SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 MOSiR -PN- 1/08 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Konstytucji 3-go Maja 22, Mikołów 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz 1655) 3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: Usługi świadczone przy uŝyciu autokarów turystycznych Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem grup sportowych na trasach krajowych i zagranicznych w 2008 r.: 3.1 Świadczony autokarami ilość liczbie miejsc siedzących min.30 - szacunkowa ilość kilometrów realizowanych w ramach umowy km, 3.2 Średni czas postoju wyniesie 3-8 godzin, 3.3 W szczególnych i uzasadnionych przypadkach (wynikających z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy teŝ przełoŝonych meczów) przewoźnik powinien podstawić autokar z dnia na dzień, 3.4 Przewoźnik moŝe liczyć się z dłuŝszym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas MOSiR zapewnia nocleg dla kierowców oraz pełne wyŝywienie, 3.5 W razie potrzeby przewoźnik musi zapewnić obsługę min. 6 wyjazdów na zawody sportowe w ciągu jednego dnia, 3.6 Opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia do miejsca dowozu zawodników. 4.Oferty częściowe i podwykonawcy: Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. Dopuszcza się zatrudnienie podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: do r. 1

2 8. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny spełniania tych warunków: 8.1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 cyt. ustawy Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia: a) wykonawca musi dysponować min. 6 autobusami o liczbie miejsc siedzących min Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełniane warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt. 8.1 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) odpis licencji w zakresie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego wydane przez organy o których mowa w art. 7 ustawy z dn r. o transporcie drogowym (Dz. U. nr 125 z późn. zm.); 9.2 W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt. 8.2 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć: a) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia autobusów, którymi dysponuje wykonawca (zał. nr 3 do siwz) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do siwz). UWAGA: PowyŜsze dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą pisemnie. Adres zamawiającego został podany w pkt.1 siwz. Sprawy merytoryczne: Wojciech Tkacz tel

3 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z: 1. formularza oferty (zał. Nr 1 do siwz) 2. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do siwz) 3. dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 9 siwz. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upowaŝnione. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. O ile wykonawca działa poprzez pełnomocnika, pełnomocnictwo naleŝy przedłoŝyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie. Zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia w ofercie własnych wydruków komputerowych wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŝliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta MOSiR-PN 1/08 Usługi przewozowe autokarem grup sportowych na trasach krajowych i zagranicznych w 2008 r. Nie otwierać przed r. Na kopercie moŝna zamieścić dane adresowe wykonawcy. 3

4 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty naleŝy składać na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Mikołów, ul. Kolejowa 2, pokój nr 109, nie później niŝ do dnia r. do godz. 11:00, w przypadku przesyłek pocztowych naleŝy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki Zamawiającemu. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz. 12:00 w miejscu składania ofert. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać w formularzu oferty stawkę jednostkową brutto za 1 km na trasach krajowych oraz stawkę jednostkową brutto za 1 km na trasach zagranicznych, odpowiednio dla autobusu o liczbie miejsc siedzących min.30. Stawkę za 1 km naleŝy podać z dokładnością do 1grosza. Wykonawca powinien podać w formularzu oferty kwoty jednostkowe za kompleksowe zrealizowanie zamówienia z uwzględnieniem kosztów opłat związanych z wykonaniem zamówienia (opłaty autostradowe parkingowe). W stawce za 1 km przejazdu naleŝy uwzględnić równieŝ koszty postoju autobusu wynikające z programu zawodów. Stawka podatku VAT: na przewozy krajowe: 7 % na przewozy zagraniczne: usługa zwolniona z podatku VAT 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Punktacja wg wzoru: CNk CNz x 90 pkt x 10 pkt =... punktów COk COz * wyjaśnienia: CNk - najniŝsza zaproponowana stawka na trasach krajowych dla autobusu o liczbie miejsc min.30, w zł/km COk - oceniana stawka na trasach krajowych dla autobusu o liczbie miejsc min.30, w zł/km CNz - najniŝsza zaproponowana stawka na trasach zagranicznych w zł/km dla autobusu o liczbie miejsc min.30, w zł/km COz - oceniana stawka na trasach zagranicznych dla autobusu o liczbie miejsc min.30, w zł/km Oferta wykonawcy moŝe otrzymać maksymalnie 100 pkt. Wyklucza się moŝliwość zaproponowania przez wykonawcę stawki 0zł/km. W takim przypadku zamawiający uzna, Ŝe doszło do czynu nieuczciwej konkurencji. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4

5 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej zamawiającego. Po upływie 7 dni od zawiadomienia o wyborze oferty, lub po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu, wybrany do realizacji zadania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. JeŜeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający Ŝąda przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną. 18. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 19. Wzór umowy Wzór umowy stanowi zał. do niniejszej specyfikacji 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI, Rozdziałach 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 5

6 UMOWA MOSiR-PN-1/08 projekt umowy Zawarta w Mikołowie dnia... zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Mikołowie, ul. Konstytucji 3-go Maja 22, reprezentowanym przez Dyrektora mgr Wojciecha Tkacza zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w...przy ul..., reprezentowaną przez... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w oparciu o przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: Kod CPV: Usługi świadczone przy uŝyciu autokarów turystycznych Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem grup sportowych na trasach krajowych i zagranicznych w 2008 r. a) świadczony autokarami o liczbie miejsc siedzących min.30 - szacunkowa ilość kilometrów realizowanych w ramach umowy km, b) średni czas postoju wyniesie 3-8 godzin, c) w szczególnych i uzasadnionych przypadkach (wynikających z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy teŝ przełoŝonych meczów) przewoźnik powinien podstawić autokar z dnia na dzień, d) przewoźnik moŝe liczyć się z dłuŝszym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas MOSiR zapewnia nocleg dla kierowców oraz pełne wyŝywienie, e) w razie potrzeby przewoźnik musi zapewnić obsługę min. 6 wyjazdów na zawody sportowe w ciągu jednego dnia, f) opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia do miejsca dowozu zawodników Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie kosztorysowe, ustalone na podstawie cen jednostkowych, według oferty sporządzonej przez Wykonawcę, wynoszące: a. dla przewozów na trasach krajowych autobusem o liczbie miejsc min.30: brutto:...zł/km słownie:... w tym naleŝny podatek VAT ( 7%)...zł b. dla przewozów na trasach zagranicznych autobusem o liczbie miejsc min.30: brutto:...zł/km słownie:... (usługa zwolniona z podatku VAT) 2. Suma wartości usług w okresie trwania umowy nie moŝe przekroczyć zł 3.Ceny jednostkowe, określone w ust.1 umowy będą niezmienne do końca trwania umowy.

7 3 1. Strony ustalają, Ŝe dopuszcza się wynagrodzenie za wykonane usługi fakturami częściowymi, po protokolarnym stwierdzeniu wykonania usługi transportowej. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez wykonawcę przy realizacji zamówienia, a w szczególności kwoty utrzymania kierowców i opłat autostradowych. 3. Termin płatności faktury 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcy o terminie i trasie przewozu zawodników na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi. 2. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca moŝe zrealizować zamówienie o ile posiadał taką moŝliwość zapisy 5 umowy nie mają wtedy zastosowania. 3. Za termin rozpoczęcia wykonywania usługi uwaŝa się moment podstawienia autokaru w miejscu i czasie ustalonym przy czynności o której mowa w ust.1 5 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 10,00 zł, za kaŝdą godzinę zwłoki, licząc od ustalonego terminu. b/ za odstąpienie lub nie przystąpienie do wykonywania usługi Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 5000,00 zł. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy ze swojej winy - w wysokości 5000,00 zł, za wyjątkiem przypadków określonych w art.145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Strony przewidują moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem niewaŝności, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron. 7 Koordynatorem i osobą upowaŝnioną do protokolarnego stwierdzenia wykonania usługi z ramienia Zamawiającego jest Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt zapewnić zastępczy środek transportu w razie zaistnienia okoliczności uniemoŝliwiających wykonanie zamówienia. Przepisy 4 ust. 2 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 2. Przeniesienie wierzytelności w trybie art. 509 K.C. wymaga pisemnej zgody zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego, ustawy o transporcie drogowym, ustawy Prawo przewozowe.

8 10 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego dla zamawiającego sądu powszechnego. 11 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 MOSiR-PN 1/08 załącznik nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T Y Wykonawca... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wykonanie Kod CPV: Usługi świadczone przy uŝyciu autokarów turystycznych Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem grup sportowych na trasach krajowych i zagranicznych w 2008 r. Oferujemy wykonanie zamówienia za kwoty ryczałtowe: 1. Dla przewozów na trasach krajowych autobusem o liczbie miejsc min.30: brutto:...zł/km słownie:... w tym naleŝny podatek VAT ( 7%)...zł 2. Dla przewozów na trasach zagranicznych autobusem o liczbie miejsc min.30: brutto:...zł/km słownie:... (usługa zwolniona z podatku VAT) Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a takŝe podpiszemy umowę zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) W przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawców.

10 MOSiR-PN- 1/08 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Wykonawca (*) Kod CPV: Usługi świadczone przy uŝyciu autokarów turystycznych Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem grup sportowych na trasach krajowych i zagranicznych w 2008 r. Stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) oświadczam(y), Ŝe: 1. Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 2. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub zezwolenia na prowadzenie czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 3. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajduję (emy) się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. Nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust 1-2 cyt. ustawy.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) W przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, oświadczenie podpisuje pełnomocnik wykonawców.

11 MOSiR-PN-1/08 załącznik nr 3 Wykaz autobusów, którymi dysponuje wykonawca (min. 6 szt. o liczbie miejsc min.30) Lp. Marka, typ, model Rok produkcji Liczba miejsc siedzących Uwagi miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy