(Załącznik 1 do zapytania ofertowego wzór umowy) Umowa Nr. na wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej Muzeum Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki w Górsku zawarta w dniu... r. w Markach pomiędzy: Kuria Generalna Zgromadzenia Świętego Michała Archanioła, Al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 248/252, 05-261 Marki działająca na podstawie wpisu do.. nr prowadzonego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji NIP 125-04-93-547, REGON 040022980-00064 reprezentowaną przez:. zwaną w treści umowy Zamawiającym, a zwanym w treści umowy Wykonawcą Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego zgodnego z Rozdziałem III Wytycznych w sprawie realizowania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych (wersja 7 z dnia 4 października 2012 r.) o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację projektową i kosztorysową na: A1. Koncepcję ideowo-projektową sali głównej muzeum wraz z poglądowymi wizualizacjami A2. Plastyczny projekt realizacyjny sali głównej muzeum A3. Koncepcję i projekt plastyczny pomnika bł. ks. J. Popiełuszki A4. Projekt aplikacji interaktywnych muzeum A5. Projekt logo muzeum i strony internetowej A6. Projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku A7. Projekty plastyczne autorskich elementów wystroju muzeum B. Część kosztorysową dla projektów C. Nadzory autorskie DOKUMENTACJA ZOSTANIE OPRACOWANA W NASTĘPUJĄCYM ZAKRESIE: Część A 1; Koncepcja ideowo-projektowa sali głównej muzeum Na podstawie koncepcji zostanie przygotowany i uszczegółowiony plan muzeum przedstawiający w alegoryczny sposób Drogę życia i śmierci bł. ks. J. Popiełuszki. Całość będzie podzielona na pomieszczenia identyfikowalne z etapami życia księdza a aranżacja muzeum będzie zawierała zarówno elementy informacyjne jak i edukacyjne, wzbogacone dźwiękiem, światłem i multimediami. Część A 2; Plastyczny projekt realizacyjny sali głównej muzeum będzie zawierał: - projekt podziału sali głównej na poszczególne pomieszczenia odnoszące się do etapów życia 1
ks. Jerzego Popiełuszki - projekt plastyczny konstrukcji elementów budowlanych - projekt aranżacji i wykończenia wnętrz poszczególnych pomieszczeń wraz z odpowiednimi plastycznymi projektami konstrukcyjnymi - wizualizacje poszczególnych pomieszczeń - rozplanowanie świateł oraz elementów multimedialnych Część A3; Koncepcja i projekty wykonawcze pomnika bł. ks. J. Popiełuszki Opis i projekt plastyczny pomnika wraz z opisem części składowych wykończenia oraz wykorzystania materiałów ze szczególnym naciskiem na elementy symboliczne. Część A 4; Projekt aplikacji interaktywnych muzeum Projekt standardów graficznych, projekty layoutów oraz koncepcja funkcjonalności aplikacji interaktywnych muzeum. Część A 5; Projekt logo muzeum i strony internetowej Projekt znaku graficznego oraz standardów graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z projektem layouty strony internetowej wraz z zarysem jej funkcjonalności Część A 6; Projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku Projekt systemy informacji wizualnej muzeum i budynku ułatwiającej poruszanie się po nim oraz infografik i ikon informacyjnych Część A 7; Projekty plastyczne autorskich elementów wystroju muzeum Projekty koncepcyjne oraz plastyczne elementów autorskich aranżacji elementów muzeum, w tym: dzwon, wojskowe buty, drzewo, elementy sakralne, itp. Część B; Część kosztorysowa Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, wykonawczego ślepego, celem złożenia wniosku o dofinansowanie zadania. Część C: Nadzory autorskie Nadzór autorski pełniony będzie w oparciu o art.20 ust.1 pkt.4 i art. 21 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm). W szczególności do zadań nadzoru autorskiego będzie należało: 1. pełnienie nadzoru autorskiego nad w/w przedmiotem umowy zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową 2. w ramach pełnionej funkcji Wykonawca uzgadniał będzie m.in. w koniecznych przypadkach zastosowanie materiałów zamiennych, sposób wykonania robót w związku ze zmianą materiałów lub technologii ich wykonania. W prostych przypadkach projektant uzgodni zmiany w ciągu trzech dni roboczych, w bardziej złożonych, wymagających np. obliczeń konstrukcyjnych, zmiany zostaną uzgodnione w ciągu siedmiu dni roboczych; 3. Każdorazowo wizyta na budowie nastąpi na wezwanie Zamawiającego lub jego przedstawiciela tj. Inspektora Nadzoru lub Kierownika Budowy w uzgodnieniu z Wykonawcą lub Inspektorem Nadzoru, przy czym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o konieczności stawienia się na budowę z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem, a w przypadku ujawnienia wad projektowych dodatkowo na każde żądanie Zamawiającego. Każdorazowo wizyta potwierdzona będzie wpisem do dziennika budowy lub notatką. 4. Przewiduje się 4 wizyty na budowie w ciągu miesiąca za które wynagrodzenie stanowi część kwoty wynagrodzenia wymienionej w par. 6. 2
5. Wezwanie do pełnienia nadzoru wynikające z błędów projektowych Wykonawcy i jego podwykonawców wykonywane są bezpłatnie. 6. Za dodatkowe nieuzasadnione wezwanie do pełnienia nadzorów strony ustalają kwotę wynagrodzenia za prowadzenie nadzoru autorskiego nad w/w zadaniem w wysokości 500 zł netto. Kwota ta jest niezależna od ilości osób prowadzących nadzory i podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę. 7. Strony ustalają płatności na koniec każdego miesiąca kalendarzowego wg. algorytmu; ilość dodatkowych wizyt potwierdzonych w dzienniku budowy (lub notatką)* stawka za jednorazowy pobyt. 8. Należność płatna będzie po przedłożeniu przez Projektanta faktury VAT Zamawiającemu z rozliczeniem pobytów w terminie 14 dni przelewem na rachunek Wykonawcy. 2 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy oraz zapewni opracowanie dokumentacji z należytą starannością oraz oświadcza, że zostaną wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 3 Zamawiający obowiązany jest dostarczyć Wykonawcy w terminie podpisania umowy projekt budowlany Centrum Edukacji Młodzieży w Górsku wraz z opisami w formie wydruku oraz elektronicznej (płyta DVD). 4 Termin opracowania koncepcji- część A1 - ustala się na 30 dni od momentu podpisania umowy. Zatwierdzenie koncepcji przez Zamawiającego nastąpi w terminie 5 dni od jej złożenia Termin opracowania dokumentacji projektowej sali głównej muzeum - część A2 - ustala się na 45 dni od momentu podpisania umowy. Termin opracowania projektu pomnika - Część A3- ustala się na 45 dni od momentu podpisania umowy. Termin opracowania projektów graficznych A4, A5, A6 ustala się na 45 dni od momentu podpisania umowy. Termin opracowania kosztorysów część B - ustala się na 45 dni od momentu podpisania umowy. Odebranie wyszczególnionej powyżej dokumentacji projektu wykonawczego -nastąpi na podstawie protokołu końcowego i ten protokół upoważnia dopiero Wykonawcę do wystawienia faktury VAT za całość projektu. 5 Wydanie prac nastąpi sukcesywnie, w siedzibie Zamawiającego lub przesyłką kurierską w terminie 3 dni, licząc od daty pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Strony. Odbiór prac przez Zleceniodawcę nastąpi nie później niż 5 dni od momentu przedłożenia projektów i stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. Dokumentację będącą przedmiotem umowy Wykonawca wykona w 3 egzemplarzach Każdy dodatkowy egzemplarz Wykonawca wykona za oddzielnym wynagrodzeniem. 6 3
Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie w wysokości..zł netto + VAT 23% zł) =.. zł brutto (słownie: złotych brutto). Wynagrodzenie zostanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wynagrodzenie uwzględnia przeniesienie praw autorskich z Wykonawcy na Zamawiającego wyszczególnione w 10. Projektant oświadcza, że jest/ nie jest 1 podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, a jego pełna nazwa dla celów identyfikacji podatkowej brzmi :. 7 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: - zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki licząc od dnia określonego 4, - odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. Strony postanawiają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku: - odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wartości umownej, innych niż podane w 9. W przypadku gdy wysokość ustalonej kary nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 8 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, lub Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej, Wykonawca nie rozpoczął prac projektowych bez uzasadnionych przyczyn w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca przerwał prace projektowe i nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: Zamawiający odmawia odbioru dokumentacji projektowej lub odmawia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie do 14 dni, licząc od ostatniego dnia terminu wyznaczonego na odbiór przedmiotu umowy lub na podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca wspólnie z Zamawiającym sporządza w terminie 5 dni protokół inwentaryzacji wykonanych prac w toku według stanu na dzień odstąpienia od umowy. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn zależnych od Zamawiającego, to Zamawiający zobowiązany jest przejąć wykonane prace oraz pokryć ich wartość. 1 Niepotrzebne skreślić 4
9 Jeżeli w toku wykonania prac projektowych zajdzie konieczność wykonania dodatkowych prac i ich wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia objętego umową, Wykonawca wykona je na dodatkowe zamówienie Zamawiającego udzielone w tym samym trybie. Zakres prac dodatkowych zostanie wprowadzony aneksem do umowy. 10 Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Autorskie prawa majątkowe do dzieła będącego przedmiotem niniejszej umowy oraz wszelkie prawa zależne, w tym nieograniczone prawo do wyłącznego wykorzystywania dzieła w formie opracowanej Wykonawca przenosi na Zamawiającego. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, po przyjęciu całości prac projektowych, podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego i zapłacie całości wynagrodzenia Wykonawcy. Dokumentacja projektowa wykonana na podstawie niniejszej umowy może zostać wykorzystana przez Zamawiającego jednorazowo, wyłącznie dla potrzeb inwestycji realizowanej na podstawie tej dokumentacji projektowej. Nie będzie traktowane jako naruszenie praw autorskich wykorzystanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy dodatkowo w następujący sposób: - prezentacja na konkursach, wystawach i wydawnictwach, - jako element wniosków o dofinansowanie ze środków budżetowych lub funduszy Unii Europejskiej, - do udzielenia zamówienia publicznego. 11 Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w drodze aneksu, pod rygorem nieważności. Nieważna jest zmiana postanowień umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 12 Kwestie sporne wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygać Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy branżowe. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca: 5