Załącznik nr 5, 14/ZO/2019 PROJEKT UMOWA Nr.../2019 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: KOMENDANTA a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy.. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON.... Wpisaną do KRS.. reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania na podstawie art. 4 pkt 8 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2018 poz. 1986 z późń, zmianami). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na: Naprawa wentylacji w pomieszczeniach akumulatorowni bud. Nr 13 na terenie JW w Białymstoku. 2. Zakres umowy obejmuje wykonanie usługi w terminie do 28.06.2019 r. w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia, przedmiarze robót i projekcie technicznym. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi. str. 1/8
2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę: brutto (słownie: ), w tym netto. zł (słownie:..) 2. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 jest kwotą ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia zawarcia umowy do dnia 28.06.2019 r. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługę określoną w 1 Wykonawca przeprowadzi w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, DTR urządzeń, obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w godzinach pracy ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego. 3. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością i wiedzą techniczną oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do podania wykazu osób realizujących przedmiot zamówienia (imię, nazwisko, adres, seria i numer dowodu osobistego, adres stałego pobytu, obywatelstwo, PESEL, imię ojca) i pojazdów (marka, typ, numer rejestracyjny) pod groźbą nie wpuszczenia na teren z winy Wykonawcy. 6. W trakcie wykonywania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji dotyczących Zamawiającego. 7. Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, którymi będzie się posługiwała przy wykonaniu usługi oraz osoby, którym wykonanie usługi powierzy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany str. 2/8
przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy. 9. Wykonawca, zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000) oraz innymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy 10. Zabronione jest wykorzystywanie telefonów oraz innych urządzeń (aparaty fotograficzne, kamery, videorejestratory samochodowe itp.) w celu rejestracji obrazu i dźwięku. 11. W przypadku stwierdzenia dokumentowania informacji o rejonach (obszarach, terenach) i obiektach wojskowych podlegających ochronie, w tym rejestracji, kopiowaniu lub transmisji obrazu i dźwięku, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Służbę Kontrwywiadu Wojskowego i właściwą terytorialnie jednostkę Żandarmerii Wojskowej lub najbliższą jednostkę Policji. 12. Wykonawca/Podwykonawca zatrudniający obcokrajowców, przed rozpoczęciem przez nich prac, ma obowiązek zgłoszenia ich Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji Służby Kontrwywiadu Wojskowego. 13. Na wykonane prace Wykonawca udziela 60-miesięcznej gwarancji. 5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę upoważnioną całościowo za nadzór nad realizacją umowy 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest:... 3. Przedstawiciel Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona wskaże Wykonawcy miejsce realizacji przedmiotu umowy. 4. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do przekazywania pisemnie informacji dla Zamawiającego o realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 5. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej obiektów budowlanych, dróg a także wyrządzeniu szkody osobom trzecim Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia stanu pierwotnego na własny koszt. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi jedną fakturą końcową po zakończeniu i odbiorze usługi przez Zamawiającego. str. 3/8
3. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT, 2) poprawnie wystawionego protokołu odbioru przedmiotu umowy (podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego). 4. W przypadku, gdy Wykonawca zleca Podwykonawcy część lub całość robót, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy dopiero po przedłożeniu przez niego dowodu zapłaty za wykonane roboty Podwykonawcy wraz z oświadczeniem Podwykonawcy o zapłacie należności wynikających z tytułu wykonania tych robót. 5. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek:. 6. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Fakturę należy wystawić na nabywcę: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, NIP 542-322-47-55. 8. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy przez okres trwania umowy. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z przedmiarem robót oraz opisem przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru robót nie później niż 7 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w 1 ust. 2. 3. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do przekazywania informacji dla Zamawiającego o realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy telefonicznie lub pisemnie. 4. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad przy odbiorze. 5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalają termin odbioru prac ocenianych uprzednio jako wadliwe. 6. Protokół podpisuje przedstawiciel Zamawiającego, Wykonawcy a zatwierdza Komendant 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 7. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. str. 4/8
8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) 10% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych. 2. Ponadto strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1) Wykonawca zapłaci karę umowną liczoną od wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 2 ust. 1: a) w wysokości 0,5% z tytułu niedotrzymania terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu, ale nie więcej niż 10% wartości brutto umowy; b) w wysokości 0,5% z tytułu nie usunięcia usterek w wyznaczonym w protokole odbioru terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c) w wysokości 0,2% z tytułu nieterminowych opłat za wystawione przez podwykonawców faktury za wykonane roboty, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości brutto umowy; d) w wysokości 0,1% z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości brutto umowy. 2) Z tytułu nieprzedłożenia do zaakceptowania przez Zamawiającego projektu umowy z podwykonawcą lub projektu jej zmiany Wykonawca zapłaci karę w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 2 ust. 1. 3. Kary o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie określonym w wezwaniu przez Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy w przypadku gdy: str. 5/8
a) Wykonawca nie rozpoczął robót, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, o ile wynika to z winy Wykonawcy, b) Wykonawca przerwał wykonanie robót bez uzgodnienia z Zamawiającym i nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, a nieuzasadniona przerwa trwa dłużej niż 7 dni roboczych, c) Wykonawca realizuje roboty niezgodnie z umową bez akceptacji Zamawiającego pomimo wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania, wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu oraz bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przystępuje do właściwego ich wykonania, d) wszczęto w stosunku do Wykonawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub przedsiębiorstwo Wykonawcy zostało zbyte lub wniesione aportem do Spółki prawa handlowego, e) istotne wady w wykonaniu przedmiotu umowy nie dadzą się usunąć, albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w wyznaczonym terminie, f) zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W przypadku o którym mowa powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. g) wystąpią warunki określone w art. 635 i 636 Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy strony ustalają co następuje: a) odstąpienie od umowy następuje w części dotyczącej niewykonania zakresu umowy, b) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od niniejszej umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót według stanu na dzień odstąpienia, c) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy, d) Wykonawca sporządzi wykaz materiałów, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z winy Zamawiającego, e) Zamawiający dokona odbioru wykazanych prac oraz materiałów i urządzeń, które mogą być wykorzystane przez Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia za usługę oraz przejęte materiały i urządzenia, nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie strony protokołem inwentaryzacji robót, f) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 7 dni od daty odstąpienia od niniejszej umowy usunie urządzenia przez niego dostarczone lub wzniesione. str. 6/8
10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 11 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Nazwa Adres Zakres Lp. Uwagi przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa zamówienia 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 12 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: a) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, b) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mającej wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 7 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. str. 7/8
Nie dotyczy. 13 KLAUZULA JAKOŚCIOWA 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... str. 8/8