Strona 1 z 18 Wrocław, 08.02.2019 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 16/2019/N/GDAŃSK Działając w imieniu i na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: 1. Zwracamy się z prośbą o przełożenie terminu składania ofert do dnia 13-02-2019 do godz. 14.00 Odpowiedź: Termin składania ofert zgodnie ze zmianami z dnia 07.02.2019r. Odnośnie ubezpieczeń OC z Pakietu I: 2. prosimy o skrócenie okresu ubezpieczenia (terminu wykonania zamówienia) do 12 miesięcy 3. a w razie odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie oraz w związku z 24-miesięcznym terminem wykonania zamówienia prosimy o wprowadzenie poniższej klauzuli wypowiedzenia dla Pakietu I: Klauzula wypowiedzenia umowy przez Strony 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać, jeżeli wskaźnik szkodowości, o którym mowa w ust. 2, z tytułu danej umowy ubezpieczenia na koniec 8 miesiąca pierwszego okresu ubezpieczenia przekroczy 30 %. 2. Wskaźnik szkodowości ustala się jako stosunek wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na odszkodowania za 8 miesięcy pierwszego okresu ubezpieczenia do składki należnej za tożsamy okres ubezpieczenia. 3. Dla celów niniejszej klauzuli przez pierwszy okres ubezpieczenia rozumie się pierwsze 12 miesięcy trwania umowy.
Strona 2 z 18 Odnośnie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą: 4. prosimy o wykreślenie zdania: Do przedmiotu ubezpieczenia zalicza się również obowiązek zapłaty na rzecz pacjenta świadczeń, o których mowa w 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, lub w przypadku braku zgody prosimy o potwierdzenie, iż zapis ten nie jest rozszerzeniem odpowiedzialności wynikającej z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.12.2011 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody za wykreślenie zapisu, jednocześnie potwierdza, iż zapis ten nie jest rozszerzeniem odpowiedzialności wynikającej z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.12.2011 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Odnośnie dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności medycznej: 5. prosimy o wykreślenie z przedmiotu i zakresu ubezpieczenia następujących zapisów: oraz zapłaty na rzecz pacjenta świadczeń, o których mowa w art. 448 KC oraz art. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie przytoczonego zapisu, jednocześnie wprowadza limit dla tego rodzaju świadczeń w wysokości 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 6. prosimy o wykreślenie z definicji wypadku ubezpieczeniowego następujących zapisów: oraz naruszenie praw pacjenta, za które odpowiedzialność ponosi podmiot leczniczy na podstawie ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. 7. prosimy o informację czy Zamawiający wykonuje zabiegi i operacje w zakresie chirurgii plastycznej w celach estetycznych lub zabiegi kosmetyczne, które nie są udzielane w przypadkach będących następstwem wady wrodzonej, urazu, choroby lub następstwem jej leczenia oraz czy takie zabiegi mają być objęte ochroną ubezpieczeniową Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie wykonuje takich zabiegów. 8. prosimy o potwierdzenie iż Ubezpieczyciel zachowuje prawo do regresu do podwykonawcy odpowiedzialnego za szkodę Odnośnie dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia:
Strona 3 z 18 9. prosimy o wykreślenie z przedmiotu i zakresu ubezpieczenia punktu 3) związane z naruszeniem dóbr osobistych innych niż objęte obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą Odnośnie klauzul dodatkowych do Pakietu I: 10. prosimy o wykreślenie klauzuli przekształceniowej 11. w razie braku zgody na powyższe pytanie prosimy o informację jakie przekształcenia planowane są u Zamawiającego w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż aktualnie nie ma wiedzy na temat jakichkolwiek planów przekształceniowych. 12. prosimy o zmianę brzmienia klauzuli obiegu dokumentów na: Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się sposób obiegu dokumentów pomiędzy Ubezpieczonym, brokerem reprezentującym Ubezpieczonego oraz Ubezpieczycielem: - Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (w tym polis, aneksów, umów generalnych) maksymalnie w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wniosku ubezpieczeniowego; - skany wystawionych i podpisanych dokumentów ubezpieczeniowych Ubezpieczyciel przesyła do reprezentującego Ubezpieczonego brokera celem weryfikacji poprawności ich wystawienia; - jeśli wystawione dokumenty zawierają błędy Ubezpieczyciel zobowiązany jest poprawić je w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia i przesłać skany poprawionych i podpisanych dokumentów do ponownej weryfikacji; - w przypadku akceptacji dokumentów Ubezpieczyciel niezwłocznie przesyła je pocztą (oryginały i kopie do podpisu Ubezpieczonego) na adres wskazany przez brokera. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zgodnie z poniższym: Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się sposób obiegu dokumentów pomiędzy Ubezpieczonym, brokerem reprezentującym Ubezpieczonego oraz Ubezpieczycielem: - Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (w tym polis, aneksów, umów generalnych) maksymalnie w terminie 7 dni od otrzymania wniosku ubezpieczeniowego; - skany wystawionych i podpisanych dokumentów ubezpieczeniowych Ubezpieczyciel przesyła do reprezentującego Ubezpieczonego brokera celem weryfikacji poprawności ich wystawienia; - jeśli wystawione dokumenty zawierają błędy Ubezpieczyciel zobowiązany jest poprawić je w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia i przesłać skany poprawionych i podpisanych dokumentów do ponownej weryfikacji; - w przypadku akceptacji dokumentów Ubezpieczyciel niezwłocznie przesyła je pocztą (oryginały i kopie do podpisu Ubezpieczonego) na adres wskazany przez brokera. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.
Strona 4 z 18 Odnośnie założeń do wszystkich rodzajów ubezpieczeń: 13. prosimy o wykreślenie następujących zapisów: Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego powyżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Pakiet II 14. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie limity odpowiedzialności ustalone zostały na jedno i na wszystkie zdarzenia w rocznym okresie rozliczeniowym. 15. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. 16. Wnioskujemy o zmianę terminu realizacji zamówienia (okresu ubezpieczenia) z 24 miesięcy na 12 miesięcy. 17. Czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia znajdują się pustostany lub mienie wyłączone z eksploatacji? Odpowiedź: Nie. 18. W jaki sposób są zabezpieczone/nadzorowane oraz jakie posiadają media budynki wyłączone z eksploatacji/pustostany? Odpowiedź: Nie dotyczy. 19. Prosimy o wyłączenie z przedmiotowego zakresu ubezpieczenia mienia przeznaczonego do rozbiórki/likwidacji. Odpowiedź: Informacja została zawarta w załączniku nr 11 do SIWZ. 20. Prosimy o podanie wartości sprzętu medycznego zgłoszonego do ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów. Odpowiedź: Zamawiający przekazuje pełny wykaz gr. VIII KŚT. Załącznik zostanie przekazany mailem Wykonawcom, którzy wystąpili o udostępnienie części poufnej SIWZ.
Strona 5 z 18 21. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów - prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód powstałych wskutek podniesienia się wód gruntowych. 22. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk - prosimy o potwierdzenie wyłączenia szkód w lampach oraz nośnikach obrazu, z zastrzeżeniem odpowiedzialności za szkody spowodowane działaniem ognia, wody i kradzieżą z włamaniem oraz rabunkiem. 23. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk - W przypadku braku zgody na wniosek powyżej, prosimy o zgodę na wprowadzenie klauzuli: Ubezpieczenie lamp od wszystkich ryzyk Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia, iż odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: - przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, - przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b). Tabela nr 1 Zmniejszenie odszkodowania po okresie miesięczny użytkowania współczynnik a) Oznaczenie lamp (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 % Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie ) Inne lampy projektowe (w medycynie) Lampy pamięciowe (poza medycyną) 12 miesięcy 3,0 % 18 miesięcy 2,5 % 24 miesiące 2,0 %
Strona 6 z 18 Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y = współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 24. Klauzula przepięć prosimy o zmianę zapisu: Do ochrony ubezpieczeniowej pozostają włączone szkody powstałe we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, żarówkach, lampach na Z ochrony ubezpieczeniowej zostają wyłączone szkody powstałe we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, żarówkach, lampach. 25. Klauzula automatycznego pokrycia prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 20% łącznej wartości mienia zgłoszonego do ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.
Strona 7 z 18 26. Klauzula automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ - prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 20% łącznej wartości mienia zgłoszonego do ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 27. Klauzula szkód elektrycznych prosimy o uzupełnienie treści klauzuli o zapis: Ubezpieczeniem nie są objęte szkody: a) mechaniczne, chyba że powstały w następstwie szkody elektrycznej, b) w okresie gwarancyjnym, pokrywane przez producenta lub przez zewnętrzny warsztat naprawczy, c) w czasie naprawy oraz podczas prób dokonywanych na maszynach elektrycznych (na przebicie izolacji, na obciążenie, na nagrzewanie się maszyny, itp.) z wyjątkiem prób dokonywanych w związku z okresowymi badaniami eksploatacyjnymi (oględzinami i przeglądami), d) we wszelkiego rodzaju miernikach (woltomierzach, amperomierzach, indykatorach, itp.) i licznikach, e) we wszelkiego rodzaju bezpiecznikach elektrycznych, stycznikach i odgromnikach oraz żarówkach, grzejnikach, lampach itp., f) w maszynach elektrycznych, w których - w okresie bezpośrednio poprzedzającym szkodę - nie przeprowadzono okresowego badania eksploatacyjnego (oględzin i przeglądu) stosownie do obowiązujących przepisów lub konserwacji, g) w elektroenergetycznych liniach przesyłowych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 28. Klauzula rzeczoznawców prosimy o wprowadzenie zastrzeżenia, że konieczność sporządzenia ekspertyzy została potwierdzona przez ubezpieczyciela, a odpowiedzialność z tytułu klauzuli ustalana jest z uwzględnieniem wysokości średnich cen rynkowych obowiązujących w zakresie świadczenia tych usług. 29. Klauzula wznowienia limitów po powstaniu szkody prosimy o potwierdzenie, że zapisy klauzuli nie dotyczą limitów odpowiedzialności i sum ubezpieczenia na pierwsze ryzyko, a dotyczą jedynie sum stałych. 30. Prosimy o potwierdzenie, iż intencją Zamawiającego nie jest włączenie do zakresu ubezpieczenia szkód wynikających z ryzyk cybernetycznych oraz wszelkich szkód następczych wywołanych po incydentach cybernetycznych, zgodnie z poniższym zapisem: Klauzula wyłączająca ryzyka cybernetyczne Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że ubezpieczyciel nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym,
Strona 8 z 18 lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 31. Prośba o informację na temat zabezpieczenia sprzętu elektronicznego o wartości pow. 1 mln zł w zakresie: - Czy urządzenia jak wyżej posiadają zabezpieczenia przepięciowe T1 i T2 (dawne B i C), - Czy urządzenia jak wyżej są zasilane przez UPS (jeżeli nie w całości to jaki procentowy udział urządzeń zasilanych jest przez UPS). Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż sprzęty elektroniczne o wartości pow. 1 mln posiadają zabezpieczenia przepięciowe T1 i T2 (dawne B i C), ale nie są zasilane przez UPS. 32. Prosimy o wprowadzenie franszyz redukcyjnych : - ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów 1000 zł - ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji 1000 zł - ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Sprzęt stacjonarny, w tym sprzęt medyczny 250 zł z zastrzeżeniem wyższej franszyzy dla sprzętu medycznego oraz innego sprzętu elektronicznego o jednostkowej wartości powyżej 100.000 zł w wysokości 10% nie mniej niż 5 000 zł Sprzęt przenośny 10% odszkodowania, nie mniej niż 500 PLN 33. w przypadku braku zgody Zamawiającego na skrócenie okresu ubezpieczenia zwracamy się z prośbą o wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia jn: Klauzula wypowiedzenia umowy przez Strony
Strona 9 z 18 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać, jeżeli wskaźnik szkodowości, o którym mowa w ust. 2, z tytułu danej umowy ubezpieczenia na koniec 8 miesiąca pierwszego okresu ubezpieczenia przekroczy 30 %. 2. Wskaźnik szkodowości ustala się jako stosunek wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na odszkodowania za 8 miesięcy pierwszego okresu ubezpieczenia do składki należnej za tożsamy okres ubezpieczenia. 3. Dla celów niniejszej klauzuli przez pierwszy okres ubezpieczenia rozumie się pierwsze 12 miesięcy trwania umowy. Ubezpieczenia komunikacyjne Pakiet III: 34. AC - Prosimy o dopisanie: wykupiona amortyzacja (za wyjątkiem ogumienia i elementów układu wydechowego). Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 35. AC - Prosimy o dopisanie: oględziny pojazdu: nie później niż w ciągu 3 dni ROBOCZYCH od daty zgłoszenia szkody oraz kosztorys do szkody- 7 dni ROBOCZYCH. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę wyłącznie na zmianę: oględziny pojazdu: nie później niż w ciągu 3 dni ROBOCZYCH od daty zgłoszenia szkody. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 36 KLAUZULE- prosimy o przesuniecie klauzuli rzeczoznawców do klauzul fakultatywnych. 37. KLAUZULE- klauzula obiegu dokumentów - prosimy o dopisanie wszędzie gdzie mowa o liczbie dni, że dotyczy to dni roboczych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na następującą zmianę treści klauzuli obiegu dokumentów: Na podstawie niniejszej klauzuli ustala się sposób obiegu dokumentów pomiędzy Ubezpieczonym, brokerem reprezentującym Ubezpieczonego oraz Ubezpieczycielem: - Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (w tym polis, aneksów, umów generalnych) maksymalnie w terminie 7 dni od otrzymania wniosku ubezpieczeniowego. W przypadku nabycia przez Ubezpieczonego pojazdu i zgłoszenia go do ubezpieczenia komunikacyjnego, Ubezpieczyciel, aby umożliwić Ubezpieczonemu jego użytkowanie, wystawia dokumenty niezwłocznie; - skany wystawionych i podpisanych dokumentów ubezpieczeniowych Ubezpieczyciel przesyła do reprezentującego Ubezpieczonego brokera celem weryfikacji poprawności ich wystawienia;
Strona 10 z 18 - jeśli wystawione dokumenty zawierają błędy Ubezpieczyciel zobowiązany jest poprawić je w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia i przesłać skany poprawionych i podpisanych dokumentów do ponownej weryfikacji; - w przypadku akceptacji dokumentów Ubezpieczyciel niezwłocznie przesyła je pocztą (oryginały i kopie do podpisu Ubezpieczonego) na adres wskazany przez brokera Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 38. Prosimy o udostepnienie kopii zaświadczeń szkodowych wykazujących przedstawione w Informacji do oceny ryzyka szkody komunikacyjne. Informacje o szkodowości zostały udostępnione w załączniku nr 11 do SIWZ. Dot. Pakiet II - dodatkowe informacje do ubezpieczenia mienia : 39. Informacja dot. szkodowości: Jakiego rodzaju były szkody w elektronice. Jakiego sprzętu dokładnie dotyczyły? Czy zostały naprawione? Jaki jest rok produkcji sprzętu, który uległ szkodzie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż przyczynami szkód w elektronice: - szkoda o wartości 33 272 zł mechaniczne uszkodzenia optyki laparoskopu - szkoda o wartości 118 080 zł - sonda głowicy USG, uszkodzenie przez pacjenta. 40. Klauzule dodatkowe : klauzula ewakuacji - czy zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie limitu w niniejszej klauzuli do 5 000 zł. 41. Proszę o potwierdzenie, że w odniesieniu do ryzyka zapadania i osuwania się ziemi Zamawiający nie oczekuje ochrony wskutek zapadania i osuwania się ziemi jako następstwa działalności człowieka. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 42. Proszę o potwierdzenie, że jeżeli OWU wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. 43. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: - instalacje solarne - instalacje fotowoltaiczne? W przypadku pozytywnej oceny proszę o podanie przyjętych do ubezpieczenia wartości oraz daty produkcji sprzętu. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgłoszone zostały instalacje solarne z 2012r. o wartości 435 734,31 zł. Nie zostały zgłoszone instalacje fotowoltaiczne. 44. Proszę o informację, na temat szkód w sprzęcie elektronicznym: - jakie były przyczyny szkód
Strona 11 z 18 -jakie działania prewencyjne zostały wykonane w celu zminimalizowania wystąpienia podobnych szkód w przyszłości. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 39. 45. Proszę o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 15/02/2019r. Odpowiedź: Termin składania ofert zgodnie ze zmianami z dnia 07.02.2019r. 46. Prosimy o wprowadzenie w klauzuli automatycznego pokrycia limitu odpowiedzialności w wysokości 20% oraz o określenie sposobu zgłoszenia do ubezpieczyciela wzrostu wartości mienia i rozliczenia przedmiotowej klauzuli. Proponujemy zapis: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Wzrost majątku trwałego Klienta w okresie ubezpieczenia do 20 % jego łącznej wartości zgłoszonej do ubezpieczenia, nie wymaga natychmiastowego zgłoszenia Ubezpieczycielowi w celu doubezpieczenia. Zgłoszenie winno nastąpić w terminie trzech miesięcy od daty wzrostu majątku trwałego. Na koniec każdego kwartału okresu ubezpieczenia nastąpi rozliczenie składki w relacji do wzrostu wartości majątku trwałego będącego przedmiotem ubezpieczenia. Okres konieczny do przeprowadzenia stosownego rozliczenia wynosi 14 dni od zakończenia każdego kwartału okresu ubezpieczenia, a rozliczenie dotyczyć będzie wartości majątku trwałego (sumy ubezpieczenia) z ostatniego dnia kwartału okresu ubezpieczenia. Limit odpowiedzialności zgodnie odpowiedzią na pytaniem nr 25. Pytania dotyczące przedmiotu ubezpieczenia (mienie) Remonty / przebudowy / budowy. 47. Towarzystwo prosi o informację, jakie i kiedy były przeprowadzone remonty (budynków, instalacji) we wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach? Odpowiedź: Budynek nr 1 i 3 przebudowa oddziału chirurgii 2018 r. Budynek nr 2 przebudowa pracowni RTG 2018 r. 48. Towarzystwo prosi o informację, czy w chwili obecnej na terenie Szpitala trwają remonty, inwestycje budowlane, remontowe, prace modernizacje. Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Odpowiedź: Nie. 49. Czy Zamawiający planuje w okresie ubezpieczenia realizację nowych inwestycji lub nabycie mienia ruchomego? Jeśli tak, prosimy o informację jakiego typu/rodzaju roboty budowlane lub montażowe planowane są przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia czy planowane zakupy ruchomości czy s. elektronicznego, prosimy o ich wykaz wraz z podaniem przewidywanej wartości? Czy inwestycje będą wymagać odpowiednich zezwoleń i zgłoszeń do właściwych organów zgodnie z obowiązującymi przepisami?
Strona 12 z 18 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż planuje realizację nowych inwestycji oraz nabycie mienia ruchomego. Odnośnie wartości inwestycji informacja została zawarta w załączniku nr 11 do SIWZ. Zamawiający nie ma możliwości podania przybliżonej wartości mienia ruchomego. 50. Towarzystwo prosi o informację czy Zamawiający posiada aktualne protokoły z przeglądu instalacji, m.in.: - elektrycznej; - odgromowej / piorunochronnej; - wentylacyjnej; - wod-kan, itp. oraz czy może je udostępnić Ubezpieczycielowi? Odpowiedź: Informacja została udostępniona w załączniku nr 11 do SIWZ. Nieruchomości. 51. Towarzystwo prosi o potwierdzenie, czy wszystkie budynki, budowle posiadają zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, w tym instalacje odgromową Odpowiedź: Informacja została udostępniona w załączniku nr 11 do SIWZ. 52. Towarzystwo prosi o informację czy budynki wskazane w rejestrze majątku stanowią odrębne strefy pożarowe? Jeśli nie - które z budynków tworzą wspólne strefy pożarowe? Prosimy o podanie wartości największej strefy pożarowej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że są wydzielone strefy pożarowe, jednak aktualnie nie ma możliwości podania bardziej szczegółowych danych na ich temat. Pytania dotyczące warunków i zakresu ubezpieczenia 53. Prosimy o wprowadzenie limitu na klauzulę automatycznego pokrycia w wysokości 10% nie więcej niż 2 000 000 zł sumy ubezpieczenia dla każdej kategorii mienia Limit odpowiedzialności zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 25. Szkodowość : 54. Prosimy o podanie przyczyny większej szkody zaistniałej w 2018 roku z ubezpieczenia s. elektronicznego wypłacone odszkodowanie 118 080,00 zł Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 39. 55. W nawiązaniu do pytania/odp 54. Jak Zamawiający ocenia czy istnieje możliwość wystąpienia takiej szkody w przyszłości Odpowiedź: Szkoda miała charakter incydentalny. 56. W zależności od przyczyny szkody czyli odpowiedzi na pytanie 54 i 55 czy Zamawiający podjął lub podejmuje jakieś działania prewencyjne jeżeli to możliwe aby unikąć, zminimalizować wystąpienie tego typu większej szkody w przyszłości. Odpowiedź: Szkody miały charakter incydentalny.
Strona 13 z 18 57. Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 15.02.2019 rok. Odpowiedź: Termin składania ofert zgodnie ze zmianami z dnia 07.02.2019r. 58. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w zapytaniu zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je wprost do zakresu ubezpieczenia w niniejszej zapytaniu. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 15. 59. Prosimy o potwierdzenie, że wszędzie gdzie jest mowa o limicie odpowiedzialności należy rozumieć, że jest to limit na jedno i wszystkie zdarzenia w (rocznym) okresie ubezpieczenia. 60. Klauzula przeniesienia mienia Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 20% łącznej sumy ubezpieczenia mienia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 61. Prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada aktualne roczne i pięcioletnie przeglądy potwierdzone protokołami (zgodnie z art. 62 prawa budowlanego). Odpowiedź: Informacja została udostępniona w załączniku nr 11 do SIWZ. 62. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie instalacje są sprawne oraz poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnymi protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Informacja została udostępniona w załączniku nr 11 do SIWZ. 63. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, sprawne oraz posiadają aktualne przeglądy i badania bez uwag; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Informacja została udostępniona w załączniku nr 11 do SIWZ. 64. Prosimy o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie skutki powolnych oddziaływań, tj. szkody nienoszące znamion zdarzenia nagłego i niespodziewanego, takie jak: naturalne zużycie, erozja, korozja, pleśnienie, rdzewienie, gnicie, zawilgocenie,
Strona 14 z 18 wyschnięcie, osiadanie, pękanie, kurczenie się, oddziaływanie mgły, smogu, dymu, cieczy, gazów, pyłów, mikroorganizmów, ekstremalnych temperatur bądź ciągłych zmian temperatury. 65. Prosimy o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody polegające na lub spowodowane oddziaływaniem radioaktywnym, skażeniem radioaktywnym, energią jądrową. 66. Prosimy o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zanieczyszczenie i skażenie substancjami biologicznymi lub chemicznymi, chyba że nastąpiło w wyniku zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową. 67. Prosimy o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ryzyka IT, utraty danych, w tym wirusy i ataki hakerskie (tzw. cyber-ryzyka ); Odpowiedź: Wyłączenia cyberryzyk zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 30. 68. Prosimy o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za koszty usunięcia wad materiałowych, błędów projektowych, wadliwego wykonania, wad wewnętrznych. Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza powyższego. 69. Prosimy o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za sprzeniewierzenie, niewyjaśnione/ tajemnicze zniknięcie. 70. Prosimy o udzielenie informacji czy w okresie od 1997 r. w miejscach ubezpieczenia wystąpiły szkody powodziowe lub podtopienia. Jeśli tak, prosimy o podanie wysokości szkód i udzielenie informacji czy i jakie podjęto działania przez Zamawiającego mające na celu istotne obniżenie ryzyka powodziowego w przyszłości. Odpowiedź: Informacja została udostępniona w załączniku nr 11 do SIWZ.
Strona 15 z 18 71. Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do klauzuli katastrofy budowlanej następującego zapisu: Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w budynkach starszych niż 50 lat lub przeznaczonych do rozbiórki Odpowiedź: Pytanie nie dotyczy niniejszego SIWZ. 72. Prosimy o udzielenie informacji Czy Zamawiający zamierza w przyszłości zgłaszać do ubezpieczenia mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż na chwilę obecną nie jest w stanie przewidzieć takiej sytuacji. 73. Czy do ochrony zgłoszone zostały budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków? Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź: Tak, budynek nr 1. 74. Klauzula automatycznego pokrycia Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 20% sumy ubezpieczenia danej grupy mienia. Odpowiedź: Limit odpowiedzialności zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 25. 75. Prosimy o potwierdzenie, że limity odpowiedzialności wprowadzone zapisami SIWZ będą miały zastosowanie do umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia, choćby OWU nie przewidywały limitu odpowiedzialności dla danego ryzyka lub przewidywały go w wyższej wysokości niż limit określony zapisami SIWZ. 76. rosimy o zmianę terminu składania ofert: z: 08.0210.2019 r. na 12.02.2019r. lub inny termin akceptowalny przez Zamawiającego Odpowiedź: Termin składania ofert zgodnie ze zmianami z dnia 07.02.2019r. Dot. Pakiet II - dodatkowe informacje do ubezpieczenia mienia : 77. Czy w ubezpieczonych lokalizacjach występuje podział na strefy pożarowe. Odpowiedź: Zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 52. 78. Prosimy o informacje dotyczącą najwyższej wartości strefy pożarowej. Odpowiedź: Zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 52. 79. Prosimy o informacje czy w posiadaniu znajdują się budynki nieużytkowane, jeśli tak prosimy o wykaz budynków, jeśli nie są nieużytkowane czy, w jaki sposób są dozorowane. Odpowiedź: Zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 17 i 18. 80. Prosimy o podanie informacji o stanie technicznym budynków, budowli do ubezpieczenia. Odpowiedź: Informacja została udostępniona w załączniku nr 11 do SIWZ.
Strona 16 z 18 81. Czy zamawiający przewiduje w okresie przyszłych trzech lat, przebudowy, modernizacje, remonty budynków, budowli, jeśli tak, w których obiektach będą przeprowadzone niniejsze prace. Odpowiedź: Informacja została udostępniona w załączniku nr 11 do SIWZ. 82. Czy zamawiający wyrazi zgodę na limit w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego w systemie od wszystkich ryzyk w lampach w urządzeniach zgłoszonych do ubezpieczenia do kwoty 50.000zł, jeśli nie, czy jest możliwe wprowadzenie innego limitu przez zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę wprowadzenie limitu w wysokości 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 83. Prosimy o wyjaśnienie czym różni się ryzyko dewastacji zadeklarowane w przedmiocie UBEZPIECZENIE MIENIA OD KRADZIEŻY Z WŁAMANIEM I RABUNKU ORAZ RYZYKA DEWASTACJI od dewastacji zadeklarowanej w 9. Klauzula dewastacji. Czy w pierwszym przypadku jest to dewastacja po włamaniu a w drugim bez związku z włamaniem? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż limit na ryzyko dewastacji przypisany do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem lub rabunku oraz ryzyka dewastacji dotyczy szkód powstałych w związku z kradzieżą lub jej usiłowaniem. Natomiast klauzula dewastacji dotyczy pozostałych przypadków wandalizmu. 84. W UMOWIE GENERALNEJ ( DLA ZADAŃ PAKIETU II) W par 2 ust. A prosimy o korektę okresu :pierwszy okres od dnia 01.03.2019-29.02.2020 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zmianie ulega załącznik nr 5 do SIWZ. Aktualny w załączeniu do niniejszych odpowiedzi. 85. W UMOWIE GENERALNEJ ( DLA ZADAŃ PAKIETU I) W par 2 ust. A prosimy o korektę okresu :pierwszy okres od dnia 01.03.2019-29.02.2020 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zmianie ulega załącznik nr 6 do SIWZ. Aktualny w załączeniu do niniejszych odpowiedzi. Klauzule do ubezpieczenia mienia : 86. Klauzula wznowienia limitów po powstaniu szkody- czy istnieje możliwość wprowadzenia limitu do 100.000zł, jeśli nie, jaki limit byłby do przyjęcia przez zamawiającego. czy odpowiedzialność w niniejszej klauzuli dotyczy ubezpieczenia na sumy stałe ubezpieczonego mienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu odpowiedzialności, jednocześnie potwierdza, iż klauzula dotyczy jedynie ubezpieczenia w systemie na sumy stałe. 87. Klauzula szybkiej likwidacji szkód prosimy o zmianę w zakresie dokonania oględzin na 3 dni robocze po skutecznym powiadomieniu Ubezpieczyciela po szkodzie.
Strona 17 z 18 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. 88. Klauzula automatycznego pokrycia - czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści niniejszej klauzuli : Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową, w zakresie ubezpieczonych zdarzeń, wzrost wartości ubezpieczonego mienia związany z modernizacją lub zakupem w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa dotyczy miejsc ubezpieczenia określonych w umowie ubezpieczenia i trwa 30 dni od dnia następnego od udokumentowanego zakupu lub zwiększenia wartości mienia w dokumentach księgowych. Warunkiem objęcia ochroną ubezpieczeniową nowo nabytego mienia jest zgłoszenie go do ubezpieczenia przed upływem tych 30 dni i opłacenie dodatkowej składki. Składka naliczana jest przy zastosowaniu stawki ustalonej w umowie ubezpieczenia oraz zasady pro rata temporis, tj. proporcjonalnie do długości okresu ubezpieczenia, począwszy od daty poniesienia wydatków związanych z nabyciem lub zwiększeniem wartości. Wprowadza się limit do mienia ubezpieczonego na sumy stałe według wartości odtworzeniowej (nowej) lub księgowej brutto do 130% sumy ubezpieczenia, górny limit odpowiedzialności wynosi nie więcej niż 1.000.000 zł. W przypadku braku zgody, prosimy o wprowadzenie do niniejszej klauzuli innego limitu. Limit odpowiedzialności zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 25. 89. Klauzula automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ Czy zamawiający wyraża zgodę na dodatkowy zapis w niniejszej klauzuli : Ochrona ubezpieczeniowa dotyczy miejsc ubezpieczenia określonych w umowie ubezpieczenia i trwa 30 dni od dnia następnego od udokumentowanego zakupu lub zwiększenia wartości mienia w dokumentach księgowych. Warunkiem objęcia ochroną ubezpieczeniową nowo nabytego mienia jest zgłoszenie go do ubezpieczenia przed upływem tych 30 dni i opłacenie dodatkowej składki. Składka naliczana jest przy zastosowaniu stawki ustalonej w umowie ubezpieczenia oraz zasady pro rata temporis, tj. proporcjonalnie do długości okresu ubezpieczenia, począwszy od daty poniesienia wydatków związanych z nabyciem lub zwiększeniem wartości. Wprowadza się limit do mienia ubezpieczonego na sumy stałe według wartości odtworzeniowej (nowej) lub księgowej brutto do 130% sumy ubezpieczenia, górny limit odpowiedzialności wynosi nie więcej niż 1.000.000 zł. W przypadku braku zgody, prosimy o wprowadzenie do niniejszej klauzuli innego limitu. Limit odpowiedzialności zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 25. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom.
Strona 18 z 18 Agnieszka Zalewska