U M O W A nr.. zwana dalej Umową zawarta w dniu.. 2017 roku w Katowicach pomiędzy: 1. Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółką Akcyjną z siedzibą przy ul. Wojewódzkiej 19, 40 026 Katowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, posługującą się NIP 634 012 87 88, numerem REGON 271506695, będącą podatnikiem VAT czynnym, o kapitale zakładowym 425 875 100,00 zł, opłaconym w całości, reprezentowaną przez: 1. 2. uprawnionych do łącznej reprezentacji zwaną dalej Zamawiającym, a, 2... prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą. z siedzibą, NIP:, numerem REGON:.,PESEL:., będącym podatnikiem VAT czynnym** Zgodnie z wydrukiem komputerowym z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Wykonawcy pobranym w dniu.2017r. 2... wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.,., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., posługującą się NIP., numerem REGON o kapitale zakładowym.., będącą podatnikiem VAT czynnym, reprezentowaną przez: 1.. 2.. uprawnionego/nych do samodzielnej/łącznej reprezentacji co potwierdza wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu Wykonawcy z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego 1
zwanym/ą dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każde z osobna Stroną. Wobec wyboru oferty Wykonawcy (dalej jako: Oferta ) w przeprowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w trybie zapytania ofertowego nr ZZ/../../2017 na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach (dalej jako Postępowanie ), Strony postanowiły zawrzeć niniejszą umowę (dalej jako Umowa ) o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia następujących materiałów: 1) Długopis 1000 sztuk; 2) Zestaw szkolny z linijką 100 sztuk; 3) Drewniany ołówek z główką 1000 sztuk; 4) Zestaw kredek świecowych 150 sztuk; 5) Zestaw kredek 300 sztuk; 6) Torby papierowe w trzech rozmiarach 3x500 sztuk; 7) Teczka na dokumenty 500 sztuk; 8) Teczka twarda na dyplomy 500 sztuk; a wszystkie powyższe z naniesionym logotypem Zamawiającego (dalej łącznie: Przedmioty, zaś każde z osobna Przedmiot ). Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się Przedmioty odebrać i zapłacić stosowne wynagrodzenie. 3. Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej Umowy działać będzie z najwyższą starannością, uwzględniającą profesjonalny charakter prowadzonej działalności. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami, jak również znajduje się w odpowiedniej sytuacji finansowej i ekonomicznej do należytego wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy oraz poszczególnych Zamówień, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa prowadzonego przez Zamawiającego w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa. 2 1. W terminie.. dni roboczych od dnia wejścia w życie niniejszej Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej., wzór swojego logotypu w celu jego naniesienia na Przedmiot. 2. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do korzystania z logotypu Zamawiającego na potrzeby realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Wykonawca nie jest uprawniony do korzystania z logotypu w jakimkolwiek innym celu, a 2
w szczególności do udostępniania logotypu osobom trzecim. Po wykonaniu wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zniszczenia wszystkich posiadanych egzemplarzy logotypu Zamawiającego, a w przypadku elektronicznych nośników danych (dysków komputerowych) do trwałego usunięcia logotypów. 3. W terminie 2 dni roboczych od dnia wejścia w życie niniejszej Umowy, Wykonawca przestawi Zamawiającemu po jednym egzemplarzu każdego z Przedmiotów z naniesionym logotypem Zamawiającego ( Egzemplarze Próbne ). 4. W terminie 3 dni roboczych od dnia wskazanego w ust. 3 powyżej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zaakceptowaniu Egzemplarzy Próbnych lub o konieczności wprowadzenia zmian. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian, ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio. 5. Jeśli po wprowadzeniu zmian, w ocenie Zamawiającego konieczne są dalsze zmiany, Zamawiający jest uprawniony, wedle swojego wyboru do: 1) odstąpienia od niniejszej Umowy w całości w terminie do 60 dni od dnia przedstawienia mu Egzemplarzy Próbnych po zmianach, o których mowa w ust. 4 zd. 1 powyżej. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego (niezależnie od ich podstawy prawnej) i Wykonawca zobowiązuje się do niedochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego; albo 2) domagania się wprowadzenia zmian, zgodnie z ust. 4 powyżej. 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 5 pkt 2 powyżej, po przedstawieniu przez Wykonawcę Egzemplarzy Próbnych po zmianach, Zamawiającemu przysługują uprawnienia, o których mowa w ust. 5 pkt 1 i pkt 2 powyżej. 7. W przypadku zaakceptowania Egzemplarzy Próbnych przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie 12 dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o zaakceptowaniu Egzemplarzy Próbnych Wykonawca dostarczy umówioną ilość Przedmiotów Zamawiającemu na adres. 3 1. Za termin dostawy rozumie się dostarczenie Przedmiotów Zamawiającemu własnym transportem, na własny koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. W przypadku dostaw za pośrednictwem firmy kurierskiej, Wykonawca ma obowiązek poinformować kuriera zarówno o adresie dostawy, jak i o godzinach przyjęć dostaw. 3. Za dostawę Przedmiotów nie będzie traktowane dostarczenie towarów do drzwi obiektu. 4. Wykonawca zapewnia, aby osoba odbierająca Przedmioty po stronie Zamawiającego miała możliwość sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności osoby dostarczającej. Sprawdzenie będzie polegało na weryfikacji zgodności dostawy z Umową w zakresie ilości oraz rodzaju. 5. Dostawa realizowana może być w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 7 00 do 14 00. 6. Odbiór dostawy dokonany będzie się będzie protokolarnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Do czasu protokolarnego odbioru Przedmiotów wszelkie ryzyka z nim związane, w szczególności ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia spoczywa na Wykonawcy. 8. Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy: a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad Przedmiotów niezgodności z wymaganiami określonymi w Umowie, w tym brakami ilościowymi 3
b) jeżeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony. 9. Wszelkie braki ilościowe dostarczonych Przedmiotów Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia braków przez Zamawiającego pod rygorem naliczania przez Zamawiającego kary umownej określonej w 6 ust. 1 lit b) Umowy. 10. Wykonawca przy dostawie Przedmiotów dostarczy następujące dokumenty: a) karty gwarancyjne; b) instrukcje obsługi. 4 1. Z tytułu należytego wykonania umowy, Wykonawcy przysługuje ( Wynagrodzenie ) w łącznej kwocie: a) netto zł. słownie:.. b) brutto zł. słownie:. 2. Wynagrodzenie powyższe wynika z cen jednostkowych Przedmotów, tj.: a) Długopis -. netto za sztukę; b) Zestaw szkolny z linijką -. netto za sztukę. c) Drewniany ołówek z główką -. netto za sztukę; d) Zestaw kredek świecowych -. netto za sztukę; e) Zestaw kredek -. netto za sztukę; f) Torby papierowe w trzech rozmiarach - netto za sztukę; g) Teczka na dokumenty -. netto za sztukę; h) Teczka twarda na dyplomy - netto za sztukę. 3. Zapłata Wynagrodzenia w pełnej wysokości stanowi należyte wykonanie zobowiązania. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, kwota brutto Wynagrodzenia podlega automatycznej, odpowiedniej zmianie. Zmiana dotyczy wyłącznie części dostawy zrealizowanej po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT. 5 1. Wykonawca wystawi fakturę VAT na rzecz Zamawiającego po dostarczeniu Przedmiotów. 2. Podstawę do zapłaty faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie protokół odbioru dostawy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, nie zawierające żadnych uwag i zaleceń. 3. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Za termin dokonania zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4
6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność karę umowną w wysokości 10 % całkowitego Wynagrodzenia brutto, o którym mowa 4 ust.1 Umowy, b) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji dostawy objętej Zamówieniem, w stosunku do terminów w tym Zamówieniu określonych karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego Wynagrodzenia brutto, o którym mowa 4 ust.1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie, c) w przypadku opóźnień w realizacji świadczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji karę umowną w wysokości 0,2% wartości całkowitego Wynagrodzenia brutto, o którym mowa 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w zadośćuczynieniu żądaniu Zamawiającego. 2. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 lit c) niniejszego paragrafu naliczana jest niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości oraz niezależnie od dokonania odbioru ilościowego Przedmiotów. 3. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu tytułu odrębnie i podlegają kumulacji. 4. Z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej, kary umowne płatne będą w terminie 14 od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania naliczonych i należnych mu kar umownych z należnego Wykonawcy Wynagrodzenia. 6. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (art. 484 kodeksu cywilnego). 7 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Przedmiotów na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Umowy. 2. Niezależnie od przysługującej Zamawiającemu rękojmi za wady, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Przedmiotów na zasadach określonych w kartach gwarancyjnych producentów, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad Przedmiotów, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na wolne od wad na własny koszt i ryzyko, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 4. Gwarancja nie narusza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady, jak również uprawnień do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości i innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu zgodnie z Umową. 8 Przeniesienie praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez jedną ze Stron na jakąkolwiek osobę trzecią wymaga uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5
9 1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej i bez uszczerbku dla 2 ust. 5 i ust. 6 powyżej. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Zamówienia od Umowy w całości lub części, według swego wyboru, również w następujących przypadkach i terminach: a) Wykonawca opóźnia się z realizacją całości lub części dostawy odstąpienie w terminie 14 dni od upływu terminu dostawy; b) Wykonawca narusza postanowienia niniejszej Umowy w szczególności dostarcza Przedmioty niezgodne z wymogami określonymi w Umowie, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni robocze, terminu - odstąpienie w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu; c) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jego złożenia odstąpienie w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy. 4. Strony postanawiają, że odstąpienie od Umowy nie ma wpływu na dalsze obowiązywanie określonych w Umowie postanowień dotyczących warunków przysługującej Zamawiającemu rękojmi i udzielonych gwarancji. Postanowienia te będą obowiązywały do dnia zakończenia odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi i udzielonych gwarancji. 5. Odstąpienie od Umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 lit a) i b) niniejszego paragrafu, jak też 2 ust. 5 i ust. 6 powyżej będzie traktowane jako rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z sankcjami przewidzianymi w 6 ust. 1 lit a) Umowy. 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W rozumieniu Umowy dni robocze to dni tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych o pracy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia, wszelkie spory związane z niniejszą Umową rozstrzygane będą ostatecznie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obydwie Strony. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6
7