REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Transkrypt

1 REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI Załącznik nr 4 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Inkubator Przedsiębiorczości utworzony i prowadzony przez Dolnośląską Agencję Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o. (DAWG), zwany dalej IP DAWG, działa jako jednostka organizacyjna wyodrębniona w strukturze DAWG. 2. Regulamin Inkubatora Przedsiębiorczości DAWG zwany dalej Regulaminem określa szczegółową organizację wewnętrzną i zasady jego funkcjonowania. 3. Używane w niniejszym regulaminie określenie beneficjent oznacza osobę fizyczną lub podmiot gospodarczy, które na podstawie zawartej umowy działają w ramach IP DAWG. 4. Regulamin określa: Cele i zasady działania Inkubatora Zasady kierowania IP DAWG Zasady udzielania wsparcia w ramach IP DAWG Zasady naliczania opłat, Standardy etyczne obowiązujące pracowników DAWG Sp. z o.o. świadczących usługi otoczenia biznesu, Przepisy końcowe CELE I ZASADY DZIAŁANIA IP DAWG 2 1. Celem działania IP DAWG jest: promowanie idei przedsiębiorczości w regionie, tworzenie warunków do powstawania nowych i rozwoju istniejących przedsiębiorstw, promocja zatrudnienia i aktywizacja zawodowa, w tym w szczególności aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych. 3 IP DAWG realizuje swoje cele poprzez: 1. Udzielanie wszelkiej pomocy w tworzeniu i rozwijaniu przedsiębiorstw, a w szczególności: a) udzielanie informacji o administracyjno-prawnych aspektach podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej, b) udostępnianie powierzchni, infrastruktury technicznej i wyposażenia IP DAWG, c) promocję i reklamę, d) organizację szkoleń, warsztatów, seminariów i konferencji, e) doradztwo i pomoc w ubieganiu się o zewnętrzne wsparcie finansowe, f) doradztwo biznesowe, prawne, podatkowe i ekonomiczne, g) udostępnianie sal szkoleniowych i konferencyjnych. 2. Współpracę z administracją publiczną, sektorem gospodarczym i organizacjami pozarządowymi, w zakresie wymienionym w celach działania IP DAWG. Strona 1 z 6

2 3. Tworzenie specjalnych warunków organizacyjno-technicznych, ułatwiających powstawanie nowych i rozwój istniejących przedsiębiorstw. 4. Aktywne przeciwdziałanie bezrobociu, w tym w szczególności aktywizacja społeczności do podejmowania działalności gospodarczej. 5. Pozyskiwanie zewnętrznych funduszy wspierających działalność IP DAWG. ZASADY KIEROWANIA IP DAWG 4 1. Nadzór nad funkcjonowaniem IP DAWG sprawuje Dyrektor. 2. Dyrektor kieruje bieżącymi sprawami IP DAWG i reprezentuje go na zewnątrz. 3. Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności: promowanie oferty Inkubatora i dbałość o jej ciągły rozwój, współpraca z działami administracji DAWG w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania IP DAWG, przygotowanie niezbędnych dokumentów wewnętrznych umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie jednostki, administrowanie budynkiem Inkubatora, realizacja działań prowadzących do rozwoju gospodarczego i promocji przedsiębiorczości w regionie. ZASADY UDZIELANIA WSPARCIA W RAMACH INKUBATORA 5 1. Oferta IP DAWG jest kierowana do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz osób rozpoczynających działalność gospodarczą. 2. O przyjęcie do IP DAWG mogą ubiegać się osoby fizyczne lub podmioty gospodarcze, które zamierzają prowadzić lub prowadzą działalność gospodarczą, 3. W wyborze przedsiębiorstw w ramach IP DAWG preferowane będą przedsiębiorstwa prowadzone przez osoby niepełnosprawne lub tworzące miejsca pracy przeznaczone dla osób niepełnosprawnych. 4. W ramach IP DAWG nie mogą działać beneficjenci prowadzący działalność niezgodną z prawem, w tym z prawem wewnętrznym DAWG. 5. IP DAWG nie wspiera beneficjentów i działalności: a) naruszających powszechnie przyjęte standardy etyczne i obyczajowe, b) stanowiących zagrożenie dla środowiska naturalnego, c) wobec których toczy się postępowanie karne lub karno-skarbowe lub którzy byli wcześniej karani prawomocnym wyrokiem sądu, d) którzy dopuścili się naruszenia przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów. 6. Przy zawieraniu umów z beneficjentami wymagane jest oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w ust Osoby i podmioty zainteresowane działaniem w ramach IP DAWG składają: a) wniosek zgłoszeniowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 Regulaminu b) oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 Regulaminu c) kopie zaświadczeń o nadaniu numeru identyfikacyjnego Regon i NIP, d) kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg KRS 2. Wnioski dotyczące działalności w IP DAWG dostępne są: a. w Sekretariacie IP DAWG przy Al. Kasztanowej 3A-5 we Wrocławiu, Strona 2 z 6

3 b. na stronie internetowej Inkubatora c. w siedzibie DAWG Sp. z o.o. przy ul. Kotlarskiej 42 we Wrocławiu. 3. Oceną wniosków i przydziałem miejsca w IP DAWG zajmuje się Komisja weryfikacyjna, według ustalonych przez nią kryteriów oceny. 4. Przy wyborze przedsiębiorstw do IP DAWG ocenie podlegają następujące elementy: posiadanie statusu mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy, data powstania przedsiębiorstwa, ilość planowanych nowych miejsc pracy, w tym stanowisk dla osób niepełnosprawnych, realność przedsięwzięcia, brak własnego lokalu użytkowego, który może być siedzibą przedsiębiorstwa, gotowość przyjęcia warunków określonych w Regulaminie IP DAWG 5. W przypadku równorzędnego spełnienia kryteriów przez kilka przedsiębiorstw preferowane będą podmioty prowadzone przez osoby niepełnosprawne lub tworzące miejsca pracy dla osób niepełnosprawnych. 6. Wniosek o przydział lokalu lub stanowiska w Open space w ramach IP DAWG zostanie rozpatrzony przez Komisję w ciągu 14 dni od daty jego złożenia. 7. Wniosek, w którym wystąpią błędy formalne lub brak będzie wymaganych załączników nie będzie rozpatrywany przez Komisję. 8. W razie jakichkolwiek wątpliwości Komisja ma prawo żądać od zainteresowanego dodatkowych dokumentów umożliwiających podjęcie decyzji. 9. Prowadzenie działalności gospodarczej w ramach IP DAWG podlega wszystkim uregulowaniom wewnętrznym DAWG. ZASADY KORZYSTANIA Z INFRASTRUKTURY IP DAWG 7 1. Beneficjent ma prawo korzystania z ogólnie dostępnych urządzeń, pomieszczeń i wyposażenia, zgodnie z regulaminem każdego urządzenia czy wyposażenia. 2. Beneficjent IP DAWG ma prawo przebywania w swoim lokalu lub przy swoim stanowisku w Open space i miejscach ogólnie dostępnych. 3. Zabronione jest nieuprawnione, samodzielne przebywanie w innych lokalach bez zgody i wiedzy użytkownika tego lokalu. 4. Beneficjent IP DAWG jest zobowiązany do zachowania czystości i porządku w lokalach, które oddano mu do użytkowania oraz w pomieszczeniach ogólnie dostępnych. 5. Beneficjent dba o powierzony mu majątek oraz przestrzega przepisów BHP i przeciwpożarowych, obowiązujących na terenie IP DAWG. 6. Beneficjent nie może stosować urządzeń elektrycznych o mocy większej niż moc doprowadzona do dzierżawionego pomieszczenia. 7. Beneficjent IP DAWG samodzielnie i na własny koszt zabezpiecza wywóz bądź zagospodarowanie wszelkich odpadów (innych niż komunalne) oraz ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z nie stosowania tej zasady. 8. Na terenie IP DAWG obowiązuje zakaz dokonywania samodzielnych przeróbek, modernizacji pomieszczeń i instalacji wewnętrznych. 1. Beneficjent działający w ramach IP DAWG, działa we własnym imieniu i na własny rachunek. 8 Strona 3 z 6

4 2. DAWG nie ponosi odpowiedzialności (prawnej i materialnej) za zobowiązania Beneficjentów wobec osób trzecich IP DAWG pobiera od beneficjentów opłaty obejmujące m.in. opłaty wynikające z kosztów utrzymania powierzchni i udziału w kosztach ogólnych funkcjonowania Inkubatora. 2. Szczegółowe zasady ustalania wysokości opłat oraz tryb ich pobierania ustala Zarząd DAWG, stosując obowiązujące w tym zakresie prawo zewnętrzne i wewnętrzne. 3. Wysokość, rodzaje opłat oraz terminy uiszczania opłat przez beneficjentów IP DAWG ustalane są każdorazowo w zawieranych umowach Podmiot inkubowany to taki, który rozpoczął działalność w okresie do 2 lat przed podpisaniem umowy najmu. 2. Podmiot inkubowany korzysta z preferencyjnych stawek najmu lokalu ustalanych w niżej opisany sposób - przez okres 2 lat od podpisania umowy najmu: - w pierwszym roku trwania umowy najmu stawka czynszu za 1m 2 powierzchni jest obniżona o 30% w stosunku do obowiązującej stawki podstawowej; - w drugim roku trwania umowy najmu - stawka czynszu za 1m 2 powierzchni jest obniżona o 15% w stosunku do obowiązującej stawki podstawowej. 3. Wysokość stawki podstawowej za najem lokalu w ramach DIT_CI DAWG za 1m 2 powierzchni użytkowej ustalana jest na podstawie średniej stawki rynkowej. Stawka ta podlega corocznej aktualizacji. Wysokość stawki jest zatwierdzana zarządzeniem Zarządu DAWG Sp. z o.o. do dnia 10 stycznia kolejnego roku. 4..Do w/w stawek czynszu dolicza się podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pomieszczenia dla podmiotów nieinkubowanych Podmioty, które nie są objęte programem inkubacyjnym, płacą stawkę podstawową najmu lokalu. 2. Wysokość stawki podstawowej za najem lokalu w ramach IP DAWG za 1m 2 powierzchni użytkowej ustalana będzie na podstawie średniej stawki rynkowej. Będzie ona podlegała corocznej aktualizacji. Wysokość stawki będzie zatwierdzana zarządzeniem Zarządu DAWG Sp. z o.o. do dnia 10 stycznia kolejnego roku. 3. Do w/w stawek czynszu dolicza się podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sale szkoleniowe i konferencyjne Stawki podstawowe najmu i udostępniania sal szkoleniowych i konferencyjnych określone są w Cenniku IP DAWG. 2. Beneficjenci IP DAWG korzystając z sal ponoszą opłaty w wysokości: 50% stawki podstawowej w przypadku najmu na potrzeby działań wewnętrznych np. szkoleń pracowników. 70% stawki podstawowej w przypadku najmu na potrzeby działań komercyjnych (odpłatnych). 3. Do dyspozycji beneficjentów IP DAWG przeznaczona zostanie sala spotkań udostępniana bezpłatnie w wymiarze 8 godzin /m-c, a dla użytkowników powierzchni Open space bezpłatnie w wymiarze 2 godziny/m-c. pod warunkiem wcześniejszej rezerwacji. Strona 4 z 6

5 Media IP DAWG Wszystkie podmioty funkcjonujące w IP DAWG ponoszą koszty dostawy mediów wskazanych w cenniku, w szczególności: a. Energia elektryczna b. Dostęp do linii telefonicznej oraz sieci Internet (jeśli dotyczy) 2. Podmioty korzystające z powierzchni Open space w cenie wynajmu stanowiska pracy mają energię elektryczną oraz Internet do 1 Mb. Zasady działania przedsiębiorstw w Inkubatorze Przedsiębiorczości Okres wsparcia ze strony Inkubatora i inkubacji trwa dwa lata. Po tym okresie, jeśli będzie możliwość pozostania w Inkubatorze przedsiębiorstwo pozostaje na warunkach komercyjnych, opisanych w punkcie Podstawą rozpoczęcia przez przedsiębiorstwo działalności w IP DAWG jest zawarcie umowy najmu lub stanowiska w Open space. 3. Przedsiębiorstwo przyjęte do IP DAWG obowiązane jest do podpisania, w terminie 14 dni od otrzymania decyzji o przyjęciu do Inkubatora umowy najmu lokalu lub stanowiska w Open space oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu Inkubatora. 4. W oparciu o podpisaną umowę Zarządzający protokolarnie przekazuje przedsiębiorstwu pomieszczenia będące przedmiotem umowy. (Załącznik nr 3 do umowy) 5. Pracownicy inkubowanych podmiotów oraz instytucji Zarządzającej Inkubatorem zobowiązani są do przestrzegania wewnętrznych tajemnic, których ujawnienie przyniosłoby szkodę tym podmiotom, oraz będą szanować ich wolę nie ujawniania indywidualnie zastrzeżonych informacji i danych. 6. Pomieszczenia udostępnione na prowadzenie działalności gospodarczej dla przedsiębiorcy nie mogą być podnajmowane i użyczane osobom trzecim. 7. Klucze do pomieszczeń Inkubatora nie mogą być udostępniane osobom nieupoważnionym. 8. Zabrania się korzystania z najmowanych pomieszczeń w innym celu niż zostało to określone w umowie najmu. 9. Na terenie Inkubatora obowiązuje zakaz: spożywania alkoholu, palenia tytoniu, używania otwartego ognia, przetrzymywania w najmowanych pomieszczeniach materiałów łatwopalnych, promieniotwórczych oraz szkodliwych dla zdrowia i życia ludzi ( w tym narkotyków). 10. Zabrania się wynoszenia mienia Inkubatora poza teren obiektu bez wiedzy Zarządzającego. 11. Za wszelkie przypadkizaginięcia, uszkodzenia, zniszczenia mienia Inkubatora, osoba winna ponosi odpowiedzialność materialną. Wartość powstałych strat ustala Zarządzający. 12. Inkubator nie ponosi odpowiedzialności za mienie przedsiębiorcy wniesione do wynajmowanego lokalu lub stanowiska w Open space. 13. Przedsiębiorca ma obowiązek zamykać okna w wynajmowanym lokalu po zakończeniu pracy i przed opuszczeniem budynku Inkubatora. Zasady opuszczania Inkubatora przez przedsiębiorstwa Przedsiębiorstwo opuszcza Inkubator w sposób uregulowany umową z powodów: Strona 5 z 6

6 wygaśnięcia umowy wypowiedzenia umowy przez przedsiębiorstwo, wypowiedzenia umowy przez Zarządzającego. 2. Długość okresu wypowiedzenia określona jest w umowie. 3. Zarządzający może rozwiązać umowę z przedsiębiorstwem: w razie rażącego naruszenia przez przedsiębiorstwo postanowień niniejszego regulaminu, w razie nie podjęcia przez przedsiębiorstwo działalności w ciągu 2 miesięcy od dnia podpisania umowy najmu, w wypadku zawieszenia przez przedsiębiorstwo działalności na okres dłuższy niż 2 miesiące, w wypadku braku wnoszenia regularnych opłat wynikających z zawartej umowy, w przypadku działań na szkodę Inkubatora Przedsiębiorczości DAWG lub jego użytkowników 4. Przedsiębiorstwo opuszczające wynajmowany lokal lub stanowisko w Open space zobligowane jest do uregulowania zobowiązań finansowych i pozostawienia lokalu w należnej czystości i porządku. Pomieszczenie winno być wymalowane zgodnie z istniejącą kolorystyką pomieszczenia, meble, urządzenia i instalacje znajdujące się w pomieszczeniu pozostawione w stanie nie pogorszonym. Dotyczy to również powierzchni Open space na której zabroniona jest jakakolwiek ingerencja w ściany (wieszanie materiałów, dekoracji itp.). 5. Odbiór pomieszczenia następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego (załącznik nr 3 do umowy). Postanowienia końcowe Zmian w Regulaminie dokonuje Zarząd DAWG Sp. z o.o. 2. O zmianie niniejszego Regulaminu beneficjenci będą powiadamiani pisemnie, 30 dni przed wejściem w życie zmian w Regulaminie. 3. Aktualny tekst Regulaminu będzie publikowany na stronie internetowej IP DAWG. 17 W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawne, w tym przepisy prawa wewnętrznego DAWG. Strona 6 z 6