ZAPYTANIE OFERTOWE NR P/1/POKL.01.03.02-00-334/11 z dnia 29.10.2012 r. na potrzeby projektu nr POKL.01.03.02-00-334/11 pt. PIXEL ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.2 Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Forma prawna Zielone Przedszkola Sp. z o.o. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością małe przedsiębiorstwo Numer KRS 0000313499 Numer NIP 7822446228 Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji Ul. Wolbromska 20, 61-341 Poznań Adres e-mail agata.trajdos@zieloneprzedszkola.pl Tel. 604 118 770 Osoba do kontaktu Agata Trajdos II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA Nazwa zamówienia Wykonywanie czynności opiekuna dzieci w wieku 0,5 3 lat w zakładzie opiekuńczo-wychowawczym utworzonym w ramach projektu pt. PIXEL ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Rodzaj zamówienia Usługi Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuna dzieci w wieku 0,5 do 3 lat w okresie od
Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV przedmiotu zamówienia) Termin realizacji przedmiotu zamówienia Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Termin związania ofertą 01.01.2013 r. do 30.09.2014 r. w żłobku utworzonym w ramach projektu PIXEL ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Główne obowiązki opiekuna: opieka pielęgnacyjna i wychowawcza dzieci; tworzenie warunków wspomagających rozwój dzieci, ich zdolności i zainteresowania poprzez obserwację i kontakt indywidualny; opracowywanie planów zajęć dla grupy dzieci; sprawowanie indywidualnej opieki nad każdym dzieckiem oraz utrzymywanie kontaktu z rodzicami w zakresie poznania i ustalania potrzeb rozwojowych dziecka; ustalanie form pomocy w działaniu wychowawczym; dbanie o bezpieczeństwo dzieci; nadzór nad przestrzeganiem ustalonego porządku dnia. Wielkość grupy: piętnaścioro dzieci Pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o i spółek powiązanych. Forma zatrudnienia: umowa o pracę, 1 etat. Dokładny termin zajęć zostanie ustalony i podany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu pełnej dokumentacji projektowej związanej z realizacją zajęć (listy obecności, dzienniki zajęć, itp.). Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdów na zajęcia. 85312110-3 Usługi opieki dziennej nad dziećmi od 01.01.2013 r. do 30.09.2014 r Zajęcia odbywać będą się w żłobku zlokalizowanym w parku biurowym PIXEL, przy ulicy Grunwaldzkiej w Poznaniu. co najmniej 45 dni od momentu złożenia oferty
Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych; nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych; nie dopuszcza się możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia Podwykonawcom; Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wspólnej przez kilku Oferentów. III. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają wykształcenie co najmniej wyższe posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia. 2. Z prowadzonego przez Wykonawcę postepowania Zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia wyklucza się: osoby powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego lub z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawiającego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze Wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt 1; wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postepowania. 3. Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE. IV. TRYB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać sporządzana w języku polskim na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna zawierać: na stronie tytułowej wskazany numer zapytania ofertowego; dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu Oferenta; zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania; całkowitą cenę netto i brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia (w tym za poszczególne elementy etapy realizacji przedmiotu zamówienia oraz za całość przedmiotu zamówienia), cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; okres (termin) ważności oferty (minimum 45 dni od upływu terminu do składania ofert); wykaz dokumentów załączonych do oferty; podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; parafy osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załączników. Zamawiający wymaga załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:
oświadczeń Oferenta: o braku występowania powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 1 do oferty); o niekaralności za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (załącznik nr 2 do oferty); o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3 do oferty); CV; listu motywacyjnego; dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (referencje, umowy, świadectwa pracy, certyfikaty, dyplomy itp.). Dokumenty, o których mowa powyżej należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 3. Oferta powinna być kompletna, jednoznaczna i zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji i przepisami Kodeksu cywilnego oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty. Oferent ponosi negatywne konsekwencje nieprzedłożenia oferty kompletnej, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i zapisami Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej przez Oferenta ofercie. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się drogą e-mailową z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie). W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin 3 dni na poprawienie błędów i/lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. Uzupełniona na wezwanie Zamawiającego oferta Wykonawcy powinna spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego i to na najpóźniej na dzień, w
którym upływał termin składania ofert, z zastrzeżeniem terminu do uzupełnienia oferty. 5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 15.11.2012 r. do godz. 17.00. Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: w formie skanu podpisanej i zaparafowanej oferty na adres e-mail: agata.trajdos@zieloneprzedszkola.pl; osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach od 07.00 do 17.00; pocztą/kurierem na adres do korespondencji. Za ofertę złożoną w terminie uznaje się oferty, które wpłyną oferty do Zamawiającego do dnia 15.11.2012 r. V. KRYTERIA I TRYB OCENY OFERT Kryterium Waga Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów 1. Cena 30 % Cena to całkowita cena brutto, zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania, wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej). Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej/cena oferowana x 100 x waga % Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 punktów. 2. Wykształcenie 30 % Wykształcenie Oferenta ocenione zostanie na podstawie i doświadczenie następujących kryteriów: Oferenta Wykształcenie wyższe oraz ukończony 280 godzinny kurs polegający na sprawowaniu opieki nad dzieckiem pod kierunkiem opiekuna. 5 pkt; Wykształcenie wyższe o kierunku pedagogicz-
3. Predyspozycje osobowościowe nym oraz ukończone kursy o pokrewnej dziedzinie 10 pkt; Wykształcenie wyższe o kierunku pedagogicznym, ukończone kursy o pokrewnej dziedzinie oraz dodatkowe, kierunkowe studia podyplomowe 15 pkt; Doświadczenie Oferenta ocenione zostanie na podstawie następujących kryteriów: 2-3 lata doświadczenia w pracy z dziećmi do lat 3-5 pkt; 3-5 lat doświadczenia w pracy z dziećmi do lat 3-10 pkt; 5 i więcej lat doświadczenia w pracy z dziećmi do lat 3-15 pkt. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 punktów. 40 % Predyspozycje osobowościowe Oferenta ocenione zostaną podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz próbnego dnia w żłobku. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenione zostaną następujące predyspozycje Oferenta: wiedza dotycząca zakresu zadań na stanowisku - do 8 pkt; komunikatywność do 4 pkt; kultura osobista do 4 pkt; asertywność do 2 pkt; podatność na stres do 2 pkt. Podczas dnia próbnego ocenione zostaną następujące predyspozycje Oferenta: kreatywność do 5 pkt; komunikatywność w kontakcie z dziećmi do 5 pkt; organizacja pracy do 5 pkt; podatność na stres do 5 pkt. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 punktów.
1. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. 3. W przypadku, gdy Oferent przedstawi rażąco niską cenę, oferta zostanie uznana za nieważną. Rażąco niska cena to cena nieadekwatnie zaniżona w stosunku do warunków rynkowych. 4. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie internetowej www.zieloneprzedszkola.pl w terminie 30 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi oferentów o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą e-mail. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów poprzez e-mail. 5. Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wygrała, w poszczególnych kryteriach. 6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. 7. Oferta niespełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. 8. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 9. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego oraz, o ile okaże się to konieczne, do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: www.zieloneprzedszkola.pl. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a
także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie. 10. Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. VI. ZAPYTANIE OFERTOWE Publikacja zapytania Charakter prawny Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego. Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego, realizowanego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Wskazany tryb obejmuje podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Załączniki: 1. Formularz ofertowy.