Strzelin, dn.07.03.2014r. OA.030.48.2014MG. -wszyscy oferenci- Powiat Strzeliński z siedzibą w Strzelinie przy ul. Kamiennej 10, zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Opracowanie graficzne, druk i dostawę mapy turystycznej i ściennej obszaru realizacji projektu p.n. NATUROWE trasy pieszo-rowerowe NATURA łączy samorządy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, priorytet 4.Poprawa stanu środowiska naturalnego oraz bezpieczeństwa ekologicznego i przeciwpowodziowego Dolnego Śląska (Środowisko i bezpieczeństwo ekologiczne),działanie 4.7 Ochrona bioróżnorodności i edukacja ekologiczna, kategoria interwencji Funduszu Strukturalnych UE 51 Promocja bioróżnorodności i ochrona przyrody ( w tym program NATURA 2000). I. Zamawiający Powiat Strzeliński ul.kamienna 10, 57-100 Strzelin, Polska tel. (071) 39 23 016, fax. (071) 39 23 015 e-mail: przetargi@powiatstrzelinski.pl. www.powiatstrzelinski.pl Osoba do kontaktu: Monika Głąb tel. 71 39 23 016 wew.66. II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz.907 ze zm.) na podstawie art. 4 ust.8 ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne i druk mapy turystycznej oraz ściennej obszaru realizacji projektu p.n. NATUROWE trasy pieszo-rowerowe NATURA łączy samorządy wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. Mapa ma umożliwić zapoznanie się z terenem objętym projektem i zaplanowanie podróży proponowanymi traktami. Szczegółowa specyfikacja zamówienia 1 ) Specyfikacja mapy turystycznej : - mapa poglądowa obszaru/zakresu projektu udostępniona jest na str.: www.pliki.powiatstrzelinski.pl/nspr/mapa_projektu.zip nakład: 2000 sztuk, - kod graficzny QR, składana do rozmiaru ok.2 1 0 mm x 120mm, druk dwustronny full kolor C M Y K 4 +4, papier mapowy G-print min.1 00 g/m2, skala: 1 : 50 000 lub zbliżona, format B1 mapa zgodna z G P S współrzędne geograficzne w układzie W G S - 84, podkład topograficzny,
- opracowanie graficzne w formie elektronicznej umożliwiające jego wykorzystanie do nadruku tablic informacyjnych ustawionych na trasach pieszo rowerowych. UWAGA: W cenie mapy turystycznej należy również uwzględnić koszty przekazania przez oferenta opracowania graficznego mapy i jej części w formie elektronicznej, które będą później wykorzystane do nadruku na tablicach informacyjnych zamontowanych na trasach pieszo-rowerowych (ilość tablic 13 szt. o wymiarach ok.150x200cm). 2 ) Specyfikacja mapy ściennej: - Nadruk na tworzywie, wodoodporna, odporna na uszkodzenia mechaniczne - Można po niej pisać flamastrami wodnymi i zmazywać - Oprawiona w metalowe rurki lub listwy - Przygotowana do zawieszenia na ścianie - Rozmiar 200 x 200 cm+-10 cm. - Skala 1:25 000 lub zbliżona 3) Treść mapy: A. Awers mapy: a) legenda w języku polskim zawierająca w szczególności: - przebieg tras (szlaków) objętych projektem, (wyróżnione w relacji do innych szlaków turystycznych) - lokalizację i opis punktów węzłowych projektu, skalę liczbową i podziałkę liniową, oznaczenie terenu: zabudowany, las, łąka, itp. granice administracyjne miast, gmin, powiatów, granicę obszarów Natura 2 0 0 0, drogi: krajowe, wojewódzkie, powiatowe, utwardzone, główne dukty leśne, linie kolejowe, stacje kolejowe, obiekty przyrodnicze: obszary leśne, rezerwaty, obszary chronione, zespoły krajobrazowo-przyrodnicze, użytki ekologiczne, pomniki przyrody, kamieniołomy, rzeki, zbiorniki wodne (z nazwami głównych rzek i akwenów), zabytkowe budowle: obiekty budownictwa sakralnego i inne zabytki, zabytkowe cmentarze, interesujące obiekty małej architektury (mogiły, tablice pamiątkowe, kapliczki, pomniki), inne miejsca o wartości historycznej do uzgodnienia z Zamawiającym, obiekty turystyczne: kąpieliska, stadniny koni/ośrodki jeździeckie, skanseny i izby regionalne, punkty widokowe, inne szlaki turystyczne: konne, piesze, rowerowe, dydaktyczne, B. Rewers mapy ( dotyczy mapy turystycznej, składanej): okładka ze zdjęciami, informacje o p r o j e k c i e w języku polskim wraz z danymi teleadresowymi Powiatu i partnerów biorących udział w projekcie oraz o głównych atrakcjach turystycznych obszaru wraz ze zdjęciami na podstawie materiałów przygotowanych przez Zamawiającego, - opis poszczególnych obszarów natura 2000 objętych zasięgiem Projektu - opisy (z ewentualnymi miniaturami fotografii) ciekawych punktów, miejsc, zabytków, geoatrakcji itd. znajdujących się w rejonie objętym projektem; wg wskazań lidera i parterów Projektu. C. Dodatkowe informacje zamieszczone w treści mapy: numer I S B N, logotypy P a r t n e r ó w, UE, R P O wraz z informacjami o dofinansowaniu publikacji ze środków Unii Europejskiej, IV. Miejsce i termin składania ofert a) oferty można składać osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Strzelinie, ul.kamienna 10, 57-100 Strzelin lub przesłać skan oferty pocztą elektroniczną na adres przetargi@powiatstrzelinski.pl do dnia 17.0 3.2014r. do godz.9.00. b) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. c) oferta musi zawierać: - wypełniony formularz oferty (zał.1) wraz z wykazem dostaw i dowodami, że dostawy zostały wykonane należycie, -potwierdzenie spełnienia warunków ( zał. 2).
V. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie do 30.0 5.2014 r., z tym, że opracowanie graficzne mapy, które zostanie następnie udostępnione przez Zamawiającego do nadruku tablic informacyjnych, należy dostarczyć w formie elektronicznej do dnia 11.04.2014r. VI. Płatności Płatność zostanie uregulowana przelewem na konto wskazane przez Oferenta w terminie d o 2 1 dni od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT, po protokolarnym odbiorze całości zamówienia przez Zamawiającego bez uwag. V I I. Warunki wymagane od Oferentów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału (złożonego przez Oferenta zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do zapytania), 2.posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia, którego przedmiotem było opracowanie graficzne, wydruk i dostawa map z nadrukiem dwustronnym w kolorze, w ilości min. 1500 egz. każde zamówienie. Na potwierdzenie warunku prosimy złożyć wykaz dostaw o których mowa powyżej, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. 3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków (złożonego przez Oferenta zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do zapytania), 4.sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału (złożonego przez Oferenta zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do zapytania), Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana w systemie,,spełnia/ nie spełnia'', na podstawie odpowiednich oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie VII. V I I I. Kryteria wyboru oferty: 1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta, została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 2) spełnia wymagania określone w niniejszym zapytanie. 2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert:
Nazwa kryterium: - najniższa cena ofertowa = 100 punktów. 3. Ocena będzie następowała wg wzoru: C = (CN CO) x 100 Gdzie: C - ocena badanej oferty w kryterium cena, CN - cena ofert najniższej, CO - cena oferty badanej. 4.Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację zamówienia, obliczona przez Oferenta zgodnie z zapisami prawa, podana w Formularzu oferty. 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Oferentowi, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. UWAGA: Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. IX. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin ich składania. Informacja o dokonanych zmianach będzie zamieszczona na stronie internetowej na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu cenowym. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3.Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej, określone w ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 roku, poz.907 ze zm.). 4.W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna ofert lub wpłyną mniej niż dwie ważne oferty, zamawiający dokonuje wyboru dowolnego Oferenta, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym będącym podstawą wyłonienia Oferneta. 5.Zamwiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o tym fakcie Oferentów, zamieszczając informacje na str. internetowej powiatu strzelińskiego w zakładce BIP oraz przęśle do nich informację faksem lub pocztą elektroniczną. X. Załączniki: 1. Formularz oferty ( Załącznik nr 1), 2. Potwierdzenie spełnienia warunków (Załącznik nr 2), Przewodniczący Zarządu Członek Zarządu /-/ Norbert Raba /-/ Agnieszka Bugryn
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY I. Zamawiający Powiat Strzeliński, ul.kamienna 10, 57-100 Strzelin, Polska tel. (071) 39 23 016, fax. (071) 39 23 015 II. Oferent Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: tel. fax e- mail Regon NIP. Dane osoby reprezentującej Firmę:... Dane osoby do bezpośrednich kontaktów w trakcie realizacji umowy strony: OFERTA NA opracowanie graficzne, druk i dostawę mapy turystycznej oraz ściennej obszaru realizacji projektu p.n. NATUROWE trasy pieszo-rowerowe NATURA łączy samorządy Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowite wynagrodzenie w kwocie: zł netto (słownie: zł), zł brutto (słownie: zł), W tym za: 1) opracowanie graficzne w formie elektronicznej i mapę turystyczną składaną w nakładzie 2000 szt. :. zł netto (słownie: zł), zł brutto (słownie: zł), 2) mapę ścienną: zł netto (słownie: zł),
zł brutto (słownie: zł), 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i przyjmujemy warunki w niej zawarte. 2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotowego zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.. (miejscowość, data) (podpis osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego I. Zamawiający Powiat Strzeliński ul.kamienna 10, 57-100 Strzelin, Polska tel. (071) 39 23 016, fax. (071) 39 23 015 II. Oferent Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: 1. Wykonałem następujące dostawy: Wykaz wykonanych dostaw* Lp. Przedmiot dostawy (wg pkt. VII p. 2 Zapytania ofertowego) Data wykonania Odbiorca (nazwa, adres, osoba do kontaktu) Kwota brutto 1. 2. 2.posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 3.posiadam wiedzę i doświadczenie umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia, 4.dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia. *Do wykazu należy dołączyć dowody, że ww. dostawy zostały wykonane należycie.. (miejscowość, data) (podpis osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta)