SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PN- 13/08 1. Zamawiający: Gmina Mikołów Rynek 16, Mikołów telefon: 032/ , fax: 032/ , strona internetowa: 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz 1655) 3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: Elektryczność Przesył energii elektrycznej i podobne usługi Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb zasilania oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Mikołów. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej obejmująca świadczenie usług przesyłu, dystrybucji i sprzedaŝy energii dla zasilania oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Mikołów. Sumaryczna moc zamówiona ok. 875 kw ilość punktów poboru mocy 129 szt. (w tym 5 szt. punktów rozliczanych ryczałtowo). Planowane całkowite zyŝycie energii ,00 kwh w tym: Taryfy C 11 całodobowej ,00 kwh, dziennej C 12b ,00 kwh, nocnej ,00 kwh oraz ryczałt R kwh. Obiekty przeznaczone do zasilania naleŝą do V grupy przyłączeniowej. Dostarczona energia musi spełniać parametry jakościowe - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dn r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. Nr 93 z , poz. 623). 4. Oferty częściowe i podwykonawcy: Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. Nie dopuszcza się moŝliwości zatrudnienia podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: do r. 8. Warunki udziału wykonawców w postępowaniu: 8.1 Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 cyt. ustawy. 8.2 Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia: 1

2 a) zrealizować w ciągu ostatnich 3 lat minimum 1 dostawę wykonaną, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywaną przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem (dostawa energii elektrycznej dla potrzeb zasilania oświetlenia ulicznego) i wartością (min ,00 zł ) dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. 8.3 Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełniane warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt. 8.1 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) aktualną koncesję na obrót energią elektryczną. c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 cyt. ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 cyt. ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt. 8.2 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć: a) wykaz min. 1 zrealizowanej w ciągu ostatnich 3 lat dostawy wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanej przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem (dostawa energii elektrycznej dla potrzeb zasilania oświetlenia ulicznego) i wartością (min ,00 zł ) dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie (wg. Zał. Nr 3 do siwz). 9.3 W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt 8.3 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć: 2

3 a) aktualną informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy min ,00 zł wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9.4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg zał. Nr 2 do siwz). UWAGA: PowyŜsze dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Nr faksu zamawiającego został podany w pkt 1 siwz. Sprawy merytoryczne: Aleksander Mezglewski (tel: 032/ w godz. od 8oo 15oo) Sprawy formalnoprawne: Andrzej Muszyński, Zofia Myszor (tel: 032/ w godz. od 8oo 15oo) 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający Ŝąda wniesienia wadium w wysokości ,00 złotych [słownie: czternaście tysięcy siedemset złotych] nie później niŝ do upływu terminu składania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta: Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie Nr Środki będą ulokowane na rachunku nie oprocentowanym. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uwaŝa się wadium znajdujące się /zaksięgowane/ do upływu terminu składania ofert na rachunku Zamawiającego. W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, Ŝe wadium nie zostało skutecznie wniesione. Pozostałe formy wadium, tj: - poręczenia bankowe, - gwarancje bankowe, - gwarancje ubezpieczeniowe, - poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz oraz z 2002r. Nr 25, poz. 253, nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz z póŝn. zmianami) naleŝy złoŝyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1, w wysokości stanowiącej równowartość kwoty ,00 zł, nie później niŝ do upływu terminu składania ofert. Wadium w formie niepienięŝnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne Ŝądanie zamawiającego. 12. Termin związania ofertą: 60 dni od terminu składania ofert. 3

4 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z : 1. formularza oferty (zał. Nr 1 do siwz) 2. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do siwz) 3. dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 9 siwz. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upowaŝnione. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. O ile wykonawca działa poprzez pełnomocnika, pełnomocnictwo naleŝy przedłoŝyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie. Zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia w ofercie własnych wydruków komputerowych wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŝliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta PN - 13/08 Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb zasilania oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Mikołów. Nie otwierać przed Na kopercie moŝna zamieścić dane adresowe wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty naleŝy składać na adres Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16, pokój nr 1, nie później niŝ do dnia r. do godz. 13:00, w przypadku przesyłek pocztowych naleŝy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki zamawiającemu. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 14:00 w Urzędzie Miasta Mikołów, Rynek 16, pok Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać cenę jednostkową brutto w PLN za 1 kwh energii elektrycznej dla kaŝdej z taryf z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz podać kwotę za dystrybucję przesył i opłaty abonamentowe. 4

5 Średnia cena 1 kwh wyliczona będzie jako iloraz wartości z kolumny 7d formularza oferty i przewidywanego zuŝycia z kolumny 7b ( ,00 kwh) formularza oferty. Wartość wynagrodzenia w dwumiesięcznym okresie rozliczeniowym wyliczana będzie jako iloczyn ceny jednostkowej (kolumna 7d : 7b) i faktycznego zuŝycia energii elektrycznej w oparciu o odczyty urządzeń pomiarowych. Stawka podatku VAT: 22 % 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Punktacja wg wzoru: CN x 100 =...punktów CO * wyjaśnienia: CN - oferta z najniŝszą ceną podaną w kolumnie 7d formularza oferty CO - cena oferty badanej Oferta moŝe uzyskać maksymalnie 100 pkt. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. Po upływie 7 dni od zawiadomienia o wyborze oferty, lub po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. JeŜeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający Ŝąda przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną. 18. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: a) Podstawą rozliczenia będzie faktyczne zuŝycie energii elektrycznej; b) Ilość zuŝytej energii elektrycznej zostanie ustalona w oparciu o bezpośrednie odczyty wskazań urządzeń pomiarowych (liczników), dokonywane przez upowaŝnionych przedstawicieli wykonawcy; c) Wykonawca ma obowiązek umoŝliwić dostęp do urządzeń pomiarowych upowaŝnionej osobie z ramienia zamawiającego w celu sprawdzenia wskazań liczników w czasie dokonywania odczytów przez upowaŝnioną osobę wykonawcy; d) W razie uszkodzenia układu pomiarowo rozliczeniowego wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt; e) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia parametrów jakościowych energii elektrycznej i standardów jakościowych dla obsługi zamawiającego, określonych w rozdziale 10 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dn r. w spr. szczególnych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego; f) Za niedotrzymanie parametrów jakościowych dostarczanej energii elektrycznej i standardów jakościowych obsługi określonych w w.w. Rozporządzeniu 5

6 zamawiającemu, na jego wniosek, przysługuje bonifikata i upusty, w wysokości określonej w 37 i 38 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dn r. w spr. szczególnych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną; g) Rozliczenie za dostarczoną energię elektryczną dokonywane będzie na podstawie faktury zbiorczej wystawianej przez wykonawcę co 2 miesiące; h) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI, Rozdziałach 1, 2, 3 i 4 Prawo zamówień publicznych. 21. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 6

7 PN- 13/08 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Wykonawca (*) Fax:... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wykonanie Kod CPV: Elektryczność Przesył energii elektrycznej i podobne usługi Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb zasilania oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Mikołów. oferujemy wykonanie zamówienia stosując poniŝsze ceny jednostkowe brutto: Lp Energia elektryczna dostarczana na cele oświetlenia ulicznego Przewidywane zuŝycie energii w kwh na podstawie ostatniego roku Cena jednostkowa brutto w PLN/kWh Wartość brutto w PLN a b c d = b x c 1 C11 Taryfa całodobowa ,00 2 C 12b Taryfa dzienna 3 C 12b Taryfa nocna 4 R Ryczłt 5 Dystrybucja przesył 6 Opłaty abonamentowe , , , Ogółem , Wykonawca powinien podać cenę jednostkową brutto w PLN za 1 kwh energii elektrycznej dla kaŝdej z taryf z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych

8 z realizacją zamówienia oraz podać kwotę za dystrybucję przesył i opłaty abonamentowe. Średnia cena 1 kwh wyliczona będzie jako iloraz wartości z kolumny 7d i przewidywanego zuŝycia z kolumny 7b ( ,00 kwh). Wartość wynagrodzenia w dwumiesięcznym okresie rozliczeniowym wyliczana będzie jako iloczyn ceny jednostkowej (kolumna 7d : 7b) i faktycznego zuŝycia energii elektrycznej w oparciu o odczyty urządzeń pomiarowych. ogółem brutto (kolumna 7d)... zł słownie:... zł w tym naleŝny podatek VAT (22%)... zł 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a takŝe podpiszemy umowę zgodnie z istotnymi postanowieniami, o których mowa w pkt 19 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 60 dni.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) W przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawców.

9 OŚWIADCZENIE PN- 13/08 Załącznik nr 2 Wykonawca (*) Kod CPV: Elektryczność Przesył energii elektrycznej i podobne usługi Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb zasilania oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Mikołów. Stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) oświadczam(y), Ŝe: 1. Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 2. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajduję(emy) się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. Nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust 1-2 cyt. ustawy.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) W przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, oświadczenie podpisuje pełnomocnik wykonawców.

10 PN- 13/08 Załącznik nr 3 Wykaz min. 1 dostawy wykonanej w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanej przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem (dostawa energii elektrycznej dla potrzeb zasilania oświetlenia ulicznego) i wartością (min ,00 zł ) dostawą stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Odbiorca dostawy nazwa i adres Przedmiot dostawy Wartość zł Data wykonania Numer dokumentu potwierdzająceg o naleŝyte wykonanie dostaw.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy