ZAŁĄCZNIK NR 4 WZÓR UMOWY Umowa nr.. na dostawę prasy dla komórek organizacyjnych ZMPG S.A. zawarta w Gdyni w dniu... roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni (81-337), ul. Rotterdamska 9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000082699, posiadającą numer NIP 958 13 23 524, REGON: 191920577, kapitał zakładowy 112 285 300 PLN; kapitał wpłacony 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez: 1) Pana Grzegorza Dyrmo Wiceprezesa Zarządu, 2) Pana Piotra Nowaka Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., dostępnego na stronie internetowej www.port.gdynia.pl, Zamawiający wybrał ofertę z dnia.na dostawę prasy dla komórek organizacyjnych ZMPG S.A. złożoną przez, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Celem umowy jest dostawa prasy dla komórek organizacyjnych ZMPG S.A. 3. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę wszystkich prac, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy. 4. Przedmiot umowy opisany został w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 5. Zamawiający ma prawo do zmiany ilości egzemplarzy zgodnie z postanowieniami umowy oraz z zachowaniem cen jednostkowych, o których mowa w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy. 6. Prasa brakująca podlega uzupełnieniu, a obciążana wadą techniczną, w szczególności uszkodzona, zabrudzona, zamoknięta, podlega wymianie na wolną od wad. 7. Reklamacje realizowane będą przez Wykonawcę w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2018 roku do otrzymania ostatniego egzemplarza prasy z prenumeraty na 2018 r. lub do zakończenia cyklu wydawniczego wszystkich numerów z 2018 r. (ukazujących się nieregularnie). 1
2. Dostawa prasy będzie realizowana od poniedziałku do piątku do godziny 6 30, w tym: 1) prasa krajowa dostarczana będzie w dniu wydania tytułu, 2) zagraniczne wydawnictwa periodyczne dostarczane będą niezwłocznie po ich wydaniu, 3) wydania sobotnio-niedzielne dostarczane będą wraz z dostawą poniedziałkową, 4) w przypadku świąt i dni wolnych od pracy, dostawa następować będzie w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym od pracy. 3 Podwykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że spośród dostaw objętych umową niżej wymienione dostawy zostaną: 1) wykonane przez niego samodzielnie:, 2) wykonane za pomocą podwykonawców: a) podwykonawca, b) zakres dostaw.., c) wynagrodzenie podwykonawcy... 2. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem nieważności danego podwykonawcy wraz z określeniem szczegółowego zakresu dostaw wykonywanych przez danego podwykonawcę przed przystąpieniem do wykonywania tych dostaw. Zamawiający w terminie 30 dni od dnia doręczenia mu zgłoszenia, o którym mowa powyżej, może złożyć podwykonawcy i Wykonawcy sprzeciw w formie pisemnej pod rygorem nieważności wobec wykonywania tych dostaw przez danego podwykonawcę. 3. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nie jest wymagane, jeżeli Zamawiający i Wykonawca określili w umowie, zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, szczegółowy przedmiot dostaw wykonywanych przez oznaczonego podwykonawcę. 4 Podstawowe obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: 1) poinformowania Wykonawcy o każdej zmianie zakresu ilościowego przedmiotu umowy z 7 dniowym wyprzedzeniem, 2) odbioru przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie, 3) zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie. 5 Podstawowe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za: 1) terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego, 2) ilość dostarczonej prasy, 3) należyte zabezpieczenie prasy, 4) jakość techniczną prasy, uszkodzenia mechaniczne, zalania, odbarwienia itp., 5) inną zawartość znajdującą się w opakowaniu niż dostarczona prasa, w tym substancje szkodliwe dla człowieka. 2
2. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanej prasy i czasopism (np. zmiana tytułu, częstotliwość ukazywania się, wycofanie tytułu z rynku lub zmiana ceny). 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania jednakowych cen, zawartych w ofercie przez cały czas obowiązywania umowy; wyjątek stanowi podwyżka cen narzuconych przez wydawnictwo. 4. W przypadku opóźnienia w wydaniu któregokolwiek tytułu, Wykonawca dostarczy pozostałe tytuły zgodnie z umową, natomiast brakujące wydawnictwa dostarczy niezwłocznie po ich ukazaniu się. 5. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz organizacją prac niezbędnych dla zrealizowania zadań objętych umową. 6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy, tak jak za działania i zaniechania własne. 6 Przekazanie przedmiotu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy do siedziby Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9 (portiernia), w nienaruszonych opakowaniach, odpowiednio zabezpieczonych przed uszkodzeniami oraz wpływem czynników atmosferycznych wraz z dowodem dostawy, w terminie określonym w 2 ust. 2 umowy. 7 Przyjęcie przedmiotu Umowy 1. Strony postanawiają, że odbiór poszczególnych części przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołów odbioru sporządzonych w okresach miesięcznych. 2. Protokoły odbioru, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zostaną sporządzone na podstawie dowodów dostawy, o których mowa w 6 umowy. 3. Protokół będzie zawierał ustalenia odnośnie jakości i kompletności wykonanych dostaw. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługuje prawo do pomniejszenia wynagrodzenia. 8 Nadzór 1. Nadzór nad realizacją prac w zakresie wykonania przedmiotu umowy pełnić będą: 1) ze strony Zamawiającego: a) Pani Teresa Skok-Borowicz, tel. 58 621 51 48, b) Pani Józefa Drzystek, tel. 58 627 47 62; 2) ze strony Wykonawcy:, tel. 2. Dopuszcza się kontakt między Stronami za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej - e-mail: 1) Zamawiający - faks: 58 621 57 62; e- mail: a) t.skok-borowicz@port.gdynia.pl, b) j.drzystek@port.gdynia.pl; 2) Wykonawca - faks...; e- mail:... 3. Zmiana osób oraz danych kontaktowych wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 3
9 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy ustalone zostało na łączną kwotę brutto..zł (słownie: ), w tym należny podatek od towarów i usług VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w 1 ust. 5 umowy oraz 5 ust. 3 umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje całkowitą wartość przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie wynikać będzie z wykonanych dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego w protokołach, o których mowa w 7 ust. 1 umowy oraz cen jednostkowych, określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 10 Rozliczenie 1. Zrealizowane dostawy będą rozliczane w okresach miesięcznych na podstawie faktur VAT wystawianych na koniec miesiąca. 2. Warunkiem niezbędnym do wystawienia faktur, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbioru. 3. Faktura za miesiąc grudzień 2018r. będzie wystawiona nie później niż do dnia 05.01.2019r. 4. Prawidłowo wystawione faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od ich doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający wyraża zgodę na doręczenie faktury VAT w formie elektronicznej po podpisaniu przez strony porozumienia w sprawie przesyłania e-faktur. 7. Adresem do doręczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie innej niż elektroniczna jest: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A, 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9. 11 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku: 1) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 umowy, po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej, o której mowa w 1 ust. 7 umowy, 2) niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy w wysokości każdorazowo 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1 umowy, po każdorazowym uprzednim jednokrotnym, pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonywania lub należytego wykonywania umowy, 3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust.1 umowy, 4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się 4
z wykonaniem przedmiotu umowy o więcej niż 7 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 umowy, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust.1 umowy. 2. Kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt. 1) nie stosuje się w sytuacji opisanej w 5 ust. 4 umowy. 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1. pkt. 1) i pkt. 2) niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zrealizowania dostawy ani z żadnych innych zobowiązań umownych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążającej wystawionej z tytułu jej naliczenia. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w każdym czasie jej realizacji, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość, za zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia wyłącznie za dostawy zrealizowane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli: 1) Wykonawca opóźni dostawy o więcej niż 14 dni w stosunku do terminów określonych w 2 ust. 2 umowy; 2) Wykonawca nie wykonuje dostaw zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne; 3) Wykonawca wykonuje dostawy za pomocą podwykonawców bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) natychmiastowego wstrzymania dostaw; 2) zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru dostaw. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy obowiązany jest do dokonania odbioru dostaw oraz do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, na zasadach określonych w 10 umowy. 13 Postanowienia końcowe 1. Załącznik do umowy stanowi jej integralną część. 2. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających umowę. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zmiana postanowień niniejszej umowy może dotyczyć zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: 1) zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany ilości zamawianych egzemplarzy, 3) podwyżki cen narzuconych przez wydawnictwo. 5
5. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie. 6. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, to spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone. 8. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10. Umowa podlega prawu polskiemu. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 12. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) Zawiadomienie o wyborze oferty z dnia..; 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr..; 3) Oferta Wykonawcy z dnia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6