Znak sprawy: AG-I.273.2.10.2012 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na świadczenie usług telekomunikacyjnych drogą kablową w zakresie telefonii stacjonarnej na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z wykorzystaniem centrali Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Sławomir Wasilczyk Dyrektor Generalny Urzędu Łódź, dnia 27 czerwca 2012 r.
I.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek 8.00. 16.00. Wtorek 9.00. 17.00. II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych drogą kablową w zakresie telefonii stacjonarnej na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z wykorzystaniem centrali Zamawiającego. CPV 64200000-8 (usługi telekomunikacyjne) 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Ze względów bezpieczeństwa i zapewnienia dobrej jakości Zamawiający wyklucza możliwość realizacji połączeń drogą radiową lub w technologii VOIP. Dotyczy to połączeń do/z publicznej sieci telekomunikacyjnej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z bramek GSM dowolnych operatorów. 6. Zamawiający wymaga, aby operator wyznaczył opiekuna dla Zamawiającego i był traktowany jak klient biznesowy. 7. Obsługa sytuacji awaryjnych: 1) Wykonawca udostępni Zamawiającemu krajowy numer alarmowy umożliwiający zgłaszanie nieprawidłowości w działaniu usług w trybie 24/7/365. 2) Czas reakcji na zgłoszenie awarii (rozumiany jako czas od momentu przyjęcia zgłoszenia do rozpoczęcia prac w miejscu awarii) wynosi 4 godziny w systemie 24/7/365. 3) Czas naprawy (rozumiany jako czas od momentu przyjęcia zgłoszenia do usunięcia usterki i przywrócenia pełnej funkcjonalności) wynosi 8 godzin w systemie 24/7/365. 8. Zamawiający zastrzega, że nie zobowiązuje się do utrzymywania określonej wielkości ruchu na danych kierunkach (do sieci komórkowych, lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych). 9. Ilości rozmów oraz czas ich trwania przedstawione w załączniku Nr 1 stanowią przewidywany poziom (w odniesieniu do 2011 roku). IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Wymagany termin wykonania zamówienia 48 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Rozliczenie za wykonane usługi będzie następować w okresach miesięcznych. V.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, iż: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także wykonawcy, którzy w zakresie ust. 1 pkt 2, 3 i 4 (w zakresie sytuacji finansowej) uzyskają pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1 jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie usług telekomunikacyjnych poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ; 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. świadczenie usług telekomunikacyjnych drogą kablową w zakresie telefonii stacjonarnej o wartości min. 200 000 zł brutto/rocznie, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 3 SIWZ; 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 4) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 4, jeżeli wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 5) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 5 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust 1 i 4 SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, wydane na podstawie art. 11 w związku z art. 10 ustawy a dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171 poz. 1800). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka cywilna) powyższy warunek musi być spełniony osobno przez każdego z członków Konsorcjum czy wspólników Spółki cywilnej - złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, (tj. min. 200 000 zł brutto/rocznie), przedmiotu (tj. świadczenie usług telekomunikacyjnych drogą kablową w zakresie telefonii stacjonarnej), dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy złożyć zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie stwierdzające, że nie otwarto w stosunku do nich likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Złożenie przez osobę fizyczną oświadczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku Nr 3 czyni zadość wymogowi złożenia oświadczenia, o którym mowa wyżej. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokumenty wskazane w ust. 5 i 6 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 8. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (042) 664 11 05 lub 664 11 12; adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl 2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust. 1. 3. Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: - Rafał Tuga - Monika Nawrocka VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu; 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) Gwarancjach bankowych; 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 ze zmianami). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: NBP Oddział Okręgowy w Łodzi 77 1010 1371 0097 0013 9120 0000.
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być ponadto dołączone dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ oraz potwierdzenie wpłacenia wadium. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę i adres wykonawcy oraz Zamawiającego oraz napis: Oferta na świadczenie usług telekomunikacyjnych drogą kablową w zakresie telefonii stacjonarnej na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z wykorzystaniem centrali Zamawiającego. Znak sprawy: AG-I.273.2.10.2012. Nie otwierać przed 8 sierpnia 2012 r. godz. 11 00. UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 5. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90 926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI.1. i XI.2. SIWZ. 6. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie aktualnego wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie Za zgodność z oryginałem lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy, (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, 90 926 Łódź, bud. E, I p., pok. 118. 2. Termin składania ofert upływa dnia 8 sierpnia 2012 r. o godz. 10 00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, bud. E, I p., pok. 134. 4. Termin otwarcia ofert 8 sierpnia 2012 r. godz. 11 00. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien uwzględnić wszelkie koszty oraz usługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę jednostkową netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, (kolumna 3 formularza oferty); 2) obliczyć wartość netto poprzez pomnożenie wartości w kolumnie 3 przez ilość podaną w kolumnie 4
formularza oferty (kol. 5); 3) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty (kol. 6); 4) obliczyć wartość brutto (cenę) poprzez zsumowanie ceny netto i wartości podatku VAT (kol. 7); 5) obliczyć łączną wartość oferty brutto poprzez zsumowanie wszystkich wartości kolumny 7 Formularza oferty; 6) wartości, o których mowa w pkt 1-5 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 100% 2. Punkty wyliczane będą według następującego wzoru: Cena C = (cena najniższa : cena oferty badanej) x 100 pkt x 100% Przez cenę Zamawiający rozumie łączną wartość brutto oferty. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu: 1) w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną - wpis do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy; 2) w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy; 3) w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum - umowę konsorcjum w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. 2. Opłaty za świadczone usługi telefoniczne określone w formularzu ofertowym nie mogą ulec podwyższeniu w trakcie trwania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania z Wykonawcą wysokości stawek za poszczególne
usługi objęte przedmiotem umowy w przypadku obniżenia przez Wykonawcę cen świadczenia usług telekomunikacyjnych, określonych w cenniku usług telekomunikacyjnych Wykonawcy. 4. W przypadku obniżenia cen usług telekomunikacyjnych na rynku krajowym w stosunku do cen umownych, Wykonawca zobowiązany jest do obniżenia oferowanej ceny jednostkowej brutto dla świadczonych usług telekomunikacyjnych, przyjmując ceny obowiązujące w aktualnym i publicznie dostępnym cenniku Wykonawcy, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego. 5. Zamawiający ma mieć możliwość uzyskania innych usług dodatkowych określonych w zaproponowanej taryfie telekomunikacyjnej Wykonawcy. Usługi te będą rozliczane na postawie aktualnego cennika Wykonawcy. 6. Wykonawca zapewni możliwość zmian taryf w trakcie trwania umowy, w przypadku gdy na rynku pojawią się ogólnodostępne oferty i będą one korzystniejsze od zaoferowanych. 7. Zamawiający zastrzega, że nie zobowiązuje się do utrzymywania określonej wielkości ruchu na danych kierunkach (do sieci komórkowych, lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych). 8. Wykonawca do rozliczeń zastosuje stawki za minutę połączenia w zależności od typu połączenia oraz abonamentu określone w formularzu ofertowym. 9. Wykonawca udostępni Zamawiającemu krajowy numer alarmowy umożliwiający zgłaszanie nieprawidłowości w działaniu usług w trybie 24/7/365. 10. Czas reakcji na zgłoszenie awarii (rozumiany jako czas od momentu przyjęcia zgłoszenia do rozpoczęcia prac w miejscu awarii) wynosi 4 godziny w systemie 24/7/365. 11. Czas naprawy (rozumiany jako czas od momentu przyjęcia zgłoszenia do usunięcia usterki i przywrócenia pełnej funkcjonalności) wynosi 8 godzin w systemie 24/7/365. 12. Termin płatności za faktury - 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 13. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia; 2) za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia; 3) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10000,00 zł. 14. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100% wartości umowy. 15. Zamawiający zastrzega dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 16. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia wynikającego z niezapłaconej faktury. 17. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy. 18. W przypadku zmiany wysokości obowiązujących stawek podatku od towarów i usług VAT dotyczących przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie uwzględniające nową aktualną wysokość stawek podatku VAT. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 formularz oferty, Nr 3 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy, Nr 4 wykaz wykonanych usług.
AG -I-273.2.10.2012 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych drogą kablową w zakresie telefonii stacjonarnej dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z wykorzystaniem centrali Zamawiającego. Ze względów bezpieczeństwa i zapewnienia dobrej jakości Zamawiający wyklucza możliwość realizacji połączeń drogą radiową lub w technologii VOIP. Dotyczy to połączeń do/z publicznej sieci telekomunikacyjnej. Szczegółowe dane dotyczące usługi : 1. Wykonawca będzie zapewniał Zamawiającemu stały dostęp do takich połączeń telefonicznych jak : a) Połączenia strefowe ( lokalne) b) Połączenie międzystrefowe krajowe ( międzymiastowe ) c) Połączenia międzystrefowe międzynarodowe d) Połączenia do sieci komórkowych e) Połączenia z numerami alarmowymi f) Połączenia z numerami informacyjnymi, skróconymi, infoliniami oraz z biurem numerów. g) Świadczenie usług faksowych 2. Wszelkie inne usługi dodatkowe związane z usługami telekomunikacyjnymi po cenie nie wyższej niż określono w dostępnym publicznie, aktualnym cenniku operatorskim Wykonawcy dla klientów biznesowych. 3. Realizacja usług odbywać się będzie za pomocą 3 łączy ISDN 30B+D dołączonych do centrali Zamawiającego (90 kanałów rozmownych dwukierunkowych). 4. Aktualnie Zamawiający posiada numerację DDI 426641000 426642199. Zamawiający zastrzega obowiązek zachowania obecnej numeracji obsługiwanej aktualnie przez Telekomunikację Polską S.A. 5. Oferowane łącza ISDN 30B+D muszą zapewniać realizację następujących usług: a) AOC-D (ETS 300 179) b) AOC-E (ETS 300 180) c) CLIP (ETS 300 359) d) CLIR (ETS 300 190) e) COLP (ETS 300 092) f) COLR (ETS 300 193)
g) DDI (ETS 300 064) h) DDO (ETS 300 059) i) ISDN ADDRESSING (ETS 300 189) j) MCI (ETS 300 130) 6. Centrala nadrzędna powinna zapewnić możliwość przesyłania danych taryfikacyjnych do centrali abonenckiej w sygnalizacji ISDN w formie liczby impulsów lub kosztu rozmów w formacie AOC-D oraz AOC-E. 7. Wykonawca będzie prowadzić rejestrację ruchu telekomunikacyjnego wychodzącego na własnych urządzeniach rejestrujących, a zarejestrowane dane będą podstawą wzajemnych rozliczeń. Rejestracja powinna uwzględniać numery DDI abonentów realizujących połączenia wychodzące. 8. Rejestracja ruchu telekomunikacyjnego będzie realizowana w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 9. Wykonawca zapewni naliczenie sekundowe czasu trwania połączenia w połączeniu lokalnym, międzystrefowym, komórkowym i międzynarodowym bez opłaty inicjacyjnej za rozpoczęte połączenie. ( Przy rozliczeniu kosztu połączeń uwzględniany jest faktyczny czas ich trwania ). 10. Zamawiający wymaga jednakowych cen połączeń bez względu na porę dnia i dzień tygodnia. 11. Połączenia wychodzące muszą być realizowane bez konieczności wybierania prefiksu operatora. 12. W tabeli poniżej przedstawiono przewidywane czasy rozmów w ujęciu rocznym Typ połączenia Ilość rozmów Czas trwania Połączenia lokalne 121000 4810 h Połączenia międzystrefowe krajowe 82390 3401 h Połączenia międzystrefowe międzynarodowe 2377 43 h Połączenia do sieci komórkowych 54160 1859 h Powyższe dane obrazują wielkość ruchu telekomunikacyjnego w roku 2011. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z bramek GSM dowolnych operatorów. 14. Zamawiający wymaga, aby operator wyznaczył opiekuna dla zamawiającego i był traktowany jak klient biznesowy. 15. Obsługa sytuacji awaryjnych:
a) Wykonawca udostępni Zamawiającemu krajowy numer alarmowy umożliwiający zgłaszanie nieprawidłowości w działaniu usług w trybie 24/7/365. b) Czas reakcji na zgłoszenie awarii (rozumiany jako czas od momentu przyjęcia zgłoszenia do rozpoczęcia prac w miejscu awarii) wynosi 4 godziny w systemie 24/7/365. c) Czas naprawy (rozumiany jako czas od momentu przyjęcia zgłoszenia do usunięcia usterki i przywrócenia pełnej funkcjonalności) wynosi 8 godzin w systemie 24/7/365.
... (pieczęć wykonawcy *1 ) Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź Załącznik Nr 2 FORMULARZ OFERTY. do sprawy: AG-I.273.2.10.2012 Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług telekomunikacyjnych drogą kablową w zakresie telefonii stacjonarnej na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z wykorzystaniem centrali Zamawiającego, w trybie przetargu nieograniczonego składam następującą ofertę: 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia L.p. Przedmiot cena netto Ilość w roku wartość Netto (kol.3 x kol. 4) Wartość podatku VAT Cena brutto (kol.5+ kol.6) 1 2 3 4 5 6 7 1. 2. 2. 4. 5. Abonament miesięczny za 3 łącza ISDN 30B+D Cena (CL) 1 minuty połączenia w ruchu lokalnym i strefowym Cena (CM) 1 minuty połączenia w ruchu międzymiastowym Cena (CK) 1 minuty połączenia w ruchu do sieci komórkowych (wszystkie sieci) Cena (CI) 1 minuty połączenia w ruchu międzynarodowym 12 288600 204060 111540 2580 RAZEM Wielkości podane w tabeli służą wyłącznie do obliczania ceny ofertowej oraz są pomocne przy oferowaniu stawek. Zdecydowana większość rozmów wykonywana jest w dni powszednie i w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 8:00 do 16:00
Łącznie brutto za wykonanie przedmiotu umowy... zł (słownie złotych:... brutto). Potwierdzam możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i w Załączniku Nr 1 do SIWZ....... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Załącznik Nr 3... (pieczęć wykonawcy) *1 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) do sprawy AG-I.273.2.10.2012 Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług telekomunikacyjnych drogą kablową w zakresie telefonii stacjonarnej na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z wykorzystaniem centrali Zamawiającego, w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Przedstawiam/Nie przedstawiam* 2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia/osób zdolnych do wykonania zamówienia/zasobów finansowych.* 2...... (data) (podpis i pieczęć imienna) *3 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 niepotrzebne skreślić; * 3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Załącznik 4... (pieczęć wykonawcy) *1 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania zamówienia Miejsce wykonania zamówienia...... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 - odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.