BO.POKL.271.1.2013 Piława Górna, dnia 23 stycznia 2013 roku FORMULARZ OFERTY dotyczy zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Prowadzenie dodatkowych zajęć teatralnych w Szkole Podstawowej im. K. K. Baczyńskiego w Piławie Górnej, w ramach realizacji projektu POKL.09.01.02-02-164/11 Indywidualizacja nauczania uczniów klas I - III w Gminie Piława Górna. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: GMINA PIŁAWA GÓRNA w imieniu której, działa Burmistrz Piławy Górnej z siedzibą, ul. Piastowska 29, 58-240 Piława Górna NIP 882-10-08-231 REGON 890717852 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14 000 euro netto, wg średniego kursu złotego do euro służącego do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650) i wynosi 4,0196. 2. Podstawa opracowania formularza: Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Warszawa 1 stycznia 2013 r. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. łączna liczba godzin w Rodzaj zajęć roku szkolnym 2012/2013 1 Zajęcia dodatkowe rozwijające zainteresowania dla dzieci uzdolnionych w kierunku teatralnym, dla 2 grup w każdej do 8 uczniów. 60 a) termin wykonania zamówienia: II semestr roku szkolnego 2012/2013; b) okres gwarancji: nie dotyczy; c) warunki płatności: płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie dokonywana w miesięcznych ratach, w ciągu 14 dni od daty otrzymania rachunku, na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę dzienników zajęć. d) inne wymagania: Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne kwalifikacje i kompetencje celem należytego wykonania przedmiotu zamowienia oraz doświadczenie w zakresie realizacji zamówień zbieżnych z zamówieniem, którego przedmiot opisano w punkcie III niniejszego formularza. Wykonawca musi złożyć ofertę sporządzoną wg wzoru określonego w punkcie VI niniejszego formularza. 1
Wykonawca powinien złożyć jedną ofertę obejmującą zakres przedmiotu zamówienia. W przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty - oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone. Dotyczy to także ofert, w których Wykonawca występuje jako uczestnik konsorcjum. Zajęcia odbywać się będą w formie pracy indywidualnej gwarantującej należyte opanowanie programu zajęć przez uczniów. Miejsce prowadzenia zajęć: Szkoła Podstawowa im. K. K. Baczyńskiego w Piławie Górnej. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z metodyką i posiadaną wiedzą pedagogiczną. Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania zajęć poprzez prowadzenie dziennika zawierającego listy obecności uczestników, wykaz zrealizowanych treści przedmiotowych oraz zestawienie wyników ewaluacji. IV. FORMY ZŁOŻENIA OFERT Prosimy o składanie ofert w terminie do dnia 31 stycznia 2013 roku w formie: - pisemnej na adres: Urząd Miasta w Piławie Górnej, ul. Piastowska 29, 58-240 Piława Górna ze wskazaniem sygnatury sprawy oraz dopiskiem Prowadzenie zajęć dodatkowych w Szkole podstawowej, nauczyciele - oferta - pisemnej na nr faxu 74 837-13-86; - elektronicznej na adres e-mail: aborowska@pilawagorna.pl V. OSOBA WYZNACZONA DO KONTAKTÓW Agnieszka Borowska - Inspektor ds. Oświaty Urzędu Miasta w Piławie Górnej, ul. Piastowska 29, 58-240 Piława Górna, tel. 74 832 49 33, e-mail: aborowska@pilawagorna.pl; 2
VI. Oferta BO.POKL.271.1.2013 - prowadzenie dodatkowych zajęć teatralnych Wykonawca.... (nazwa, siedziba)..... reprezentowany przez.......... Nr tel. Nr fax.... E-mail. Nawiązując do ogłoszenia o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest prowadzenie dodatkowych zajęć teatralnych w szkole Podstawowej im. K. K. Baczyńskiego w Piławie Górnej, w ramach realizacji projektu POKL.09.01.02-02-164/11 Indywidualizacja nauczania uczniów klas I - III w Gminie Piława Górna. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wartość zamówienia (zajęcia teatralne) 60 godz. X...zł/godz. (stawka za 1 godzinę brutto): Za wykonanie całego zadania cena brutto:... zł, słownie:... cena netto:.. zł, VAT...%... zł. słownie:........ Oświadczam, iż posiadam ukończone wyższe studia pedagogiczne. Oświadczam, iż posiadam pełne kwalifikacje do prowadzenia zajęć dydaktycznych. Oświadczam, iż posiadam doświadczenie zawodowe w pracy w placówkach oświatowych. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do zakończenia zajęć szkolnych w czerwcu 2013. 3
Akceptuję warunki płatności przelewem w ciągu do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego rachunku/faktury. Oświadczam, że zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałam/em informacje niezbędne do przygotowania oferty. Oświadczam, że wszystkie warunki zamówienia zostały przeze mnie zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą....,dnia...... miejscowość i data podpis i pieczątka imienna upoważnionego Wykonawcy (w przypadku osób fizycznych podpis) 4
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy obliczeniu ceny ofertowej Wykonawca winien podać cenę netto i brutto w złotych (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie zadania: prowadzenia dodatkowych zajęć teatralnych w Szkole Podstawowej im. K. K. Baczyńskiego w Piławie Górnej, w ramach realizacji projektu POKL.09.01.02-02-164/11 Indywidualizacja nauczania uczniów klas I - III w Gminie Piława Górna. Cena powinna wynikać ze wszystkich czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz zawierać wszystkie dodatkowe koszty związane z jego wykonaniem. 2. Ustalenie stawki VAT leży po stronie Wykonawcy. 3. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem cen lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Pozycje nie wycenione przez Wykonawcę nie zostaną zapłacone po ich wykonaniu i uważać się będzie, że zostały ujęte w cenie, w ofercie cenowej Wykonawcy. 5. Cena i stawki będą podawane przez Wykonawcę wyłącznie w złotych (PLN). 6. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą nastąpi w złotych (PLN). Kwota wynagrodzenia umownego, będzie płatna po wykonaniu przedmiotu zamówienia w miesięcznych ratach, proporcjonalnie do zrealizowanych godzin, przewidzianych w harmonogramie zajęć. 7. Podstawę do wystawienia rachunku/faktury za wykonane przedmiotu zamówienia stanowić będzie zatwierdzony przez Koordynatora szkolnego projektu dziennik zajęć. 8. Oferty spełniające wymogi formalne będą podlegały ocenie według niezmiennego przez cały czas postępowania kryterium oceny ofert. NAJNIŻSZA CENA 9. Jeżeli w postępowaniu, nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszego ogłoszenia oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru tj.: najniższa cena. 11. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki zawiadamiając niezwłocznie o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej z nich. 2. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą zlecenie na prowadzenie dodatkowych zajęć teatralnych w Szkole Podstawowej im. K. K. Baczyńskiego w Piławie Górnej, w ramach realizacji projektu POKL.09.01.02-02-164/11 Indywidualizacja nauczania uczniów klas I - III w Gminie Piława Górna, po uzyskaniu akceptacji Instytucji Pośredniczącej. 3. Treść Zapytania ofertowego umieszczono na stronie internetowej Zamawiającego. 5