SPRAWA: PT.2370.01.2013 ZAMAWIAJĄCY... (pieczęć zamawiającego) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1 74-100 Gryfino NIP: 858-13-74-432, REGON: 811763084 Tel. 91 466 71 80, fax. 91 466 71 82 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania: Dostawa łodzi manewrowej na przyczepie wraz z osprzętem zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, ze zm.), oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ. Kody i nazwy CPV 34500000-2 Statki i łodzie 42111000-0 Silniki 34223300-9 Przyczepy 38110000-9 Przyrządy nawigacyjne Zatwierdzam: GRYFINO, marzec 2013 r. Strona 1
I. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie ul. Łużycka 1, 74-100 Gryfino, PL NIP: 858-13-74-432, tel. 91 4667180, fax. 91 4167182, straz@kppspgryfino.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamawiający zaprasza do składania ofert pisemnych w postępowaniu przeprowadzanym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. Niniejsze postępowanie prowadzone jest jako zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130 000 euro. Zamawiający informuje o współfinansowaniu zamówienia w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca transgraniczna krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia i Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SIWZ mają zastosowanie przepisy ww. ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa niezatapialnej łodzi manewrowej (zdolnej do utrzymania się na powierzchni wody po uszkodzeniu podwodnej części kadłuba) wraz z silnikiem, która przystosowana będzie do działań na obszarach wód śródlądowych w szczególności na wodach płynących oraz w strefie brzegowej morza. Łódź musi być wyposażona w 1 silnik o mocy 300 ± 20 KM oraz przyczepę transportową. Przedmiotowa łódź wykorzystywana będzie na potrzeby działań ratowniczych związanych z usuwaniem substancji ropopochodnych na rzece Odrze, w tym m.in. przy rozstawianiu zapór olejowych na rzece oraz innych działaniach ratowniczych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający opis łodzi wraz z jej wyposażeniem zawarty został w wymaganiach szczegółowych załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 34500000-2 Statki i łodzie 42111000-0 Silniki 34223300-9 Przyczepy 38110000-9 Przyrządy nawigacyjne 4. Wszelkie dostawy i montaż urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia realizuje Wykonawca. 5. Łódź stanowiąca przedmiot zamówienia wraz z wyposażeniem musi być fabrycznie nowa. Strona 2
6. Warunkiem uzyskania protokołu odbioru końcowego jest przekazanie przez Wykonawcę łodzi wraz z wyposażeniem oraz wszystkimi niezbędnymi dokumentami pozwalającymi na rejestrację przyczepy. 7. Najpóźniej w trakcie odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty łodzi wraz z jej wyposażeniem i przyczepy tj.: karty gwarancyjne, świadectwa dopuszczenia, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwo klasy łodzi wystawione przez Polski Rejestr Statków (PRS) lub inną uznaną instytucję kwalifikacyjną, wyciąg ze świadectwa homologacji przyczepy i oryginał faktury, instrukcję obsługi i użytkowania łodzi wraz z jej wyposażeniem. 8. Łódź powinna być kompletna pod względem celu, do którego jest przeznaczona. Jeżeli w specyfikacji nie zostały wymienione wszystkie elementy, w ofercie należy podać szczegółowo elementy wchodzące w skład przedmiotu dostawy. 9. Zamawiający wymaga również (załącznik nr 6 do SIWZ): min. 12 miesięczną gwarancję dla całej dostawy objętej przedmiotem zamówienia, min. 10-letnią gwarancję na kadłub łodzi, 12 miesięczną rękojmię, której termin zaczyna biec w dniu odbioru końcowego, max. 72 godzinny czas przystąpienia serwisu do naprawy sprzętu, max. 7 dniowy termin przystąpienia do napraw sprzętu, max. 7 dniowy termin wykonania przeglądu łodzi wynikający z warunków gwarancji, licząc od dnia zgłoszenia, wykonania przeglądów: silnika, jednostki napędowej oraz przekładni zgodnie z zapisami pkt. 6.1. zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ. Powyższe przeglądy realizowane będą na koszt wykonawcy (oleje, filtry, robocizna, dojazd), min. 10 letniego czasu serwisu prowadzonego przez sprzedającego (producenta) po okresie gwarancji na podstawie indywidualnych zleceń użytkownika, Do czasu wyznaczonego na przystąpienie do usunięcia wady lub wykonania przeglądu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Okres zgłoszenia wady przez Zamawiającego z tytułu rękojmi nastąpi w ciągu 1 miesiąca licząc od dnia jej wykrycia. 10. Odbiór przedmiotu dostawy wraz z próbą wodną nastąpi w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. Ponadto Wykonawca przeprowadzi w dniu odbioru przeszkolenie w zakresie obsługi łodzi dla grupy 3 osób (przedstawicieli Zamawiającego). Z przeprowadzonego przeszkolenia sporządzony zostanie protokół w 2 egzemplarzach (po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego) zawierający wykaz imienny osób przeszkolonych. Wszelkie koszty związane z procedurą odbioru (delegacje, noclegi, przejazd, koszty paliwa i inne) ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewnia również ubezpieczenie łodzi/przyczepy OC i AC na czas jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 11. Z uwagi na fakt. iż pływanie łodzią uwzględnioną w zamówieniu po wodach śródlądowych wymaga nabycia stosownych uprawnień (patent stermotorzysty żeglugi śródlądowej) koniecznym staje się uzyskanie ich przez funkcjonariuszy KP PSP w Gryfinie. Nabycie stosownych uprawnień reguluje ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. Nr 5, poz. 43 z 2001 r.) oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 stycznia 2003 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych i składu załóg statków żeglugi śródlądowej. Strona 3
W związku z powyższym przedmiot zamówienia uwzględniać musi koszty wynikające z przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego kwalifikacje przed właściwą Terenową Komisją Egzaminacyjną działającą przy Dyrektorze Urzędu Żeglugi Śródlądowej. W celu zapewnienia całodobowej obsługi łodzi uwzględniając 3-zmianowy system służby niezbędne jest nabycie kwalifikacji przez 20 funkcjonariuszy. Po stronie Zamawiającego będą leżały formalności dotyczące przygotowania osób do egzaminu oraz złożenia stosownych wniosków oraz wymaganych dokumentów do właściwego terenowo Urzędu Żeglugi Śródlądowej. Wykonawca pokrywa koszty egzaminów i wydania dokumentu potwierdzającego kwalifikacje (patent stermotorzysty żeglugi śródlądowej). Uzyskanie patentów musi nastąpić przed odbiorem przedmiotu dostawy. Osoby z kwalifikacjami będą w pełni uprawnione do eksploatacji łodzi i poruszania się po wodach śródlądowych. Tym samym wraz odbiorem końcowym łodzi zapewniona zostanie możliwość korzystania w pełni przez Zamawiającego z jej walorów technicznych i ratowniczych. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 13. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 14. Zgodnie z art. 30 ustawy Pzp, w miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wskazanie równoważności oferowanego rozwiązania spoczywa na wykonawcy. 15. Zamawiający nie przewiduje od Wykonawców wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp. 17. W terminie 2 tygodni od podpisania umowy wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji informacje techniczne dotyczące szczegółów produkowanej łodzi oraz szczegółowy wykaz proponowanych do zamontowania urządzeń i sprzętu w tym planowanych miejsc ich rozmieszczenia. Montaż urządzeń nastąpi po akceptacji zaproponowanych rozwiązań przez Zamawiającego. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. 1.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie), Strona 4
posiadania wiedzy i doświadczenia (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie 2 dostawy łodzi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania. Wykonawcy do wykazu zrealizowanych dostaw wymienionych w ofercie zgodnie ze wzorem z załącznika nr 7 do SIWZ muszą załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały zrealizowane należycie. Wyżej wymienione warunki Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie), sytuacji ekonomicznej i finansowej (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie). 1.1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 1.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie oceny złożonych oświadczeń i wymaganych dokumentów dołączonych do oferty. Ocena spełnienia poszczególnych warunków dokonana zostanie na zasadzie Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. 2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2.1. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia): Lp. Nazwa (rodzaj) dokumentu 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Strona 5
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 24 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikami nr 4 i 5 do siwz). 4. Wykazanie się wykonaniem przez wykonawcę składającego ofertę co najmniej 2 dostaw łodzi (tj. odpowiadających przedmiotowi zamówienia pod względem wielkości i ich konstrukcji). Wymieniony warunek Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie - (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ). Zrealizowana dostawa powinna być potwierdzona stosownym dokumentem stwierdzającym jej należyte wykonanie. (zgodnie z załącznikiem nr 7 do wypełnienia). 2.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2.3. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w punkcie 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2.4. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Pzp natomiast wymagania określone na podstawie art. 22 ust.1 pkt 1-3 muszą być spełnione łącznie, w szczególności: oświadczenia wymienione w pozycji 2 tabeli składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy; warunki określone w art. 22. ust. 1 pkt 1-3 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają łącznie, natomiast warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy musi spełniać Strona 6
każdy z wykonawców osobno, dokumenty wymienione w pozycji 1 tabeli składa każdy z wykonawców, dokumenty wymienione w pozycji 3 muszą potwierdzać spełnienie postawionych wymagań minimalnych łącznie przez wykonawców składających wspólnie ofertę. 2.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przekażą Zamawiającemu oryginał umowy (lub kserokopię poświadczoną za zgodność) regulującą zasady realizacji przez nich przedmiotowego zamówienia. 2.6. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2.8. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż złoty polski zostaną przeliczone według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 3. Wykaz osób uprawnionych do kontaktów oraz informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 3.1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: mł. bryg. Andrzej Prokopski Z-ca Komendanta Powiatowego tel. 91 4667202, asp. sztab. Waldemar Świrbut Z-ca Dowódcy Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej tel. 91 4667191, lub łącząc się przez centralę/dyżurnego tel. 91 4667180 fax. 91 4667182 poczta e-mail: a.prokopski@kppspgryfino.pl w.swirbut@kppspgryfino.pl 3.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi do Wykonawcy, który zwrócił się do Zamawiającego, umieszczając jednocześnie pytanie oraz odpowiedź na stronie internetowej www.kppspgryfino.pl w zakładce przetargi, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Strona 7
3.4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 3.5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na stronie internetowej: www.kppspgryfino.pl 4. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7. 6. Termin realizacji zamówienia Zamówienie powinno być zrealizowane w nieprzekraczalnym terminie do 15.06.2013 r. V. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1, 74-100 Gryfino, pok. 2 w terminie najpóźniej do dnia 22.03.2013 r., do godz. 9.15. Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 1.1.Kopertę zewnętrzną należy zaadresować jak niżej: Komenda Powiatowa Państwowej Staży Pożarnej w Gryfinie ul. Łużycka 1 74-100 Gryfino oraz opatrzyć napisem: Oferta na przetarg Dostawa łodzi manewrowej na przyczepie wraz z osprzętem. Nie otwierać przed dniem 22.03.2013 r., godz. 9.30. nr sprawy PT.2370.01.2013 bez nazwy i pieczątki firmy; 1.2. Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Ofertę składaną za pośrednictwem np.: Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w ppkt. 1.1 i 1.2. oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Komenda Powiatowa Strona 8
Państwowej Staży Pożarnej w Gryfinie ul. Łużycka 1 74-100 Gryfino 2. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 3. Przez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 4. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.03.2013 r. w budynku Komendy Powiatowej PSP w Gryfinie przy ul. Łużyckiej 1, pok. nr 3 o godzinie 9.30. 7. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy, na jego pisemny wniosek informację z sesji otwarcia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: 1.1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 3 do SIWZ) a także pozostałe załączniki. 1.2. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione w SIWZ). 1.3. Dokument stwierdzający ustanowienie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy jedynie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np. spółki cywilnej, konsorcjum). 1.4. Specyfikację techniczną oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia zawierającą w szczególności: a. opis techniczny wyrobu, b. opis szczegółowy, c. warunki gwarancji i serwisu, Specyfikacja techniczna musi zawierać stosowne informacje potwierdzające spełnienie minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia postawionych przez Strona 9
Zamawiającego (w szczególności z załączonymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań min. określonych w załączniku nr 1 do SIWZ). 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określone w SIWZ zostaną, stosownie do zaistniałej sytuacji, wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub też ich oferty zostaną odrzucone. 3. Dokumenty w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane należycie przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 6.1. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a) i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt 6.3. 6.2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 6.3. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6.4. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 6.5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami i podpisana. 6.6. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 6.7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e Strona 10
ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). VII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z całościową realizacją dostawy (w zakresie przewidzianym w SIWZ). Wyliczenie ceny należy dokonać według wzoru: Cena netto + podatek VAT = cena całkowita (brutto) 2. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie dla łodzi wraz z wyposażeniem. Cena za realizację przedmiotu zamówienia zawiera wszelkie oferowane upusty. Określone w ten sposób wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty składające się na realizację dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ oraz we wzorze umowy. Cena obejmuje wszystkie wydatki niezbędne do realizacji zamówienia. W cenie oferty należy uwzględnić także koszty obowiązkowych przeglądów serwisowych przedmiotu zamówienia łącznie z materiałami eksploatacyjnymi w okresie gwarancyjnym. Rozliczenia mogą być prowadzone tylko w walucie złoty polski (PLN). 3. Dla przedmiotu dostawy stosuje się stawkę podatku VAT wysokości 8% zgodnie z załącznikiem nr 3 (towary przeznaczone na cele ochrony przeciwpożarowej, do których stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 8%) do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535. z późn. zm.) z uwzględnieniem zmian wynikających z art. 19 ustawy z dnia 26 listopada 2010 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1578). VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie sie kierował przy wyborze oferty. Sposób oceny ofert Jako kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu przyjmuje się: Kryterium oceny Waga procentowa 1 Cena oferty (C) 100,00% Maksymalna liczba punktów do uzyskania (od pojedynczego członka komisji przetargowej) 100 pkt (100%). Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (z największą ilością punktów) wg kryterium cena oferty. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punków ofercie, która zawiera najniższą cenę. Punkty dla pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: C = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 100 pkt IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Strona 11
1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie wspólnie przekażą Zamawiającemu oryginał umowy (lub jej kserokopię poświadczony za zgodność) regulującą zasady realizacji przez nich przedmiotowego zamówienia (dotyczy jedynie wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie). 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zbada upoważnienie osób podpisujących umowę ze strony Wykonawcy do reprezentacji firmy. X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Zakres zmian (istotnych) w trybie art. 144 ust. 1 ustawy dopuszczalnych przez Zamawiającego 1. Istotne postanowienia do umowy są określone w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 3. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących sytuacjach: 3.1. w przypadku wystąpienia działania siły wyższej lub skutkujących nieterminowym wykonaniem umowy przeszkód, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty. 3.2. w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia łodzi zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia łodzi, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego. 3.3. w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych zmian dotyczących rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie z uwzględnieniem jego funkcjonalności, sprawności albo wyposażenia łodzi. 3.4. w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy. 3.5. w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostaw rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia Strona 12
inspekcji techniczno-jakościowych lub odbioru przedmiotu zamówienia. 3.6. w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub przedmiotu zamówienia i jego wyposażenia do nowych przepisów. 4. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których mowa w ust. 2, niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze, czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają jego potrzebom oraz wymogom dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. XI. Informacja o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp Środki ochrony prawnej. XII. Podstawa prawna prowadzonego postępowania oraz uwagi końcowe Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w oparciu o: 1. Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami). 2. Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Z 2004 r. Nr 54 poz. 535. z późn. zm.) z uwzględnieniem zmian wynikających z art. 19 ustawy z dnia 26 listopada 2010 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1578). 3. Poza przypadkami, o których mowa w niniejszej SIWZ, oferta zostanie odrzucona, jeżeli będzie sprzeczna z ustawą Pzp i SIWZ. ZAŁĄCZNIKI: Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: 1. Wymagania szczegółowe - załącznik nr 1. 2. Istotne postanowienia do umowy - załącznik nr 2. 3. Formularz ofertowy załącznik nr 3 Strona 13
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4. 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 5. 6. Oświadczenie w zakresie warunków przedmiotowych/kontraktowych załącznik nr 6. 7. Wykaz zrealizowanych dostaw załącznik nr 7. Strona 14