Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. z siedzibą w Policach zaprasza do złożenia pisemnej oferty oraz udziału w negocjacjach w postępowaniu wyboru wykonawcy w przedmiocie: Przedmiot zapytania Budowa budynku zaplecza socjalnego dla pracowników Wydziału Oczyszczalni Ścieków W załączeniu przesyłamy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie nr 106/2016. F-09/I-02/PJ-08-1- Obowiązuje od: 13.05.2014
1. Ogólne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Tryb postępowania Zamówienie nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Postępowanie przeprowadzane jest w drodze przetargu, o którym mowa w art. 70 1-70 5 ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.) z zachowaniem procedur wewnętrznych Zamawiającego. 3. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający wymaga składania ofert na całość prac w rozbiciu na poszczególne części. 4. Przedmiot zamówienia Budowa budynku zaplecza socjalnego dla pracowników Wydziału Oczyszczalni Ścieków Warunki realizacji: Materiały i sprzęt po stronie Wykonawcy. 5. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia: 10-12-2017 6. Odbiór dokumentacji i wizja lokalna Zamawiający przekazuje: Dokumentację techniczną (kosztorysy nakładów rzeczowych, przedmiary robót, projekty) załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Oferentów wizji lokalnej, termin do ustalenia z Koordynatorem zadania wskazanym w pkt. 16 ppkt 1. Przeprowadzenie wizji należy potwierdzić notatką wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. 7. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; b) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi w zakresie objętym zamówieniem; c) posiadają uprawnienia i zezwolenia niezbędne do wykonania określonych prac i czynności, o ile przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; F-09/I-02/PJ-08-2- Obowiązuje od: 13.05.2014
e) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; f) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 prawo zamówień publicznych; g) zaakceptują termin płatności faktury min. 45 dni; h) zaakceptują Projekt umowy oraz OWRU stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ; i) po zapoznaniu się z warunkami zamówienia zaakceptują je bez zastrzeżeń. Uwaga: Zamawiający może wykluczyć z postępowania Oferenta, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. 8. Dokumenty wymagane do dopuszczenia do udziału w postępowaniu Oferent zobowiązany jest złożyć w terminie i formie określonych w Rozdziale 13 i 14: a) Ofertę na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 b) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków uczestnictwa w postępowaniu, w tym oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych; c) Dokumenty rejestrowe firmy NIP, Regon. Aktualny (3 miesiące) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych oraz aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) Polisę OC prowadzonej działalności gospodarczej, natomiast w przypadku wyboru oferty Oferent zobowiązany jest do złożenia polisy OC na kwotę odpowiadającą, co najmniej wartości złożonej oferty; f) Kosztorys ofertowy sporządzony metodą szczegółową z wyszczególnieniem składników cenotwórczych (R, Kp, Z, Kz) nie dotyczy podmiotów które zawarły z Zamawiającym umowę współpracy a rozliczenie będzie się odbywało na zasadach w niej określonych; g) Zaświadczenia odbycia wizji lokalnej, h) Potwierdzenie wniesienia wadium. W przypadku braku dokumentów, o których mowa w ppkt d) powyżej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnego z treścią Załącznika nr 3 do niniejszego SIWZ. Nie spełnienie deklaracji zawartych w treści załącznika nr 3 do SIWZ, w szczególności uzupełnienia dokumentów, o których mowa w ppkt d) powyżej przed zawarciem umowy zlecenia, może skutkować odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Jeżeli dokumenty z ppkt. c i d były już złożone w siedzibie Zamawiającego, wystarczy potwierdzające oświadczenie. W przypadku braku któregokolwiek z ww. dokumentów komisja przetargowa wzywa oferenta do uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Nieuzupełniona oferta zostaje odrzucona przez Zamawiającego. 9. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców Nie dotyczy 10. Wadium 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione zgodnie z wyborem Wykonawcy w pieniądzu, nieodwołalnej, F-09/I-02/PJ-08-3- Obowiązuje od: 13.05.2014
bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczeniu bankowym. 3. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy załączyć do oferty. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: 39 1020 4795 0000 9802 0250 8018 Do oferty (w przypadku wpłaty wadium na rachunek bankowy), należy dołączyć kopię polecenia przelewu. 5. Wadium należy wnieść najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W razie niewniesienia wadium w ww. terminie oferta nie będzie oceniana (brana pod uwagę). 6. Zamawiający zwróci wadium w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a ewentualne sprzeciwy zostały rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wniesienia. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona. Zwrot wadium zostanie dokonany na konto podane w formularzu ofertowym 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) nie złożył przed podpisaniem umowy polisy OC w kwocie odpowiadającej wartości oferty; d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca na wezwanie Zamawiającego w określonym terminie nie złożył oświadczeń i /lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia zgodnie z zapisami umowy. 12. Opis sposobu przygotowania oferty i pozostałych dokumentów/oświadczeń 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca sporządza ofertę na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 5. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać F-09/I-02/PJ-08-4- Obowiązuje od: 13.05.2014
z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) wystawione przez osoby do tego upoważnione. 6. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Forma oferty i pozostałych oświadczeń/dokumentów 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach, należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez tłumacza przysięgłego. 2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. 6. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osoby podpisujące ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 14. Miejsce, termin i sposób składania ofert Ofertę sporządzoną zgodnie z ww. warunkami należy złożyć w zamkniętej kopercie, adresowanej do: Grupa Azoty Police Serwis Spółka z o.o. ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police w kancelarii Spółki zaopatrzonej w nr zapytania, nazwę przedmiotu zamówienia wraz z adnotacją oraz klauzulę otworzyć na posiedzeniu Komisji przetargowej. Na kopercie (paczce) oprócz opisu j.w. należy umieścić nazwę i adres Oferenta. Ofertę należy złożyć do dnia 03.10.2016 r. do godziny 14.00. Oferty złożone po terminie będą odrzucone bez otwierania i odesłane na adres Oferenta. Uwaga: Oferenci nie posiadający przepustki wejściowej na teren GA Z.Ch. Police SA, są zobowiązani dostarczyć ofertę w sposób gwarantujący ich złożenie w terminie (np. pocztą, kurierem). 15. Wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego 1. Wyjaśnianie treści Zapytania ofertowego Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. F-09/I-02/PJ-08-5- Obowiązuje od: 13.05.2014
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Zapytanie ofertowe. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 2. Zmiany w treści Zapytania ofertowego a) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Zapytania ofertowego. O modyfikacji treści Zapytania ofertowego zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano Zapytania ofertowe. b) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści Zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. c) O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano Zapytania ofertowe. 16. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) Wojciech Romańczuk tel. 693 932 885, e-mail: wromanczuk@policeserwis.com - w sprawach dotyczących kwestii technicznych i merytorycznych 2) Magdalena Maciaszczyk tel. 665-371-002 e-mail: mmaciaszczyk@policeserwis.com - w sprawach dotyczących kwestii formalnych. 17. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. 18. Miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Grupa Azoty Police Serwis Spółka z o.o., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, bez udziału oferentów. 19. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. 20. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający przewiduje wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie wynikającej z oferty Wykonawcy. Cena musi obejmować wszystkie usługi i dostawy, jakie z technicznego, technologicznego i organizacyjnego lub innego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ i zawarcia w nim ceny wykonania zamówienia. 3. Cena oferty jest wstępna (maksymalna). Ostateczne wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie kosztorysu powykonawczego z uwzględnieniem stawek z kosztorysu ofertowego. 4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 21. Kryteria oceny ofert F-09/I-02/PJ-08-6- Obowiązuje od: 13.05.2014
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena, termin zakończenia prac, gwarancja, termin płatności. 2. Ocena ofert zostanie dokonana przez Komisję Przetargową, przy czym za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 22. Tryb oceny ofert 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym także omyłek rachunkowych i pisarskich. 2. Ocena zgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań Zamawiającego lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 23. Dodatkowe zastrzeżenia: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany terminu złożenia ofert również po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert, zmiany warunków przetargu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym na każdym etapie postępowania, negocjacji z Oferentami wszystkich warunków złożonych ofert (cenowych i pozacenowych) w celu uzyskania najkorzystniejszej oferty, Negocjacje mogą być prowadzone również za pośrednictwem technicznych środków komunikowania się (telefonicznie), w takim przypadku wynik negocjacji powinien zostać potwierdzony e-mailem od Oferenta. swobodnego wyboru oferty jak i unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania. 2. unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, 3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot koszt uczestnictwa w postępowaniu. 24. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Oferentowi w toku postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego Procedury Zamawiającego dotyczące udzielenia zamówienia niepublicznego nie przewidują środków odwoławczych. 25. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia 1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia: zostanie zawarta w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności, mają do niej zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa budowlanego. zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie; 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania F-09/I-02/PJ-08-7- Obowiązuje od: 13.05.2014
umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 9 I części Zapytania ofertowego. 3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe dokonywane będą w PLN. 26. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego 1. Dokumentacja techniczna; 2. Formularz ofertowy; 3. Oświadczenie; 4. Projekt umowy oraz OWRU; 5. Poświadczenie przeprowadzenia wizji lokalnej; F-09/I-02/PJ-08-8- Obowiązuje od: 13.05.2014