SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Zaprojektowanie i wykonanie instalacji elektrycznych w komorze Staszica na międzypoziomie IIn-III Kazanów kopalni. Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień finansowanych ze środków własnych na usługi, dostawy i roboty budowlane stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały Nr 32/I/2008 Zarządu Kopalni Soli Wieliczka S.A. z dnia 29 czerwca 2008 roku. I. Zamawiający. Kopalnia Soli Wieliczka Spółka Akcyjna z siedzibą w Wieliczce, Park Kingi 1, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał zakładowy: zł., kapitał zakładowy w pełni opłacony, Regon: , NIP: centrala tel sekretariat tel II. Tryb zamówienia. Przetarg otwarty. III. Opis i zakres przedmiotu zamówienia. III.1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie i uzgodnienie projektu wykonawczego instalacji elektrycznych w komorze Staszica oraz uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń na realizację prac objętych tym projektem, w szczególności jego zatwierdzenie przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Kopalnia Soli Wieliczka oraz uzyskanie pozwolenia wojewódzkiego konserwatora zabytków, 2. Wykonanie na podstawie opracowanego projektu instalacji elektrycznych w komorze Staszica znajdującej się na międzypoziomie IIn-III Kazanów kopalni, 3. Opracowanie lub/i skompletowanie niezbędnej dokumentacji oraz uzyskanie zezwolenia na oddanie przedmiotowych instalacji (i przynależnych urządzeń) do ruchu. III.2. Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować zamówienie w terminie do 18 tygodni licząc od daty zawarcia umowy. Szczegółowe zasady biegu lub zawieszania powyższego terminu zostały przedstawione we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. V. Warunki dopuszczenia do udziału w przetargu. 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia. 2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

2 krótszy to w tym okresie) co najmniej jednej usługi polegającej na zaprojektowaniu instalacji w systemie TNS w wyrobiskach podziemnych oraz co najmniej jednej usługi lub roboty polegającej na wykonaniu instalacji w systemie TNS w wyrobiskach podziemnych, o łącznej wartości (projekt + wykonanie) nie mniejszej niż ,00 zł. 3. Dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w warunkach zlikwidowanego zakładu górniczego. 4. Pozostawanie w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Zaakceptowanie wzoru umowy stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji. 6. Wniesienie wadium, jeśli wynika to z zapisów w pkt. VIII niniejszej specyfikacji. VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy (oferenci) w celu potwierdzenia spełnienia warunków dopuszczenia do udziału w przetargu. 1. Wykonawca (oferent) jest zobowiązany przedłożyć następujący dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji, c) polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca (oferent) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 zł, d) wykaz potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) co najmniej jednej usługi polegającej na zaprojektowaniu instalacji w systemie TNS w wyrobiskach podziemnych oraz co najmniej jednej usługi lub roboty polegającej na wykonaniu instalacji w systemie TNS w wyrobiskach podziemnych, z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi i roboty zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru, itp.). Wzór wykazu stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Jeżeli Wykonawca (oferent) ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca (oferent) ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca (oferent) ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Dokumenty wystawione poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca (oferent) składa w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczone na język polski i poświadczone przez polskie placówki konsularne. 4. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału. Dopuszcza się złożenie dokumentów, o których mowa w pkt.1 w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie kopii za zgodność z oryginałem ma zawierać sformułowanie Potwierdzam za zgodność z oryginałem opatrzone datą dokonania potwierdzenia oraz nazwiskami, imionami i podpisami osób dokonujących potwierdzenia. Potwierdzenia winna dokonać osoba (osoby) uprawniona (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy (oferenta). Potwierdzenia należy dokonać na każdej zapisanej stronie.

3 VII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Każdy może przedstawić tylko jedną ofertę i tylko w jednym egzemplarzu. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji. Oferta winna być złożona na adres Zamawiającego w zamkniętej, opieczętowanej i nieprzeźroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Oferenta z napisem: Oferta na Zaprojektowanie i wykonanie instalacji elektrycznych w komorze Staszica na międzypoziomie IIn-III Kazanów kopalni. 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy (oferenta). Wszelkie miejsca, w których Wykonawca (oferent) naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (oferenta) uznaje się: a) Osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych. b) Osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. c) Osoby legitymujące się pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa w lit. a oraz b. d) W przypadku, gdy Wykonawca (oferent) prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, Wykonawca (oferent) zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników. 3. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 4. Wykonawca (oferent) może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty winna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla złożenia oferty. Zmiana oferty winna być złożona w zamkniętej, opieczętowanej i nieprzeźroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy (oferenta) z napisem: Zmiana oferty na Zaprojektowanie i wykonanie instalacji elektrycznych w komorze Staszica na międzypoziomie IIn-III Kazanów kopalni. 5. Jeżeli oferta jest podpisana (sporządzona) przez pełnomocnika, wówczas do oferty winien być dołączony oryginał pełnomocnictwa lub jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. VIII. Wadium. 1. Wadium w wysokości ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) należy wnieść w pieniądzu przed upływem terminu składania ofert, określonym w części IX niniejszej specyfikacji. 2. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Wieliczce, nr konta: , z dopiskiem: Wadium w sprawie Zaprojektowanie i wykonanie instalacji elektrycznych w komorze Staszica na międzypoziomie IIn-III Kazanów kopalni. 3. Za termin wniesienia (wpłaty) wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 4. Zamawiający dokona zwrotu wadium po zakończeniu procedury przetargowej i po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą, bądź po zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty. 5. Wykonawca (oferent), który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia.

4 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca (oferent), którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (oferenta), c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy składać bezpośrednio w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu, w kopertach zaadresowanych: Kopalnia Soli Wieliczka S.A Wieliczka, Park Kingi 1, zapieczętowanych i zatytułowanych: Oferta na Zaprojektowanie i wykonanie instalacji elektrycznych w komorze Staszica na międzypoziomie IIn-III Kazanów kopalni w terminie wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu. Informuje się, że sekretariat czynny jest od poniedziałku do piątku w godz Wszelkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w ogłoszeniu o zamówieniu zostaną zwrócone bez otwierania. X. Termin związania ofertą. Wykonawcy (oferenci) będą związani ofertą przez okres 90 dni, licząc od upływu terminu do składania ofert. XI. Opis sposobu wyboru oferty. Kryterium wyboru oferty cena. Cenę za wykonanie zamówienia należy podać w formie ryczałtu. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) wynagrodzenie ryczałtowe określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca (oferent) musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. XII. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami (oferentami). mgr inż. Jerzy Król Kierownik Działu Inwestycji; tel mgr inż. Andrzej Trzósło Nadsztygar górniczy w Dziale Inwestycji; tel XIII. Zmiana, odwołanie warunków przetargu oraz zamknięcie przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 1. Kopalnia Soli Wieliczka S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania warunków przetargu.

5 2. Kopalnia Soli Wieliczka S.A. zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty i bez obowiązku podania przyczyny. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wykonawca obowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny sumy wynagrodzenia brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek w Banku Pekao Spółka Akcyjna Oddział w Wieliczce, konto nr , z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr..... Szczegółowe zasady dysponowania wniesioną kwotą zabezpieczenia zostały przedstawione we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji zamówienia. Załączniki do specyfikacji zamówienia: 1. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1). 2. Wzór oferty (zał. nr 2). 3. Wzór umowy (zał. nr 3). 4. Wykaz usług (zał. nr 4). Zatwierdzam (Kierownik Zamawiającego)