Regulamin Rzemieślniczego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Branżowym Centrum Biznesu prowadzonym przez Izbę Rzemieślniczą w Opolu z dnia 30.03.2015. 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin określa organizację oraz zasady działania Rzemieślniczego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Branżowym Centrum Biznesu prowadzonym przez Izbę Rzemieślniczą w Opolu, zwanego w dalszej części Inkubatorem. 1.2. Inkubator jest jednostką organizacyjną Izby Rzemieślniczej w Opolu, wpisanej do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000030157, posiadającej numer NIP 7540340252, numer REGON 00044880600000, mającej swoją siedzibę w Opolu, przy ul. Katowickiej 55, zwanej w dalszej części Izbą. 1.3. Utworzenie Inkubatora nastąpiło dzięki dofinansowaniu z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Opolskiego na lata 2007-2013, w ramach realizacji projektu pod nazwą: Przebudowa budynku Izby Rzemieślniczej w Opolu w celu utworzenia Rzemieślniczego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Branżowym Centrum Biznesu (umowa/decyzja o dofinansowanie nr RPOP.01.01.01-16-003/11-00). 1.4. Zyski związane z prowadzeniem Inkubatora Izba przeznacza na realizację jej celów statutowych, w tym finansowanie bieżącego funkcjonowania Inkubatora. 1.5. Regulamin nie stosuje się do Podmiotów świadczących usługi obsługi finansowo-rachunkowej na rzecz najemców; zasady wynajmu tym podmiotom pomieszczeń Inkubatora regulują zawarte z tymi podmiotami odrębne umowy. 1.6. Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają: 1) Kandydat osoba, która wystąpiła z wnioskiem o wynajęcie jej pomieszczeń Inkubatora. 1 / 8
2) Najemca osoba, z którą Izba zawarła umowę najmu pomieszczeń Inkubatora. 3) Strona internetowa strona internetowa Izby pod adresem www.izbarzem.opole.pl. 4) Biuro Izby siedziba Izby w Opolu, przy ul. Katowickiej 55. 2. Zadania Inkubatora 2.1. Do zadań Inkubatora należy udzielanie kompleksowego wsparcia osobom, które planują rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej oraz podmiotom na początkowym etapie prowadzenia działalności gospodarczej bez względu na branżę, jakiej ta działalność dotyczy, poprzez: 1) wynajmowanie pomieszczeń Inkubatora na cele prowadzenia działalności gospodarczej przy zastosowaniu preferencyjnych stawek za wynajem, 2) obsługę administracyjno-biurową, obejmującą zaopatrzenie logistyczne prac biurowych, w tym usługi reprograficzne oraz telekomunikacyjno-informatyczne, 3) obsługę prawno-rachunkową obejmującą usługi finansowo-księgowe oraz prawne, 4) świadczenie innych usług na warunkach ustalonych przez Izbę, zgodnie z aktualną ofertą znajdującą się na stronie internetowej. Za świadczone usługi Izba pobiera wynagrodzenie, które zostało określone w cenniku dostępnym na stronie internetowej. 2.2. Inkubator jest prowadzony na IV piętrze budynku w Opolu, przy ul. Katowickiej 55, będącego własnością Izby. 3. Najem pomieszczeń Inkubatora 3.1. Najemcą może być każdy, kto łącznie spełnia następujące warunki: 1) planuje rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej lub prowadzi taką działalność, a okres prowadzenia tej działalności nie przekracza 3 lat zgodnie dokumentem rejestrowym. 2) jest mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej. 3) nie zalega z zapłatą jakichkolwiek należności o charakterze publicznoprawnym, w szczególności podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 2 / 8
3.2. Jeżeli umowa najmu została zawarta z osobą, która planuje rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej, osoba taka powinna rozpocząć działalność gospodarczą w okresie nie dłuższym niż dwa miesiące od dnia zawarcia umowy najmu. 3.3. O zawarciu z kandydatem umowy najmu decyduje Prezydium Zarządu Izby bądź wyznaczony przez Izbę pełnomocnik. 3.4. Umowa najmu pomieszczeń Inkubatora może być zawarta na okres nie dłuższy niż 3 lata. 3.5. Najemca płaci Izbie czynsz z tytułu najmu oraz ponosi koszty związane z dostarczaniem mu energii elektrycznej oraz cieplnej, a także inne koszty związane z eksploatacją najmowanych pomieszczeń oraz korzystaniem z części wspólnych. Wysokość czynszu oraz opłat, a także sposób ich obliczania określa każdorazowo umowa zawarta z najemcą. 3.6. Izba może rozwiązać umowę z najemcą, jeżeli prowadzi on działalność gospodarczą w sposób sprzeczny z prawem, działa na szkodę Izby bądź innych najemców. O rozwiązaniu umowy decyduje Prezydium Zarządu Izby bądź wyznaczony przez Izbę pełnomocnik. 4. Kierowanie Inkubatorem 4.1. Inkubatorem kieruje Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby. 4.2. Do zadań Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby należy: 1) Pozyskiwanie nowych najemców pomieszczeń Inkubatora. 2) Opracowywanie umów najmu pomieszczeń Inkubatora oraz egzekwowanie ich realizacji. 3) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją umów na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, wywóz nieczystości itp. 4) Egzekwowanie wykonania usług przez obcych wykonawców zgodnie z zawartymi umowami. 5) Utrzymanie budynków, instalacji i urządzeń w należytym stanie technicznym oraz organizowanie prac związanych z ich konserwacją i remontami. 6) Terminowe wystawianie faktur VAT i rachunków zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 7) Organizowanie i przeprowadzanie okresowych przeglądów obiektów zgodnie z właściwymi przepisami prowadzenie książki obiektów. 3 / 8
8) Bieżące kontakty obecnymi i bieżącymi najemcami w związku z realizacją przydzielonych zadań. 5. Zawieranie umów najmu 5.1. Izba zamieszcza na stronie internetowej i/lub w inny sposób informację na temat pomieszczeń Inkubatora, które jest gotowa wynająć, z jednoczesnym wskazaniem okresu przed upływem którego należy wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy najmu tych pomieszczeń. 5.2. Wniosek o zawarcie umowy najmu powinien zawierać co najmniej: 1) W przypadku osób fizycznych: imię i nazwisko, numer PESEL (jeżeli posiada), numer NIP (jeżeli posiada), numer REGON (jeżeli posiada), miejsce zamieszkania lub siedzibę, adres do doręczeń; w przypadku pozostałych osób: nazwę, siedzibę, adres do doręczeń, numer KRS, numer NIP, numer REGON; 2) Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych, 3) zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 5.3. W miejsce zaświadczeń, o których mowa w pkt 5.2. liczby porządkowe 2) i 3) możliwe jest złożenia oświadczenia przez kandydata o nieistnieniu zaległości podatkowych lub w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. W takim przypadku, w terminie 7 dni od dnia otrzymania złożonego w imieniu Izby oświadczenia o zgodzie na zawarcie umowy najmu, kandydat składa zaświadczenia wydane przez właściwe organy. Niezłożenie takich zaświadczeń jest traktowane na równi z rezygnacją kandydata z ubiegania się o wynajęcie mu pomieszczeń Inkubatora. 5.4. W terminie 7 dni od dnia, w którym upłynął okres, o którym mowa w pkt 5.1. Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby dokonuje oceny kandydata pod kątem spełniania przez niego warunków, o których mowa w pkt 3.1. Jeżeli kandydat spełnia te warunki, Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby, niezwłocznie przekazuje złożony przez niego wniosek Prezydium Zarządu Izby lub wyznaczonemu przez Izbę pełnomocnikowi. 5.5. Kandydatowi, który nie spełnia warunków, o których mowa w pkt 3.1., wniosek o zawarcie umowy najmu jest zwracany w terminie 5 dni po dokonaniu oceny przez Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby wraz z uzasadnieniem. 4 / 8
5.6. W terminie 7 dni od dnia przekazania wniosku przez Naczelnika Wydziału Administracyjno- Gospodarczego Izby, Prezydium Zarządu Izby lub wyznaczony przez Izbę pełnomocnik informuje kandydata na piśmie o gotowości zawarcia umowy najmu pomieszczeń Inkubatora. 5.7. W sytuacji, gdy liczba kandydatów jest większa aniżeli liczba pomieszczeń, które Izba gotowa jest wynająć, o tym z którym kandydatem zostanie zawarta umowa najmu decydują dodatkowe kryteria podmiotowe. Do kryteriów tych zalicza się: czas prowadzenia przez kandydata działalności gospodarczej, za co kandydat otrzymuje: 30 punktów, jeżeli okres ten nie przekracza roku, 20 punktów jeżeli okres ten nie przekracza 2 lat, 10 punktów, jeżeli okres ten nie przekracza 3 lat. W razie otrzymania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów, o tym z którym z nich zostanie zawarta umowa, decyduje pierwszeństwo złożenia wniosku. 5.8. W terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o gotowości zawarcia z kandydatem umowy najmu, kandydat zawiera umowę oraz składa oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu. Niezawarcie umowy we wskazanym terminie bądź niezłożenie oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem jest traktowane na równi z rezygnacją kandydata z ubiegania się o wynajęcie mu pomieszczeń Inkubatora. 5.9. Przekazania najemcy wynajętej mu powierzchni dokonuje Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby. Z czynności przekazania sporządzany jest protokół, które podpisuje najemca, a z ramienia Izby Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby. 5.10. Zasady rozwiązywania, wypowiadania oraz odstępowania od umowy najmy określa umowa między Izbą a najemcą. 5 / 8
6. Prawa i obowiązki najemców 6.1. Najemca ma prawo do: 1) korzystania z najętych pomieszczeń, powierzchni wspólnych oraz urządzeń służących do użytku ogółu najemców, 2) dokonywania zmian służących poprawie funkcjonalności najmowanego pomieszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody od Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby, 3) występowania z propozycjami w celu poprawy funkcjonowania Inkubatora. 6.2. Najemca jest zobowiązany do: 1) przestrzegania postanowień regulaminu oraz zawartej z Izbą umowy najmu. 2) comiesięcznego składania Naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego zestawień (deklaracji) dla celów obliczenia należności za energię elektryczną oraz cieplną. 3) dbania o dobry stan, w szczególności utrzymywania czystości i porządku, najmowanego pomieszczenia oraz pomieszczeń i urządzeń służących do użytku ogółu najemców. 4) przestrzegania przepisów BHP i ppoż 6.3. Szczegółowy zakres praw i obowiązków najemców reguluje umowa najmu. 6.4. Najemca jest zobowiązany zaktualizować dane zawarte w CEIDG, wskazując miejsce najmu prowadzonej działalności, w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 7. Przepisy porządkowe 7.1. Na terenie Inkubatora zabrania się : 1) spożywania alkoholu i innych środków odurzających, 2) przerabiania i naprawiania we własnym zakresie instalacji elektrycznej i grzewczej oraz urządzeń wchodzących w skład instalacji elektrycznej i grzewczej Inkubatora, przerabiania i zmieniania zamków w drzwiach; zgody na przeróbkę, naprawę lub zmianę może udzielić najemcy Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby, 3) udostępniania kluczy do drzwi osobom nieupoważnionym, 6 / 8
4) używania urządzeń grzewczych nie wchodzących w skład instalacji grzewczej Inkubatora; zgody na używanie takiego urządzenia może udzielić najemcy Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego Izby, 5) korzystania z urządzeń wytwarzających nadmierny hałas 6) posługiwania się tablicami, ogłoszeniami, znakami, napisami w miejscach do tego nieprzeznaczonych, 7) umieszczania w miejscach do tego nieprzeznaczonych, w szczególności ciągach komunikacyjnych, jakichkolwiek obiektów, 8) odstępowania najmowanych pomieszczeń osobom nieupoważnionym, 7.2. Klucze do najętych pomieszczeń najemca otrzymuje po podpisaniu umowy najmu i złożeniu oświadczenia o zapoznaniu się z treścią regulaminu. 7.3. Najemca może na własny koszt zainstalować urządzenia alarmowe, po uprzednim uzyskaniu zgody od Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby. 7.4. Znajdujące się w najmowanym pomieszczeniu mienie Najemcy powinno być ubezpieczone na koszt najemcy oraz zabezpieczone w sposób wykluczający możliwość kradzieży. 7.5. Pomieszczenia, w których najemca bądź upoważnione przez najemcę osoby nie przebywają powinny być w tym czasie zamykane na klucz. 7.6. Po zakończeniu pracy pomieszczenia użytkowane przez podmiot gospodarczy powinny być zamknięte na klucz. 8. Dostęp do najmowanych pomieszczeń 8.1. W pomieszczeniach Inkubatora najemcy oraz upoważnione przez nich osoby mogą przebywać w dni, które nie są dniami ustawowo wolnymi od pracy, od poniedziałku do piątku, od godziny 7.00 do godziny 16.00. W innych dniach oraz godzinach osoby te mogą przebywać w pomieszczeniach Inkubatora po uprzednim uzyskaniu zgody od Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby. 8.2. Osoby nietrzeźwe, w stanie wskazujące na spożycie alkoholu i innych środków odurzających nie będą wpuszczane do budynku Izby w Opolu przy ul. Katowickiej 55 7 / 8
8.3. Najemca przekaże Naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby pisemny wykaz osób, które upoważnił do przebywania w najmowanych pomieszczeniach.. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Izba zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu. 9.2. Zmiana niniejszego regulaminu wymaga formy pisemnej. 9.3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 8 / 8