WIADOMOŚCI URZĘDOWE ROK XXV (52) Nr 1 styczeń 2004 r. TREŚĆ 1. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 84/2004 z dnia 15 stycznia 2004 r. w sprawie zatwierdzenia Zasad współpracy zagranicznej jednostek ZHP.. 2. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 85/2004 z dnia 29 stycznia 2004 r. dotycząca zatwierdzenia Instrukcji w sprawie przydziału słuŝbowego członków ZHP.. 3. Rozkaz Naczelnika ZHP L. 1/2004 z dnia 20 stycznia 2004 r. z załącznikami: - nr 1 treść decyzji Naczelnika ZHP nr 31/2004 z dnia 5 stycznia 2004 r. w sprawie czasu pracy. - nr 2 treść decyzji Naczelnika ZHP nr 32/2004 z dnia 16 stycznia 2004 r. w sprawie Zasad organizacji pracy i zadań Naczelnika i Głównej Kwatery ZHP.. - nr 3 treść decyzji Naczelnika i Skarbnika ZHP nr 33/2004 z dnia 15 stycznia 2004 r. dotyczącej sprawozdania finansowego za rok 2003.. 4. Uchwała nr 11/XXXII/2004 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 24 stycznia 2004 r. w sprawie zatwierdzenia planu pracy Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP na rok 2004.. 5. Uchwała nr 12/XXXII/2004 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 24 stycznia 2004 r. w sprawie Raportu Niemcewicza 6. Uchwała nr 13/XXXII/2004 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 25 stycznia 2004 r. w sprawie kwartalnego monitoringu sytuacji finansowo-gospodarczej 7. Uchwała nr 14/XXXII/2004 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 25 stycznia 2004 r. w sprawie odwołania członka ze składu Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP... 8. Decyzja Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 25 stycznia 2004 r. w sprawie trybu prac nad analizą bilansów jednostek ZHP i oceną ich sytuacji finansowogospodarczej oraz analizą bilansu zbiorczego i sytuacji finansowo-gospodarczej Związku w 2003 roku Wydawca: Główna Kwatera ZHP Druk: Mirabell Nakład: 650 egz.
Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 84/2004 z dnia 15 stycznia 2004 r. w sprawie zatwierdzenia Zasad współpracy zagranicznej jednostek ZHP 1 Na podstawie 64 pkt 9 Statutu ZHP Główna Kwatera ZHP zatwierdza Zasady współpracy zagranicznej jednostek ZHP. 2 Tracą moc Zasady współpracy zagranicznej jednostek ZHP, wprowadzone rozkazem Naczelnika ZHP L. 5/94 z 19 kwietnia 1994 r. 3 Zasady stanowią załącznik do niniejszej uchwały. 4 Uchwała w chodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. załącznik do uchwały GK ZHP nr 84/2004 z dnia 15 stycznia 2004 r. ZASADY WSPÓŁPRACY ZAGRANICZNEJ JEDNOSTEK ZHP 1. Wstęp Związek Harcerstwa Polskiego prowadzi współpracę z organizacjami skautowymi i organizacjami harcerskimi za granicą. Współpraca ta moŝe przybierać następujące formy: - wymiana grup, - udział w konferencjach, seminariach, kursach, - udział w zlotach i obozach międzynarodowych, - wspólna organizacja przedsięwzięć programowych, - słuŝba ochotnicza i inne programy realizowane na terenie ośrodków skautowych, - korespondencja ze skautami (Skautowa Skrzynka Pocztowa, Internet), - inne. Jednostki ZHP mogą współpracować wyłącznie z organizacjami, których cele nie są sprzeczne z celami ZHP. Szczególnie preferowana jest współpraca z organizacjami harcerskimi za granicą oraz organizacjami skautowymi zrzeszonymi w Światowej Organizacji Ruchu Skautowego WOSM i Światowym Stowarzyszeniu Przewodniczek i Skautek WAGGGS, a w przypadku seniorów takŝe z członkami Międzynarodowego Bractwa Przewodniczek i Skautek (dorosłych) ISGF. Wszystkie przedsięwzięcia zagraniczne powinny słuŝyć realizacji konkretnych celów danej jednostki ZHP. 2. Zasady organizacji współpracy zagranicznej
Organizowanie przedsięwzięć zagranicznych odbywa się na dwóch poziomach koordynatora i bezpośredniego organizatora. Koordynatorem współpracy zagranicznej jest jednostka ZHP, która odpowiada za przebieg całego przedsięwzięcia. Organizatorem współpracy zagranicznej jest jednostka ZHP, która podejmuje się bezpośredniego wykonania danego zadania. 2.1. Koordynatorzy Koordynatorem współpracy zagranicznej jest, w przypadku przedsięwzięć ogólnozwiązkowych, Główna Kwatera ZHP, w imieniu której występują komisarze zagraniczni ZHP. We wszystkich pozostałych przypadkach koordynatorami są komendy chorągwi, w imieniu których mogą występować pełnomocnicy komendantów chorągwi ds. zagranicznych. Odpowiadają oni wtedy za całość spraw zagranicznych danej chorągwi. Obowiązkiem koordynatora współpracy zagranicznej jest: - gromadzenie informacji o współpracy zagranicznej na swoim terenie, - działalność informacyjna i szkoleniowa na temat światowych organizacji skautów i przewodniczek i moŝliwości współpracy zagranicznej, - wyznaczanie lub akceptowanie organizatorów konkretnych przedsięwzięć, - zatwierdzanie programu i finansów przedsięwzięć, - udzielanie pomocy i nadzorowanie organizatorów w trakcie realizacji zadań, - przyjmowanie rozliczeń i podsumowywanie przedsięwzięć, - współpraca z komisarzami zagranicznymi w ww. zakresie (dotyczy koordynatorów na poziomie chorągwi). 2.2. Organizatorzy Organizatorem współpracy zagranicznej jest jednostka ZHP, wyznaczona przez właściwego koordynatora, która podejmuje się wykonania danego zadania. Obowiązkiem organizatora współpracy zagranicznej jest właściwe zorganizowanie przedsięwzięcia, zgodnie ze wszystkimi zasadami i regulaminami ZHP. Organizator podlega w zakresie danego zadania swojemu koordynatorowi, którym jest komisarz zagraniczny ZHP lub właściwy pełnomocnik komendanta chorągwi ds. zagranicznych (ewentualnie sam komendant chorągwi). Organizatorem moŝe zostać tylko ta jednostka organizacyjna, która ma uregulowane składki członkowskie, a w przypadku pojedynczych osób harcerz, harcerka, instruktor, instruktorka, członek starszyzny lub senior, który ma uregulowane składki członkowskie. Jeśli osoba ta kieruje jednostką organizacyjną ZHP, wówczas ta jednostka równieŝ musi mieć uregulowane składki członkowskie. 3. Rekrutacja organizatorów Nowe propozycje współpracy zagranicznej adresowane do jednostek ZHP przychodzą na ręce komisarzy zagranicznych ZHP. W przypadku propozycji dla reprezentantów całego Związku, rekrutacji kandydatów dokonują bezpośrednio komisarze zagraniczni. W przypadku propozycji adresowanych do konkretnych grup odbiorców, komisarze zagraniczni dokonują rekrutacji w porozumieniu z odpowiednimi wydziałami
i zespołami Głównej Kwatery, np. w przypadku propozycji adresowanych do kadry kształcącej przez Centralną Szkołę Instruktorską. W przypadku propozycji kierowanych do duŝej liczby uczestników (obozy, zloty itp.) oferta udziału upowszechniana jest w prasie harcerskiej, komunikatach adresowanych do komend chorągwi i/lub na stronie internetowej ZHP. W pozostałych przypadkach oferty kierowane są przez komisarzy zagranicznych do poszczególnych komend chorągwi z uwzględnieniem ich potrzeb i moŝliwości. W przypadku rekrutacji organizatora współpracy zagranicznej bezpośrednio przez komisarzy zagranicznych, zobowiązani są oni zasięgnąć opinii właściwego pełnomocnika komendanta chorągwi ds. zagranicznych (ewentualnie samego komendanta chorągwi). JeŜeli propozycja współpracy zagranicznej zostanie skierowana bezpośrednio przez organizatorów do jednostki ZHP, zobowiązana jest ona powiadomić o tym fakcie właściwego pełnomocnika komendanta chorągwi ds. zagranicznych (ewentualnie samego komendanta chorągwi), a on komisarzy zagranicznych. Wymóg ten nie dotyczy korespondencji ze skautami. 4. Obieg informacji KaŜda forma współpracy zagranicznej musi być zgłaszana i zatwierdzana na szczeblu chorągwianym lub krajowym. Nowa oferta współpracy, skierowana przez potencjalnych polskich organizatorów do partnera zagranicznego, przesyłana jest do komisarzy zagranicznych ZHP, którzy po jej zatwierdzeniu zaopatrują ją w list przewodni i przekazują do adresata. Niewskazane jest nawiązywanie oficjalnych kontaktów zagranicznych drogą bezpośrednią (tj. z pominięciem Głównej Kwatery), chyba Ŝe komisarze zagraniczni zdecydują inaczej. Jednostka reprezentująca ZHP, dla której koordynatorem jest Główna Kwatera, zobowiązana jest do złoŝenia komisarzom zagranicznym pisemnego sprawozdania po zakończeniu przedsięwzięcia lub jego etapu. Decyzję o złoŝeniu sprawozdania w pozostałych przypadkach podejmuje właściwy pełnomocnik komendanta chorągwi ds. zagranicznych (ewentualnie sam komendant chorągwi). Komendant chorągwi zobowiązany jest do uzyskania pełnej informacji na temat współpracy zagranicznej podległych mu jednostek i do udostępniania jej komisarzom zagranicznym. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 85/2004 z dnia 29 stycznia 2004 r. dotycząca zatwierdzenia Instrukcji w sprawie przydziału słuŝbowego członków ZHP 1. Działając na podstawie 19 pkt 2 Statutu ZHP Główna Kwatera ZHP uchwala Instrukcję w sprawie przydziału słuŝbowego członków ZHP.
2. Traci moc Instrukcja w sprawie przydziału słuŝbowego członków ZHP i trybu postępowania w sprawach związanych z przydziałem słuŝbowym z dnia 23 maja 1998 r. 3. Instrukcja wchodzi w Ŝycie z dniem 1 lutego 2004. 4. Instrukcja stanowi załącznik do niniejszej uchwały. INSTRUKCJA w sprawie przydziału słuŝbowego członków ZHP załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 85/2004 z 29 stycznia 2004 r. Postanowienia ogólne 1. Podstawę prawną wydania niniejszej instrukcji stanowi 19 Statutu ZHP. 2. Postanowienia niniejszej instrukcji, w których mowa o harcerzu, harcerzu starszym, wędrowniku, instruktorze i seniorze, stosuje się odpowiednio do harcerek, harcerek starszych, wędrowniczek, instruktorek i seniorek. 3. Przepisy niniejszej instrukcji dotyczące instruktorów stosuje się odpowiednio do wędrowników, seniorów i starszyzny pełniących funkcje instruktorskie. 4. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o właściwym komendancie, naleŝy przez to rozumieć komendanta hufca, komendanta chorągwi, Naczelnika ZHP, określającego podstawowy przydział słuŝbowy członka ZHP. Tryb przydziału słuŝbowego 5. Członkostwo ZHP powstaje z chwilą wyraŝenia woli przynaleŝności do ZHP i uzyskania przydziału słuŝbowego. 6. Przydział słuŝbowy do hufca, chorągwi bądź Głównej Kwatery otrzymuje: 1) instruktor oraz członek zwyczajny pełniący funkcje instruktorskie 2) członek starszyzny, senior po złoŝeniu wniosku o wpis do rejestru starszyzny lub seniorów 3) członek wspierający po złoŝeniu deklaracji członkowskiej. 7. Pozostali członkowie zwyczajni otrzymują przydział słuŝbowy do podstawowej jednostki organizacyjnej, hufca albo chorągwi. 8. Członek zwyczajny ZHP moŝe mieć przydział do więcej niŝ jednej jednostki organizacyjnej. W takim przypadku na jego wniosek określany jest przydział podstawowy. Podstawowy przydział słuŝbowy wskazuje miejsce opłacania składek członkowskich, wykazywania w spisie harcerskim oraz zaliczania słuŝby instruktorskiej. 9. Instruktor lub członek zwyczajny ZHP pełniący funkcję instruktorską otrzymuje dodatkowy przydział słuŝbowy z chwilą wyboru do władz ZHP lub mianowania na funkcje. W przypadku mianowania na funkcję naleŝy spełnić następujące warunki: 1) uzyskać opinię właściwego komendanta o wywiązywaniu się z obowiązków członkowskich ZHP 2) uzyskać zgodę komendanta jednostki, do której ma nastąpić dodatkowy przydział słuŝbowy, na jego przyjęcie. Obie jednostki organizacyjne zobowiązane są do przekazywania sobie informacji dotyczących przebiegu słuŝby członka ZHP.
10. Podstawowy przydział słuŝbowy odnotowywany jest w rejestrze członków w momencie przyjęcia do danej jednostki. Wpis do rejestru osób, które nie ukończyły 16 lat, wymaga pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów. Wzory rejestrów stanowią załącznik do niniejszej instrukcji. 11. Rejestr członków prowadzą: 1) dla członków podstawowych jednostek organizacyjnych kierujący podstawową jednostką organizacyjną 2) dla instruktorów komendant hufca, chorągwi lub Naczelnik ZHP 3) dla członków starszyzny oraz seniorów komendant hufca, chorągwi lub Naczelnik ZHP 4) dla członków wspierających komendant hufca, chorągwi lub Naczelnik ZHP. Prowadzący rejestr odpowiedzialny jest za jego systematyczną aktualizację. 12. Informację o podstawowym przydziale słuŝbowym instruktora, członka starszyzny, seniora oraz członka wspierającego ogłasza się w rozkazie właściwego komendanta. 13. Przydział słuŝbowy członka ZHP odnotowywany jest odpowiednio w legitymacji zucha, ksiąŝeczce harcerskiej, ksiąŝeczce instruktorskiej lub legitymacji działacza ZHP. Tryb zmiany podstawowego przydziału słuŝbowego członków ZHP 14. Członek ZHP moŝe zmienić podstawowy przydział słuŝbowy, jeŝeli: 1) złoŝy oświadczenie kierującemu jednostką organizacyjną, do której ma przydział 2) uzyska zgodę kierującego jednostką organizacyjną, do której przechodzi 3) uzyska zgodę rodziców lub prawnych opiekunów (dotyczy osób, które nie ukończyły 16 lat). 15. Instruktor moŝe zmienić podstawowy przydział słuŝbowy, jeŝeli: 1) złoŝy właściwemu komendantowi oświadczenie o zmianie przydziału słuŝbowego 2) uzyska opinię właściwego komendanta o przebiegu słuŝby i wywiązywaniu się z obowiązków członkowskich ZHP 3) komendant jednostki, do której ma nastąpić przeniesienie, wyrazi zgodę na przyjęcie instruktora. 16. Właściwy komendant zobowiązany jest do wystawienia opinii w okresie 14 dni od daty złoŝenia oświadczenia. 17. W przypadku zmiany podstawowego przydziału słuŝbowego przez członka ZHP z otwartą próbą na stopień instruktorski zachodzi konieczność porozumienia się przewodniczących komisji stopni instruktorskich, co do dalszego realizowania próby. 18. Zmiana podstawowego przydziału słuŝbowego instruktora następuje w momencie ogłoszenia przez komendanta jednostki, do której instruktor przechodzi, rozkazu podającego nazwę jednostki, z której następuje przeniesienie. 19. Komendant jednostki, z której instruktor odchodzi, podaje w swoim rozkazie informację o zmianie podstawowego przydziału słuŝbowego przez instruktora. 20. W przypadku rozwiązania jednostki (gromady, druŝyny, kręgu, szczepu, związku druŝyn) właściwy komendant zobowiązany jest zaproponować jej członkom nowy przydział słuŝbowy.
21. Zmianę przydziału słuŝbowego członka ZHP odnotowuje się we właściwych rejestrach członków, kartotekach instruktorskich oraz legitymacji zucha, ksiąŝeczce harcerskiej, ksiąŝeczce instruktorskiej lub legitymacji działacza ZHP. 22. Treści, które powinny znaleźć się obowiązkowo w kartotece instruktorskiej, stanowią załącznik do niniejszej instrukcji. Treści kartoteki mogą być uzupełniane o punkty dodatkowe. Kartoteki prowadzone są dla instruktorów i członków zwyczajnych pełniących funkcje instruktorskie. 23. Wzory: - legitymacji zucha - ksiąŝeczki harcerskiej - ksiąŝeczki instruktorskiej zatwierdza Naczelnik ZHP, a uprawnione do ich drukowania jest Harcerskie Biuro Wydawnicze Horyzonty. Spis harcerski 24. Spis harcerski w Związku Harcerstwa Polskiego zarządza Naczelnik ZHP, wyznacza termin i sposób jego przeprowadzenia we wszystkich jednostkach ZHP. 25. Za rzetelne i terminowe przeprowadzenie spisu harcerskiego w jednostkach odpowiedzialni są: - w hufcu komendant hufca - w chorągwi komendant chorągwi - w Głównej Kwaterze ZHP Naczelnik ZHP. 25. Spis harcerski powinien być zgodny ze stanem faktycznym i rejestrami członków prowadzonymi w jednostkach: gromadzie, druŝynie, kręgu, szczepie, związku druŝyn, hufcu, chorągwi, Głównej Kwaterze ZHP. Wzór rejestru instruktorów załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie przydziału słuŝbowego członków ZHP Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres zamieszkania Numer PESEL Data wstąpienia do ZHP Data złoŝenia Zobowiązania Instruktorskiego Stopień instruktorski Data i nr rozkazu Data wystąpienia z ZHP lub zmiany przydziału 1. W wystąpienie ZP zmiana przydziału Wzór rejestru seniorów i starszyzny Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres zamieszkania Numer PESEL Data wstąpienia do ZHP Data złoŝenia Zobowiązania Instruktorskiego Stopień instruktorski (o ile posiada) Data i nr Data wystąpienia z ZHP lub zmiany przydziału
rozkazu 1. W wystąpienie ZP zmiana przydziału Wzór rejestru działaczy ZHP Lp. 1. Imię i nazwisko bądź nazwa instytucji i nazwisko osoby ją reprezentującej Adres korespondencyjny Zakres współdziałania/ obszar pomocy oraz wysokość deklarowanej składki członkowskiej Data złoŝenia deklaracji Data ustania członkostwa Wzór rejestru zuchów, harcerzy, harcerzy starszych i wędrowników Lp. 1. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres zamieszkania Numer PESEL Data wstąpienia do ZHP Data wstąpienia do jednostki organizacyjnej Data wystąpienia z ZHP lub zmiany przydziału załącznik nr 2 do Instrukcji w sprawie przydziału słuŝbowego członków ZHP Treść kartoteki instruktorskiej Dane ogólne 1. Imię i nazwisko instruktora 2. Data urodzenia, numer PESEL - w załączeniu zdjęcie 3. Adres zamieszkania 4. Data wstąpienia do ZHP, data złoŝenia Przyrzeczenia Harcerskiego Droga instruktorska 5. Data otwarcia i zamknięcia próby, numer rozkazu
- stopień przewodnika/przewodniczki - stopień podharcmistrza/podharcmistrzyni - stopień harcmistrza/harcmistrzyni 6. Data złoŝenia Zobowiązania Instruktorskiego 7. KsiąŜeczka instruktorska data wydania, seria i numer 8. Pełnione funkcje (funkcja, data mianowania i data zwolnienia, numer rozkazu) 9. Udział w kursach, warsztatach, szkoleniach (nazwa, termin, organizator) 10. WyróŜnienia, odznaczenia (harcerskie i państwowe, inne jakie i kiedy nadane) Przydział słuŝbowy 11. Zmiany w przydziale słuŝbowym (jednostka, data, numer rozkazu) 12. Zaliczenie słuŝby instruktorskiej (data i numer rozkazu) 13. Składki członkowskie (data i okres, za jaki zostały opłacone) Naczelnik Warszawa, 20 stycznia 2004 r. Związku Harcerstwa Polskiego Rozkaz L. 1/2004 1. Zarządzenia i informacje 1.2. Informacje 1.2.1. Informuję o decyzji Naczelnika ZHP nr 31/2004 z dnia 5 stycznia 2004 r. w sprawie czasu pracy. Treść decyzji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego rozkazu. 1.2.2. Informuję o decyzji Naczelnika ZHP nr 32/2004 z dnia 16 stycznia 2004 r. w sprawie Zasad organizacji pracy i zadań Naczelnika i Głównej Kwatery ZHP. Treść decyzji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego rozkazu. 1.2.3. Informuję o decyzji Naczelnika i Skarbnika ZHP nr 33/2004 z dnia 15 stycznia 2004 r. dotyczącej sprawozdania finansowego za rok 2003. 2. Kręgi i inne podstawowe jednostki organizacyjne 2.1. Informuję, Ŝe Krąg Instruktorski OSTOJA przy Głównej Kwaterze ZHP został przekształcony w Krąg Starszyzny Harcerskiej OSTOJA przy Głównej Kwaterze ZHP. Funkcję komendanta kręgu pełni nadal hm. Stanisław ORCZYKOWSKI. 3. Chorągwie 3.1. Zmiany w jednostkach ZHP 3.1.1. Krakowskiej - W związku wygaśnięciem kadencji władz Hufca ZHP Biecz i niezwołaniem w terminie zjazdu hufca, komendant chorągwi z dniem 15 grudnia 2003 r. rozwiązał Hufiec ZHP Biecz. Instruktorzy i jednostki organizacyjne rozwiązanego hufca otrzymały przydział słuŝbowy do Hufca ZHP Gorlice. 3.1.2. Białostocka - Komendant chorągwi z dniem 16 grudnia 2003 r. rozwiązał Hufiec ZHP Sejny. Instruktorzy i jednostki organizacyjne rozwiązanego hufca otrzymały przydział słuŝbowy do Hufca ZHP Augustów.
- Komendant chorągwi z dniem 16 grudnia 2003 r. rozwiązał Hufiec ZHP w Wysokiem Mazowieckiem. Instruktorzy i jednostki organizacyjne rozwiązanego hufca otrzymały przydział słuŝbowy do Hufca ZHP Łapy. 3.5. Zmiany we władzach chorągwi 3.5.1. Śląskiej - Komenda chorągwi w dniu 14 grudnia 2003 r. przychyliła się do prośby hm. Lucjana KUPCZAKA i odwołała go ze swojego składu. 3.5.2. Wielkopolskiej - Komisja rewizyjna chorągwi na posiedzeniu plenarnym w dniu 14 czerwca 2003 r. odwołała ze swojego składu hm. Bogdana ANDRZEJEWSKIEGO. 4. Główna Kwatera ZHP 4.1. Zwolnienia 4.1.1. Zwalniam hm. Annę PETERKO z funkcji instruktorki Centralnej Szkoły Instruktorskiej ZHP. Dziękuję Druhnie Ani za kierowaniem pracami zespołu wspierania komisji stopni instruktorskich, Ŝyczę jednocześnie nowych, satysfakcjonujących zadań. 4.2. Mianowania 4.2.1. Mianuję hm. Jacka KAFLOWSKIEGO instruktorem Wydziału Badań i Analiz. 4.2.2. Mianuję hm. Agnieszkę SOKOLSKĄ instruktorką Centralnej Szkoły Instruktorskiej ZHP. 9. Odznaczenia 9.2. Odznaczenia harcerskie Podaję do wiadomości decyzję Przewodniczącego ZHP w sprawie odznaczenia Złotym i Srebrnym KrzyŜem Za Zasługi dla ZHP. 9.2.1. Złoty KrzyŜ Za Zasługi dla ZHP otrzymują: Chorągiew Dolnośląska ZHP hm. Anna KIRKIEWICZ hm. Urszula PIETRZAK hm. Halina LUCH Chorągiew Mazowiecka ZHP hm. Mieczysław ASZTEMBORSKI hm. Kazimierz STĘPKOWSKI hm. Janusz GAWROŃSKI hm. Helena SZCZYPEK hm. Teresa ODACHOWSKA hm. Roman ZEMBRZUSKI Chorągiew Podkarpacka ZHP phm. Romuald OSTROWSKI Chorągiew Stołeczna ZHP hm. Eugeniusz JANC hm. Zbigniew OSZCZAK Chorągiew Śląska ZHP hm. Małgorzata FENT hm. Maria GOJOWCZYK hm. Andrzej GOJOWCZYK hm. Bogdan WITKOWSKI Chorągiew Warmińsko-Mazurska ZHP hm. Helena KŁOSOWSKA hm. Danuta KOMARZEWSKA Chorągiew Wielkopolska ZHP hm. Jolanta KASPRZAK hm. Tomasz PTASZYŃSKI 9.2.2. Srebrny KrzyŜ Za Zasługi dla ZHP otrzymują:
Chorągiew Dolnośląska ZHP hm. Grzegorz DYJAS hm. Stanisława KŁOSOWSKA hm. Ryszard GACEK hm. Marian ŁATA hm. Ryszard KŁOSOWSKI Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP hm. Maria AFFELT Chorągiew Lubelska ZHP hm. Andrzej BARTNIK hm. Mieczysława SZCZERBICKA Chorągiew Mazowiecka ZHP Stanisław NISKI Chorągiew Stołeczna ZHP hm. Urszula KNYś hm. Tomasz MIŁKO hm. Waldemar KUJAWA hm. Jarosław PYTLAK Chorągiew Śląska ZHP hm. Marian KAMPKA hm. GraŜyna STABLA Chorągiew Warmińsko-Mazurska ZHP hm. Tomasz KONDRUSIK Chorągiew Wielkopolska ZHP phm. Wiktor GRUSZKA hm. Aleksander SROKA hm. Dorota PIECHOTA hm. BłaŜej STANKOWSKI Serdecznie gratuluję Druhnom i Druhom oraz Ŝyczę wszelkiej pomyślności w Ŝyciu zawodowym i osobistym. 10. Odznaki Kadry Kształcącej 10.1. Srebrną Odznakę Kadry Kształcącej przyznaję: - hm. Barbarze MICHALCZUK Chorągiew Białostocka ZHP 10.2. Złotą Odznakę Kadry Kształcącej przyznaję: - hm. Jolancie KRECZMAŃSKIEJ Chorągiew Stołeczna ZHP - hm. Pawłowi SMARDZOWI Chorągiew Dolnośląska ZHP 14. Sprostowania 14.1. W rozkazie Naczelnika ZHP L. 5/2002 z 20 maja 2002 r. nie umieszczono informacji o przyznaniu instruktorowi Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP hm. Maciejowi CHOJNACKIEMU Srebrnego KrzyŜa Za Zasługi dla ZHP. Za pomyłkę przepraszamy. Czuwaj! hm. Wiesław Maślanka załącznik nr 1 do Rozkazu Naczelnika ZHP L. 1/2004 z 20 stycznia 2004 r. Decyzja Naczelnika ZHP nr 31/2004 z dnia 5 stycznia 2004 r. w sprawie czasu pracy
Na podstawie Ustawy z dnia 14 listopada 2003 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. nr 166 poz. 2081) zarządzam, co następuje: 1 1. W 2004 roku wprowadzam następujące dni wolne od pracy: 4 maja oraz 24 grudnia. 2. Czas pracy pracowników komend chorągwi, ośrodków, szkoły, zakładów określają pełnomocnicy Naczelnika i dyrektorzy zakładów. 2 Jednostki organizacyjne zatrudniające powyŝej 20 pracowników dokonają poprawki w Regulaminie pracy, uwzględniając zmiany ustawy Kodeks pracy. 3 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 stycznia 2004 r. hm. Wiesław Maślanka załącznik nr 2 do Rozkazu Naczelnika ZHP L. 1/2004 z 20 stycznia 2004 r. Decyzja Naczelnika ZHP nr 32/2004 z dnia 16 stycznia 2004 r. w sprawie Zasad organizacji pracy i zadań Naczelnika i Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego 1. Na podstawie 64 ppkt. 3 pp. 2 Statutu ZHP zatwierdzam Zasady organizacji pracy i zadania Naczelnika i Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego. 2. Tracą moc Zasady organizacji pracy i zadań Naczelnika i Głównej Kwatery ZHP w kadencji 2002 2005, wprowadzone decyzją Naczelnika ZHP nr 1/2002 z 10 stycznia 2002 r. 3. Zasady organizacji pracy i zadań Naczelnika i Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego wchodzą w Ŝycie z dniem 1 lutego 2004 r. 4. Zasady stanowią załącznik do niniejszej decyzji (tutaj załącznik częściowo pominięto). hm. Wiesław Maślanka załącznik do decyzji Naczelnika ZHP nr 32/2004 z dnia 16 stycznia 2004 r. Członkowie Głównej Kwatery podział obowiązków
hm. Anna Poraj zastępczyni Naczelnika ZHP 1. Koordynuje działalność wychowawczą ZHP. Odpowiada za program, doskonalenie metody i pracę z kadrą. 2. Inspiruje podstawowe jednostki organizacyjne i harcerskie komendy do realizacji celów określonych w podstawowych dokumentach, w tym w Statucie ZHP i uchwałach Zjazdu ZHP. 3. Inspiruje prace programowe i metodyczne oraz odpowiada za upowszechnianie środowiskowych rozwiązań metodycznych, koordynuje prace nad wydawnictwami dla druŝynowych i instruktorów. 4. Nadzoruje działalność Związku w zakresie kształtowania zainteresowań dzieci i młodzieŝy oraz rozwoju specjalności. 5. Współpracuje z urzędami, instytucjami i organizacjami w zakresie realizowanych programów. 6. Koordynuje organizację kształcenia i pracę z instruktorami w Związku. 7. Odpowiada za realizację: - Uchwały XXXII Zjazdu ZHP w sprawie Deklaracji ideowej XXXII Zjazdu ZHP - Uchwały XXXII Zjazdu ZHP w sprawie Barw przyszłości programu ZHP na lata 2002 2005; - Uchwały XXXII Zjazdu ZHP w sprawie pracy z kadrą w organizacji wraz ze Strategią pracy z kadrą ; - Uchwały XXXII Zjazdu ZHP w sprawie wniosków szczegółowych, pkt. 1 3; - Stanowiska XXXII Zjazdu ZHP w sprawie harcerstwa starszego. 8. Nadzoruje: - Wydział Programowy - Wydział Zuchowy - Wydział Harcerski - Wydział Starszoharcerski - Wydział Wędrowniczy - Wydział Specjalności - Centralną Szkołę Instruktorską - Redakcję Czuwaj. hm. Teresa Hernik zastępczyni Naczelnika ZHP 1. Koordynuje współpracę z instytucjami zewnętrznymi, odpowiada za realizację porozumień między ZHP a innymi instytucjami. 2. Inspiruje współpracę ZHP z samorządem terytorialnym, władzami państwowymi oraz z organizacjami pozarządowymi, Kościołem katolickim i innymi kościołami oraz związkami wyznaniowymi. 3. Odpowiada za współdziałanie ZHP z placówkami i władzami oświatowymi. 4. Odpowiada za rozwój członkostwa wspierającego i współpracę z Ruchem Przyjaciół Harcerstwa. 5. Koordynuje udział ZHP w uroczystościach państwowych. 6. Odpowiada za realizację: - Stanowiska XXXII Zjazdu ZHP w sprawie społecznej roli Związku Harcerstwa Polskiego 7. Kieruje Wydziałem Kontaktów Zewnętrznych i RPH. 8. Nadzoruje: - Wydział Seniorów i Starszyzny - Naczelnego Kapelana ZHP i Komisję katolickiej - Kapelana prawosławnego i Komisję prawosławnej
hm. Bogusław Kowalewski członek Głównej Kwatery, skarbnik ZHP 1. Nadzoruje działalność finansową Związku Harcerstwa Polskiego i realizację budŝetu GK oraz zabiega o środki finansowe. 2. Inspiruje podstawowe jednostki organizacyjne i komendy harcerskie do prowadzenia działalności zarobkowej i gospodarczej. 3. Organizuje doradztwo, szkolenia i upowszechnianie doświadczeń dotyczących działalności kwatermistrzowskiej, gospodarczej i finansowej. 4. Współpracuje z instytucjami państwowymi, organizacjami pozarządowymi i podmiotami gospodarczymi w zakresie pozyskiwania środków finansowych i materialnych do prowadzenia działalności ZHP. 5. Odpowiada za realizację: - Stanowiska XXXII Zjazdu ZHP w sprawie tworzenia warunków finansowo-ekonomicznych do stabilnego i niezaleŝnego działania Związku Harcerstwa Polskiego - Programu ekonomicznego ZHP na lata 2002 2007 6. Nadzoruje: - Wydział Księgowości wraz z główną księgową - Wydział Pozyskiwania Środków - Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Głodówka - Centralny Ośrodek Lotniczy - Centrum Wychowania Morskiego - Harcerskie Biuro Wydawnicze Horyzonty - Komisję Dostaw Harcerskich - Samodzielny Zakład Administracji i Logistyki - Zespół armatorski Zawisza Czarny hm. Agnieszka Gan-Skrzydlewska członek Głównej Kwatery 1. Koordynuje planowanie pracy i ocenę działalności jednostek organizacyjnych, ocenę realizacji uchwał Zjazdu ZHP. 2. Nadzoruje przestrzeganie zgodności działania jednostek organizacyjnych Związku Harcerstwa Polskiego z przepisami prawa, Statutem ZHP, instrukcjami i regulaminami władz naczelnych. 3. Koordynuje obsługę i współpracę władz naczelnych. 4. Organizuje i koordynuje obieg dokumentów i informacji wewnątrz Związku. 5. Nadzoruje przygotowania i przebieg zjazdów hufców oraz chorągwi, a takŝe wyborów delegatów i władz. 6. Nadzoruje przygotowania i przebieg harcerskiej akcji letniej i zimowej. 7. Odpowiada za promocję Związku Harcerstwa Polskiego w społeczeństwie oraz promocję waŝnych inicjatyw wewnątrz ZHP. 8. Dba o poprawność i prawidłowe stosowanie symboli i znaków obowiązujących w ZHP. 9. Odpowiada za kreowanie wizerunku ZHP w społeczeństwie. 10. Odpowiada za prowadzenie badań i analiz na potrzeby organizacji i upowszechniania dorobku naukowego na potrzeby kadry kierowniczej i wychowawczej ZHP. 11. Odpowiada za realizację: - Uchwały XXXII Zjazdu ZHP w sprawie wniosków szczegółowych, pkt. 4 6 - Uchwały w sprawie składania projektów uchwał przedzjazdowych
- Stanowiska XXXII Zjazdu ZHP w sprawie wzmacniania pozytywnego wizerunku ZHP w społeczeństwie - Strategii promocji. 12. Kieruje Biurem GK ZHP. 13. Nadzoruje: - Wydział Promocji i Informacji wraz z rzecznikiem prasowym ZHP - Wydział Badań i Analiz - zespół Internetu - pełnomocnika Naczelnika ZHP ds. pracowniczych. hm. Ewa Lachiewicz członek Głównej Kwatery 1. Kieruje Wydziałem Zagranicznym. 2. Realizuje zadania komisarki zagranicznej, odpowiada za współpracę ze Światowym Stowarzyszeniem Przewodniczek i Skautek (WAGGGS). 3. Współpracuje z komisarzem zagranicznym WOSM, sekretarzem zagranicznym ISGF. 4. Nadzoruje pracę zespołu ds. harcerstwa polskiego za granicą. 5. Koordynuje prace nad strategią rozwoju liczebnego organizacji. hm. Andrzej Borodzik członek Głównej Kwatery 1. Odpowiada za współpracę z innymi organizacjami harcerskimi i organizacjami kombatanckimi. 2. Odpowiada za realizację zadań Muzeum Harcerstwa, kieruje jego działalnością. 3. Odpowiada za Nagrodę Myśli Twórczej im. Stefana Mirowskiego oraz Nagrodę Olgierda. hm. Zbigniew Standar członek Głównej Kwatery 1. Odpowiada za realizację: - Uchwały XXXII Zjazdu ZHP w sprawie zmian w Statucie dotyczących uzyskiwania osobowości prawnej przez jednostki terenowe ZHP. 2. Nadzoruje Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Perkoz.
Struktura GK ZHP Wydział Nadzoru i Kontroli NACZELNIK ZHP Radca Prawny Skarbnik ZHP hm. Bogusław Kowalewski Członek GK ZHP hm. Andrzej Borodzik Członek GK ZHP hm. Zbigniew Standar Zastępczyni Naczelnika ZHP hm. Anna Poraj Członek GK ZHP hm. Ewa Lachiewicz Członek GK ZHP hm. Agnieszka Gan- Skrzydlewska Zastępczyni Naczelnika ZHP hm. Teresa Hernik Wydz. Księgowości wraz z główną księgową Muzeum Harcerstwa OSW Perkoz Wydział Programowy Wydział Zagraniczny Biuro Wydział Kontaktów Zewnętrznych i RPH Wydz. Pozyskiwania Środków Jednostki: - SZAL - Głodówka - COL - CWM - HBW - KDH - Zawisza Czarny CSI Wydział Specjalności Wydział Zuchowy Wydział Harcerski Wydział Starszoharcerski Wydział Promocji i Informacji z rzecznikiem prasowym Wydział Badań i Analiz Wydział Seniorów i Starszyzny Naczelny kapelan ZHP Komisja katolicka Kapelan prawosławny Komisja prawosławna Wydział Wędrowniczy Gazeta Czuwaj
Wydział Programowy: zespoły Wydziału Programowego: - zespół harcerstwa na wsi - zespół wychowania ekonomicznego - zespół wychowania obywatelskiego i europejskiego - zespół Nieprzetartego Szlaku - zespół wychowania duchowego i religijnego zespoły Wydziału Specjalności: - Harcerska Szkoła Ratownictwa - Naczelnictwo Poczt Harcerskich - inspektorat druŝyn turystycznych - inspektorat Harcerskiej SłuŜby Granicznej - inspektorat druŝyn proobronnych - inspektorat druŝyn łączności - inspektorat druŝyn jeździeckich - zespół wychowania ekologicznego - kierownictwo druŝyn wodnych i Ŝeglarskich - Centralny Ośrodek Lotniczy - Centrum Wychowania Morskiego zespoły Centralnej Szkoły Instruktorskiej: - zespół upowszechniania dorobku skautowego - zespół wspierania KSI - zespół wspierania komendantów hufców - Centralny Ośrodek Doskonalenia Instruktorów Biuro Głównej Kwatery ZHP: - zespół Internetu - pełnomocnik Naczelnika ZHP do spraw pracowniczych Wydział Zagraniczny: - zespół ds. harcerstwa polskiego za granicą - szef Skautowej Skrzynki Pocztowej załącznik nr 3 do Rozkazu Naczelnika ZHP L. 1/2004 z 20 stycznia 2004 r. Decyzja Naczelnika i Skarbnika Związku Harcerstwa Polskiego nr 33/2004 z dnia 15 stycznia 2004 r. dotycząca sprawozdania finansowego za rok 2003 Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości przystępujemy do sporządzenia sprawozdania finansowego. Główna Kwatera ZHP zobowiązuje jednostki samobilansujące do sporządzenia sprawozdania finansowego. Sprawozdanie finansowe powinno zawierać:
I. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego II. Bilans III. Rachunek zysków i strat IV. Dodatkowe informacje i objaśnienia V. Zestawienie zmian w funduszu własnym VI. Rachunek przepływów pienięŝnych VII. Dodatkowe druki VIII. Zestawienie sald Ponadto do sprawozdania finansowego naleŝy dołączyć: 1) kserokopie potwierdzenia sald bankowych, 2) oświadczenie głównego księgowego o przeprowadzonej i rozliczonej inwentaryzacji, 3) sprawozdanie komisji inwentaryzacyjnej o przebiegu inwentaryzacji, 4) oświadczenie kierownictwa podmiotu sprawozdawczego, 5) protokół z inwentaryzacji przeprowadzonej drogą weryfikacji sald. Analogicznie jak w roku poprzednim proszę o wykonanie następujących czynności: 1) Dokonać weryfikacji sald naleŝności i zobowiązań pod kątem ich urealnienia. Salda przedawnione na podstawie kodeksu cywilnego na podstawie opinii radcy prawnego mogą być spisane w pozostałe koszty operacyjne naleŝności lub pozostałe przychody operacyjne zobowiązania. 2) Uzgodnienie z Wydziałem Księgowości Głównej Kwatery ZHP salda kont rozrachunków wewnętrznych. 3) Dokonać weryfikacji sald naleŝności oraz odpisów aktualizujących. 4) Dokonać weryfikacji udziałów oraz odpisów aktualizujących. Przypominam równieŝ: 1) Strony sald (obrotówka) muszą być zgodne. 2) Sumy bilansowe muszą być zgodne: Aktywa = Pasywa. 3) Wynik finansowy wykazany w Rachunku zysków i strat musi być zgodny z wynikiem wykazanym w Bilansie (Pasywa). Sprawozdanie finansowe za 2003 rok naleŝy złoŝyć w dniach pomiędzy 23 lutego a 5 marca 2004. Główny Księgowy przedłoŝy bilans osobiście w Wydziale Księgowości GK ZHP w formie wydruku oraz na płycie w terminie wyznaczonym przez Głównego Księgowego Głównej Kwatery. Płyty CD z drukami bilansowymi zostaną wysłane pocztą. Skarbnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Bogusław Kowalewski Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Wiesław Maślanka Uchwała nr 11/XXXII/2003 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 23 listopada 2003 r. w sprawie zatwierdzenia planu pracy Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP na rok 2004 1
Centralna Komisja Rewizyjna ZHP działając na podstawie 7 Regulaminu komisji rewizyjnych Związku Harcerstwa Polskiego uchwala plan pracy CKR ZHP na rok 2004, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały (tutaj pominięto). 2 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. CZUWAJ! Przewodnicząca Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP hm. Danuta Aszyk * załącznik znajduje się w sekretariacie CKR ZHP Uchwała nr 12/XXXII/2004 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 24 stycznia 2004 r. w sprawie Raportu Niemcewicza 1 Centralna Komisja Rewizyjna ZHP przyjmuje Raport Niemcewicza (stanowiący załącznik nr 1) oraz przekazuje go Radzie Naczelnej ZHP, Naczelnemu Sądowi Harcerskiemu ZHP i Głównej Kwaterze ZHP w celu wyraŝenia opinii i podjęcia dalszych działań. 2 Sprawa jest bardzo złoŝona i dotyczy społecznego wizerunku ZHP, dlatego niezbędne jest definitywne wyjaśnienie kwestii zawartych w Raporcie Niemcewicza. 3 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Załącznik nr 1 Raport Niemcewicza (tutaj pominięto). CZUWAJ! * załącznik znajduje się w sekretariacie CKR ZHP Przewodnicząca Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP hm. Danuta Aszyk Uchwała nr 13/XXXII/2004 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 25 stycznia 2004 r. w sprawie kwartalnego monitoringu sytuacji finansowo-gospodarczej
1 Centralna Komisja Rewizyjna ZHP w związku z bardzo trudną i złoŝoną sytuacją finansowo-gospodarczą ZHP zaleca: - Głównej Kwaterze ZHP wdroŝenie rozwiązań organizacyjno-prawnych, umoŝliwiających prowadzenie kwartalnego monitoringu sytuacji finansowej we wszystkich jednostkach samobilansujących z wykorzystaniem zakupionego i wprowadzanego w ZHP programu finansowo-księgowego, - komisjom rewizyjnym chorągwi ZHP prowadzenie kwartalnego monitoringu sytuacji finansowej na podstawie danych kwartalnych i przekazywanie niniejszych protokołów do CKR ZHP. 2 Centralna Komisja Rewizyjna ZHP upowaŝnia Przewodniczącą CKR ZHP do wydania zaleceń szczegółowych w niniejszej kwestii. 3 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. CZUWAJ! Przewodnicząca Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP hm. Danuta Aszyk Uchwała n r 14/XXXII/2004 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 25 stycznia 2004 r. w sprawie odwołania członka ze składu Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP 1 Centralna Komisja Rewizyjna ZHP działając na podstawie 40 ust. 3 Statutu ZHP oraz 12 i 13 Regulaminu Komisji Rewizyjnych ZHP, w związku z długim okresem nieusprawiedliwionej nieobecności druha w pracach Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP, niniejszym odwołuje ze składu komisji phm. Mariusza Burdę. 2 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. CZUWAJ! Przewodnicząca Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP hm. Danuta Aszyk
Decyzja Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 25 stycznia 2004 r. w sprawie trybu prac nad analizą bilansów jednostek ZHP i oceną ich sytuacji finansowo-gospodarczej oraz analizą bilansu zbiorczego i sytuacji finansowogospodarczej Związku w 2003 r. Centralna Komisja Rewizyjna ZHP działając na podstawie 62 Statutu ZHP postanawia: 1. Powołać zespół do analizy bilansu zbiorczego ZHP Głównej Kwatery ZHP oraz podporządkowanych jednostek i oceny sytuacji ww. w 2003 roku w składzie: hm. Barbara Bogdańska-Pawłowska, hm. Teresa Uzarska, hm. Jolanta Tomczuk, hm. Danuta Aszyk, hm. Wacław Mucha-Kruczyński, hm. Jerzy Michalski, phm. Piotr Janowski, hm. Henryk Chrobak, hm. Adam Hadław, hm. Przemysław Marchlewicz. 2. Zobowiązać komisje rewizyjne chorągwi do przeprowadzenia analiz bilansów za rok 2003 i oceny sytuacji finansowo-gospodarczej macierzystych chorągwi w terminie do 5 kwietnia 2004 r. 3. Zatwierdzić harmonogram prac pionu rewizyjnego ZHP, związanych z analizą bilansów jak niŝej załącznik nr 1 (tutaj pominięto). 4. UpowaŜnić Prezydium CKR ZHP do przedstawienia stanowiska Centralnej Komisji Rewizyjnej w sprawie oceny sytuacji finansowo-gospodarczej ZHP w 2003 r. Radzie Naczelnej ZHP do dnia 21 czerwca 2004 r. 5. Zatwierdzić wytyczne do analizy sprawozdań finansowych komend chorągwi i jednostek centralnych ZHP za rok 2003 załącznik nr 2 (tutaj pominięto). Centralna Komisja Rewizyjna ZHP