Załącznik nr 6, 51/ZO/2018 PROJEKT UMOWY Nr.../2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez:. a WYKONAWCĄ:.. NIP REGON... reprezentowanym przez:. Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego opracowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. art.4 pkt.8 - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz.1986). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa wywozu i unieszkodliwiania odpadów pokonsumpcyjnych - rejon Łomża, Białystok, polegająca na ich odbiorze, transporcie oraz unieszkodliwieniu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi. str. 1
4. Wykonawca wykona przedmiot umowy określony w ust. 1 bez udziału Podwykonawców. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Za odbiór i utylizację 1 Mg odpadów o kodzie 16 03 80 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę zł brutto (słownie:. zł 00/100), w tym netto. zł (słownie:. zł 00/100), VAT 8%. zł 2. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie nie przekroczy łącznie kwoty zł brutto (słownie:. zł 00/100), w tym netto. zł (słownie:. zł 00/100). 3. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust.1 jest kwotą ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone według stawek określonych w Załączniku Nr 1 do umowy za 1 Mg odpadów, na podstawie rzeczywistej ilości odebranych odpadów. 4. Ilości wskazane w załączniku Nr 1 do umowy są ilościami szacunkowymi, w przypadku odebrania mniejszej ilości odpadów przez Wykonawcę koszt usługi ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości odebranych odpadów. Wykonawca w przypadku zmniejszenia wartości szacunkowej nie będzie wnosił roszczeń względem Zamawiającego. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od 02.01.2019 r. do dnia 24.12.2019 r 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługę określoną w 1 Wykonawca zrealizuje zgodnie z Załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część umowy i w taki sposób, aby nie uszkodzić infrastruktury w kompleksach wojskowych (drogi, chodniki, obiekty budowlane, itp.). str. 2
2. Miejsce realizacji przedmiotu umowy: - Kompleks wojskowy Białystok, ul. Kawaleryjska 70 - Kompleks wojskowy Łomża, al. Al. Legionów 133 3. Usługę należy wykonać zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2018r. poz. 992). 4. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania umowy do posiadania: - zezwolenia na zbieranie odpadów lub zezwolenia na przetwarzanie odpadów o kodzie 16 03 80 produkty spożywcze przeterminowane lub nieprzydatne do spożycia, z datą ważności przynajmniej do 24.12.2019 r. w ilości co najmniej 26 Mg, wydane na drodze decyzji przez organ właściwy odpowiednio ze względu na miejsce zbierania lub przetwarzania odpadów; - zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów o kodzie 16 03 80 produkty spożywcze przeterminowane lub nieprzydatne do spożycia, na terenie objętym świadczeniem usługi, tj. m. Białystok, m. Łomża, wydane na drodze decyzji, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2018r. poz. 992), z datą ważności przynajmniej 24.12.2019 r., a w razie jego braku umowę dotyczącą transportu przedmiotowych odpadów do miejsca dalszego zagospodarowania z podmiotem posiadającym decyzję w tym zakresie; - weterynaryjny numer identyfikacyjny nadany przez powiatowego lekarza weterynarii w zakresie transportu odpadów gastronomicznych będących ubocznymi produktami pochodzenia zwierzęcego kategorii 3, jeżeli przejęte odpady będą przeznaczone do celów określonych w rozdziale I, artykuł 2, pkt. 2g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r. określające przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, tj. przeznaczone na paszę, do przekształcenia w biogaz, kompostowania, przetworzenia za pomocą sterylizacji ciśnieniowej lub do przetworzenia metodami, o których mowa w art. 15 ust. 1 akapit pierwszy lit. b); - weterynaryjny numer identyfikacyjny nadany przez powiatowego lekarza weterynarii w zakresie transportu odpadów gastronomicznych będących ubocznymi produktami pochodzenia zwierzęcego kategorii 3, jeżeli przejęte odpady będą przeznaczone do celów określonych w rozdziale I, artykuł 2, pkt. 2g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009r. określające przepisy sanitarne dotyczące produktów str. 3
ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, tj. przeznaczone na paszę, do przekształcenia w biogaz, kompostowania, przetworzenia za pomocą sterylizacji ciśnieniowej lub do przetworzenia metodami, o których mowa w art. 15 ust. 1 akapit pierwszy lit. b). ww. rozporządzenia, a w razie jego braku umowę dotyczącą przekazania odpadów celem ich przeznaczenia do ww. celów podmiotowi posiadającemu tego rodzaju pozwolenie oraz weterynaryjny numer identyfikacyjny nadany temu podmiotowi przez powiatowego lekarza weterynarii w zakresie wykorzystywania odpadów; 5. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg, a także wyrządzeniu szkody osobom trzecim - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych w wyniku realizacji usługi szkód na własny koszt. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.00 15.30, w piątek od 7.00 13.00. Jeżeli odbiór przypada na dzień wolny od pracy, odbiór nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym od pracy. 7. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi oraz załadunku odpadów ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością i wiedzą techniczną oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zamawiającego wykazu osób realizujących przedmiot zamówienia (imię, nazwisko, adres stałego pobytu, PESEL, seria i numer dowodu tożsamości, obywatelstwo, imię ojca) i pojazdów (marka, typ, numer rejestracyjny) pod groźbą nie wpuszczenia na teren z winy Wykonawcy. 10. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca powinien spełniać wymagania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. 2018, poz.412). 11. W trakcie wykonywania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu, Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, które Wykonawca uzyska przy wykonaniu niniejszej umowy, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał. str. 4
12. Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu usługi oraz osoby, którym wykonanie usługi powierzy. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r., ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018r. poz.1000) oraz innymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 14. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy. 15. Wykonawca zatrudniający obcokrajowców, przed rozpoczęciem przez nich prac, ma obowiązek zgłoszenia ich Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji Służby Kontrwywiadu Wojskowego. 5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę (y) upoważnioną (e) całościowo za nadzór nad realizacją umowy 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:. 3. Przedstawiciel Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona wskaże Wykonawcy miejsce realizacji przedmiotu umowy. 4. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do przekazywania pisemnie informacji Zamawiającemu o realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: a. poprawnie wystawionej faktury VAT, str. 5
b. Kart Przekazania Odpadów potwierdzonych przez Kierownika Sekcji Ochrony Środowiska lub przez osobę przez niego upoważnioną. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy.. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę należy wystawić na Zamawiającego: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, NIP 542-322-47-55. 6. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy przez okres trwania umowy. 7. Rozliczenie usługi za miesiąc grudzień należy wykonać w II etapach: a. za usługi wykonane do 15 grudnia 2019 r. fakturę dostarczyć do siedziby Zamawiającego do 18 grudnia 2019 r. b. za usługi wykonane od 16 grudnia do 24 grudnia fakturę dostarczyć niezwłocznie do siedziby Zamawiającego po zakończeniu realizacji umowy, nie później niż do 28 grudnia 2019 r. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. szkolenie poligonowe, szkolenie rezerw osobowych itp.) Wykonawca gwarantuje użyczenie odpowiedniej ilości pojemników oraz odbiór odpadów z miejsc stacjonowania jednostek wojskowych i miejsc szkoleń poligonowych, wskazanych przez Zamawiającego. 2. Podpisane przez obie strony Karty Przekazania Odpadu stanowić będą podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: a. 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. str. 6
b. 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy 3. Kary o których mowa powyżej Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie określonym w wezwaniu Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego wynagrodzenia Wykonawcy (faktur), na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: a. Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); b. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; c. Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. str. 7
Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w 9 ust. 2 i 3. 10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. Nie dotyczy. 11 KLAUZULA JAKOŚCI 12 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie: a. sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona b. terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mającej wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 15 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. str. 8
13 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. Załączniki: Zał. nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... str. 9