załącznik nr 9 do siwz WZÓR UMOWY CZĘŚĆ. Rejon zawarta w Szczecinie w dniu...... 2012 roku pomiędzy Gminą Miasto Szczecin, zastępowaną przez Samorządowy Zakład Budżetowy Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie 70-546 (w skrócie ZBiLK) przy ul. Mariackiej 25 /Nr Identyfikacyjny/ NIP 852 18 54 341 reprezentowaną przez: Marcina Posadzy - Dyrektora ZBiLK za akceptacją finansową Elżbiety Cegielskiej - Głównej Księgowej zwanym dalej Zamawiającym a...... Regon... NIP... zwaną dalej Wykonawcą. 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami). 2. Strony umowy zgodnie stwierdzają, ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (w skrócie siwz ), stanowi integralną część umowy. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę rocznych przeglądów instalacji gazowych w budynkach zarządzanych przez ZBiLK (zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) zgodnie z wymogami art. 62 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, ze zmianami). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje okresową kontrolę instalacji gazowej, polegającą na wykonaniu przeglądu instalacji i urządzeń gazowych, a w szczególności: 1) próbę szczelności instalacji gazowej, tj. kontrolę szczelności przewodów gazowych w lokalach, klatkach schodowych i piwnicach obejmującą sprawdzenie: a) kurków głównych, skrzynek gazowych i zaworów odcinających, b) części instalacji na poziomie piwnic, c) pionów gazowych, d) części instalacji od gazomierzy do urządzeń gazowych, e) urządzeń gazowych, f) stanu technicznego przewodów spalinowych i ich podłączeń z urządzeniami gazowymi i kanałem spalinowym (szczelność połączenia przewodu ze ścianą), g) prawidłowości usytuowania urządzeń gazowych i dokonywanie wpisu do protokołu o zauważonych nieprawidłowościach, h) stanu technicznego powłoki malarskiej, prawidłowości prowadzenia i mocowania rurociągów gazowych wraz z oględzinami przejść przewodów przez przegrody budowlane, 1
i) prawidłowości wentylowania pomieszczeń z urządzeniami gazowymi, 2) sporządzenie stosownych protokołów odrębnych dla każdego mieszkania, lokalu użytkowego oraz dla każdej klatki schodowej (zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 2 i 3 do umowy), 3. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprecyzowania miejsc ewentualnych nieszczelności na wewnętrznej instalacji gazowej (w jakim pomieszczeniu, na kolanku, na przewodzie, itp.). 4. W przypadku stwierdzenia podczas przeglądu obecności w lokalu lub budynku butli na gaz płynny propan-butan, informację taką należy bezwzględnie zapisać w protokole. 5. Przegląd instalacji w mieszkaniu obejmuje odcinek od zaworu odcinającego przed gazomierzem do urządzeń odbiorczych (łącznie z tymi urządzeniami). Pozostały odcinek w mieszkaniu (pion i odcinek do zaworu odcinającego), należy ocenić w protokole przeglądu budynku. 6. Przegląd instalacji w budynku obejmuje piony i poziomy od zaworów odcinających w mieszkaniach, do zaworu odcinającego na przyłączu gazowym. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do kontroli okresowej powinien: 1) najpóźniej w terminie 7 dni od podpisania umowy skontaktować się z upoważnionym(-i) przedstawicielem(-ami) Zamawiającego wskazanym(-i) w 3 ust. 2, 2) zapoznać się z protokołami z poprzednich kontroli, zgłoszeniami użytkowników lokali dotyczącymi usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeniem elementów instalacji oraz informacjami o dokonanych naprawach, 3) zapoznać się z dostępną dokumentacją projektową. 8. Przeglądy w budynkach należy wykonać w kolejności gwarantującej uniknięcie przeterminowania ważności badań, wg dat zgodnie z załącznikiem nr 1 (wykaz adresowy budynków) poczynając od najstarszej lub ustalić kolejność przeglądów z upoważnionymi przedstawicielami poszczególnych Rejonów. 9. Oryginały protokołów z przeglądów, Wykonawca będzie dostarczał do odpowiedniej siedziby zamawiającego sukcesywnie, w terminie 7 dni po wykonaniu przeglądu, jednak nie później niż w dniu wskazanym jako data wymaganego przeglądu w załączniku nr 1 do umowy stanowiącym wykaz budynków. 10. Strony dopuszczają możliwość dostarczenia protokołów z przeglądów w terminie późniejszym niż wskazany jako data wymaganego przeglądu w załączniku nr 1 do umowy, jedynie w przypadku: 1) udokumentowanego zgodnie z zapisami ust. 12-13 umowy, braku możliwości wejścia do lokalu mieszkalnego, 2) ustalenia innej kolejności wykonania przeglądów niż określona w załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym wykaz budynków, z upoważnionymi przedstawicielami poszczególnych Rejonów. 11. Protokoły z dokonanych przeglądów lokali mieszkalnych i użytkowych muszą być potwierdzone podpisem użytkownika lokalu. 12. W przypadku nieobecności użytkownika lokalu należy podać daty i godziny co najmniej 3 wizyt. Pożądany jest również podpis sąsiada w celu potwierdzenia powtarzających się nieobecności użytkownika danego lokalu. 13. Informacje o braku dostępu do lokali należy przekazywać w formie pisemnego wykazu, do koordynatorów odpowiednich rejonów. Zamawiający wraz z Wykonawcą dołoży wszelkich starań w celu udostępnienia przez użytkownika lokalu, do którego mimo trzykrotnej próby Wykonawca nie dostał się. 14. W przypadku stwierdzenia nieszczelności instalacji gazowej należy niezwłocznie skontaktować się z upoważnionym(-i) przedstawicielem(-ami) Zamawiającego wskazanym(-i) w 3 ust. 2, a w razie zagrożenia dla życia lub mienia Zakład Gazowniczy Szczecin (protokoły stwierdzające przecieki gazu należy w osobnym pakiecie pilnie dostarczyć do BOI lub 2
sekretariatu odpowiedniego Rejonu, jednak nie później niż następnego dnia po wykonaniu przeglądu). 15. W przypadku wystąpienia usterki na urządzeniu gazowym (kuchenka gazowa, piec gazowy itp.), Wykonawca zobowiązany jest poinformować użytkownika tego urządzenia stosownym zapisem w protokole o usterce i konieczności jej usunięcia przez użytkownika w wyznaczonym terminie, we własnym zakresie. Użytkownik potwierdzi powiadomienie własnoręcznym czytelnym podpisem. 16. Protokoły z przeglądów należy sporządzać wg wzorów stanowiących załącznik nr 2 i 3 do umowy, odrębnie dla każdego mieszkania, dla każdego lokalu użytkowego i dla każdej klatki w budynku. Protokół sporządzony wg innego wzorca, nie zawierający wszystkich informacji wymaganych przez Zamawiającego nie zostanie przyjęty. 17. Zamawiający w ciągu 14 dni kalendarzowych sprawdzi przedłożone protokoły. W przypadku zgłoszonych zastrzeżeń do protokołów, Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawienia i ponownego przedłożenia w ciągu 14 dni kalendarzowych, pod rygorem zlecenia wykonania oznaczonej usługi osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszt ten zostanie potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy. 18. Wykaz budynków stanowiący załącznik nr 1 do umowy, może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę. 19. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia i współpracy z Zamawiającym w zakresie umieszczenie informacji o terminie przeglądu i związanych z tym ewentualnych utrudnieniach, w widocznym miejscu na klatce schodowej. 20. Po wykonaniu przeglądu Wykonawca usunie informację o której mowa w ust. 19. 21. Wykonawca powinien pisemnie uprzedzić Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia wykonania usług podając przyczyny i skutki opóźnienia oraz czas o jaki termin wykonania może ulec przesunięciu. 22. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej. 23. Wszelkie zmiany umów, o których mowa w ust. 22 wymagają formy pisemnej i zgody Zamawiającego. 24. Wykonawca, przed podpisaniem niniejszej umowy winien przedłożyć kopię umów zawartych z podwykonawcami. 25. Wykonawca zrealizuje przy pomocy podwykonawców następujący zakres usług: Nazwa i adres podwykonawcy: Zakres robót: Wartość robót: zł brutto. Pozostały zakres usług Wykonawca wykona siłami własnymi. 26. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 27. Zamawiający zrealizuje fakturę Wykonawcy dopiero po przedłożeniu potwierdzonego dowodu zapłaty na rzecz podwykonawców z tytułu wykonania podzleconych robót. 28. W przypadku braku dokumentów, o których mowa w ust. 27, Zamawiający ma prawo wstrzymania dokonania zapłaty faktury do czasu dostarczenia dowodów wymienionych w ust. 27. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń mogących powstać w tym zakresie. 29. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 30. Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń podwykonawców wobec Wykonawcy będzie potrącone z faktury Wykonawcy i zatrzymane na koncie Zamawiającego do czasu wypłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcy. *zapisy ust. 22-30 będą miały zastosowanie jeżeli Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców i złoży w tej kwestii oświadczenie w ofercie. 3
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 2012 r. do 15.11.2012 r. 2 3 1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się. 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wyznacza się: 1) w Rejonie -.. 2) w Rejonie -.. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do likwidacji szkód powstałych w toku realizacji zamówienia. 2. Wykonawca odpowiada za pełne zabezpieczenie warunków BHP i p.poż przy wykonywaniu usług objętych umową. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Zamawiającego i osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych przy wykonywaniu umowy. 5 1. W celu zabezpieczenia pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, tj. w kwocie.... zł (słownie:.). 2. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego nr 93 1050 1559 1000 0022 4355 2706 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie poręczeń bądź gwarancji bankowych lub gwarancji ubezpieczeniowych, dokumenty te muszą mieć charakter bezwarunkowy i nieodwołalny, z klauzulą płatne na pierwsze żądanie. 4. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Zwrot zabezpieczenia nastąpi na wniosek Wykonawcy, w ciągu 30 dni liczonych od dnia wykonanie zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 6. Zwrot zabezpieczenia nastąpi z chwilą udokumentowania przez Wykonawcę otrzymania przez podwykonawcę wynagrodzenia zgodnie z umową, o której mowa w 1 ust. 22 przekazanego Zamawiającemu w formie dokumentów księgowych lub oświadczenia podwykonawcy.* *zapis ust. 6 będzie miał zastosowanie jeżeli Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców i złoży w tej kwestii oświadczenie w ofercie. 6 1. Wykonawca powinien pisemnie uprzedzić Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia wykonania usługi podając przyczyny i skutki opóźnienia oraz czas o jaki termin wykonania usługi może ulec przesunięciu. 2. Jeżeli w stosunku do terminu wykonania usługi (wyznaczonego w załączniku nr 1 do umowy lub uzgodnionego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego) z winy Wykonawcy nastąpi znaczne opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może przerwać wykonanie prac przez Wykonawcę i odstąpić od umowy w całości lub w oznaczonej części. 3. Jeżeli do dnia oznaczonego jako termin wykonania przeglądu zgodnie z postanowieniami 1 ust. 8, Wykonawca nie dostarczy aktualnego protokołu z przeglądu, Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do wykonania przeglądu i złożenia protokołu, wyznaczając pięciodniowy 4
termin wykonania usługi, pod rygorem zlecenia wykonania oznaczonej usługi osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, Koszt ten zostanie potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego zlecić wykonania robót osobie trzeciej, pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy, bez obowiązku zwrotu poniesionych nakładów przez Wykonawcę. 7 W razie powstania sporu na tle wykonywania umowy, strony zobowiązane są wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do jednej ze stron umowy. Strona do której skierowano reklamację zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonej reklamacji w ciągu 5 dni od daty otrzymania pisma. Na drogę sądową strony mogą wystąpić dopiero w razie odmowy jednej ze stron uznania roszczeń, względnie nie udzielenia odpowiedzi w terminie wyżej określonym. 8 1. Strony postanawiają, że rozliczenie wykonania usługi odbywać się będzie miesięcznie w oparciu o cenę jednostkową zaoferowaną w ofercie cenowej, w wysokości.. zł/brutto za wykonanie przeglądu jednego lokalu mieszkalnego / lokalu użytkowego / klatki schodowej oraz ilości wykonanych przeglądów. 2. Maksymalne wynagrodzenie przysługujące wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty:, w tym: 1) dla Rejonu. - 2) dla Rejonu. -.. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury, w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia. 4. Faktury należy wystawiać miesięcznie, oddzielnie dla każdego Rejonu, w rozbiciu na usługi wykonane na budynkach mieszkalnych i użytkowych. 5. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zbiorcze zestawienie wykonanych usług w danym Rejonie, zawierające adresy lokali w odniesieniu do których Zamawiający zatwierdził przedstawione protokoły, potwierdzone przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego do koordynowania w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 6. Na fakturze należy każdorazowo wskazać numer umowy, w oparciu o którą nastąpi płatność. 7. Rozliczenie stron nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy... 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający zrealizuje fakturę Wykonawcy dopiero po przedłożeniu potwierdzonego dowodu zapłaty na rzecz podwykonawców z tytułu wykonania podzleconych robót. Faktura zostanie uregulowana przez Zamawiającego dopiero po przedłożeniu dokumentów potwierdzających całkowite rozliczenie się Wykonawcy z podwykonawcami oraz rozliczenia się z innymi podmiotami wobec których Wykonawca zobowiązany był do dokonania świadczeń powstałych w trakcie realizowania zamówienia lub po przedłożeniu przez nich oświadczenia o braku wymaganych zobowiązań wynikających z umów, o których mowa w 1 ust. 22. 10. W przypadku braku dokumentów, o których mowa w ust. 9, Zamawiający ma prawo wstrzymania dokonania zapłaty faktury do czasu dostarczenia dowodów wymienionych w ust. 9. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń mogących powstać w tym zakresie. 11. Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń podwykonawców wobec Wykonawcy będzie potrącone z faktury Wykonawcy i zatrzymane na koncie Zamawiającego do czasu wypłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcy.* *zapisy ust. 9-11 będą miały zastosowanie jeżeli Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców i złoży w tej kwestii oświadczenie w ofercie. 5
9 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania na niżej opisanych zasadach: 1) za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 250,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek, 2) za zwłokę w dostarczeniu protokołu przeglądu w stosunku do terminów o których mowa w 1 ust. 8, wysokości 50,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, 3) za zwłokę w usunięciu wad lub usterek terminie wskazanym w 1 ust. 17, w wysokości 50,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, 4) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę albo za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie wykonawcy w wysokości 25% wynagrodzenia określonego w 8 ust. 2. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 25% wynagrodzenia określonego 8 ust. 2. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 10 Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie może przenieść praw wynikających z umowy na osoby trzecie. 11 1. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W związku z art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zapisów umowy w zakresie: 1) wydłużenia terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie w przypadku udokumentowanego zgodnie z zapisami 1 ust. 12-13 braku możliwości wejścia do lokalu mieszkalnego/lokali mieszkalnych i zrealizowania usług w terminie obowiązywania umowy, 2) zmiany osób przewidzianych do realizacji umowy, w szczególnych przypadkach losowych, których wystąpienie uniemożliwi realizację umowy przez te osoby. 12 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w drodze jednostronnego oświadczenia woli w przypadku: 1) naruszenia jej postanowień przez drugą stronę, 2) nie wywiązywania się bądź nienależytego wywiązywania się przez drugą stronę z obowiązków wynikających z umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy. 6
14 Strony ustalają, że spory powstałe na tle realizacji umowy po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego rozstrzygane będą przez właściwy sąd w Szczecinie. 15 W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz zapisy zawarte w dokumentacji przetargowej. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7