z Funduszu Inicjatyw Obywatelskich, z czego została wyremontowana podłoga oraz toaleta, pomalowano pomieszczenie służące do spotkań i warsztatów. Podczas otwarcia tymczasowego OCOP obecni byli Prezydent Miasta Olsztyna i radni, którzy deklarowali uregulowanie kwestii finansowych Centrum, w tym uznanie kosztów poniesionych na remont obiektu na poczet czynszu zgonie z umową o użyczenie lokalu. Zobowiązując się również do uregulowania wszelkich kwestii związanych z finansowaniem utrzymania nowego obiektu przy ul. Jagiellońskiej 50 z budżetu miasta. W dalszej kolejności pozyskano meble oraz sprzęt do pomieszczeń, głównie biurka, szafy, stół, krzesła, kanapę. Dzięki stworzeniu miejsca pracy przez Fundację Inicjatywa Kobiet Aktywnych dla osoby zarządzającej OCOP, do prowadzenia szkoleń zostało zakupione ze środków PFRON: 2

kserokopiarka, meble (biurko, fotel, szafa), dwa ekrany, rzutnik multimedialny oraz laptop, 2 tablice planistyczne, tablica Flip chart. OCOP zaczął działać, a od 2007 roku zaczęły się prace remontowe w budynku przy ul. Jagiellońskiej 50. 3 października 2008 roku w Urzędzie Stanu Cywilnego nastąpiło przekazanie klucza przez Prezydenta Miasta Olsztyna Tomasza Głażewskiego do budynku Centrum przy ul. Tarasa Szewczenki 1 (była ul. Jagiellońska 50) dla Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie, i 13 grudnia 2008 roku podczas Forum Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn obyło się oficjalne otwarcie nowej siedziby Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych. Od tego czasu Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych współprowadzone jest przez Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie oraz Fundację Inicjatywa Kobiet Aktywnych. Obecnie Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych mieści się w wyremontowanym budynku przy ulicy Tarasa Szewczenki 1,. 3

I. Działania: W 2011 roku realizowane były dwa projekty, dzięki którym wspierano działania Centrum: 1. COPy Warmii i Mazur. Sieć Centrów Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego współrealizowane przez Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie z Elbląskim Stowarzyszeniem Wspierania Inicjatyw Pozarządowych. 2. Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych dofinansowany przez Gminę Olsztyn (w ramach realizacji zadania publicznego z zakresu prowadzenia Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych). Dzięki projektom OCOP może wypełniać swoje cele i realizować działania zgodnie z przyjętą standaryzacją, takie jak doradztwo, szkolenia, animację, informację. W ramach projektów w roku 2011 odbyło się 11 szkoleń: 1. 16/04/2011 Księgowość w organizacjach pozarządowych 2. 6/05/2011 Przeciwdziałanie zjawisku prania brudnych pieniędzy 3. 7/05/2011 Księgowość w organizacjach pozarządowych 4. 8/10/2011 "Księgowość w organizacji pozarządowej 5. 10 i 16/11/2011 Jak napisać dobry wniosek o dotację?" 6. 23/11/2011 "Wypełnianie wniosku do samorządu 7. 29/11/2011 Najwięksi przyjaciele organizacji jak budować relacje z darczyńcami i wspólnie z nimi realizować wielkie cele? 8. 03/12/2011 Efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej w organizacji" 9. 07/12/2011 "Wypełnianie wniosku do samorządu 10. 10/12/2011 "Sprawozdawczość w organizacjach pozarządowych" 11. 17-18/12/2011 Umiejętność pracy w grupie Ze szkoleń skorzystało 172 osoby z 91 organizacji. 4

II. Działania dodatkowe 1) W okresie styczeń-luty 2011 została przeprowadzona ankieta internetowa na temat Badania usług OCOP, w której wzięło udział 146 przedstawicieli organizacji pozarządowych. 2) Od stycznia do kwietnia 2011r. OCOP uczestniczył w Kampanii 1% dla Olsztyna poprzez zaktualizowanie i promocję bazy OPP, reklamę i promocję na facebooku, w Donosicielu Pozarządowym i na stronie internetowej Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych www.ocop.olsztyn.pl. 3) Udział w maju w Festynie Mam Marzenie. Użyczenie sprzętu przez OCOP oraz zorganizowanie happeningu dla dzieci prowadzonego przez wolontariuszy OCW Spinacz. 4) Organizacja w czerwcu dwudniowego spotkania roboczego z udziałem przedstawicieli Urzędu Miasta i powiatu oraz organizacji pozarządowych mające na celu przeprowadzenie ewaluacji Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych oraz wypracowanie planu rozwoju Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie w tym pod kątem prowadzenia OCOP na lata 2011-2015. 5) Przeprowadzenie w czerwcu 2 kawiarenek obywatelskich: Debata i spotkanie z książką Drogi równości", Dyskusje na tarasie Polityka a organizacje pozarządowe oraz 2 spotkań otwartych: Pierwsze spotkanie Klubu Fundraisera w Olsztynie oraz Przestrzenie dialogu : Mniejszości narodowe i etniczne jako element społecznokulturowej rzeczywistości Olsztyna). 6) W sierpniu gościliśmy przedstawicieleki Urzędu Miasta z Włocławka odbywające wizytę studyjną w Olsztynie związaną z zapoznaniem się urzędniczek z funkcjonowaniem Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych (05.08.2011r.). 7) Zorganizowanie i przeprowadzenie Targów Organizacji Pozarządowych NGO na TOPie, podczas których były udostępnione stoiska dla organizacji oraz informacja o funkcjonowaniu OCOPu i prowadzonych w nim działań oraz wystawienie reprezentacji NGO do rozgrywek piłkarskich (sierpień w ramach inicjatywy Przywróćmy blask Stadionowi Leśnemu, którą współorganizowaliśmy). 8) We wrześniu udział w Ogólnopolskim Forum Inicjatyw Pozarządowych oraz praca nad zasadami współpracy w Olsztynie. 9) Organizacja w październiku Olsztyńskiej Kawiarenki Obywatelskiej Kobiety w polityce - daleko od Europy?. 5

10) Organizacja spotkania informacyjnego prezentującego Międzynarodowy Fundusz Wyszehradzki. 11) Udział w październiku w spotkaniu organizacji infrastruktury w Kraplewie. 12) Organizacja w listopadzie Olsztyńskiej Kawiarenki Obywatelskiej Warmia i Mazuryregion bez perspektyw?. 13) Organizacja i przeprowadzenie: 14.11.2011r. - Forum/Konferencji Organizacji Pozarządowych Powiatu Olsztyńskiego Ziemskiego, 26.11.2011r - Forum Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn. 14) 28 listopad 2011r. prezentacja OCOP podczas spotkania z organizacjami kombatanckimi w Urzędzie Marszałkowskim. 15) Organizacja spotkania otwartego Celebryci w akcjach fundraisingowych - jak pozyskać, jak dbać i jak dziękować. Najważniejsze aspekty pracy z vipami". 16) 9 grudnia 2011r. organizacja spotkania otwartego pt. Forum Pełnomocników Organizacji Pozarządowych z terenu powiatu olsztyńskiego i miasta Olsztyna. 17) 20.12.2011r. spotkanie informacyjne dla organizacji pozarządowych z gminy Dywity. 18) Udział w spotkaniu Olsztyńskiej Rady Aglomeracji i prezentacja OCOP. 19) Prowadzenie strony internetowej www.ocop.olsztyn.pl, oraz strony Olsztyńskiego Centrum Wolontariatu SPINACZ www.ocop.olsztyn.pl.spinacz. 20) Wydawanie biuletynu olsztyńskich organizacji pozarządowych Donosiciel Pozarządowy (w 2011 powstało 12 numerów), dostępny na stronach internetowych: www.ocop.olsztyn.pl, www.ngo.pl i przekazywany w formie drukowanej olsztyńskim radnym oraz innym zainteresowanym. 21) Rozsyłanie elektronicznego biuletynu informacyjnego (newslletera) dot. bieżącej działalności OCOP jak też inicjatyw olsztyńskich organizacji oraz organizacji z powiatu olsztyńskiego (wysyłany kilka razy w miesiącu). 22) Prowadzenie biblioteczki OCOP, w której są regularnie uzupełniane zbiory pism i książek przydatnych w działalności organizacji. Od stycznia 2011r. przekazano 9 książek (w tym z płytami) i filmy o 3 sektorze od innych organizacji, instytucji. Przybyły także czasopisma: pozarządowiec, p/p poradnik pozarządowy oraz poradnik dla organizacji pozarządowych z serii 3w. 6

23) Stałe doradztwo stacjonarne, telefoniczne oraz mailowe oraz dyżury specjalistów dla organizacji pozarządowych w każdy wtorek od godz. 16.00 do 19.00 z zakresu prawnych regulacji ich działania oraz aspektów finansowo-księgowych. 24) Ewidencjonowanie (od 2009r.) wszystkich spotkań w OCOP za pomocą kalendarza internetowego dostępnego dla wszystkich zainteresowanych. Dodatkowo odbyło się: 1) 04 maj 2011r. spotkanie Komisji Rewizyjnej Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie", 2) maj 2011r. Walne Zebranie Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie", 3) 14 listopad 2011r. w OCOP spotkanie Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego, 4) 22 listopad 2011r. Kapituła NIOPy, 5) od stycznia do listopada 2011r. dyżury w ramach porad prawnych organizowanych przez Stowarzyszenie Penitencjarne Patronat - Oddział w Olsztynie dla byłych więźniów. Ponadto pracownicy OCOP brali udział w następujących szkoleniach: Równość szans i równościowe zarządzanie organizacją. Jak napisać dobry wniosek o dotację?" Efektywne zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej w organizacji." Metody, narzędzia i etapy pracy animatora/doradcy COP. Centrum otwarte jest w następujących godzinach: Poniedziałek 9.00-17.00 Wtorek: 9.00-19.00 Środa: 9.00-17.00 Czwartek: 9.00-17.00 Piątek: 9.00-17.00 oraz każda druga sobota miesiąca. Od października do grudnia 2011r. uruchomiono dodatkowe dyżury w następujących terminach: 2 i 22 październik 5 i 19 listopad 3, 17 i 18 grudzień 7

III. Sale, sprzęt, szafki, adres do korespondencji i biblioteczka w OCOP: Od początku roku 2011 do OCOP w sprawie sal zgłosiły się 32 organizacje oraz grupy nieformalne i instytucje. Ilość godzin użyczenia sal szacuje się na ok. 681. W czasie spotkań z sal skorzystało szacunkowo ok. 618 osób. Zgłoszenia ewidencjonowane są za pomocą Formularza użyczenia sali zgodnie ze standardem OCOP, który zawiera informacje na temat: nazwy organizacji, formy prawnej organizacji, siedziby, NIPu, REGONu, osoby odpowiedzialnej za wynajmowaną salę, telefonu kontaktowego, e-mail, terminu wynajęcia sali, godziny zajęcia i opuszczenia sali, przewidywanej liczby osób, rodzaju sali, tematu spotkania. Wykaz wszystkich organizacji/grup nieformalnych, które zgłaszały się do OCOP w sprawie użyczenia sal od stycznia do grudnia 2011roku: 1. Polskie Stowarzyszenie Diabetyków 2. Stowarzyszenie Warmia i Mazury XXI 3. Fundacja Inicjatyw Społecznych 4. Stowarzyszenie Aktywności Lokalnej Młyn 5. Fundacja VIA 6. Warmińsko-Mazurski Sejmik Osób Niepełnosprawnych 7. Ośrodek Edukacji Samochodowej 8. Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych DALIA 9. Stowarzyszenie Warnija 10. Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Esperantystów 11. Fundacja Inicjatyw Na Rzecz Samotnego Rodzicielstwa i Dzieci z Rodzin Niepełnosprawnych 12. Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie 13. Związek Strzelecki Strzelec Organizacja Społeczno Wychowawcza 14. Stowarzyszenie Sportu Szkolnego Juvenia 15. Polskie Stowarzyszenie Nauczycieli Języka Niemieckiego. Oddział w Olsztynie 16. Stowarzyszenie Wolna Grupa Twórcza 17. Fundacja Terra Memoria 18. Fundacja Albatros 19. Warmińsko-Mazurski Klub Akwarystów Bocja 20. Stowarzyszenie Klub Wolontariusza 8

21. Fundacja Szansa dla Niewidomych 22. Fundacja Inicjatywa Kobiet Aktywnych 23. Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Mediatorów Dyplomowanych PACTUM 24. Manifa 2011 grupa nieformalna 25. Grupa nieformalna stowarzyszenie 26. Fundacja Dobra Strona 27. Regionalne Stowarzyszenie Rynku Nieruchomości 28. Klub Wysokogórski w Olsztynie Instytucje: 29. Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień 30. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn 31. Olsztyńska Rada ds. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzna 32. CDT Centrum Działań Twórczych Sp. Z o.o. Ponadto w OCOP w 2011 roku użyczano: - sztalugi, - namioty, - stoły i krzesła, - flip chart, - ekran i rzutnik. Organizacje korzystają również z wydzielonych szafek oraz adresu do korespondencji, która jest odbierana, przechowywana oraz przekazywana dla organizacji. Wykaz organizacji/grup nieformalnych/instytucji, które korzystały z szafek w roku 2011: 1. Fundacja Inicjatywa Kobiet Aktywnych 2. Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Esperantystów 3. Olsztyńskie Centrum Wolontariatu Spinacz 4. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn 5. Olsztyńska Rada ds. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn 6. Stowarzyszenie Sportu Szkolnego Juvenia 7. Forum Dialogu Publicznego 9

Wykaz organizacji/grup nieformalnych/instytucji, które korzystały z adresu do korespondencji w roku 2011: 1. Klub Wysokogórski w Olsztynie 2. Stowarzyszenie Penitencjarne Patronat - Oddział w Olsztynie 3. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn 4. Olsztyńska Rada ds. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn 5. Stowarzyszenie Klub Sportowy Capoeira 6. Stowarzyszenie Młodzi dla Olsztyna 7. Forum Dialogu Publicznego 8. Fundacja Inicjatywa Kobiet Aktywnych 9. Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie Organizacje i osoby prywatne mogą korzystać z zasobów biblioteczki Centrum. Od tego roku na stronie OCOP jest dostępny spis naszych zbiorów. Liczba osób, które skorzystały od stycznia 2011r. z biblioteczki - 13. Ilość wypożyczonych w tym okresie książek - 55. IV. W Centrum działa: I. Sekretariat Rady Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn. Spotkania ROPMO odbywają się raz w miesiącu. II. III. IV. Olsztyńska Rada ds. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn Od czasu powołania Rada (16 września 2010 roku) regularnie spotykała się w OCOP aż do wygaśnięcia jej działalności w marcu 2011r. Porady prawne i obywatelskie dla mieszkańców Olsztyna i powiatu olsztyńskiego, które w roku 2011 odbywały się cyklicznie w każdą środę oraz piątek w godzinach 11.00-14.00. V. Olsztyńskie Centrum Wolontariatu SPINACZ działające od marca 2009 roku (do obecnie), które powstało w partnerstwie Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie z Miejskim Zespołem Profilaktyki i Terapii Uzależnień. 1. Warsztaty prowadzone przez Centrum wolontariatu w 2011 roku: 10

08.04.2011 Dlaczego warto zostać wolontariuszem dla II LO w Zambrowie 27.10.2011 Dlaczego warto zostać wolontariuszem dla Gimnazjum nr 5 w Olsztynie (36osób) (10 osób) Przeszkolonych zostało 46 osób 2. Dodatkowo przedstawiciele OCW Spinacz brali udział: - w marcu w Gali Wolontariatu na Placu Prezydenckim w Warszawie, - w kwietniu w spotkaniu pt. Oblicza wolontariatu w Urzędzie Marszałkowskim w Sejmiku Województwa Warmińsko Mazurskiego, - od kwietnia w projekcie Sieć organizacji młodzieżowych Warmii i Mazur Atomy w Sieci, - w maju w Festynie Jak Marzenie, - w czerwcu w konferencji organizowanej przez ROPS w Hotelu Warmińskim pt. Zagrożenia współczesnej młodzieży, - czerwiec-lipiec w szkoleniu dla koordynatorów wolontariatu przyrodniczego organizowanym przez Fundację Albatros, - w lipcu w spotkaniu z Joanna Glezman w sprawie ustalenia priorytetu XII na lata 2011/2012, - w sierpniu w Festynie Przywróćmy blask Stadionowi Leśnemu przy organizacji Targów NGO na TOPie oraz Zlocie Organizacji Młodzieżowych Warmii i Mazur, - we wrześniu w koncercie charytatywnym organizowanym przez Hospicjum im. Jana Pawła II oraz w Ogólnopolskim Forum Inicjatyw Pozarządowych w Warszawie, - w październiku w szkoleniu organizowanym przez ROPS pt. Wolontariat, jako narzędzie przybliżające do rynku pracy oraz w spotkaniu Sieci ATOMY w celu wypracowania regulaminu Sieci, - w listopadzie w konferencji organizowanej przez ROPS w Hotelu Warmińskim Szanse współczesnej młodzieży a także organizacja i udział w Targach Wolontariatu odbywających się podczas Forum Organizacji Pozarządowych, przygotowanie i przeprowadzenie konkursu fotograficznego dotyczącego wolontariatu, - w grudniu w Olsztyńskiej Wigilii Wolontariuszy oraz uczestnictwo podczas wręczenia betlejemskiego światełka pokoju a także przy zbiórkach Banku Żywności. 11

Spotkania z wolontariuszami OCW Spinacz odbywały się w dniach: 13.01.2011: ilość osób: 5 21.01.2011: ilość osób: 4 11.02.2011: ilość osób: 7 25.02.2011: ilość osób: 7 01.03.2011: ilość osób: 9 10.04.2011: ilość osób 5 12.05.2011: ilość osób 9 20.07.2011: ilość osób 10 28.08.2011: ilość osób 5 15.10.2011: ilość osób 7 10.11.2011: ilość osób: 8 05.12.2011: ilość osób 8 Olsztyńskie Centrum Wolontariatu SPINACZ pełniło w roku 2011 dyżury w następujących dniach: W okresie styczeń-maj 2011 r: Wtorki: 10.00-13.00 Środy: 10.00-13.00 Czwartki : 10.00-13.00 W okresie maj-sierpień Poniedziałki: 11.00-14.00 Wtorki: 10.00-13.00 Czwartki : 10.00-13.00 W okresie sierpień-grudzień Poniedziałki:9.00-14.00 Wtorki: 13.00-14.00 Środy: 10.00-12.00 Czwartki : 10.00-13.00 Piątki: 10-14 12