Zielonka, 11.09.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI W PROJEKTACH POKL Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie dodatkowych zajęć z autoprezentacji na użytek projektu Program rozwojowy Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Integracyjnymi w Zielonce w województwie mazowieckim wsparcie uczniów ostatnich klas i uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych I. ZAMAWIAJĄCY Fundacją Kolos ul. Rolna 195 02-729 Warszawa Biuro Projektu: Liceum Ogólnokształcące Zespół Szkół im. Prezydenta Ignacego Mościckiego w Zielonce ul. Inżynierska 1, pokój nr 217 tel. 605 850 048 fax: 0-22 781-02-50 kolos@kolos.org.pl www.kolos.org.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 16:00 II. INFORMACJE OGÓLNE: W związku z realizowanym przez Fundację Kolos, zwaną dalej Liderem Partnerstwa oraz partnera Starostwo Powiatowe w Wołominie projektem: Program rozwojowy Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Integracyjnymi w Zielonce w województwie mazowieckim wsparcie uczniów ostatnich klas i uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych) zapraszamy do składania ofert na zatrudnienie w ramach umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie) trenera, który przeprowadzi dodatkowe zajęcia z autoprezentacji. Wyklucza się zatrudnienie osoby będącej pracownikiem lub współpracownikiem Partnera Projektu: Starostwo Powiatowe w Wołominie. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja zajęć pozalekcyjnych w formie grupowego coachingu z autoprezentacji dla uczniów klas 2-gich i 3-cich w roku szkolnym 2013/2014 (niepełnosprawnych i z rodzin dysfunkcyjnych) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w celu zwiększenia efektywności dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych działań prowadzonych w Liceum Ogólnokształcącym i kompleksowego przygotowania uczniów do życia społecznego, edukacyjnego i zawodowego. Ilość zajęć pozalekcyjnych z autoprezentacji: 5 zajęć 2-godzinnych (godzina lekcyjna) dla 5-ciu grup 9-10 osobowych (łącznie 50 godzin; słownie: pięćdziesiąt). Zajęcia odbywać się mają w soboty w godzinach pomiędzy 10:00 a 16:00, zgodnie z harmonogramem zajęć dla każdej grupy, który zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zajęcia odbywać się będą z wykorzystaniem materiałów merytorycznych zawartych w zasobach narzędzia Smart Learner PL. Zamawiający gwarantuje organizację a Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w jednodniowym (max. 8-godzinnym szkoleniu) z obsługi narzędzia Smart Learner PL w okresie do dnia 04.10.2013 roku w siedzibie biura projektu. Termin szkolenia zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Oczekiwane cechy charakteru: łatwość w nawiązywaniu kontaktu oraz umiejętność porozumiewania się z młodzieżą, cierpliwość i opanowanie, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista. IV. MIEJSCE REALIZACJI: Zespół Szkół im. Prezydenta Ignacego Mościckiego w Zielonce, ul. Inżynierska 1. V. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 01.01.2014r. - 10.04.2014r. VI. KRYTERIA OFERTY 1. KRYTERIA FORMALNE OFERTY: a.) Wykształcenie: wyższe, b.) tytuł/stopień naukowy: co najmniej magister, c.) doświadczenie: co najmniej 2-letnie trenerskie w szkoleniach edukacyjnych. Zamawiający wymaga złożenia CV i zastrzega możliwość weryfikacji treści w nim znajdujących się. 2. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie ceną oferty, doświadczeniem oraz wartością merytoryczną.
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty za: a.) Cenę 50% Najwyższą liczbę punktów (50 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, a każda następna według poniższego wzoru: najniższa oferowana cena brutto Cena = ----------------------------------------------- x 50 pkt. cena badanej oferty brutto b.) Doświadczenie 10% Doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń z autoprezentacji. Za każdy rok doświadczenia trenerskiego w prowadzeniu szkoleń z autoprezentacji Oferent otrzyma 1 punkt, przy czym maksymalnie Oferent może uzyskać 10 punktów. Kryterium oceny jest weryfikowane na podstawie złożonego CV. c.) Wartości Merytoryczne 40% Posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień oraz umiejętności interpersonalnych i cech charakteru wskazanych w zapytaniu ofertowym. Weryfikacja wyżej wymienionych kryteriów nastąpi na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez dwuosobową komisję (kadra pedagogiczna partnerów projektu). Każda z osób w komisji może przyznać max. 20 punktów. Łącznie Oferent może otrzymać maksymalnie 40 punktów. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni Oferenci, których cena w ofercie nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu. Końcowa ocena punktowa będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma oferta z poszczególnych podpunktów a.), b.) i c.) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert otrzyma najwyższą ilość punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z ceną najniższą. VII. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTEM W sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego: Bartłomiej Domagała tel. 605 850 048, mail: kolos@kolos.org.pl VIII. OFERTA 1. Ofertę może złożyć wyłącznie osoba: a.) fizyczna, która nie jest pracownikiem lub współpracownikiem Partnera Projektu: Starostwo Powiatowe w Wołominie. b.) która podpisze oświadczenie, że łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach w ramach narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie będzie przekraczało 240 godzin miesięcznie. 2. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej. 3. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz załączniki. 4. Do oferty muszą być załączone: CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, potwierdzających posiadanie oczekiwanych kwalifikacji/uprawnień.
5. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego oraz treścią zawartą w formularzu stanowiącym załączniki do Zapytania Ofertowego. 6. Oferta musi być napisana w języku polskim pismem czytelnym. 7. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 8. Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. 9. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym zapytaniu tylko jedną ofertę. IX. ZALECENIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu w: Biurze Projektu Fundacji Kolos Zespół Szkół im. Prezydenta Ignacego Mościckiego w Zielonce ul. Inżynierska 1, pokój nr 217 Koperta powinna być opisana w następujący sposób: Przeprowadzenie dodatkowych zajęć z autoprezentacji na użytek projektu Program rozwojowy Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Integracyjnymi w Zielonce w województwie mazowieckim wsparcie uczniów ostatnich klas i uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych Nie otwierać przed dniem 26.09.2013 roku do godziny 11:15. 2. Termin składania ofert upływa dnia 26.09.2013 r. o godz. 11:00. 3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentowi bez otwierania. X. OTWARCIE i WERYFIKACJA OFERT Otwarcie ofert nastąpi 26.09.2013r. o godz. 11:15 w biurze projektu: Biuro Projektu Fundacji Kolos, Zespół Szkół im. Prezydenta Ignacego Mościckiego w Zielonce, ul. Inżynierska 1, pokój nr 217 Wszystkie osoby, które spełnią wymogi formalne zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się w Biurze Projektu w terminie podanym osobną korespondencją do dnia 28.09.2013r. XI. INFROMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Fundacja Kolos wybierze najkorzystniejszą ofertę, z zastrzeżeniem, że cena nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu. O wyborze najkorzystniejszej oferty po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych i sporządzeniu protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi najpóźniej do 02.10.2013r. na stronie www.kolos.org.pl w zakładce przetargi. Zamawiający poinformuje każdego Oferenta, który złożył ofertę. Informacja o wyborze zostanie przesłana drogą mailową, a następnie zostanie zamieszczona na stronie Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań... Podpis Zamawiającego
Załącznik nr 1 OFERTA Przeprowadzenie dodatkowych zajęć z autoprezentacji na użytek projektu Program rozwojowy Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Integracyjnymi w Zielonce w województwie mazowieckim wsparcie uczniów ostatnich klas i uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych Nawiązując do zapytania ofertowego na przeprowadzenie dodatkowych zajęć z autoprezentacji na użytek projektu Program rozwojowy Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Integracyjnymi w Zielonce w województwie mazowieckim wsparcie uczniów ostatnich klas i uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych JA NIŻEJ PODPISANY(A) Imię i nazwisko dokładny adres oferenta 1. SKŁADAM OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym. 2. OŚWIADCZAM, że zapoznałem(am) się z ww. zapytaniem ofertowym. 3. OŚWIADCZAM, że jestem zdolny(a) do należytego wykonania niniejszego zamówienia, tj. posiadam odpowiedni potencjał oraz wiedzę i doświadczenie by należycie i na warunkach określonych w ofercie wykonać zamówienie. 4. OFERUJĘ realizację przedmiotu zamówienia za cenę brutto ogółem (całkowity koszt).. PLN za godzinę lekcyjną. (słownie złotych ). Jeżeli oferent podlega ubezpieczeniu społecznemu zobowiązany jest podać całkowity koszt swojego wynagrodzenia (obejmujący ewentualne koszty pracodawcy). 5. ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ do wykonywania zamówienia w terminie zgodnym z zapytaniem ofertowym. 6. UWAŻAM SIĘ związany niniejszą ofertą przez okres 14 dni od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. Miejscowość, data Podpis Oferenta
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZANIA OSOBOWO LUB KAPITAŁOWO Z ZAMAWIAJĄCYM Przeprowadzenie dodatkowych zajęć z autoprezentacji na użytek projektu Program rozwojowy Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Integracyjnymi w Zielonce w województwie mazowieckim wsparcie uczniów ostatnich klas i uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych JA NIŻEJ PODPISANY(A)... (imię i nazwisko oraz dokładny adres oferenta) niniejszym oświadczam, iż nie jestem powiązany(a) osobowo ani kapitałowo z Fundacją Kolos, ul. Rolna 195, 02-729 Warszawa. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data Podpis Oferenta