REGULAMIN Akcji Lindt Creation i Lindt Excellence Święto Miłośników Czekolady Definicje pojęć: Uczestnik Akcji: pełnoletnia osoba fizyczna nabywająca czekolady LINDT Creation lub Lindt Excellence do użytku własnego, niezwiązanego z prowadzeniem działalności gospodarczej, w punkcie handlu detalicznego. Punkt Sprzedaży: punkt sprzedaży detalicznej znajdujący się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 1. Postanowienia ogólne 1.1 Organizatorem Akcji jest Jet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-386, przy ul. Usypiskowej 12, NIP 526-25-39-932, reprezentowana przez: Waldemara Piekarskiego- Prezesa Zarządu Janusza Urbaniaka- V-ce Prezesa Zarządu, zwana dalej Organizatorem. 1.2. Akcja przeprowadzana jest na zlecenie Lindt & Sprungli (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jakuba Kubickiego 5, 02-954 Warszawa, NIP 951-00-24-441, Regon 010483864 reprezentowana przez: Beatę Kłęk Dyrektora Marketingu Katarzynę Kułakowską Dyrektora Finansowego, zwana dalej Zleceniodawcą. 1.3 Akcja organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1.4 Czas trwania Akcji obejmuje okres od 15 września 2011 roku do 31 marca 2012 roku. 1.5 Sprzedaż promocyjna trwa od dnia 15 września 2011 roku do dnia 31 stycznia 2012 roku. 1.6 Organizator działa w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy w zakresie wyłącznie związanym z organizacją Akcji. 2. Warunki uczestnictwa w Akcji 2.1. Akcja jest przeznaczona wyłącznie dla osób, które w momencie wzięcia udziału w Akcji spełniają następujące warunki: a) ukończyły 18 rok życia, b) posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, c) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, d) zapoznały się z treścią niniejszego Regulaminu i zaakceptowały jego postanowienia, e) dokonały zakupu minimum jednej czekolady LINDT Creation 150g lub 140g lub LINDT Excellence 100g lub 50g (warianty smakowe wymienione w pkt. 3.15 niniejszego Regulaminu) w punkcie handlu detalicznego. 2.2. W Akcji nie mogą uczestniczyć właściciele, udziałowcy, współwłaściciele lub osoby zatrudnione w jakiejkolwiek formie prawnej w punktach sprzedaży detalicznej, hurtowniach, prowadzących sprzedaż produktów Organizatora i Zleceniodawcy oraz członkowie ich rodzin (rozumianych jako pokrewieństwo w pierwszej linii). 2.3. Nagród określonych w pkt. 4 niniejszego regulaminu nie mogą otrzymać pracownicy Zleceniodawcy, Organizator oraz pracownicy podmiotów współpracujących przy organizacji niniejszej Akcji oraz członkowie ich rodzin (rozumianych jako pokrewieństwo w pierwszej linii). Organizator zastrzega sobie prawo (jednak nie będzie miał obowiązku) pobierania pisemnych oświadczeń od uczestników dotyczących tego warunku. 2.4. Przez członków rodziny, o których mowa w punktach 2.2. i 2.3. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków
2.5. Udział w Akcji i podanie związanych z udziałem w Akcji danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą na potrzeby prowadzenia Akcji oraz marketingu własnych produktów i usług Organizatora oraz Zleceniodawcy. 3. Zasady Akcji 3.1 W Akcji może wziąć udział każdy klient ostateczny, który zakupi w punkcie handlu detalicznego w terminie 15.09.2011 31.01.2012 r. czekoladę marki LINDT Creation lub LINDT Excellence. 3.2 Zwrot gotówki zgodnie z zasadami przedstawionymi w pkt. 4.1 niniejszego Regulaminu otrzyma pierwszych 10 000 Uczestników, którzy dokonają zakupu czekolady LINDT Creation lub Lindt Excellence w punkcie handlu detalicznego i przyślą listem poleconym lub listem zwykłym dane osobowe, kod kreskowy wycięty z czekolady LINDT Creation/LINDT Excellence lub opakowanie po czekoladzie wraz z kopią dowodu zakupu czekolady LINDT Creation lub LINDT Excellence na adres: Jet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-386, przy ul. Usypiskowej 12, z dopiskiem: Lindt. 3.3 Każdy Uczestnik biorący udział w Akcji otrzyma gwarantowaną nagrodę w postaci kalendarza na rok 2012 z przepisami Lindt w formie elektronicznej. 3.4 Termin nadsyłania zgłoszeń upływa z dniem 31 stycznia 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego). 3.5 Prawidłowo wypełnione zgłoszenie powinno zawierać: a) dane osobowe Uczestnika Akcji w postaci imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania wraz z kodem pocztowym, numeru telefonu kontaktowego, numeru konta bankowego wraz z nazwą banku, adresu email, b) kod kreskowy EAN wycięty z opakowania po czekoladzie LINDT Creation lub LINDT Excellence lub opakowanie po czekoladzie LINDT Creation lub LINDT Excellence c) własnoręcznie podpisane oświadczenie o następującej treści: Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Akcji i akceptuję warunki w nim przewidziane oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora Jet sp. z o.o. na potrzeby prowadzenia Akcji i marketingu produktów i usług Lindt & Sprungli (Poland) Sp. z o.o. lub przesłanie wypełnionego i podpisanego Zgłoszenia dołączonego do Regulaminu stanowiącego Załącznik nr 1 (dostępny na stronie www.lindt.com) Podanie określonych powyżej danych i złożenie oświadczenia o treści wskazanej w pkt. 3.5 c) jest jednoznaczne z akceptacją warunków Akcji określonych w niniejszym Regulaminie oraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora Akcji oraz Zleceniodawcę na potrzeby prowadzenia Akcji oraz marketingu produktów i usług Zleceniodawcy. 3.6 Do wypełnionego zgłoszenia należy dołączyć dowód zakupu czekolady LINDT Creation lub czekolady LINDT Excellence (kopia paragonu fiskalnego lub faktury). 3.7 Zgłoszenia z dowodami zakupu datowanymi przed 15 września 2011 i po 31 stycznia 2012 nie będą brane pod uwagę przy zwracaniu gotówki. 3.8 Akcja obejmuje wyłącznie zakupy dokonane w punktach handlu detalicznego. 3.9 Zwrot gotówki w wysokości kosztów poniesionych na zakup czekolady LINDT Creation (do kwoty 15 złotych brutto) lub LINDT Excellence (do kwoty 10 złotych brutto) będzie realizowany każdorazowo dla Uczestnika Akcji po otrzymaniu przez Organizatora nadesłanego przez Uczestnika zgłoszenia wraz z dowodem zakupu czekolady LINDT Creation lub LINDT Excellence po potwierdzeniu przez Organizatora zgodności kuponu z Regulaminem i weryfikacji dowodu zakupu przez Zleceniodawcę. Kwota w wysokości przedstawionej na paragonie zakupowym potwierdzającym dokonanie zakupu czekolady LINDT Creation (maksymalnie do kwoty 15 złotych brutto) lub LINDT Excellence (maksymalnie do 10 złotych brutto) zostanie przelana na konto bankowe podane przez Uczestnika Akcji na zgłoszeniu w terminie 60 dni od daty wpłynięcia zgłoszenia (decyduje data stempla pocztowego). 2
3.10 Zwrot pieniędzy przysługuje pierwszym 10 000 nadesłanym poprawnym zgłoszeniom (decyduje data stempla pocztowego). Po przekroczeniu limitu ilości zgłoszeń, kolejne zgłoszenia nie będą objęte zwrotem pieniędzy. Każde zgłoszenie do Akcji będzie nagrodzone nagrodą pocieszenia w postaci książeczki kalendarza na 2012 z przepisami Lindt przesyłanej drogą elektroniczną - o ile zgłoszenie zawiera dane w postaci adresu e- mail. 3.11 W Akcji nie będą brały udziału zgłoszenia wypełnione niezupełnie, nieprawidłowo, niezawierające wszystkich danych osobowych, niepodpisane własnoręcznie przez Uczestnika lub nie zawierające oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem Akcji jak również nie zawierające oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora Akcji na potrzeby prowadzenia Akcji oraz marketingu własnych produktów i usług Zleceniodawcy. 3.12 W Akcji nie będą brały udziału zgłoszenia zawierające nieprawdziwe dane lub dane więcej niż jednej osoby. 3.13 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zniszczone, opóźnione lub niedostarczone. 3.14 Każdy Uczestnik Akcji może wypełnić tylko jedno zgłoszenie do jednego zakupu czekolady LINDT Creation lub LINDT Excellence. 3.15 Akcja dotyczy: Czekolad Lindt Creation: a) CreationTiramisu 150g (EAN SZT.: 3046920043854) b) Creation Creme Brulee 150g (EAN SZT.: 3046920043489) c) Creation Caramel 150g (EAN SZT.: 3046920045643) d) Creation Hazelnut de Luxe Milk 150g (EAN SZT.: 3046920043663) e) Creation Mousse Hazelnut Milk 140 g (EAN SZT.: 7610400069403) f) Creation Coconut 150g (EAN SZT.: 3046920047012) g) Creation Irish Coffee 150g (EAN SZT.: 3046920043380) h) Creation 70% Strawberry 150g (EAN SZT.: 4000539014406) i) Creation 70% Orange 150g (EAN SZT: 4000539014000) j) Creation 70% Cherry&Chilli 150g (EAN SZT: 4000539014307) produktów w starym opakowaniu, sprzedawanych pod nazwą: a) Petits Desserts Creme Brulee 150g (EAN SZT.: 3046920043489) b) Petits Desserts Tiramisu 150g (EAN SZT.: 3046920043854) c) Petits Desserts Mousse Milk 140g (EAN SZT.: 7610400069472) d) Petits Desserts Mousse Hazelnut Milk 140g (EAN SZT.: 7610400069403) oraz czekolad Lindt Excellence: a) Excellence Orange Intense 100g (EAN SZT: 3046920028370) b) Excellence 70% kakao 100g (EAN SZT: 3046920028004) c) Excellence 85% kakao 100g (EAN SZT: 3046920028363) d) Excellence Chilli 100g (EAN SZT: 7610400070577) e) Excellence Milk Extra Creamy 100g (EAN SZT: 3046920011013) f) Excellence Roasted Almonds 100g (EAN SZT: 3046920011860) g) Excellence Caramel Croquant 100g (EAN SZT: 3046920011501) h) Excellece White Vanilla 100g (EAN SZT: 3046920084000) i) Excellence Blueberry 100g (EAN SZT: 3046920029452) j) Excellence 90% kakao 100g (EAN SZT: 3046920029759) k) Excellence Sea Salt 100g (EAN SZT: 3046920029674) i) Excellence 99% kakao 50g (EAN SZT: 3046920028721) j) Excellence Caramelised Hazelnuts 100g (EAN SZT: 3046920011877) 3
3.16 Akcja nie łączy się z innymi promocjami na tą samą grupę produktów prowadzonymi przez Zleceniodawcę. 3.17 Organizator dokona weryfikacji zgłoszeń nadsyłanych przez Uczestników pod kątem ich prawdziwości, poprawności oraz kompletności. Organizator zastrzega sobie prawo kontaktu z Uczestnikiem celem weryfikacji lub uzupełnienia danych zawartych w zgłoszeniu. Organizatorowi przysługuje ponadto prawo żądania okazania oryginału paragonu dokumentującego zakup czekolady LINDT Creation lub LINDT Excellence, jak również potwierdzenia faktu zakupu w punkcie handlu detalicznego. 3.18 Programem objęte są produkty, zakupione w okresie od 15 września 2011 roku do 31 stycznia 2012 przez Uczestników w punktach sprzedaży znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w stosunku, do których gwarantem jest Zleceniodawca. 4. Zwrot gotówki 4.1 Pierwszych 10 000 Uczestników akcji otrzyma zwrot gotówki w wysokości potwierdzającej zakup wykazanej na paragonie lub fakturze za zakup czekolady LINDT Creation (maksymalnie do kwoty 15 złotych brutto) lub Lindt Excellence (maksymalnie do kwoty 10 złotych brutto). Kwota ta zostanie przelana na konto bankowe podane przez Uczestnika na zgłoszeniu w terminie 60 dni od daty wpłynięcia zgłoszenia (decyduje data stempla pocztowego) po spełnieniu wszystkich warunków z punktu 3. 5. Podatki 5.1 Udzielony Uczestnikowi zwrot gotówki nie stanowi przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych 1,2. 6. Reklamacje i roszczenia 6.1 Organizator Akcji nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe wypełnienie zgłoszenia przez Uczestników, za zmianę miejsca pobytu Uczestnika w czasie trwania Akcji lub zmianę innych danych osobowych i informacji zawartych na zgłoszeniu, uniemożliwiającą przelanie kwoty wykazanej na paragonie kasowym lub fakturze na konto bankowe Uczestnika. 6.2 Reklamacje odnośnie przebiegu Akcji mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora, do dnia 29.02.2012 roku. (decyduje data wpływu reklamacji na powyższy adres). 6.3 Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Akcji. 6.4 Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 6.5 Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia doręczenia Organizatorowi. 6.6 Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 7. Odpowiedzialność Organizatora 7.1.Odpowiedzialność Organizatora względem Uczestnika ograniczona jest do wysokości zwracanej kwoty, tj. kwoty wykazanej na dowodzie zakupu nadesłanym do Akcji (maksymalnie do kwoty 15 złotych). 7.2.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminowość wykonania przelewu bankowego. 7.3.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości, związane z opóźnieniem lub nieprzelaniem kwoty, wynikające z błędnego podania przez Uczestnika numeru konta bankowego na zgłoszeniu, na który została przelana kwota. 4
8. Postanowienia końcowe 8.1.Treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona wszystkim potencjalnym Uczestnikom Akcji pod adresem Jet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-386, przy ul. Usypiskowej 12 oraz pod adresem Lindt & Sprüngli (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-954, ul. Jakuba Kubickiego 5, a także na stronie www.lindt.com Regulamin Akcji będzie można również otrzymać wysyłając na którykolwiek z powyższych adresów pisemne zapytanie oraz zaadresowaną kopertę ze znaczkiem. 8.2.Uczestnicy wysyłając zgłoszenie do Akcji wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora oraz Zleceniodawcę danych osobowych w celu przeprowadzenia Akcji. 8.3.Podanie danych ma charakter dobrowolny. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych będzie zgodne z ustawą z dnia 29 października 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133. poz. 883). 8.4.Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Akcji jest Organizator. Dane tych osób przetwarzane będą na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez Uczestnika zgody - przez podmioty działające na zlecenie administratora w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych na potrzeby prowadzenia Akcji oraz marketingu własnych produktów i usług Zleceniodawcy. 8.5.Udział Uczestnika w Akcji oznacza akceptację zasad Akcji zawartych w niniejszym Regulaminie. 8.6.Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Akcją będą rozstrzygane przez sąd, właściwy według siedziby Organizatora. 8.7.Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w trakcie trwania promocji...... ORGANIZATOR ZLECENIODAWCA ------------------------------------ 1 Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych z dn. 26 lipca 1991r. Dz.U. Nr 80, poz. 350 2 Interpretacja Indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dn. 9 lutego 2010, sygn. IPPB2/415-693/09-2/MG 5
Załącznik nr 1 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W AKCJI Lindt Creation i Lindt Excellence Święto Miłośników Czekolady Należy wypełnić drukowanymi literami: Nazwisko Uczestnika Imię Uczestnika Miejscowość zamieszkania Kod pocztowy Adres Właściciel wskazanego konta bankowego Numer konta bankowego wraz z nazwą banku Tel. kontaktowy Uczestnika: Data urodzenia: Adres e-mail: Niniejszym przystępuję do Akcji Lindt Creation i Lindt Excellence: Święto Miłośników Czekolady organizowanej przez Jet Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Usypiskowa 12. Ponadto oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Akcji i akceptuję warunki w nim przewidziane oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora - Jet Sp. z o.o. na potrzeby prowadzenia Akcji i marketingu produktów i usług Lindt & Sprüngli (Poland) Sp. z o.o. Miejscowość i data Czytelny podpis Uczestnika Akcji...... 6