PN-48/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Gmina Mikołów Rynek 16, 43-190 Mikołów telefon: 032/3248500, fax: 032/3248400, www.mikolow.um.gov.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: 66337000-1 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie od 25.11.2007 r. do 24.11.2008 r. nieruchomości gruntowych połoŝonych w granicach miasta Mikołowa będących: 1. własnością Gminy Mikołów o ogólnej pow. około 430 ha połoŝonych w obrębach Mikołów, Śmiłowice, Mokre, Borowa Wieś, Paniowy, Bujaków, Kamionka, Górne Lasy Pszczyńskie, 2. gruntów dzierŝawionych przez Gminę o pow. około 3 ha. 3. gruntów będących w uŝytkowaniu wieczystym i uŝytkowaniu Gminy około 14 ha, 4. publicznych wewnętrznych dróg gminnych Ubezpieczeniem winny być objęte nieruchomości, co do których w dniu zdarzenia Gmina wykaŝe się jedną z w/w form władania. Ogólna suma gwarancyjna 500 000 zł na wszystkie zdarzenia i 250 000 na jedno zdarzenie. Składka zostanie opłacona jednorazowo. Franszyza integralna zniesiona (0 zł) Franszyza redukcyjna zniesiona (0zł) Zakres ubezpieczenia: OC za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobie trzeciej czynem niedozwolonym (odpowiedzialność deliktowa) 4.Oferty częściowe i podwykonawcy: Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. Nie dopuszcza się zatrudnienia podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające i okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane: Nie dopuszcza się 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: okres od 25.11.2007 do 24.11.2008 r. 8. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny spełniania tych warunków: 8.1 posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.2 posiadanie zezwolenia, o którym mowa w art. 75 ust. 1 ustawy z 02.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807) w odniesieniu do zakładów ubezpieczeniowych 8.3 spełnienie wymogów, o których mowa w ustawie z 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124 z późn. zm.); 1
8.4 posiadanie aktualnego wpisu do rejestru pośredników ubezpieczeniowych w pośrednictwie ubezpieczeniowym, o którym mowa w art. 37 ustawy z dn. 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124 z póŝn. zm.) - w odniesieniu do agentów ubezpieczeniowych lub brokerów ubezpieczeniowych; 8.5 posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a takŝe dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 8.6 znajdowanie się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 8.7 spełnianie wymagań, o których mowa w art. 22 i nie podleganie wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ; Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 9.1. wypełniony formularz oferty zał. nr 1 9.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. 2 9.3. Dokumenty potwierdzające treść złoŝonych oświadczeń: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) przedłoŝenie zezwolenia, o którym mowa w art. 75 ust. 1 ustawy z 02.07.2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807)- w odniesieniu do zakładów ubezpieczeniowych. c)aktualny wpis do rejestru pośredników ubezpieczeniowych w pośrednictwie ubezpieczeniowym, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 22.05.2003r (Dz. U. Nr 124 z późn. zmianami) w odniesieniu do agentów ubezpieczeniowych lub brokerów ubezpieczeniowych. UWAGA: PowyŜsze dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. O ile wykonawca działa poprzez pełnomocnika, pełnomocnictwo naleŝy przedłoŝyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby upowaŝnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Nr faksu zamawiającego został podany w pkt.1 siwz. Sprawy merytoryczne: Joanna Zaborowska (tel: 032/3248561 w godz. od 8oo 15oo) Sprawy formalnoprawne: Andrzej Muszyński, Teresa Berbecka, (tel: 032/3248406, w godz. od 8oo 15oo) 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z dokumentów, o których mowa w pkt 9.1, 9.2 siwz : 1.formularza oferty 2. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w pkt 9.3 lit. a, b, c specyfikacji istotnych warunków 2
zamówienia. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników. Zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia w ofercie własnych druków wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŝliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta PN 48/06 Oferta na ubezpieczenie OC gruntów Na kopercie moŝna zamieścić dane adresowe wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty naleŝy składać na adres Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16, pokój nr 1, nie później niŝ do dnia 17.10.2007r. do godz. 11:00, w przypadku przesyłek pocztowych naleŝy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki Zamawiającemu. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez rozpatrzenia. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.10.2007 r. o godz. 12:00 w Urzędzie Miasta Mikołów, Rynek 16, pok. 34. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową za wykonanie całego zamówienia. W okresie od 24 listopada 2005r zgłoszono 4 szkody, firma ubezpieczeniowa nie wypłaciła Ŝadnej kwoty, Urząd Miasta takŝe nie wypłacił Ŝadnej kwoty. 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Jako kryterium oceny ofert jest cena. Punktacja wg wzoru: CN --------------- x 100 =...punktów CO * wyjaśnienia: CN - oferta z najniŝszą ceną CO - cena oferty badanej Oferta moŝe uzyskać maksymalnie 100 pkt. 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. Po upływie 7 dni od zawiadomienia o wyborze oferty, lub po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu, wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego w celu podpisania umowy (polisy ubezpieczeniowej) na ogólnych warunkach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 18. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 3
19.Ogólne warunki umowy Zamawiający załącza wzór polisy ubezpieczeniowej i ogólne warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Klauzule wykluczające nie mogą być zastosowane. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI, Rozdziałach 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4
PN 48/07 załącznik nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T Y Data... Wykonawca... fax... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym: Kod CPV: 66337000-1 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie od 25.112006 r. do 24.11.2007 r. nieruchomości gruntowych połoŝonych w granicach miasta Mikołowa będących: 1. własnością Gminy Mikołów o ogólnej pow. około 430 ha połoŝonych w obrębach Mikołów, Śmiłowice, Mokre, Borowa Wieś, Paniowy, Bujaków, Kamionka, Górne Lasy Pszczyńskie, 2. gruntów dzierŝawionych przez Gminę o pow. około 3 ha. 3. gruntów będących w uŝytkowaniu wieczystym i uŝytkowaniu Gminy około 14 ha, 4. publicznych wewnętrznych dróg gminnych oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę ryczałtową ogółem brutto... słownie... 1.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a takŝe wystawimy polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, stanowiącymi załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni. pieczątka i podpis wykonawcy
PN-48/07 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Kod CPV: 66337000-1 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie od 25.11.2007 r. do 24.11.2008 r. nieruchomości gruntowych połoŝonych w granicach miasta Mikołowa będących: 1. własnością Gminy Mikołów o ogólnej pow. około 430 ha połoŝonych w obrębach Mikołów, Śmiłowice, Mokre, Borowa Wieś, Paniowy, Bujaków, Kamionka, Górne Lasy Pszczyńskie, 2. gruntów dzierŝawionych przez Gminę o pow. około 3 ha. 3. gruntów będących w uŝytkowaniu wieczystym i uŝytkowaniu Gminy około 14 ha, 4. publicznych wewnętrznych dróg gminnych Oświadczam Ŝe: 1. posiadam aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. posiadam zezwolenie, o którym mowa w art. 75 ust.1 ustawy z dn. 2.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807) - w odniesieniu do zakładów ubezpieczeniowych; 3. spełniam wymogi, o których mowa w ustawie z dn. 22.05.2003r o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124 z późn. zmianami). 4. posiadam aktualny wpis do rejestru pośredników ubezpieczeniowych w pośrednictwie ubezpieczeniowym, o którym mowa w art. 37 ustawy z dn. 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124 z póŝn. zm.) w odniesieniu do agentów ubezpieczeniowych lub brokerów ubezpieczeniowych; 5. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjału technicznego, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 6. znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 7. spełniam wymagania, o których mowa w art. 22 i nie podleganie wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ;.... Podpis i pieczęć wykonawcy