OŚ.271.6131.09.2019.02 ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 26 czerwca 2019r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn:. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018r., poz. 1986 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457 Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 32-21 do 23 Fax.: 75/735 17-83 II. Określenie przedmiotu zamówienia: II.1. Zamówienie obejmuje następujące prace: L.p. Miejscowość Nr działki Zakres prac 1. BOLESŁAWICE 576, 579 Usunięcie drzew nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów i suszu koron o średnicy powyżej 5cm. 2. BOŻEJOWICE 201, 254, 351, 357 (główna droga przez wieś) 78 (obok budynku nr 32 B) Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie suszu koron o średnicy powyżej 5cm oraz odrostów. Wykonanie cięć w koronie dębu szypułkowego, celem zminimalizowania kolizji z dachem budynku mieszkalnego oraz linią energetyczną. 3. CHOŚCISZOWICE 78, 82 (droga przy Wizowie w kierunku wsi) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów i suszu koron o średnicy powyżej 5cm. 1 S t r o n a
4. DĄBROWA BOLESŁAWIECKA 333 193/1 ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,0m- 1,5m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie gałęzi, które na ww. wysokości wchodzą w kolizję z drogą oraz usunięcie suszu koron o średnicy powyżej 5cm. Na odcinku ok. 100m wskazanym przez Zamawiającego usunięcie drzew i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie gałęzi, które na ww. wysokości wchodzą w kolizję z drogą. 5. GOLNICE 14/2, 98, 237/1, 237/2, 244/1, 245/1, 245/2, 246/2, 246/3, 246/5, 246/6, ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. Dodatkowo wzdłuż działki gruntu nr 229 przycięcie gałęzi wychodzących z przedmiotowej nieruchomości, celem usunięcia kolizji z drogą. 91 Usunięcie jabłoni o obwodzie pnia 206cm. 14/2 Usunięcie klonu zwyczajnego o obwodzie pnia 125cm. 6. KOZŁÓW 53/3 (droga w kierunku Parkoszowa) 145 (w sąsiedztwie budynku nr 20) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m od krawędzi jezdni (w przypadku skarp to ich całość). Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. Usunięcie suszu wskazanego przez Zamawiającego drzewa i wykonanie cięć mających na celu zachowanie jego statyki. 7. KRASZOWICE 85 (od skrzyżowania z dz nr 68, na odcinku 1km) 133/9 (teren Domu Ludowego) 132, 240 (do skrzyżowania z dz nr 337), 337 53 (naprzeciwko dz nr 81/4) Usunięcie drzew i krzewów (na całych skarpach) nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. Usunięcie odrostów, podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie suszu gałęziowego. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5-2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. Na odcinku ok. 85m usunięcie gałęzi drzew i krzewów wychodzących na drogę z nieruchomości sąsiedniej. 2 S t r o n a
797, 348/13 (wzdłuż poniemieckiego cmentarza) ustawy o ochronie przyrody (na całej powierzchni skarp). 8. KRAŚNIK DOLNY 9. KRAŚNIK GÓRNY 10. KRUSZYN 798/4 (tzw. obwodnica) 759, 771, 769, 770, 759, 761 224 (zadrzewienie przy kuźni) 625 (do skrzyżowania z dz nr 636), 636 642 (droga do Tomaszowa Bolesławieckiego od skrzyżowania z dz nr 645) łącznie z poszerzeniami dz nr 259/4, 265/1, 265/2, 680 636 (od budynku nr 52 do budynku nr 53) 675 (od skrzyżowania z dz nr 700 w kierunku Kruszyna) 619, 621, 664, 686 (droga od cmentarza do Kruszyna) 625 (cmentarz) 194 (ulica Lipowa, 383 (na odcinku z asfaltem), 383 na odcinku ok. 180m ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 2,0m, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. ustawy o ochronie przyrody oraz gałęzi wchodzących w kolizję z linią energetyczną. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,0-1,5m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie odrostów. ustawy o ochronie przyrody o obw. pni do 30cm mierzonych na wysokości 5cm, w pasie o szerokości 1,0-1,5m (strona lewa) i 1,5-2,0m (strona prawa) od krawędzi jezdni. Usunięcie gałęzi, które na wysokości 4,0-4,5m wchodzących w kolizję z drogą. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów i suszu koron o średnicy powyżej 5cm. Usunięcie odrostów, podkrzesanie strzał do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie suszu koron o średnicy powyżej 3cm oraz wycinka lipy drobnolistnej o obwodzie pnia 155cm. Na dz nr 194 usunięcie suszu koron drzew. Na pozostałych działkach usunięcie drzew i krzewów utrudniających przejazd maszynami rolniczymi oraz gałęzi, które na wysokości do 4,5m wchodzą w kolizję z drogą. 3 S t r o n a
282, 692, 920 (ulica Kasztanowa) 148, 574/52, 575/12 (ulica Klonowa) 147/5 (ulica Klonowa) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,0m- 1,5m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów i suszu koron o średnicy powyżej 3cm. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu o średnicy powyżej 3cm. W przypadku lipy znajdującej się przy budynku nr 31 dodatkowo przeprowadzenia prac mających na celu właściwe ukształtowanie korony. W przypadku drzew znajdujących się przy lampach drogowych przycięcie gałęzi w taki sposób aby ich nie zasłaniały. Usunięcie 13m 2 krzewów. 566 (ulica Bukowa naprzeciwko budynków nr 11, 13, 15) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni i gałęzi, które na wysokości 4,0-4,5m wchodzących w kolizję z drogą. 11. ŁĄKA 12. NOWA 330 (ulica Cyprysowa, naprzeciwko budynku nr 14 i 16) 330, 374 (ulica Cyprysowa) 163 (droga wzdłuż Wizowa) 164 111 236/18 (park koło kościoła) Usunięcie gałęzi wchodzących w kolizję z drogą. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,0m- 1,5m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów i suszu koron o średnicy powyżej 5cm. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 2,0m od krawędzi jezdni oraz gałęzi drzew wchodzących w kolizję z drogą. Na odcinku ok. 650m wskazanym przez Zamawiającego usunięcie gałęzi drzew, które do wysokości 4,0-4,5m wchodzącą w kolizję z drogą. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 2,0m od krawędzi jezdni, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz gałęzi, które na ww. wysokości wchodzą w kolizję z drogą. Usunięcie wierzby o obwodzie pnia 270cm oraz lipy o obwodzie pnia 174cm. 13. NOWE JAROSZOWICE 236/16, 236/18 170 (w obszarze zabudowanym) ustawy o ochronie przyrody. Usunięcie suszu gałęziowego drzew oraz gałęzi, które do wysokości 4,0-4,5m wchodzą w kolizję z drogą. 4 S t r o n a
104 (dojazd do budynku nr 1A) Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu o średnicy powyżej 5cm. 13. NOWE JAROSZOWICE 257 (cmentarz) Usunięcie 7 sztuk drzew gatunku świerk pospolity o obw. pni 108cm, 141cm, 95cm, 98cm, 94cm, 90cm i 132cm. 141 (droga przy przepompowni od skrzyżowania z dz nr ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 2,0m 218 do skrzyżowania z od krawędzi jezdni, podkrzesanie od strony drogi strzał dz nr 12), 218, 12 (od drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz skrzyżowania z dz nr suszu koron o średnicy powyżej 5cm. 141 do skrzyżowania z dz nr 18) 14. OCICE 92, 90/2, 91/2, 83, 117 (do skrzyżowania z dz nr 119), 105/2, 120/2, 106/2, 119 ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5-2,0m od krawędzi jezdni, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz gałęzi, które na tej wysokości wchodzą w kolizję z drogą. 118 (zbiornik ppoż.) ustawy o ochronie przyrody. 269 (droga przez wieś) Podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. 15. PARKOSZÓW 280 (droga do cmentarza) Na odcinku ok. 150m usunięcie drzew i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m od krawędzi jezdni. 215 (cmentarz) Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron. 16. RAKOWICE 281 (droga w kierunku Trzebienia Małego) 76 (naprzeciwko budynku nr 16) 56 (naprzeciwko budynku nr 18 A) 253, 250/1, 270, 261 (naprzeciwko dz nr 270) tj. obszar wokół placu zabaw 60, 62 (do skrzyżowania z dz nr 144), 131/7, 144 (do skrzyżowania z dz nr 157), 132/1, 116/2, 157, ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5m od krawędzi jezdni, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz gałęzi wchodzących na ww. wysokości w kolizję z drogą, a także suszu koron o średnicy powyżej 5cm. Usunięcie 1 sztuki drzewa gatunku grab pospolity o obw. pnia 210cm. Usunięcie 1 sztuki drzewa gatunku dąb szypułkowy o obw. pnia 220cm. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron. ustawy o ochronie przyrody w pasie do 1,0-1,5m od krawędzi jezdni (poza alejami) lub do linii drzew (w alei), podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu o średnicy powyżej 5cm. 5 S t r o n a
112 58, 249 (droga od cmentarza w Bolesławcu) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,0m od krawędzi jezdni, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. Usunięcie drzew (wskazanych przez Zamawiającego) i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5m od krawędzi jezdni, a w przypadku skarp na całej ich powierzchni. Usunięcie odrostów, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie suszu koron o średnicy powyżej 5cm. Ww. prace nie dotyczą pomników przyrody. 17. STARA OLESZNA 118/35 (droga przy elektrowni wodnej) 308, 306 (do budynku nr 48B), 307 (do budynku nr 40) Usunięcie odrostów drzew, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m i usunięcie suszu koron o średnicy powyżej 5cm. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5m od krawędzi jezdni. Usunięcie odrostów, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie suszu koron o średnicy powyżej 5cm. 18. TRZEBIEŃ 19. TRZEBIEŃ MAŁY 163 (ulica Polna); 162/2, 181/2, (ulica Parkowa) 123 (ulica Parkowa koło DINO) 401/2 (ulica Kolorowa) na odcinku asfaltowym 101 (ulica Lipowa) 355, 12/3, 8/2, 35/4, 354, 251/2 236/1 (Kolonia w obszarze zabudowanym) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5m od krawędzi jezdni. Usunięcie odrostów, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie suszu koron o średnicy powyżej 5cm. W przypadku drzew znajdujących się przy lampach drogowych przycięcie gałęzi w taki sposób, aby ich nie zasłaniały. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 2,0m od krawędzi jezdni oraz gałęzi drzew, które do wysokości 4,5m wchodzących w kolizję z drogą. ustawy o ochronie przyrody, a wchodzących w kolizję z drogą. Usunięcie suszu koron oraz odrostów. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 2,0m od krawędzi jezdni oraz gałęzi drzew, które do wysokości 4,5m wchodzących w kolizję z drogą. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5m od krawędzi jezdni, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie gałęzi, które na ww. wysokości wchodzą w kolizję z drogą oraz suszu koron o średnicy powyżej 5cm. 6 S t r o n a
286, 191, 267 (do skrzyżowania z dz nr 268) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5m od krawędzi jezdni, podkrzesanie od strony drogi strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie suszu koron o średnicy powyżej 5cm. II.2. Ogóle wymagania dotyczące wykonywanych prac. 1) Oferent jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych prac i powinien wykonywać je przy zachowaniu wszystkich norm bezpieczeństwa, a ewentualne uszkodzenia linii napowietrznych naprawić na koszt własny. Odpowiada również za ewentualne szkody w majątku własności prywatnej i publicznej, jak ogrodzenia, budynki, pojazdy itp. 2) W razie konieczności Oferent zobowiązany jest do dokonania uzgodnień odnośnie sposobu i czasookresu przeprowadzenia prac w obrębie linii napowietrznych z właścicielami tych urządzeń. Koszt uzgodnień i ewentualnych wyłączeń sieci stanowi element ceny usługi. 3) Teren wokół prac prowadzonych w obrębie pasa drogowego Oferent ma obowiązek odpowiednio oznakować i zabezpieczyć. 4) Oferent ma obowiązek zapewnienia dostępu i dojazdu do wszystkich nieruchomości znajdujących się w sąsiedztwie prowadzonych prac. 5) ustawy o ochronie przyrody powinno być wykonane jak najniżej podłoża max 3-5cm, pod rygorem karczowania pni. 6) Usunięcie drzew podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody powinno być wykonane jak najniżej podłoża max. 10cm, pod rygorem frezowania pni. 7) W czasie wykonywania prac pozyskane drewno należy złożyć w taki sposób i miejscu, by nie stwarzało przeszkody komunikacyjnej. Natomiast po zakończeniu każdego dnia pracy złożone drewno należy uprzątnąć, jezdnię pozamiatać jeśli została zabrudzona, a tymczasowe oznakowanie miejsca pracy usunąć. 8) Drewno z wycinki drzew i krzewów oraz cięć pielęgnacyjnych i technicznych stanowi własność Oferenta. 9) Zamówienie nie obejmuje zabezpieczania ran po cięciach ani opryskiwania terenu. II.3. Przedmiot zamówienia należy wykonać pod nadzorem osoby z wyższym wykształceniem przyrodniczym. Nadzór winien obejmować kontrolę prowadzonych prac pod kątem występowania gatunków objętych ochroną tj. rośliny, zwierzęta i grzyby, wymienione w załącznikach do rozporządzeń Ministra Środowiska: z dnia 09.10.2014r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin (Dz.U. z 2014r., poz. 1409), z dnia 09.10.2014r. w sprawie ochrony gatunkowej grzybów (Dz.U. z 2014r., poz. 1408), z dnia 16.12.2016r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz.U. z 2016r., poz. 2183). W przypadku stwierdzenia w obszarze wykonywanych prac występowania gatunków podlegających ochronie gatunkowej zadaniem osoby prowadzącej nadzór będzie wystąpienie w imieniu Zamawiającego do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu o wydanie zezwolenia na odstępstwa od zakazów wobec gatunku chronionego oraz wykonanie prac określonych w zezwoleniu ww. organu. II.4. Zaleca się, aby zainteresowani udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzili wizję w terenie, gdyż zdobyte informacje mogą być niezbędne do właściwego oszacowania przedmiotu zamówienia. Pracownik ds. ochrony środowiska Urzędu Gminy Bolesławiec może wskazać w terenie miejsca wykonywanych prac (po wcześniejszym umówieniu się na konkretny termin), jednakże wyłącznie w godzinach 8 00-10 30. 7 S t r o n a
III. Wymagania, jakie winni spełniać Oferenci w zakresie dokumentów i oświadczeń: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: 1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi. Warunek będzie spełniony, jeśli Oferent wykaże na załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, prawidłowo wykonał dla jednostki samorządu terytorialnego jedną usługę polegającą na wycince i/lub pielęgnacji drzew i krzewów za kwotę równą lub większą niż 35 tys. zł oraz jedną usługę tego samego rodzaju dla innego podmiotu niż jednostka samorządu terytorialnego za kwotę równą 5 tys. zł lub większą. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami lub pozytywnymi protokołami odbioru prac. Punkt ten nie dotyczy Oferentów, którzy w ww. okresie prawidłowo wykonali dla Zamawiającego usługi spełniające ww. warunki. 2) Dysponują potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi. Warunek będzie spełniony, jeśli Oferent wykaże na załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, że dysponuje co najmniej 2 pilarkami, 1 samochodem umożliwiającym transport gałęzi oraz 1 podnośnikiem koszowym. W przypadku samochodu oraz podnośnika koszowego koniecznym jest załączenie dokumentu, z którego będzie wynikało prawo do dysponowania nimi (np. kopia dowodu rejestracyjnego, kopia umowy użyczenia, wynajmu itp.). 3) Dysponują ekipą, składającą się z co najmniej dwóch osób, dysponujących uprawnieniami pilarskimi oraz jednej osoby z wyższym wykształceniem przyrodniczym. Warunek będzie spełniony, jeśli Oferent wykaże na załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, że dysponuje: a) co najmniej 2 pracownikami posiadającymi uprawnienia pilarskie oraz dołączy kopie tych uprawnień; b) jedną osobą z wyższym wykształceniem przyrodniczym (np. ochrona środowiska, biologia, zoologia, leśnictwo itp.) oraz dołączy kopię dokumentu potwierdzającego to wykształcenie. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zmówienia do dnia 6 września 2019r. V. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Oferenta lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Oferenta bądź pełnomocnika. VI. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% 8 S t r o n a
VII. Miejsce oraz termin składania ofert: VII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec do dnia 9 lipca 2019r. do godz. 9 00 Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Wycinka i pielęgnacja drzew oferta. Zamawiający nie przyjmuje ofert składanych drogą elektroniczną. VII.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i/lub wariantowych. VII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec (www.bip.gminaboleslawiec.pl Zamówienia Publiczne Postępowania poniżej 30 tys. Euro) z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnego Wykonawcy. IX. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zapłata należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze wykonanych prac. X. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela: Monika Krosondowicz-Babiasz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/732 32-21 do 23 wewn. 121; Urząd Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna n r 1 w Bolesławcu, pokój nr 5, parter; poniedziałek w godzinach: 8 00-12 00 i 14 30-16 00 ; wtorek-piątek w godzinach 7 30-12 00 i 14 30-15 30 ; E-mail: m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XI. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. Załącznik nr 3: Wykaz sprzętu. Załącznik nr 4: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji usługi. Opracowała: Monika Krosondowicz-Babiasz Inspektor ds. ochrony środowiska Z up. Wójta mgr inż. Roman Jaworski Zastępca Wójta 9 S t r o n a
Załącznik nr 1:.., dnia. 2019r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ OFERTA na wykonanie usługi pn.: Wycinka oraz pielęgnacja drzew i krzewów na terenie Gminy Bolesławiec 1. Zamawiający: Gmina Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec 2. Wykonawca: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy:...... Zarejestrowany adres Wykonawcy:.... Numer telefonu: 0- /.. Numer faksu: 0- /.. Adres e-mail:... NIP:. REGON:. 3. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pod nazwą jw. w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, oferuję jej wykonanie za cenę: NETTO : Słownie: PODATEK VAT 8%:.. Słownie: PODATEK VAT 23%:... Słownie: BRUTTO: Słownie: 4. Jednocześnie oświadczam/y, że: 1) zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych; 2) wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy; 3) gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 5. Oświadczamy, że jesteśmy* ) / nie jesteśmy* ) płatnikiem podatku VAT od towarów i usług...., dnia. 2019r. * ) niepotrzebne skreślić imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.. /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG.., dnia. Warunek będzie spełniony, jeśli Oferent wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, prawidłowo wykonał dla jednostki samorządu terytorialnego jedną usługę polegającą na wycince i/lub pielęgnacji drzew i krzewów za kwotę równą lub większą niż 35 tys. zł oraz jedną usługę tego samego rodzaju dla innego podmiotu niż jednostka samorządu terytorialnego za kwotę równą 5 tys. zł lub większą. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami lub pozytywnymi protokołami odbioru prac. Nie dotyczy Oferentów, którzy w ww. okresie prawidłowo wykonali dla Zamawiającego usługi spełniające ww. warunki. L.p. Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od do ) oraz wartość brutto w zł.... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2019r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ SPRZĘTU Składając ofertę oświadczam/y, że dysponuję/my sprzętem do realizacji zamówienia, tj.: L.p. Nazwa Ilość Podstawa dysponowana sprzętem 1. Pilarki 2 2. Samochód do załadunku gałęzi 1 3. Podnośnik koszowy 1 UWAGA: W przypadku samochodu oraz podnośnika koszowego koniecznym jest załączenie dokumentu, z którego będzie wynikało prawo do dysponowania nimi (np. kopia dowodu rejestracyjnego, kopia umowy użyczenia, wynajmu itp.)..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2019r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI USŁUGI Składając ofertę oświadczam/y, że dysponuję/my następującymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji usługi: L.p. Imię i nazwisko Zakres czynności, jakie będą powierzone osobie podczas realizacji usługi Kwalifikacje zawodowe 1. 2. 3. 4. 5. UWAGA: Należy dołączyć kopie dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/