Regulamin Działania Sztabów 23. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy



Podobne dokumenty
Regulamin Działania Sztabów 22. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Organizacji Imprezy Zamkniętej 23. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Organizacji Imprezy Zamkniętej 22. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Organizacji Imprezy Zamkniętej 26. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Działania Sztabów 23. Finału WOŚP przeprowadzających zbiórkę publiczną w placówkach Organizatora tzw. Skarbon Stacjonarnych

Regulamin Działania Sztabów XXI Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Działania Sztabów 26. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Działania Sztabów XX Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Organizacji Imprezy Zamkniętej 27. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Działania Sztabów Skarbon Stacjonarnych 26. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Działania Sztabów 27. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Działania Sztabów Skarbony Wirtualnej 26. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Działania Sztabów Skarbon Stacjonarnych 27. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Regulamin Działania Sztabów Skarbony Wirtualnej 27. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

INSTRUKCJA. dla Szefów sztabów działających na rzecz XVIII Finału WOŚP. w sprawie licytacji

Harcerze dla Ukrainy Wytyczne dla organizatorów kwest publicznych

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DANYCH PRZETWARZANYCH W SYSTEMACH ZWIĄZKU BANKÓW POLSKICH

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DANYCH PRZETWARZANYCH W SYSTEMACH ZWIĄZKU BANKÓW POLSKICH

REGULAMIN KONKURSU 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W ZBIORZE BIURA INFORMACJI KREDYTOWEJ S.A.

REGULAMIN SZKOLEŃ OTWARTYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ NAGLE SAMI. Postanowienia ogólne. Definicje

Regulamin wypłaty dodatku relokacyjnego w ramach projektu. Czas ruszyć z miejsca! nr POWR /15

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin określa rodzaje, zakres oraz warunki świadczenia usług szkoleniowych przez Synergit

REGULAMIN PROMOCJI 100 ZŁ ZA MONTAŻ

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA RAPORTÓW PLUS ORAZ RAPORTÓW PLUS Z INFORMACJĄ O OCENIE PUNKTOWEJ (PUBLIKACJA NA I W BOK)

Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2014

OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA. Zarząd "AGTES" S.A. ( Spółka ) z siedzibą w Warszawie przy ul. Mangalia 4

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG REJESTRACJI I UTRZYMANIA DOMEN INTERNETOWYCH

REGULAMIN zawierania umów ubezpieczenia INTER VISION z wykorzystaniem serwisu internetowego

GROMADZENIA ŚRODKÓW PIENIEŻNYCH NA SUBKONTACH i REFUNDACJI KOSZTÓW

XVIII Forum Energetyki Wiatrowej 24 Listopada 2015r. Warszawa, hotel Radisson Blu Centrum

Postanowienia ogólne

V Warsztaty Energetyki Wiatrowej Integracja energetyki wiatrowej w sieci 21 października 2015, Konstancin Jeziorna, siedziba PSE S.A.

REGULAMIN PROGRAMU DLA SPRZEDAWCÓW Program pełen korzyści. 1 Założenia ogólne Regulaminu

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH

Regulamin Loterii Promocyjnej SELEKCJONER I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA

Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Termoexpert S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu

Satysfakcja gwarantowana Dafi

Regulamin. Programu lojalnościowego 2014/15

Ogłoszenie o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy WASKO Spółka Akcyjna z siedzibą w Gliwicach

REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO GRUPY BANFI [ Regulamin ] 1.4 Program organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Regulamin usług szkoleniowych świadczonych przez firmę Biznes Square.

REGULAMIN KONKURSU do książki: Dama w opałach

2. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie do turnusu rehabilitacyjnego jest:

OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA. Zarząd Boruta- Zachem Spółka Akcyjna (dalej jako Spółka )

REGULAMIN. świadczenia usług szkoleniowych

REGULAMIN KONKURSU WYGRAJ DIZAJNERSKIE LEGOWISKO

OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA. Zarząd Spółki Europejski Fundusz Energii S.A. ( Spółka ) z siedzibą w Warszawie

REGULAMIN KONKURSU. Świąteczna kartka #SuperKoderów

Regulamin Konkursu Miłość od pierwszego bicia serduszka

Regulamin szkolenia Poranek z marketingiem organizowanego przez FRESHMAIL SP. Z O. O.

miejscowość kod pocztowy ulica nr powiat województwo Nr tel.: kierunkowy... tel:... Nr faxu...

Regulamin akcji marketingowej SAMSUNG Oryginalność się opłaca

Regulamin Akcji promocyjnej Nigdy się nie klei albo zwrot pieniędzy

Regulamin promocji dla konsumentów pralek Samsung AddWash

REGULAMIN UCZESTNICTWA WARSZTATY DLA RODZICÓW, czyli jak być wystarczająco dobrym rodzicem

Regulamin szkolenia Poranek z marketingiem organizowanego przez FRESHMAIL SP. Z O. O.

OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA. Zarząd Spółki Europejski Fundusz Energii S.A. ( Spółka ) z siedzibą w Warszawie

Regulamin Akcji marketingowej Domowa Strefa Kibica Zwrot Pieniędzy!

Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2015

REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO MBJ Biznes

2 Postanowienia ogólne

REGULAMIN KONKURSU. Na szlaku Green Velo. Organizator i Organizator Konkursu. Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Regulamin Akcji marketingowej Odkurzacze CashBack. 1 Definicje

OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY SPÓŁKI WIERZYCIEL S.A. W DNIU R.

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Wyzwanie Activii (dalej: Regulamin )

4. Programem Ambasador nie jest objęty zakup od Organizatora lokalu mieszkalnego,

REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO ZIELONA STREFA SAS DLA INSTALATORA

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Gwarancja Satysfakcji (dalej: Regulamin )

REGULAMIN KONKURSU. 1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie Wypełnij ankietę, zgarnij nagrody.

Regulamin korzystania z systemu e-podatki. 1. Postanowienia ogólne

Ogłoszenie Zarządu KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna. z siedzibą w Lubinie. o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia

REGULAMIN SPRZEDAŻY PREMIOWEJ AUTOMATYCZNYCH EKSPRESÓW DO KAWY KRUPS

REGULAMIN KONKURSU OGÓLNOPOLSKIEGO,,MISTRZOSTWA SZARADZIARSKIE ZADANIA LOGICZNE''

Regulamin Konkursu na nowy znak graficzny Polskiego Towarzystwa Etologicznego

REGULAMIN XVI MIĘDZYNARODOWEGO ZLOTU MORSÓW MIELNO LUTEGO 2019 R.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W VI KONGRESIE PRAWA MEDYCZNEGO. Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie, pisane z dużej litery, mają znaczenie nadane poniżej:

REGULAMIN PROMOCJI KONSUMENCKIEJ Premia na okna

Regulamin programu poleceń w Sumpto

REGULAMIN KONKURSU Weekendowa Mikroprzygoda. Artykuł 1 Postanowienia ogólne

Regulamin Programu Motywacyjnego Gotówkomania 2018 EnveloKonto dla pracowników Poczty Polskiej

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ GWARANCJA NA LATA II EDYCJA

Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Regionalny Konkurs Grantowy 2016

PROJEKT. UMOWA nr

REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ O NAZWIE KALENDARZ ADWENTOWY Loteria promocyjna prowadzona jest pod nazwą KALENDARZ ADWENTOWY 2014 ( Loteria ).

Rejestracja użytkownika

Regulamin Programu Zdrowia

Regulamin REGULAMIN XVI MIĘDZYNARODOWEGO ZLOTU MORSÓW MIELNO LUTEGO 2019 R.

3. Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu

2 1. Informacja na temat organizacji kursów zawarta jest w ofertach szkoleniowych lub na stronie internetowej.

REZERWACJA OBOZU PRZEZ PANEL ON-LINE

WNIOSEK o dofinansowanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny

Regulamin promocji konsumenckiej. Satysfakcja gwarantowana albo zwrot pieniędzy

Regulamin konkursu pod nazwą Rekomenduję Luxdenticę (dalej zwany Regulaminem )

Regulamin sklepu internetowego Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie

Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Ścinawie z dnia 02 października 2017r.

Regulamin. III Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Samotność człowieka w zdrowiu, chorobie. i niepełnosprawności, października 2019 r.

Transkrypt:

Regulamin Działania Sztabów 23. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy 1. Sztab 23. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy (dalej zwany Sztabem ) tworzy się by działać w swoim imieniu na rzecz Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy (dalej zwana Fundacją ) w ramach 23. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy (dalej zwanego Finałem ) w dniu 11 stycznia 2015 r. 2. Celem działania Sztabu jest przeprowadzenie w dniu Finału zbiórki pieniężnej w terenie otwartym do puszek kwestarskich na rzecz Fundacji. Każda puszka kwestarska musi posiadać numer zgodny z numerem identyfikatora kwestującego z nią wolontariusza. Zbiórce publicznej może towarzyszyć impreza sportowa lub artystyczno rozrywkowa podnosząca atrakcyjność organizowanej zbiórki publicznej. 3. Szef Sztabu może w ramach swoich działań przeprowadzić Imprezę Zamkniętą, o której mowa w Regulaminie Organizacji Imprezy Zamkniętej 23. Finału dostępnej na stronie internetowej Fundacji www.wosp.org.pl Wówczas powinien zapoznać się i przestrzegać również postanowień Regulaminu Organizacji Imprezy Zamkniętej 23. Finału, które należy stosować odpowiednio do postanowień niniejszego regulaminu. W przypadku organizowania Imprezy Zamkniętej w terminie innym niż dzień 23. Finału Szef Sztabu zobowiązany jest powiadomić Fundację o terminie, miejscu oraz charakterze Imprezy. 4. Sztab musi być zorganizowany przy jednostce organizacyjnej (np. Szkole, Bibliotece Publicznej, Domu Kultury, Urzędzie Gminy, Straży Pożarnej etc.). Sztab nie może być zlokalizowany i prowadzony w mieszkaniu prywatnym. 5. Sztab wyznacza odpowiednią osobę na szefa sztabu (dalej zwanego Szefem Sztabu ). Szefem Sztabu może być wyłącznie osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i ciesząca się niepodważonym zaufaniem społecznym. 6. Szef Sztabu kieruje jednoosobowo całością prac organizacyjnych Sztabu w trakcie i po Finale. Szef Sztabu reprezentuje Sztab na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za wszystkie działania Sztabu od momentu jego powstania do chwili zaakceptowania na piśmie przez Fundację rozliczenia Sztabu z dokonanej pieniężnej zbiórki publicznej (tj. rozwiązania Sztabu). 7. Szef Sztabu zobowiązuje się do zapewnienia na własny użytek linii (numeru) telefonicznej obsługującej Sztab oraz wskazanie adresu konta poczty elektronicznej Sztabu, w celu zapewnienia ogólnodostępnego kontaktu ze Sztabem. Telefon musi być dostępny zarówno dla pracowników Fundacji, wolontariuszy, sponsorów, jak i pozostałych osób chcących uzyskać informacje na temat działania Sztabu. Nabór wolontariuszy 8. Szef Sztabu prowadzi nabór i ewidencjonuje wolontariuszy działających w ramach Sztabu. Warunkiem uczestnictwa wolontariusza w ramach Sztabu jest elektroniczne wypełnienie danych wolontariuszy wskazujących na jego uczestnictwo w zbiórce 1

publicznej i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Fundację. W stosunku do wolontariuszy niepełnoletnich (które na dzień składania oświadczenia nie miały ukończonych 18 lat) odpowiednie oświadczenie wolontariusza powinno być podpisane przez jego opiekuna prawnego. Przykładowe wzory ankiet, które zawierają dane niezbędne do zarejestrowania wolontariusza w systemie są dostępne i mogą być pobrane Bazy Szefa Sztabu sztaby.wosp.org.pl Uwaga! Przykładowe ankiety nie są jednoznaczne z oświadczeniami generowanymi z systemu, na ich podstawie nie będą wyrabiane identyfikatory. 9. Podpisane oświadczenia wolontariuszy, wygenerowane z Bazy Szefa Sztabu (zawierające m.in. zdjęcie wolontariusza, nr PESEL, oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, unikalny numer i kod QR wolontariusza) po wprowadzeniu danych z ankiet o których mowa w 8 powinny być przesłane przez Szefa Sztabu do Fundacji najpóźniej do dnia 19.12.2014r. Komisja odpowiedzialna za przeliczenie pieniędzy 10. Szef Sztabu werbuje, ewidencjonuje oraz odpowiada za działania komisji odpowiedzialnej za przeliczenie pieniędzy uzbieranych w czasie zbiórki publicznej w dniu Finału. Komisja powinna składać się minimalnie z 3 osób. 10.1. Członkami Komisji mogą być wyłącznie osoby posiadające pełną zdolność do czynności prawnych i cieszące się niepodważonym zaufaniem społecznym. Członkowie Komisji powinni odpowiadać za prawidłowe wykonanie swoich obowiązków wobec Szefa Sztabu. W skład Komisji nie może wchodzić Szef Sztabu oraz osoby z nim spokrewnione. 10.2. Członkowie Komisji odpowiedzialni są za przeliczenie oraz zabezpieczenie środków zebranych przez wolontariuszy w czasie zbiórki publicznej. Procedura utworzenia i rejestracji Sztabu 11. W celu utworzenia Sztabu Szef Sztabu składa do 21 listopada 2014 r. elektroniczny Wniosek o zgodę na utworzenie Sztabu 23. Finału (wniosek jest do uzupełnienia w Bazie Szefa sztabu na stronie sztaby.wosp.org.pl) ze wskazaniem m.in.: 11.1. adresu i nazwy organizacji lub jednostki, przy której Sztab ma się utworzyć; 11.2. numeru telefonicznej linii stacjonarnej i adresu e-mail Sztabu, o których mowa w 7; 11.3. danych Szefa Sztabu (imię i nazwisko, PESEL Szefa Sztabu, inne dane wskazane w elektroniczny, wniosku); 11.4. danych członków Komisji (imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania). 2

12. Po dopełnieniu procedury z 11 Wydrukowany z systemu papierowy Wniosek o zgodę na utworzenie Sztabu 23. Finału Szef Sztabu, oznacza pieczęcią jednostki organizacyjnej, podpisuje własnoręcznie i przesyła pocztą na adres Fundacji (ul. Dominikańska 19c, 02-738 Warszawa) lub doręcza osobiście do siedziby Fundacji w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.11.2014 r. 13. Po otrzymaniu papierowego Wniosku o zgodę na utworzenie Sztabu 23. Finału Fundacja wydaje pisemną zgodę na podjęcie działalności przez Sztab lub odmawia jej wydania z prawem nie podania przyczyn tej odmowy. Wnioski papierowe przesłane po dniu 21.11.2014 r. mogą zostać nie rozpatrzone. 14. Niedopuszczalne jest tworzenie dwóch lub więcej Sztabów w jednej placówce. Zorganizowanie Imprezy Zamkniętej w ramach działania Sztabu nie wymaga składania odrębnego wniosku. 15. Fundacja udziela pisemnej zgody na podjęcie działalności przez Sztab w formach przewidzianych w decyzji MAC (Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji) zezwalającej Fundacji na przeprowadzenie zbiórki publicznej, przesyłając je na adres pocztowy Sztabu podany w elektronicznym Wniosku o zgodę na utworzenie Sztabu 23. Finału, o którym mowa w 11. 16. Momentem powstania Sztabu jest doręczenie na adres Sztabu pisemnej zgody Fundacji na utworzenie Sztabu. 17. Wyrażenie zgody na uczestnictwo w działaniach Sztabu zobowiązuje Szefa Sztabu oraz członków Komisji do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu. Rejestracja wolontariuszy 18. W ramach procedury rejestracji wolontariuszy Szef Sztabu jest odpowiedzialny za zebranie danych wolontariuszy oraz wprowadzenie tych danych do elektronicznej Bazy Szefa Sztabu znajdującego się na stronie sztaby.wosp.org.pl po uprzednim zalogowaniu się do Bazy Szefa Sztabu, najpóźniej do dnia 19.12.2014r. Wprowadzanie danych wolontariuszy Szef Sztabu może rozpocząć po otrzymaniu zgody na funkcjonowanie Sztabu. Wzór ankiety jest do pobrania po zalogowaniu się do Bazy Szefa Sztabu na stronie internetowej sztaby.wosp.org.pl 19. Po wprowadzeniu danych wolontariuszy Szef Sztabu jest zobowiązany do wygenerowania z Bazie Szefa Sztabu oświadczeń wolontariuszy. Oświadczenia wolontariuszy powinny być następnie własnoręcznie podpisane przez wolontariuszy, a w przypadku wolontariuszy niepełnoletnich (którzy nie ukończyli 18 lat) przez ich rodziców lub opiekunów prawnych. Podpisanie oświadczenie jest równocześnie wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Fundację w celach związanych z Finałem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). 20. Szef Sztabu zobowiązany jest najpóźniej do dnia 19.12.2014r. (decyduje data stempla pocztowego) do złożenia i przesłania pocztą na adres Fundacji (ul. Dominikańska 19c, 02-738 Warszawa) podpisanych oświadczeń wszystkich wolontariuszy, o których 3

mowa w 18. Oświadczenia mogą być również doręczone bezpośrednio do siedziby Fundacji do dnia 05.01.2015 r. Brak odpowiedniego lub całkowity brak podpisu na Oświadczeniu wygenerowanym z Bazy Szefa Sztabu jest jednoznaczne z rezygnacją wolontariusza z kwesty. 21. Wyrażenie zgody na uczestnictwo w zbiórce publicznej w dniu Finału zobowiązuje wolontariusza do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu dotyczących wolontariuszy oraz Regulaminu Wolontariusza dostępnego na stronie internetowej Fundacji. Szef Sztabu zobowiązany jest do przedstawienia wolontariuszom regulaminu lub wskazania miejsca, w którym mogą się z nim zapoznać. 22. Fundacja po otrzymaniu podpisanych oświadczeń wolontariusza (oraz w przypadku osób niepełnoletnich rodzica lub opiekuna prawnego) o uczestnictwie w zbiórce publicznej w dniu Finału sprawdzi ich kompletność tzn. czy wszystkie oświadczenia wolontariuszy z danego Sztabu zostały podpisane i zawierają wszystkie wymagane dane. Fundacja rozpocznie drukowanie i wydawanie identyfikatorów dla Sztabu dopiero po otrzymaniu wszystkich prawidłowo wypełnionych i podpisanych Oświadczeń wolontariusza lub jego opiekuna prawnego. Wydanie identyfikatorów nastąpi w drodze pocztowej poprzez ich wysłanie na adres korespondencyjny Sztabu podany we Wniosku o zgodę na utworzenie Sztabu 23. Finału, o którym mowa w 11 i 13. Jeżeli dostarczenie oświadczeń wolontariuszy zostanie dokonane bezpośrednio do siedziby Fundacji wydanie identyfikatorów zostanie dokonane w siedzibie Fundacji do rąk Szefa Sztabu (lub osoby przez niego upoważnionej) bezpośrednio po doręczeniu oświadczeń wolontariuszy. Obowiązki Fundacji 23. Fundacja w ramach współpracy z Szefem Sztabu zobowiązana jest zapewnić materiały niezbędne do przeprowadzenia zbiórki tj. tekturowe puszki kwestarskie, plomby lub taśmę do oklejenia puszek, identyfikatory dla wolontariuszy kwestujących w ramach zbiórki publicznej w dniu Finału, plakaty i około 20 planszy naklejek - serduszek dla jednego wolontariusza. 24. Zapewnienie ogólnodostępnej linii telefonicznej oraz adresu e-mail, pod którym sztaby będą mogły uzyskać informacje nieobjęte postanowieniami niniejszego regulaminu. Odpowiedzialność i obowiązki Szefa Sztabu 25. Szef Sztabu przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszystkie działania podjęte w ramach organizacji zbiórki publicznej w dniu Finału od momentu podjęcia pierwszych czynności organizacyjnych do chwili zaakceptowania na piśmie przez Fundację rozliczenia zbiórki publicznej darów pieniężnych, dokonanej podczas zbiórki publicznej w dniu Finału. 26. Szef Sztabu jest odpowiedzialny za nadzór nad przebiegiem zbiórki publicznej i towarzyszących jej imprez w dniu Finału zgodny: 4

26.1. z otrzymaną od Fundacji zgodą na organizację zbiórki publicznej w dniu Finału; 26.2. z zezwoleniem MAC (Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji) na przeprowadzenie zbiórki publicznej; 26.3. z przepisami obowiązującymi w miejscu organizowania zbiórki publicznej w dniu Finału w czasie jej przebiegu. 27. Sztaby nie mają prawa przyjmować w imieniu Fundacji żadnych darowizn rzeczowych. W przypadkach wyjątkowych, mających charakter szczególny na przyjęcie darowizny rzeczowej wymagana jest zgoda Fundacji potwierdzona ustanowieniem na piśmie pełnomocnictwa dla tej czynności. 28. Sztab może w czasie prowadzenia zbiórki publicznej w dniu Finału zbierać datki do puszek kwestarskich od osób, które chcą przekazać na rzecz Fundacji kwoty pieniężne uzyskane ze sprzedaży swoich przedmiotów w trakcie odbywania się zbiórek publicznych w miejscu ich przeprowadzenia. 29. Powierzenie wykonywania czynności związanych z działalnością Sztabu osobie lub osobom trzecim nie zwalnia Szefa Sztabu od odpowiedzialności. 30. Wszyscy członkowie Sztabu pracują nieodpłatnie i nie mogą czerpać żadnych korzyści majątkowych z tytułu uczestnictwa w Sztabie. Procedura liczenia pieniędzy: 31. Każdy wolontariusz, po zdaniu puszki kwestarskiej w Sztabie i rozliczeniu się z zebranych środków pieniężnych otrzyma dokument rozliczenia zebranej kwoty, który stanowi jednocześnie potwierdzenie udziału wolontariusza w zbiórce publicznej i jest podziękowaniem za jego udział w zbiórce. Pieniądze zabrane przez wolontariusza powinny zostać przeliczone w jego obecności tak, aby podana przez Komisje kwota uzyskana przez wolontariusza nie budziła jego zastrzeżeń. 32. Dokument rozliczenia wolontariuszy, ma charakter zbiorczy i powinien zawierać: 32.1. imię i nazwisko wolontariuszy; 32.2. numery identyfikatorów wolontariuszy; 32.3. kwotę zebraną przez każdego wolontariusza; 32.4. podpis wolontariusza potwierdzający dane wskazane w dokumencie rozliczenia; 32.5. podpis osoby, która puszkę od wolontariusza odebrała i dokonała przeliczenia z wolontariuszem zebranych w puszcze pieniędzy lub podpis komisji odpowiedzialnej za przeliczenie pieniędzy potwierdzający prawdziwość informacji. 5

33. Pieniądze przeliczone przez Komisję lub osoby oddelegowane do tego przez Szefa Sztabu, powinny zostać zabezpieczone poprzez umieszczenie ich w bezpiecznych kopertach przekazanych przez Fundację, a następnie w najszybszym możliwym terminie przekazane do placówki Banku w celu dokładnego przeliczenia lub przekazania bezpośrednio na konto Fundacji skazane w 36. 34. Szef Sztabu jest odpowiedzialny za złożenie Fundacji pełnego rozliczenia ze zbiórki publicznej przeprowadzonej w dniu Finału. Rozliczenie powinno być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać: 34.1. dokument rozliczenia wolontariuszy, o którym mowa w 32; 34.2. łączną sumę pieniędzy zebraną w dniu Finału do puszek kwestarskich przez wszystkich wolontariuszy, dokument wygenerowany przez system (po wprowadzeniu danych do swojego profilu na stronie sztaby.wosp.org.pl); 34.3. czytelną kserokopię dowodu wpłaty pieniędzy w kwocie wykazanej w rozliczeniu zbiorczym, na konto Fundacji wskazane w 36 lub w przypadku rozliczenia w Banku Pekao SA, potwierdzone przez pracownika banku zaświadczenie o przekazaniu do przeliczenia bezpiecznych kopert wraz z ich dokładnym wykazem; 35. Szef Sztabu powinien zachować oryginały dokumentów wymienionych w pkt. 34.3 oraz kopie dokumentów zawartych w pkt. 34.1, 34.2 przez okres przynajmniej 5 lat i udostępnić je do wglądu Fundacji na jej każde żądanie. 36. W przypadku rozliczenia innego niż poprzez Bank Pekao SA, zebrane środki powinny być wpłacone na konto Fundacji, na rachunek bankowy: 30 1240 1053 1111 0010 5995 9376, podany jest on także na dokumencie zgody na organizację zbiórki publicznej w dniu Finału, a także na stronach internetowych Fundacji www.wosp.org.pl lub http://www.wosp.org.pl/final 37. Pisemne rozliczenie ze zbiórki publicznej, o którym mowa w 34, powinno zostać wysłane (najlepiej listem poleconym) na adres Fundacji: Fundacja Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy ul. Dominikańska 19c, 02-738 Warszawa lub doręczone osobiście do biura Fundacji, najpóźniej do dnia 31.01.2015r. 38. Szef Sztabu dokładając należytej staranności i wykorzystując swoje możliwości powinien nagłośnić i rozreklamować prowadzenie zbiórki publicznej i imprezy towarzyszące. 39. Szef Sztabu zobowiązany jest do: 39.1 maksymalnej oszczędności środków finansowych przeznaczonych na zorganizowanie zbiórki publicznej i imprez je towarzyszących, tj. do minimalizowania jej kosztów; 39.2 w przypadku organizacji imprez towarzyszących zbiórce (np. koncertów, dyskotek etc.) do nie wypłacania wykonawcom honorariów, zgodnie z ideą finałów WOŚP i z ukształtowanymi już przez lata zasadami. Sztab może 6

jedynie zwracać wykonawcom faktycznie poniesione przez nich koszty związane z wzięciem udziału w trakcie imprez ze środków finansowych pozyskanych od sponsorów imprez zgodnie z zasadami przewidzianymi w 40; 39.3 powiadomienia Fundacji o wszystkich działaniach komercyjnych, jeśli wykorzystywany jest w nich prawnie chroniony znak towarowy Fundacji oraz nazwa własna Fundacji WOŚP; 39.4 poinformowania własnych sponsorów o sposobie użycia środków finansowych przekazanych przez nich na organizację imprez towarzyszących; 39.5 po wpłynięciu do Fundacji prawidłowego rozliczenia, o którym mowa 34 Fundacja prześle na adres korespondencyjny podany przez Szefa blankiety podziękowań dla sponsorów w ilości wskazanej przez Szefa Sztabu. Szef Sztabu zobowiązuje się przekazać podziękowania firmom współpracującym z nim podczas Finału; 39.6 przekazania wolontariuszom kwestującym w ramach sztabu rozliczeń, w których wykazana zostanie dokładna kwota uzyskana przez wolontariusza podczas zbiórki publicznej. 40. Wszystkie środki finansowe potrzebne na zorganizowanie i przeprowadzenie zbiórki publicznej oraz imprez jej towarzyszących powinny pochodzić od sponsorów. Szef Sztabu może też korzystać z nieodpłatnych usług wykonanych w darze, na rzecz organizacji imprez. Niedopuszczalne jest pokrywanie jakichkolwiek kosztów organizowanej zbiórki publicznej lub imprez ze środków pieniężnych zebranych w dniu Finału lub w trakcie Imprezy Zamkniętej. 41. Fundacja nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez Szefa Sztabu. Oznacza to, że Fundacja nie przyjmuje faktur wystawianych za prace wykonane na zlecenia. 42. Szef Sztabu nie ma prawa przekazać odpowiedzialności za obowiązki powierzone mu postanowieniami niniejszego regulaminu osobom trzecim. 7