SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPRAWA: PT ZAMAWIAJĄCY... (pieczęć zamawiającego) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka Gryfino NIP: , REGON: Tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania: Dostawa ciężkiego pożarniczego samochodu specjalnego na podwoziu uterenowionym z żurawiem hydraulicznym zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, ze zm.), oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ. Kody i nazwy CPV Pojazdy specjalne Wozy strażackie Ciężarówki wyposażone w dźwig i pojazdy samowyładowcze Zatwierdzam: GRYFINO, lipiec 2012 r. Strona 1

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie ul. Łużycka 1, Gryfino, PL NIP: , tel , fax , straz@kppspgryfino.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamawiający zaprasza do składania ofert pisemnych w postępowaniu przeprowadzanym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. Niniejsze postępowanie prowadzone jest jako zamówienie o wartości szacunkowej powyżej euro. Zamawiający informuje o współfinansowaniu zamówienia w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca transgraniczna krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia i Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SIWZ mają zastosowanie przepisy ww. ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ciężkiego pożarniczego samochodu specjalnego na podwoziu uterenowionym, który dodatkowo wyposażony zostanie w żuraw hydrauliczny (HDS). Pojazd ten na potrzeby działań ratowniczych związanych z usuwaniem substancji ropopochodnych na rzece Odrze pełnić będzie rolę samochodu zaopatrzeniowego. Przewożone będą nim zapory olejowe, namioty ratownicze jak również pozostały sprzęt niezbędny przy zbieraniu i separowaniu zanieczyszczeń olejowych. HDS jako integralna część samochodu znacznie ułatwi załadunek i rozładunek sprzętu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający opis samochodu wraz z jego wyposażeniem, zawarty został w wymaganiach szczegółowych załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Pojazdy specjalne Wozy strażackie Ciężarówki wyposażone w dźwig i pojazdy samowyładowcze 4. Pojazd musi posiadać świadectwo dopuszczenia wystawione przez CNBOP zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących do zapewnienia bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia lub mienia, a także zasad wydania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r., Nr 143, poz.1002 ze zmianami). Strona 2

3 5. Narzędzia i wyposażenie wchodzące w skład dostawy muszą posiadać świadectwa dopuszczenia, wystawione zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących do zapewnienia bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia lub mienia, a także zasad wydania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. Nr 143 z 2007 r., poz ze zmianami). 6. Wszelkie dostawy i montaże urządzeń niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia realizuje Wykonawca. 7. Pojazd stanowiący przedmiot zamówienia wraz z wyposażeniem musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2012 r. (data produkcji dotyczy podwozia samochodu). 8. Warunkiem uzyskania protokołu odbioru końcowego jest przekazanie przez Wykonawcę pojazdu wraz z wszystkimi niezbędnymi dokumentami pozwalającymi na jego rejestrację jako samochodu specjalnego pożarniczego. 9. Najpóźniej w trakcie odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty pojazdu i wyposażenia: karty gwarancyjne, świadectwa dopuszczenia, certyfikaty, deklaracje zgodności, dokumenty poddozorowe, instrukcję użytkowania pojazdu wraz z wyposażeniem. 10. Pojazd powinien być kompletny pod względem celu, do którego jest przeznaczony. Jeżeli w specyfikacji nie zostały wymienione wszystkie elementy, w ofercie należy podać szczegółowo elementy wchodzące w skład przedmiotu dostawy. 11. Zamawiający wymaga również (załącznik nr 6 do SIWZ): min. 24 miesięczną gwarancję dla całej dostawy objętej przedmiotem zamówienia, 12 miesięczną rękojmię, której termin zaczyna biec w dniu odbioru końcowego, max. 72 godzinny czas przystąpienia serwisu do naprawy sprzętu, max. 7 dniowy termin usunięcia wady, licząc od dnia zgłoszenia o wadzie, max. 7 dniowy termin wykonania przeglądu samochodu wynikający z warunków gwarancji, licząc od dnia zgłoszenia, min. 10 letniego czasu serwisu prowadzonego przez sprzedającego (producenta) po okresie gwarancji na podstawie indywidualnych zleceń użytkownika, Do czasu wyznaczonego na przystąpienie do usunięcia wady lub wykonania przeglądu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Okres zgłoszenia wady przez Zamawiającego z tytułu rękojmi nastąpi w ciągu 1 miesiąca licząc od dnia jej wykrycia. 12. Odbiór przedmiotu dostawy nastąpi w siedzibie Wykonawcy. Ponadto Wykonawca przeprowadzi w dniu odbioru przeszkolenie w zakresie obsługi samochodu dla grupy 4 osób (przedstawicieli Zamawiającego). Z przeprowadzonego szkolenia sporządzony zostanie protokół w 2 egzemplarzach (po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego) zawierający wykaz imienny osób przeszkolonych. Wszelkie koszty związane z procedurą odbioru (delegacje, noclegi, przejazd, koszty paliwa i inne) ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewnia również ubezpieczenie samochodu OC i AC na czas jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 13. Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. Nr 122, poz z 2000 r.) oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń Strona 3

4 technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849 z 2001 r.) wymagają uzyskania kwalifikacji na obsługę i konserwację sprzętu HDS. W związku z powyższym Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla przedstawicieli Zamawiającego na operatora (12 osób) i konserwatora (3 osoby) sprzętu HDS w celu zdania egzaminu teoretycznego i praktycznego sprawdzającego kwalifikacje przed Inspektorem Dozoru Technicznego. Uzyskanie zaświadczeń kwalifikacyjnych z Urzędu Dozoru Technicznego musi nastąpić przed odbiorem przedmiotu dostawy u Wykonawcy. Szkolenie i egzamin odbędą się w siedzibie Zamawiającego. Sprzęt do szkoleń, materiały dydaktyczne oraz koszty szkoleń i uzyskania zaświadczeń kwalifikacyjnych ponosi Wykonawca. Osoby z kwalifikacjami będą w pełni uprawnione do eksploatacji sprzętu. Tym samym wraz odbiorem końcowym przedmiotu zamówienia zapewniona zostanie możliwość korzystania w pełni przez Zamawiającego z walorów technicznych i ratowniczych samochodu. Celem szkolenia jest zapoznanie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi żurawi i ich otoczenia oraz właściwe ich stosowanie w każdej sytuacji. Program szkolenia musi obejmować następujące zagadnienia: znajomość budowy i wyposażenia żurawi przeładunkowych, znajomość działania urządzeń zabezpieczających dźwignicę, praktyczne umiejętności obsługi i znajomości instrukcji eksploatacji żurawia przeładunkowego, znajomość ustawy o dozorze technicznym, warunków technicznych dozoru technicznego związanych z eksploatacją żurawi przeładunkowych, obowiązki operatora przed, podczas i po pracy, dobór zawiesi i określenie ich stanu technicznego, oszacowanie masy ładunku i środka ciężkości, znajomość przepisów bhp i udzielania pomocy przedlekarskiej 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 15. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 16. Zgodnie z art. 30 ustawy Pzp, w miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wskazanie równoważności oferowanego rozwiązania spoczywa na wykonawcy. 17. Zamawiający nie przewiduje od Wykonawców wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Strona 4

5 Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie), posiadania wiedzy i doświadczenia (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie 2 dostawy ciężkiego pożarniczego samochodu specjalnego z HDS w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykaże co najmniej 1 dostawę samochodu specjalnego terenowego z HDS. Wykonawcy do wykazu zrealizowanych dostaw wymienionych w ofercie zgodnie ze wzorem z załącznika nr 7 do SIWZ muszą załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały zrealizowane należycie. Wyżej wymienione warunki Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie), sytuacji ekonomicznej i finansowej (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie oceny złożonych oświadczeń i wymaganych dokumentów dołączonych do oferty. Ocena spełnienia poszczególnych warunków dokonana zostanie na zasadzie Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. 2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia): Lp. Nazwa (rodzaj) dokumentu 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Strona 5

6 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 24 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikami nr 4 i 5 do siwz). 6. Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie 2 dostawy ciężkiego pożarniczego samochodu specjalnego z HDS w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykaże co najmniej 1 dostawę samochodu specjalnego terenowego z HDS. Wymieniony warunek Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkt 3 tabeli, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu/dokumentów, o którym mowa w punktach 1, 2 i 4 tabeli zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Pzp natomiast wymagania określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1-3 muszą być spełnione łącznie. W szczególności: Strona 6

7 a. oświadczenie wymienione w punkcie 5 tabeli składane jest przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy; warunki określone w art. 22. ust. 1 pkt 1-3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają łącznie, natomiast warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy musi spełniać każdy z wykonawców osobno; b. dokumenty wymienione w punktach 1, 2, 3, 4 tabeli składa każdy z Wykonawców Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przekażą Zamawiającemu oryginał umowy (lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem) regulującą zasady realizacji przez nich przedmiotowego zamówienia. Powyższy dokument/dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez wykonawcę Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż złoty polski zostaną przeliczone według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu (dla polisy oraz dokumentów potwierdzających posiadane środki finansowe lub zdolność kredytową). 3. Wykaz osób uprawnionych do kontaktów oraz informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 3.1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: mł. bryg. Andrzej Prokopski Z-ca Komendanta Powiatowego tel , asp. sztab. Waldemar Świrbut Z-ca Dowódcy Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej tel , lub łącząc się przez centralę/dyżurnego tel fax poczta a.prokopski@kppspgryfino.pl w.swirbut@kppspgryfino.pl 3.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi do Wykonawcy, który zwrócił się do Zamawiającego, Strona 7

8 umieszczając jednocześnie pytanie oraz odpowiedź na stronie internetowej w zakładce przetargi, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na stronie internetowej: 4. Warunki dotyczące wadium 4.1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy zamawiającego: BGŻ nr konta Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1, Gryfino, I piętro, pokój 2 w godzinach Zamawiający dopuszcza załączenie oryginału gwarancji lub poręczenia do oferty Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego Strona 8

9 w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 4.7., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu do składania ofert. Strona 9

10 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt Termin realizacji zamówienia Zamówienie powinno być zrealizowane w nieprzekraczalnym terminie do r. V. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1, Gryfino, pok.2 w terminie najpóźniej do dnia r., do godz Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 1.1.Kopertę zewnętrzną należy zaadresować jak niżej: Komenda Powiatowa Państwowej Staży Pożarnej w Gryfinie ul. Łużycka Gryfino oraz opatrzyć napisem: Oferta na przetarg Dostawa ciężkiego pożarniczego samochodu specjalnego na podwoziu uterenowionym z żurawiem hydraulicznym. Nie otwierać przed dniem r. godz nr sprawy PT bez nazwy i pieczątki firmy; 1.2. Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Ofertę składaną za pośrednictwem np.: Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w ppkt. 1.1 i 1.2. oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Komenda Powiatowa Państwowej Staży Pożarnej w Gryfinie ul. Łużycka Gryfino 2. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 3. Przez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. Strona 10

11 4. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w budynku Komendy Powiatowej PSP w Gryfinie przy ul. Łużyckiej 1, pok. nr 3 o godzinie Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy, na jego pisemny wniosek informację z sesji otwarcia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: 1.1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 3 do SIWZ) a także pozostałe załączniki Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione w SIWZ) Dokument stwierdzający ustanowienie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy jedynie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np. spółki cywilnej, konsorcjum) Specyfikację techniczną oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia zawierającą w szczególności: a. opis techniczny wyrobu, b. opis szczegółowy, c. warunki gwarancji i serwisu, Specyfikacja techniczna musi zawierać stosowne informacje potwierdzające spełnienie minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia postawionych przez Zamawiającego (w szczególności z załączonymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań min. określonych w załączniku nr 1 do SIWZ). 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określone w SIWZ zostaną, stosownie do zaistniałej sytuacji, wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub też ich oferty zostaną odrzucone. 3. Dokumenty w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem. Strona 11

12 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane należycie przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących złożonej oferty Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami i podpisana Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). VII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z całościową realizacją dostawy (w zakresie przewidzianym w SIWZ). Wyliczenie ceny należy dokonać według wzoru: Cena netto + podatek VAT = cena całkowita (brutto) 2. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie dla pojazdu wraz z wyposażeniem. Cena za realizację przedmiotu zamówienia zawiera wszelkie oferowane upusty. Określone w ten sposób wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty składające się na realizację Strona 12

13 dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ oraz we wzorze umowy. Cena obejmuje wszystkie wydatki niezbędne do realizacji zamówienia. W cenie oferty należy uwzględnić także koszty obowiązkowych przeglądów serwisowych przedmiotu zamówienia (zabudowy specjalnej i podwozia) łącznie z materiałami eksploatacyjnymi w okresie gwarancyjnym. Rozliczenia mogą być prowadzone tylko w walucie złoty polski (PLN). 3. Dla przedmiotu dostawy stosuje się stawkę podatku VAT wysokości 8% zgodnie z załącznikiem nr 3 (towary przeznaczone na cele ochrony przeciwpożarowej, do których stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 8%) do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz z późn. zm.) z uwzględnieniem zmian wynikających z art. 19 ustawy z dnia 26 listopada 2010 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1578). VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie sie kierował przy wyborze oferty. Sposób oceny ofert Jako kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu przyjmuje się: Kryterium oceny Waga procentowa 1 Cena oferty (C) 100,00% Maksymalna liczba punktów do uzyskania (od pojedynczego członka komisji przetargowej) 100 pkt (100%). Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (z największą ilością punktów) wg kryterium cena oferty. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punków ofercie, która zawiera najniższą cenę. Punkty dla pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru: C = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 100 pkt IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy, 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie wspólnie przekażą Zamawiającemu oryginał umowy (lub jej kserokopię poświadczony za zgodność) regulującą zasady realizacji przez nich przedmiotowego zamówienia (dotyczy jedynie wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie). 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zbada upoważnienie osób podpisujących umowę Strona 13

14 ze strony Wykonawcy do reprezentacji firmy. X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Zakres zmian (istotnych) w trybie art. 144 ust. 1 ustawy dopuszczalnych przez Zamawiającego 1. Istotne postanowienia do umowy są określone w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 3. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących sytuacjach: 3.1. w przypadku wystąpienia działania siły wyższej lub skutkujących nieterminowym wykonaniem umowy przeszkód, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia pojazdu odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia samochodu, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego. 3.3.w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych zmian dotyczących rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie z uwzględnieniem jego funkcjonalności, sprawności albo wyposażenia samochodu. 3.4.w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy. 3.5.w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostaw rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia inspekcji techniczno-jakościowych lub odbioru samochodu. 3.6.w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub samochodu i jego wyposażenia do nowych przepisów. 4. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których umowa w ust. 2, niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny samochodu. 5. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze, czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają jego potrzebom oraz wymogom dotyczącym wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Strona 14

15 w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym. XI. Informacja o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp Środki ochrony prawnej. XII. Podstawa prawna prowadzonego postępowania oraz uwagi końcowe Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w oparciu o: 1. Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami). 2. Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Z 2004 r. Nr 54 poz z późn. zm.) z uwzględnieniem zmian wynikających z art. 19 ustawy z dnia 26 listopada 2010 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1578). 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów użytkownikowi (Dz. U. Nr 143, poz ze zmianami). 4. Poza przypadkami, o których mowa w niniejszej SIWZ, oferta zostanie odrzucona, jeżeli będzie sprzeczna z ustawą Pzp i SIWZ. ZAŁĄCZNIKI: Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: 1. Wymagania szczegółowe - załącznik nr Istotne postanowienia do umowy - załącznik nr Formularz ofertowy załącznik nr 3 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr Oświadczenie w zakresie warunków przedmiotowych/kontraktowych załącznik nr Wykaz zrealizowanych dostaw załącznik nr 7. Strona 15