ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Załącznik nr 8 do SIWZ zawarta w dniu.. r. w Olsztynie pomiędzy: Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie z siedzibą przy ul. Zamkowej 2, 10-074 Olsztyn NIP: 739-020-01-75, REGON: 510989163 zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: Dyrektor - a firmą, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS. NIP:., zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:.. o następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego nr: realizowanego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania transportu mebli i rzeźb zabytkowych wskazanych przez Zamawiającego, znajdujących się w magazynach zamku lidzbarskiego do Tymczasowego Magazynu Muzealiów w Olsztynie w ramach realizacji projektu Konserwacja i restauracja XIV-wiecznego zamku w Lidzbarku Warmińskim perły architektury gotyckiej w Polsce II etap 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr. do niniejszej umowy. 2 Terminy realizacji umowy 1. Zakończenie przedmiotu umowy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed transportem wystawi zlecenie na wykonanie konkretnego transportu, podając w zleceniu ostateczny termin transportu obiektów zabytkowych. 1
3. Po wykonaniu zlecenia Wykonawca sporządzi pisemny protokół z należytego wykonania świadczenia, który zostanie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty. 2. Zamawiający za wykonany przedmiot umowy zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie oferty Wykonawcy w kwocie... zł +... % VAT =... zł, (słownie:... zł). 3. Cena ofertowa nie będzie podlegać waloryzacji. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w niniejszej umowie. 4. Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą końcową w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym przedmiotu umowy wykonanego bez wad, pod warunkiem, że w raz z przedłożoną FV wykonawca przedłoży oświadczenia podwykonawców, z których będzie wynikało, iż wykonawca nie zalega w płatności z należnym im wynagrodzeniem 5. Podstawę do wystawienia faktury stanowi załączony do faktury oryginał protokołu odbioru usługi potwierdzony przez strony. 6. Wynagrodzenie za wykonane roboty będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy. w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. Datą zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca jest obowiązany zawrzeć umowy ubezpieczenia, przedstawiając do akceptacji warunki zawarcia tych umów Zamawiającemu. Nie zawarcie umowy ubezpieczenia będzie przyczyną odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia, na osoby trzecie. 4 Obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację przedmiotu świadczenia we własnym zakresie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w formularzu oferty i w zakresie oznaczonym w formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca posługuje się podwykonawcami, Wykonawca zapewnia spełnianie przez podwykonawców wymagań nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową. 2. Wykonawca posiada wszelkie zezwolenia lub licencje na wykonanie transportu zgodnie z Umową oraz oświadcza, że transport zostanie wykonany zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. 2
3. Wykonawca zobowiązuje się do działania z zachowaniem należytej staranności określanej z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonywania przez Wykonawcę działalności przewoźnika oraz do zapewnienia, że wszelkie osoby biorące udział w wykonaniu zamówienia będą posiadały odpowiednie kwalifikacje. 4. Wykonawca zapewnia, że dysponuje środkami transportu pozwalającymi na wykonanie niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zapewnia, że środki transportu za pomocą których Wykonawca dokonuje przewozu dzieł sztuki będą spełniać wymagania określone przepisami prawa a także, że środki transportu będą w pełni sprawne technicznie. 6. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego, najpóźniej w chwili odbioru obiektów zabytkowych, o danych identyfikacyjnych pojazdu, którym transport będzie dokonywany oraz danych osobowych i kontaktowych do kierowcy wykonującego transport oraz do konwojenta. 7. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę 100.000,00 złotych. 8. Wykonawca przed podjęciem jakichkolwiek czynności z obiektami zabytkowymi (tj. pakowanie lub rozładunek) obowiązany jest uzyskać kontakt telefoniczny z osobą wskazaną przez Zamawiającego i oczekiwać z rozpoczęciem czynności na pojawienie się tej osoby. Wykonawca po rozpakowaniu oczekuje na podpisanie protokołu odbioru przez osobę wskazaną w przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zapewnia stałą obecność konwojentów przy obiektach zabytkowych od momentu przystąpienia do pakowania do momentu podpisania protokołu odbioru przez osobę wskazaną w zleceniu. 10. Z zachowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenie, utratę lub ubytek dzieł sztuki powstałe od momentu rozpoczęcia ich pakowania do momentu zakończenia ich rozpakowania i podpisania protokołu odbioru przez osobę wskazaną w zleceniu, w tym także spowodowane niezachowaniem warunków transportu określonych w Umowie. 5 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Wykonawcy jest:... 2. Przedstawicielem Zamawiającego jest:... 6 Podwykonawcy 1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców wskazany w ofercie, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy nie powierzą wykonania umowy osobom trzecim, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 3
3. Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania za działania i zaniechania podwykonawców, pracowników i osób wykonujących zlecenia, a także za wyrządzone przez nich szkody. 4. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 7 Odbiór prac 1. Odbiory usług następują w sposób częściowy lub końcowy, po wykonaniu wszystkich elementów stanowiących przedmiot umowy. 2. Przedmiotem odbiorów częściowych są jedynie elementy wykonane w całości, prawidłowo, bez wad i usterek. 3. Z odbiorów częściowych i końcowego sporządzany zostanie protokół, według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego. 4. Zamawiający do dokonania odbiorów częściowych i odbioru końcowego wyznaczał będzie swoich przedstawicieli. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy, określonym w 2 ust. 1., maksymalnie 30% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za odstąpienie przez Zamawiającego bądź Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 3. Kary umowne są wymagalne niezależnie od siebie, z tym skutkiem, że zapłata kary z jednego tytułu nie pozbawia Zamawiającego prawa domagania się kary z tytułu innego. Odstąpienie od umowy nie pozbawia prawa żądania zapłaty kar umownych z innego tytułu. 4. Jeżeli wartość szkody przekroczy wartość należnych kar umownych, Strony będą mogły dochodzić od siebie odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Zmiany w umowie 1. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnego aneksu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy w przypadku: 1) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku gdy zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie umowy. 4
3. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności stanowiących przyczynę odstąpienia,, gdy: 1) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął usługi w ciągu 7 dni roboczych od przejęcia mebli i rzeźb pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego złożonego na piśmie; 2) Wykonawca nie złoży w terminie określonym w 11 ust. 2 polisy ubezpieczeniowej; 3) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego złożonego na piśmie; 4) Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania; 5) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy: 1) w terminie 7 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku, według stanu na dzień odstąpienia; 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane usługi w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, z winy której do odstąpienia doszło; 3) Wykonawca usunie z terenu świadczenia usługi urządzenia, zaplecza przez niego dostarczone lub wniesione; 5) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia i przejęcia od Wykonawcy. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca jest obowiązany zawrzeć i dostarczyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie usługi, sprzętu, zatrudnionych osób z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami 5
losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w imieniu swoim i podwykonawców na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy. 3. Nie zawarcie umowy ubezpieczenia będzie przyczyną odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia swoich wierzytelności z tytułu wynagrodzenia na osoby trzecie. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o finansach publicznych i innych przepisów prawa. 6. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub danych do kontaktu. 7. W sprawach spornych rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6