Umowa nr. Zawarta w dniu.w Warszawie pomiędzy: Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów PIAP z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 202 o numerze NIP 525-000-88-15 REGON 000035257 KRS 0000024396 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr inż. Jana Jabłkowskiego Dyrektora dr. Inż. Jacaka Frontczaka Dyrektora ds. Administracyjnych i Handlowych a firmą.. z siedzibą o numerze NIP. REGON z. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. 2.. Umowę zawarto w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego o numerze wewnętrznym KZP/./2011, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (DzU z 2010 r. Nr 113 poz. 759) Zakup jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Ramach 7. Programu Ramowego w zakresie badań i rozwoju technologicznego. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę pt: Usługa doradcza polegająca na wsparciu PIAP w obszarze pracy koncepcyjnej, komunikacji oraz oceny efektów SRC 11. 2. Kompletny zestaw usług obejmuje wykonanie następujących usług: 2.1 Praca koncepcyjna: a. Określenie wiodących kierunków w polityce badawczo-przemysłowej: i. Organów Unii Europejskiej ze szczególnym uwzględnieniem działalności Komisji Europejskiej i Parlamentu Europejskiego; ii. Głównych gospodarek europejskich ze szczególnym uwzględnieniem Francji, Niemiec, Wielkiej Brytanii, Włoch oraz Hiszpanii;
Uwaga! Analiza przede wszystkim musi obejmować główne tendencje i uwarunkowania polityczne dotyczące kształtowania się nowej perspektywy finansowej Horizon 2020. b. Monitoring bieżącej aktywności politycznej w obszarze badań i rozwoju ze szczególnym uwzględnieniem Francji, Niemiec, Wielkiej Brytanii, Włoch i Hiszpanii. c. Kompleksowa ocena programu konferencji w oparciu o przeprowadzoną analizę. Termin realizacji: do 18.09.2011 2.2 Opracowanie i dystrybucja informacji: a. Przygotowanie procesów i koordynacja działań zw. ze skutecznymi procesami zarządzania informacją na rzecz Konferencji SRC 11; b. Przygotowanie pakietów informacji przeznaczonych dla prelegentów, moderatorów, uczestników c. Monitoring i nadzór nad wymaganiami postawionymi wobec moderatorów i prelegentów ; Termin realizacji do 18.09.2011 r. d. Przygotowanie pakietów merytorycznych materiałów pokonferencyjnych adresowanych do prelegentów, moderatorów oraz uczestników (z podziałem na uczestników poziomu VIP) Termin realizacji do 30.09.2011 r. 2.3 Przeprowadzenie badania stopnia satysfakcji uczestników, prelegentów i wystawców Konferencji SRC 11. a. Przygotowanie kilku wersji anonimowego kwestionariusza osobowego przeznaczonego dla: 2.3.1.1 Uczestników 2.3.1.2 Prelegentów 2.3.1.3 VIP 2.3.1.4 Wystawców Uwaga! Dystrybucja ankiet leży po stronie Zamawiającego. Termin realizacji do 30.09.2011 r. b. Przeprowadzanie kompleksowej analizy stopnia satysfakcji uczestników obejmujące m.in.: kwestie logistyczne (z rozbiciem na część dotycząca pobytu, dojazdów, zakwaterowania i samej realizacji konferencji), programowe (aktualności zagadnień, jakości prezentacji itp.), balansu geopolitycznego prelegentów. Termin realizacji do 14.10.2011 r.
2.4 W oparciu o analizę z pkt. 2.1 oraz wyniki analizy 2.3 przygotowanie zbiorczego sprawozdania z efektów SRC`11 zgodnie ze standardami określonymi przez Komisję Europejską dla Sprawozdań Końcowych (Final Report) projektów z obszaru bezpieczeństwa Siódmego Programu Ramowego Unii Europejskiej. 2.5 W oparciu o przeprowadzone analizy przygotowanie materiałów na spotkania i aranżacja spotkań z przedstawicielami DG ENTR i DG HOME Komisji Europejskiej w celu prezentacji osiągnięć konferencji. Zadanie zostanie uznane za wykonane, jeśli Wykonawca przygotuje spotkanie do dnia 14.10.2011, które odbędzie się w terminie późniejszym, nie później jednak niż w terminie do 18.11.2001 Termin realizacji do 14.10.2011 r. 3. Przez wykonanie dzieła przez Wykonawcę strony rozumieją : Przygotowanie analizy określonej w pkt 2.1 (a,b,c) Przygotowanie procesów określonych w pkt 2.2 Przygotowanie raportu z zarządzania informacjami określone w pkt 2.2 a Przygotowanie pakietów określonych w pkt 2.2 b Przygotowanie raportu z realizacji zadania określonego w pkt 2.2 c Przygotowanie pakietów określonych w pkt 2.2 d Przygotowanie kwestionariuszy określonych w pkt 2.3 Przygotowania analizy określonej w pkt 2.3 b Przygotowanie sprawozdania określonego w pkt. 2.4 Potwierdzenie terminu spotkania przez DG ENTR KE oraz DG HOME KE zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 2.5 oraz w kryteriach oceny. Warunki do spełnienia przez Wykonawcę : a. Stałe przedstawicielstwo w Brukseli umożliwiające rzeczywisty, codzienny osobisty kontakt z przedstawicielami Komisji Europejskiej i Parlamentu Europejskiego b. Udokumentowane doświadczenie w realizacji spotkań/warsztatów/konferencji z obszaru badań na rzecz bezpieczeństwa na poziomie reprezentacji nie niższym niż: a. Komisarz KE / Dyrektor Generalny KE, b. Sekretarz Stanu w Ministerstwie krajów UE. Wymagana przynajmniej jedna referencja pochodząca od Organizatora jednej z poprzednich edycji Security Research Conference. c. Wykonanie całej dokumentacji w języku polskim i angielskim
2 Termin realizacji umowy 1. Strony ustalają, że końcowy termin wykonania kompletnego zestawu usług oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych przez Wykonawcę na Zamawiającego upływa z dniem 14.10.2011 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do przesłania w formie elektronicznej dokumentów potwierdzających wykonanie umowy, o których mowa w 1 ust. 3. 2. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przekazania rezultatów poszczególnych usług wymienionych w 1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wyszczególnionych w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, za wynagrodzeniem o którym mowa w 6. 3. Wykonawca oświadcza, że wykonany przez niego przedmiot umowy będzie wolny od wad prawnych, w szczególności praw osób trzecich związanych z prawami autorskimi. W przypadku ewentualnego zgłoszenia do Zamawiającego przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia ich praw autorskich do programów stanowiących przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązuje się pokryć odszkodowania z tego tytułu zasądzone od Zamawiającego lub uznane przez Zamawiającego za zgodą Wykonawcy oraz zapewni alternatywne rozwiązanie do czasu rozstrzygnięcia sporu. 4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku rozwiązania umowy z jakiejkolwiek przyczyny przed wykonaniem kompletnego zestawu usług przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do części wykonanego przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wyszczególnionych w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych za wynagrodzeniem proporcjonalnym do wykonanej pracy, przy założeniu że kompletny zestaw usług wymienionych w 1 ust. 2 i prawa autorskie majątkowe do niego nie są warte więcej niż wynagrodzenie, o którym mowa w 6. 5. Strony ustalają, iż Wykonawca otrzyma od Zamawiającego na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszej Umowy wszelkie informacje dotyczące przedmiotu umowy, w tym Informacje Niejawne. 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Informacje Niejawne stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z roku 2003, Nr 153, poz. 1503 ze zm.), przy czym uznaje się, iż Zamawiający podjął niezbędne działania w celu należytego zabezpieczenia Informacji Niejawnych, w tym również poprzez zawarcie niniejszej Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się, iż:
Nie wykorzysta Informacji Niejawnych w celu innym niż wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z udostępnionymi Informacjami Niejawnymi, Nie przekaże Informacji Niejawnych jakiejkolwiek osobie trzeciej, Nie będzie wykorzystywał Informacji Niejawnych w celach zarobkowych w jakikolwiek sposób, Nie wykorzysta Informacji Niejawnych do uzyskania patentu, zgłoszenia wynalazku lub nie dokona innego podobnego zgłoszenia, Będzie chronił w najszerszy możliwy sposób Informacje Niejawne. 8. W przypadku naruszenia któregokolwiek ze zobowiązań wskazanych w niniejszym paragrafie, Wykonawca traci prawo do całości wynagrodzenia brutto oraz zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa 6 Umowy. 4 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 6 niniejszej umowy, jeżeli wykonane prace są wolne od wad i usterek i wykonane zostały zgodnie z umową, co potwierdzi sporządzony bez zastrzeżeń protokół odbioru. 5 Odbiór 1. Wykonanie usług wymienionych w 1 ust. 2 potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki kompletnego dzieła, Zamawiający jest uprawniony odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, z uwzględnieniem wagi usterek. 3. Usunięcie przez Wykonawcę wad lub usterek stwierdzonych w toku czynności odbioru odbywa się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 umowy i będzie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 6 Wynagrodzenie 1. Tytułem ceny za wykonanie kompletnego zestawu usług opisanego w 1 ust. 2 łącznie z autorskimi prawami majątkowymi Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustaloną w walucie PLN kwotę w wysokości zł (słownie: ). Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
2. Wynagrodzenie będzie wypłacone jednorazowo, po podpisaniu protokołu odbioru, stwierdzającego należyte wykonanie usługi. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ceny określonej w 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia od realizacji którejkolwiek z usług wymienionych w 1 ust. 2 proporcjonalnie do wartości tej usługi. 4. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, sporządzona poprawnie pod względem formalnym i merytorycznym i doręczona Zamawiającemu. 5. Podstawę wystawienia faktury i wypłaty wynagrodzenia jest wykonanie usługi zgodnie z umową i jej odbiór bez zastrzeżeń Zamawiającego, co stwierdzać będzie protokół odbioru, o którym mowa w 5. 6. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę. 7 Kary umowne i odszkodowanie 1. Za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w.2 Zamawiający może potrącić 0,5 % z kwoty określonej w 6 ust.1 należnej Wykonawcy w odniesieniu do danej części zamówienia. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 6 ust. 1 w odniesieniu do danej części zamówienia. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od realizacji umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 6 ust.1 w odniesieniu do danej części zamówienia. 4. Niedotrzymanie terminu realizacji umowy określonego w 2 może być uznane jako przyczyna odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku opóźnienia zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczania odsetek ustawowych. 7. Jeśli straty stron przekraczają wysokość kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Adresy i osoby upoważnione oraz zasady doręczeń Strony ustalają swoich przedstawicieli do kontaktów roboczych:
Zamawiający: Sebastian Serwiak Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP Al. Jerozolimskie 202 Tel. 0048603714253 Wykonawca : 9 Prawo właściwe 1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. SIWZ z dnia 2. Oferta Wykonawcy z dnia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: