Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Wykonanie projektu graficznego, wydruk i dostawa planów miasta Rzeszowa, map składanych do formatu Z A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Adres: Rynek 1, 35-064 Rzeszów Telefon kontaktowy: tel. +48/17 875-46-36, faks +48/17 875-46-34 adres strony internetowej: http://bip.erzeszow.pl e-mail: zampub@erzeszow.pl Konto bankowe: Bank PEKAO S.A. 26 1240 1792 1111 0010 0486 8652 Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 4) Informacje uzupełniające a) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) b) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. c) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. d) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 1
5) Udzielanie wyjaśnień zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub telefaksu numer 017 875-46-34. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a) Ewa Ciesielska inspektor w Wydziale promocji i Współpracy Międzynarodowej, Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 11, tel. (0-17) 875 47 46 - sprawy merytoryczne b) Ewa Wysowska Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 17, tel. (0-17) 875 46 29 sprawy proceduralne B. Przedmiot zamówienia WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 79800000-2 usługi drukowania i pozostałe Projekt, druk i dostawa planu miasta Rzeszowa mapy kieszonkowej, składanej do formatu Z, o następujących parametrach: Plan miasta Rzeszowa (skala 1:20 000) mapa kieszonkowa, składana 3 na 6 łamów do formatu Z - Nakład: 10 000 egz. - Format: - okładka po obcięciu nie mniej niż 7,8 x10,8 cm, z tolerancją odstępstwa od podanych wymiarów nie przekraczającą 0,2 cm - składana 3 na 6 łamów, mapa po rozłożeniu nie mniej niż 42,5 x29,5 cm po obcięciu, z tolerancją odstępstwa od podanych wymiarów nie przekraczającą 0,5 cm - złożony na łamy plan miasta nie może wychodzić poza brzegi okładki - Papier: - okładka karton o gramaturze nie mniejszej niż 200 gram, 4+0, lakier - mapa kreda mat, gramatura nie mniejsza niż 115 gram, 4+4 - Zdjęcia, teksty, logo, herb, dane teleadresowe dostarczy Zamawiający 2
Okładka Strona 1 i Strona 4 według projektu graficznego, na którym mają być: 1. Dane teleadresowe 2. Strona www Urzędu Miasta Rzeszowa 3. Logo Rzeszowa / herb Rzeszowa 4. Zdjęcie Rzeszowa Strona 2 i Strona 3 przyklejone całą powierzchnią do narożnych części planu miasta Mapa Strona 1 Tradycyjny plan miasta Rzeszowa 1. Dane teleadresowe 2. Strona www Urzędu Miasta Rzeszowa 3. Logo Rzeszowa / herb Rzeszowa 4. Legenda do mapy Strona 2 Tekst i zdjęcia Rzeszowa dostarczone przez zamawiającego 1. Tekst i zdjęcia Rzeszowa wraz z opisem 2. Metryczka z danymi teleadresowymi Urzędu Miasta Rzeszowa 3. Logo Rzeszowa / herb Rzeszowa Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy zawiera wzór umowy Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających C. Terminy 1) Oferty należy składać do dnia 23 marca 2011 r. do godz. 08 00 w pokoju nr 13 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4. 3) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 23 marca 2011 r. o godz. 09 00 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4, pok. nr 3. 4) Termin wykonania zamówienia: przewidywany termin zakończenia usług 35 dni od dnia zatwierdzenia projektu planu miasta do druku 5) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 6) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. D. Wadium - nie dotyczy 3
E. Zabezpieczenie Nie dotyczy 2) Zasady zwrotu zabezpieczenia Nie dotyczy F. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: Dwóch planów miast, składanych do formatu Z 3 na 6 łamów, w nakładzie co najmniej 5 tyś. Egzemplarzy, na kwotę co najmniej 15 tys. Złotych (brutto) każde. G. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. I. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia są: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy II. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie F.1 niniejszej specyfikacji są: 1) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, planów miast, o których mowa w punkcie F. 1. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykaz należy przedstawić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji; 2) dokumenty potwierdzające, że w/w plany miast zostały wykonane należycie, np. referencje. III. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiajacego, wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) Dwa przykładowe plany miast, składanych do formatu Z 3 na 6 łamów, w formacie 42,5x29,5 cm po rozłożeniu IV Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, 4
2) dla osób prowadzących działalność gospodarczą zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis Uwaga: - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. - Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Informacja dla Podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie G. I. 2), niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia oraz wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do 5
oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. H. Opis sposobu obliczania ceny Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na druku Oferta, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2.Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, określonego w punkcie 3 niniejszej specyfikacji oraz we wzorze umowy. I. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. d) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. f) Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się w informacjach wstępnych do niniejszej specyfikacji. g) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. h) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. i) Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. j) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie pod rygorem nieważności w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. k) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. l) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, tj. Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Joselewicza 4, 35-064 6
Rzeszów, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy ZP. 271.15.2011 firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis: Wykonanie projektu graficznego, wydruk i dostawa planów miasta Rzeszowa, map składanych do formatu Z 3 na 6 łamów, do siedziby Zamawiającego. Nie otwierać przed 23.03.2011r.przed godz. 09:00, W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. m) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby).upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia winna być potwierdzona przez notariusza. n) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. o) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby lub osób podpisujących ofertę. K. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 marca 2011 r. o godz. 09:00 w Wydziale Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 3. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. 2) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria Cena ofertowa 100 % Oferty oceniane będą według wzoru: Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów. gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny. Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Ostateczna ocena oferty powstanie poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji przetargowej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. 7
L. Zawarcie umowy 1) Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć kopie dokumentów zawierających dane wymagane do zawarcia umowy, o ile bezpośrednio nie wynikają one z oferty. 3) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem tego terminu, jeżeli wpłynęła tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę. 4) W przypadku, jeżeli okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba że upłynie termin, związania ofertą. Ł. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej 2. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2010 Nr 48, poz. 280); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238). M. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) wzór umowy 2) wzór formularza oferty 3) wykaz wykonanych usług 8
UMOWA (projekt) 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie projektu graficznego oraz wydruk i dostawa planu miasta Rzeszo-wa, wersja kieszonkowa, składana do formatu Z. Opis i wielkość zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu: 1) projekt graficzny kieszonkowego planu miasta Rzeszowa, składanego do formatu Z do zatwierdzenia w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy; 2) wykonać i dostarczyć kieszonkowy plan miasta Rzeszowa do siedziby Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt w terminie do 21 dni od zatwierdzenia projektu. 2. Z odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy, Wykonawca dokona poprawek własnym staraniem i na własny koszt w terminie do 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego: telefonicznie, e-mailem lub faksem. 4. W razie niedokonania poprawek, o których mowa w ust.3, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy bez zapłaty wynagrodzenia. 3 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy, wyszczególnionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w protokole przy odbiorze, w wysokości 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną wysokości 5% wynagrodzenia brutto. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4 Za czynności wymienione w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości łącznej.. zł brutto (słownie:. złotych brutto) płatne przelewem, po odbiorze przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5 Zamawiający do bieżącej współpracy z Wykonawcą upoważnia wyznaczonego pracownika Wydziału Promocji i Współpracy Międzynarodowej, 17 875 47 42 (centrala), e-mail: promocja@erzeszow.pl. 6 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9
Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Projekt, druk i dostawa planu miasta Rzeszowa mapy kieszonkowej, składanej do formatu Z, o następujących parametrach: Plan miasta Rzeszowa (skala 1:20 000) mapa kieszonkowa, składana 3 na 6 łamów do formatu Z - Nakład: 10 000 egz. - Format: - okładka po obcięciu nie mniej niż 7,8 x10,8 cm, z tolerancją odstępstwa od podanych wymiarów nie przekraczającą 0,2 cm - składana 3 na 6 łamów, mapa po rozłożeniu nie mniej niż 42,5 x29,5 cm po obcięciu, z tolerancją odstępstwa od podanych wymiarów nie przekraczającą 0,5 cm - złożony na łamy plan miasta nie może wychodzić poza brzegi okładki - Papier: - okładka karton o gramaturze nie mniejszej niż 200 gram, 4+0, lakier - mapa kreda mat, gramatura nie mniejsza niż 115 gram, 4+4 - Zdjęcia, teksty, logo, herb, dane teleadresowe dostarczy Zamawiający Okładka Strona 1 i Strona 4 według projektu graficznego, na którym mają być: 1. Dane teleadresowe 2. Strona www Urzędu Miasta Rzeszowa 3. Logo Rzeszowa / herb Rzeszowa 4. Zdjęcie Rzeszowa Strona 2 i Strona 3 przyklejone całą powierzchnią do narożnych części planu miasta Mapa Strona 1 Tradycyjny plan miasta Rzeszowa 1. Dane teleadresowe 2. Strona www Urzędu Miasta Rzeszowa 3. Logo Rzeszowa / herb Rzeszowa 4. Legenda do mapy 10
Strona 2 Tekst i zdjęcia Rzeszowa dostarczone przez zamawiającego 1. Tekst i zdjęcia Rzeszowa wraz z opisem 2. Metryczka z danymi teleadresowymi Urzędu Miasta Rzeszowa 3. Logo Rzeszowa / herb Rzeszowa 11
3 na 6 łamów, do siedziby Zamawiającego. Nazwa i siedziba wykonawcy: OFERTA......... Województwo:... NIP:...... numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres e-mail Wykonawcy Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, 35-064 Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Wykonanie projektu graficznego, wydruk i dostawa planów miasta Rzeszowa, map składanych do formatu Z opublikowanego na tablicy w siedzibie Zamawiającego, stronie internetowej http://bip.erzeszow.pl oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych 1. Oferujemy wykonanie zamówień objętych przetargiem, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę:..wraz z podatkiem VAT słownie:...... w tym:.. podatku VAT Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Termin wykonania zamówienia, okres rękojmi oraz warunki płatności zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 12
3 na 6 łamów, do siedziby Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a)wykonanie... b)wykonanie... c)wykonanie... d)wykonanie... e)wykonanie... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) * Oświadczenie osoby fizycznej: Oświadczam, że zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych nie należę do wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; podpis *wypełnić w przypadku składania oferty przez osobę fizyczną 13
3 na 6 łamów, do siedziby Zamawiającego. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... E-mail... Wykaz zamówień zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zadania będącego przedmiotem zamówienia. Nazwa Zamawiającego Adres Rodzaj zamówienia zakres Wartość przedmiotu zamówienia Data realizacji zamówienia Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 14