Szczecin, 3 września 2012 Instytut Rozwoju Regionalnego Al. Woj. Polskiego 164, 71-335 Szczecin tel. 91/4211535, 91/4316511; fax 91/4225473 sekretariat@irr.szczecin.pl www.irr.szczecin.pl. ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, niniejszym informujemy, iż Stowarzyszenie Instytut Rozwoju Regionalnego w dn. 3 września 2012 r. rozpoczął postępowanie na wybór wykonawcy który przeprowadzi 40 szkoleń zawodowych dla uczestniczek projektu na potrzeby projektu pt. Mama idzie do pracy program aktywizacji zawodowej dla kobiet współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. W związku z powyższym zapraszamy Państwa, jako potencjalnego wykonawcę, do złożenia oferty w niniejszym zakresie. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące przedmiotowego postępowania. Z poważaniem dr inż. Zbigniew Zychowicz Prezes Zarządu
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02K/2012 Postępowanie prowadzone jest na zasadzie konkurencyjności W ramach projektu pt. Mama idzie do pracy program aktywizacji zawodowej dla kobiet współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Rozwoju Regionalnego Al. Woj. Polskiego 164 71-335 Szczecin tel. 91/4211535, 91/4316511; fax 91/4225473 sekretariat@irr.szczecin.pl www.irr.szczecin.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 40 szkoleń zawodowych dla uczestniczek projektu Kod CPV: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego III. TERMIN REALIZACJI : Od 1 października 2012 do 30 kwietnia 2013r. IV. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń umiejętności zawodowych obejmujących min. po 150 godzin wraz z egzaminem dla określonej liczby osób oraz zakresu: Zadanie 1 Kucharz 3 osoby Zadanie 2 Cukiernik 3 osoby Zadanie 3 Administracja 3 osoby Zadanie 4 Masażysta leczniczy 1 osoba Zadanie 5 Opiekun osoby starszej i niepełnosprawnej 5 osób Zadanie 6 Nowoczesny sprzedawca 4 osoby Zadanie 7 Profesjonalny fryzjer 3 osoby Zadanie 8 Kadry i płace podstawowy 4 osoby Zadanie 9 Instruktor nauki jazdy kat. B 1 osoba Zadanie 10 Księgowość 3 osoby Zadanie 11 Florystyka 1 osoba Zadanie 12 Obsługa kasy fiskalnej 6 osób Zadanie 13 Profesjonalna asystentka/ sekretarka 1 osoba Zadanie 14 Kadry, płace oraz ZUS 2 osoby
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z wykonawców może złożyć po jednej ofercie dla każdej z części zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone w 14 częściach, oznaczonych jako zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób skierowanych na szkolenie w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym, niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie szkolenia dla mniejszej lub większej liczby osób niż wskazano w zapytaniu. Wykonawca zapewnia praktyki zawodowe dla uczestników kursów, w których są one wskazane, chyba, że uczestnik sam wybierze miejsce praktyk. W ramach każdego z wyżej wymienionych szkoleń: 1. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia sal dydaktycznych, specjalistycznych pracowni wyposażonych w niezbędny sprzęt i urządzenia zapewniające bezpieczne szkolenie oraz przygotowanie do egzaminu. 2. W przypadku konieczności wynikającej z przepisów BHP Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom kursu odzieży ochronnej. 3. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć wraz z ofertą szczegółowy program oraz wstępny harmonogramu szkolenia. Określenie miejsca odbywania zajęć, musi nastąpić co najmniej 5 dni roboczych przed dniem ich rozpoczęciem. 4. Wszystkie dokumenty dotyczące realizacji przedmiotowych działań będą zawierały informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia z uczestnikami muszą być oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o realizowanym projekcie. 6. Wykonawca po zakończeniu realizacji kursu wystawi każdemu uczestnikowi certyfikat/ zaświadczenie oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli wzór (np. MEN) nie zezwala na umieszczenie dodatkowych oznaczeń, to powinno być wręczone dodatkowe zaświadczenie z oznaczeniami. 7. Wykonawca ma obowiązek po zakończeniu realizacji kursu dostarczyć do Zleceniodawcy następujące dokumenty oznaczone logotypami POKL, EFS: - potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie: wydanych zaświadczeń, dzienników zajęć, - podpisane przez uczestników listy: obecności 8. Wykonawca zobowiązuje się do archiwizacji dokumentów dotyczących przebiegu działań edukacyjnych, motywacyjnych i doradczych do 31.12.2020 r. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych kursów w trakcie ich realizacji.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie poniższych wymagań : 1. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia 2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia VI. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: - cena ofertowa - 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania zawarte w punkcie V i ma najniższą cenę. VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Ewelina Borek Telefon: 91 42 11 535 Faks: 91 42 25 473 E-mail: ewelina.borek@irr.szczecin.pl X. SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1. Ofertę można złożyć: a) pisemnie pocztą/lub osobiście w zamkniętej kopercie oznaczonej: Oferta na przeprowadzenie szkoleń zawodowych dane składającego ofertę na adres zamawiającego b) drogą elektroniczną na adres ewelina.borek@irr.szczecin.pl w temacie maila wpisując: Oferta na przeprowadzenie szkoleń zawodowych; 2. Oferty należy składać, nie później niż do dnia 13 września 2012 r., do godziny 15.00. XI. FORMALNOŚCI DOPEŁNIANE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty/ofert Zamawiający powiadomi pisemnie lub drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert, podając nazwę, siedzibę oraz adres Wykonawcy/Wykonawców, których oferty wybrano oraz zawrze umowę z Wykonawcą/Wykonawcami.. Zamawiający
Załącznik nr 1. miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca:... adres siedziby:... Nr NIP... Nr REGON... reprezentowany przez: 1.... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenie szkoleń zawodowych na potrzeby projektu pt. Mama idzie do pracy program aktywizacji zawodowej dla kobiet współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, składam niniejszą ofertę: Nr zadania rodzaj szkolenia zawodowego Zadanie 1 Kucharz Zadanie 2 Cukiernik Zadanie 3 Administracja Zadanie 4 Masażysta leczniczy Zadanie 5 Opiekun osoby starszej i niepełnosprawnej Zadanie 6 Nowoczesny sprzedawca Zadanie 7 Profesjonalny fryzjer Zadanie 8 Kadry i płace podstawowy Zadanie 9 Instruktor nauki jazdy kat. B Zadanie 10 Księgowość Cena brutto wykonania zamówienia dla 1 osoby
Zadanie 11 Florystyka Zadanie 12 Obsługa kasy fiskalnej Zadanie 13 Profesjonalna asystentka/ sekretarka Zadanie 14 Kadry, płace oraz ZUS Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam, że dysponujemy lub będziemy dysponować w okresie wykonywania sprzętem niezbędnym do należytego wykonania zamówienia. Oświadczam, że dla zrealizowania robót dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. podpis oferenta