ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ WZÓR UMOWY NA PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO (umowa będzie zawarta po rozpoczęciu realizacji robót budowlanych) zawarta w dniu. w Gdyni pomiędzy: UMOWA Nr Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, 81 337 Gdynia wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000150879, posiadającą numer NIP 634-019-83-17, kapitał zakładowy 112 285 300 PLN; kapitał wpłacony 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowaną przez:...... zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 1. Strony oświadczają, iż zgodnie z umową nr., zawartą w dniu. pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawca opracował dla Zamawiającego dokumentację projektową budowy nawierzchni manewrowo-składowych przy Nabrzeżu Węgierskim na terenie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 2. Zamawiający zleca Wykonawcy sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót w zakresie budowy nawierzchni manewrowo-składowych przy Nabrzeżu Węgierskim na terenie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. a Wykonawca powyższe zlecenie przyjmuje. 2 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną, oraz odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi wymaganymi ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1202, z późn. zm.), umożliwiającymi należyte wykonanie umowy oraz zapoznał się ze wszelką niezbędną dokumentacją oraz posiada wszelkie informacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy i nie wnosi o ich uzupełnienie. 2. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji inwestycji, o której mowa w 1 ust. 2 i obowiązuje od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie przedmiotowej inwestycji, co jest planowane w latach 2021-2024. 3. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: 1) pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie przepisami Prawa budowlanego, w tym na każde wezwanie Zamawiającego, czas reakcji na wezwanie 1 (słownie: jeden) dzień roboczy, 1 S t r o n a
2) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 3) uczestniczenie na wniosek Zamawiającego w naradach organizowanych przez wykonawcę robót budowlanych lub Zamawiającego przy udziale Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych oraz niezbędnych osób trzecich; 4) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji tych robót z dokumentacją projektową; 5) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót dot. projektu budowlanego i wykonawczego, zawartych w nich rozwiązań oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej oraz poprawianie błędnych rozwiązań projektowych; 6) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego; 7) żądanie wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową; 8) w przypadku wyniknięcia kwestii spornych pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych w trakcie realizacji umowy oraz okresie udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych gwarancji jakości i rękojmi, Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do uczestniczenia w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzanie niezbędnych opinii, weryfikacji itp.; 9) posiadanie właściwych dla danej branży uprawnień budowlanych do projektowania oraz aktualnych zaświadczeń o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa przez cały okres realizacji robót. 10) najpóźniej w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni roboczych, na życzenie Zamawiającego, w formie pisemnej, udzielanie odpowiedzi na pytania Zamawiającego związane z realizacją zadania inwestycyjnego. 3 Wykonawca jest uprawniony do: 1) wydawania kierownikowi robót danej branży poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonywania prób lub badań, a także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych i urządzeń technicznych, 2) żądania od kierownika robót danej branży dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub pozwoleniem na budowę. 4 1. Jeżeli zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z Generalnym Wykonawcą robót, to Wykonawca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego celem podjęcia decyzji co do ich zlecenia Generalnemu Wykonawcy. 2. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie jest upoważniony do wydania Generalnemu Wykonawcy robót polecenia wykonania dodatkowych robót. 2 S t r o n a
5 1. Obowiązki projektanta nad realizacją projektu w poszczególnych branżach pełnić będą: 2. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do potwierdzenia kart pobytu, o których mowa w 6 umowy będą: 3. Ewentualna zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu stanowi istotną zmianę niniejszej umowy i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 4. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia. 6 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonywanie usług objętych przedmiotem umowy na kwotę ryczałtową zł netto (słownie:..), zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT w wysokości. zł (słownie: ), tj. za łącznie za 180 (słownie: sto osiemdziesiąt) pobytów na budowie. 2. Stawkę ryczałtową za jeden pobyt na budowie ustala się zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.r. na kwotę. zł netto (słownie:..),. zł brutto (słownie..), w tym podatek VAT w wysokości zł (słownie:..). 3. Podstawę do zapłaty Wykonawcy ustalonego wynagrodzenia stanowią potwierdzone pisemnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego karty pobytu Wykonawcy na budowie. 4. Wartość faktury będzie stanowił iloczyn ilości pobytów na budowie oraz stawki za jeden pobyt, o której mowa w ust. 2. 5. Wykonawca będzie wystawiał karty pobytu także w przypadku jeżeli pobyt odbył się na pisemne wezwanie Zamawiającego. 6. Płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane na podstawie wystawianych przez Wykonawcę, nie częściej niż raz w miesiącu prawidłowych faktur VAT, w terminie 30 dni od ich doręczenia do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. W treści faktur, o których mowa w ust. 6, w tytule lub innym miejscu do tego przeznaczonym, Wykonawca zobowiązany jest umieścić nazwę projektu, w ramach którego niniejsza umowa zostaje zrealizowana: Budowa nawierzchni manewrowo-składowych przy Nabrzeżu Węgierskim na terenie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.. 8. Za dzień zapłaty poszczególnych faktur VAT uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: 1) niestawienia projektanta na wezwanie w terminie, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt 1) w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 3 pkt. 1) Umowy; 3 S t r o n a
2) niedopełnienia obowiązku udzielenia odpowiedzi na pytanie inwestora w terminie, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt 10) w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 3 pkt 10); 3) nieobecności projektanta na naradzie budowy o której mowa w 2 ust. 3 pkt 3) w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy. 2. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 50% wynagrodzenia brutto wskazanego w 6 ust. 1 Umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie jej realizacji, w przypadku wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, lub w przypadku niezgodności z postanowieniami umowy. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości okolicznościach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. W tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000 zł. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zamawiający jako administrator danych osobowych informuje osoby umocowane do zawarcia niniejszej umowy w imieniu Wykonawcy oraz wszelkie inne osoby ze strony Wykonawcy, które podadzą dane w celu wykonania niniejszej umowy (w tym podwykonawców), iż: 1) podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wykonania niniejszej umowy; 2) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania; 3) podane dane będą przetwarzane na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. L 119 z 4.5.2016), w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia oraz ogólnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016r. poz.922 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000); 4) inspektorem ochrony danych w ZMPG S.A. jest Pani Monika Basiak-Wielecińska, adres e-mail iod@port.gdynia.pl; 5) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania niniejszej umowy oraz w celach archiwizacyjnych przez okres co najmniej 10 lat, co jest podyktowane wewnętrznymi standardami przechowywania i archiwizacji dokumentów u Zamawiającego; 6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U. L 119 z 4.5.2016). 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać na jakiejkolwiek podstawie prawnej pracowników Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy. 4 S t r o n a
3. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i prawa budowlanego. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji Umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone. 6. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 7. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających Umowę. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik nr 1 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Oferta; Kserokopia aktualnych dokumentów projektantów branżowych; Dokumentacja projektowa Wzór Karty pobytu projektanta na budowie ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5 S t r o n a