WZÓR UMOWY Umowa zawarta dnia.. 2015 r., w Warszawie zwana dalej Umową, pomiędzy: Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy, z siedzibą w Warszawie (00-349), przy ul. Tamka 1, REGON: 007001280, NIP 5271118029, reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem...nip. zwaną/ym dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1.... lub, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG, NIP:., REGON: *, zwanym/ą dalej Wykonawcą zwanymi także dalej Stroną lub łącznie Stronami * niepotrzebne skreślić Wykonawca został wybrany w zapytaniu ofertowym, zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych poniżej 30 000 euro, Nr postępowania./ohp/2015/brp i została z nim zawarta Umowa następującej treści: 1
1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup materiałów reklamowych oznaczonych logotypem ECAM (Elektroniczne Centrum Aktywizacji Młodzieży) wraz z dostawą do 18 lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego zgodnych z załącznikiem nr 4 2. Materiały reklamowe zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy zgodnie ze wskazanymi lokalizacjami stanowiącymi załącznik nr 4 do umowy 3. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania gadżetów reklamowych z użyciem logotypu ECAM zgodnie z przedstawionym formularzem oferty cenowej zgodnie z załącznikiem nr. 2 do Umowy wraz z dostawą do lokalizacji w Polsce zgodnie z załącznikiem nr. 4 do Umowy. 4. Oferowane materiały promocyjne powinny być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nie wykazywać śladów użytkowania czy uszkodzenia, kompletne i zdatne do użytku. 2 Termin realizacji 1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy drogą elektroniczną wszystkich projektów graficznych logotypów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu próbek kolorów i materiałów gadżetów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy w terminie 5-10 dni roboczych od podpisania umowy. 3. W terminie od 5-7 dni roboczych od dnia akceptacji przez Zamawiającego zaakceptowanych próbek materiałów gadżetów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej projekty graficzne do akceptacji wizualizację zamawianych produktów z użyciem przesłanego logotypu 4. Ostateczna akceptacja projektów graficznych będzie potwierdzona drogą elektroniczną - e-mailem i pisemnie. Wszystkie próbki reklamowe Wykonawca będzie dostarczać we własnym zakresie na adres wskazany przez Zamawiającego. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania wszystkich prototypów gadżetów wykonywanych w ramach umowy wraz z naniesionym logotypem w terminie 10 dni roboczych od akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego gadżetów. 6. Całość realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 nastąpi w terminie do dnia 30.11.2015 r. 7. Okres zgłoszenia poprawek z uwagami przez Zamawiającego do 2 dni roboczych. Zakres zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 wraz z dostawą do 18 jednostek 2
zgodnych z załącznikiem nr.4. 8. W razie gdy Wykonawca nie dotrzyma któregokolwiek z terminów wskazanych w ust. 4, lub 5 to Zamawiający ma prawo: a) nie przyjąć przekazanych do zatwierdzenia próbek reklamowych i odstąpić od Umowy w całości, b) przyjąć do zatwierdzenia próbki gadżetów reklamowych po terminie i obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy określone w Formularzu oferty Załącznik nr 2 3 Odbiór końcowy 1. Przedmiot umowy będzie podlegać Odbiorowi Końcowemu. 2. Odbiór Końcowy nastąpi po dostarczeniu materiałów promocyjnych w 18 lokalizacjach zgodnych z rozdzielnikiem - Załącznik nr. 4. Z Odbioru Końcowego Wykonawca sporządzi Protokół Odbioru Końcowego. Protokół powinien być podpisany przez Wykonawcę oraz upoważnionych przedstawicieli jednostek OHP (Załącznik nr.4 - osoby odpowiedzialne za kontakt z Wykonawcą). 3. Protokół Odbioru Końcowego powinien zawierać, co najmniej: a) Datę i miejsce odbioru, b) Rodzaj i liczbę dostarczonych materiałów promocyjnych 4 Wartość przedmiotu umowy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie złotych:..) zgodne ofertą przedstawioną w Formularzu Ofertowym Wykonawcy Załącznik nr 2. 2. Podstawą do wystawienia faktur VAT jest wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatność będzie realizowana przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Fakturę należy wystawić na: KOMENDA GŁÓWNA ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa NIP 5271118029, REGON 007001280 3
4. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Współpraca 1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub części. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy w formie ustnej lub pisemnej, stosowanie do żądania. 4. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: a) sprawy formalne Katarzyna Bakalarska b) sprawy merytoryczne Monika Kieres 2) ze strony Wykonawcy: a) sprawy formalne.. b) sprawy merytoryczne 5. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 nie powoduje konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze stron informuje drugą stronę, na piśmie o nowej osobie upoważnionej do współpracy i koordynacji przedmiotu umowy. 6 Kary umowne zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w przypadku: 1) niewykonania przedmiotu umowy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 Umowy, 4
2) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego 5 ust. 1 Umowy, 3) w przypadku niedotrzymania terminów w określonych w 1 ust. 5,6,8 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia, 2. W przypadku opóźnienia przekraczającego 14 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje w terminie 21 dni od dnia, w którym opóźnienie Wykonawcy w realizacji prac przekroczyło 14 dni. 3. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania się z opłaceniem faktury, o której mowa w 5 Umowy, do czasu zapłacenia przez Wykonawcę naliczonych kar umownych, o których mowa w ust.1. 7 Kontrola 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany udzielić Zamawiającemu oraz wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy. 8 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5
9 Rozstrzygnięcie sporów 1. Wszelkie spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Postanowienia końcowe 1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6