20140316 [INSTRUKCJA OBSŁUGI KALENDARZA FIRMOWEGO GEMINI HOLDING/RS]
ZAWARTOŚĆ Obsługa kalendarza za pomocą przegladarki internetowej... 3 Instalacja usługi dla osób korzystających z urządzeń Appla... 5 Instalacja usługi dla osób korzystających z Androida (Samsung)... 15 Instalacja usługi dla osób uzupełniających kalendarz... 37 Znane problemy... 45 Kontakt... 46 2
OBSŁUGA KALENDARZA ZA POMOCĄ PRZEGLADARKI INTERNETOWEJ Najprostszym sposobem jest logowanie za pomocą przeglądarki internetowej. Poniższa instrukcja przedstawia postępowanie dla przeglądarki Firefox firmy Mozilla. 1. W pierwszej kolejności należy przejść pod adres: https://www.google.com/calendar/ Lub https://accounts.google.com/ 2. Ukaże się okno logowania, które należy uzupełnić poniższymi danymi: Login: geminiholdings.kalendarz@gmail.com Hasło: 3
3. Jest to bezpieczny sposób przeglądania, ponieważ nie ma możliwości modyfikowania, ani kasowania wydarzeń z kalendarza. 4. Gdyby z jakichś powodów ukazał się nam ekran poczty Gmail, należy kliknąć w ikonę kwadratów w prawym górnym rogu, a następnie wybrać Kalendarz. 5. Należy pamiętać, aby operację zakończyć wylogowaniem, klikając w niebieski okrąg z piktogramem człowieka w prawym górnym rogu, a następnie przycisk Wyloguj. 4
INSTALACJA USŁU GI DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z URZĄDZEŃ APPLA W pierwszej kolejności należy upewnić się, iż urządzenie jest podłączone do Internetu. Informuje o tym piktogram w lewym górnym rogu. Większość urządzeń firmy Apple oferuje podobny wygląd interfejsu, niestety niektóre wersje mogą się nieznaczne różnić od prezentowanych na zdjęciach. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt. 1. DLA OSÓB POSIADAJĄCYCH STARĄ NIEBEZPIECZNĄ WERSJĘ KALENDARZA: Pozostałe osoby oraz osoby podłączające kalendarz po raz pierwszy prosimy o przejście do punktu: 3 W pierwszej kolejności należy przystąpić do usunięcia z urządzenia Appla starego niebezpiecznego kalendarza. W tym celu za pomocą Ustawień -> Poczta, Kontakty, Inne należy wybrać stary kalendarz: rafal.sonik.kalendarz@gmail.com. 5
6
2. Następnie trzeba kliknąć Usuń Konto i potwierdzić usuniecie kalendarza jedynie z urządzenia Appla. Zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas tego procesu. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy nie ryzykować i skonsultować się z obsługą. 7
3. Przystępując do podłączania nowej usługi należy otworzyć Ustawienia, a następnie wybrać Poczta, Kontakty, Inne. 8
4. W zakładce Konta należy wybrać opcję Dodaj konto. Wybieramy konto Google. 9
5. Następną czynnością jest wypełnienie ustawień według wzoru: Hasło: 10
6. W następnym kroku należy ustawić poniższe przełączniki według wzoru: 11
7. Po zatwierdzeniu operacji przechodzimy do zakładki Kalendarze w Poczta, Kontakty, Inne. Ważnym jest, aby ustawić Synchronizuj na Wszystko. Opcja Domyślne czasy przypomnień należy ustawić zgodnie z potrzebą (zaleca się opcję: BRAK), Strefa (zaleca się opcję: Warszawa), 1. Dzień tygodnia (zaleca się opcję: Poniedziałek). Należy również ustawić Kalendarz domyślny na WŁASNY. 12
8. W następnym kroku należy otworzyć aplikację Kalendarz. 13
9. W celu prawidłowego wyświetlania treści należy kliknąć w Kalendarze, a następnie wybrać odpowiednie pozycje, które chcemy wyświetlić. 14
INSTALACJA USŁUGI DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z ANDROI DA (SAMSUNG) W pierwszej kolejności należy upewnić się, iż urządzenie jest podłączone do Internetu. Informuje o tym piktogram w prawym górnym rogu. Większość urządzeń firmy Samsung oferuje podobny wygląd interfejsu, niestety niektóre wersje mogą się nieznaczne różnić od prezentowanych na zdjęciach. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt. 1. DLA OSÓB POSIADAJĄCYCH STARĄ NIEBEZPIECZNĄ WERSJĘ KALENDARZA: Pozostałe osoby oraz osoby podłączające kalendarz po raz pierwszy prosimy o przejście do punktu: 7 2. Z menu aplikacji wybieramy ustawienia. 15
16
3. Z pod menu Konta wybieramy konto Google. 17
4. Następnie wybieramy pozycję rafal.sonik.kalendarz@gmail.com. 18
5. Klikamy lewy przycisk telefonu i wybieramy Usuń Konto. 19
6. Z zachowaniem szczególnej ostrożności potwierdzamy usunięcie jedynie informacji z telefonu. 20
7. Proces należy rozpocząć od kliknięcia w środkowy przycisk i wyświetlenia wszystkich aplikacji. Następnie należy wybrać Kalendarz. 21
8. Klikamy lewy przycisk telefonu i wybieramy Ustawienia. 22
9. Aby dodać kalendarz klikamy Dodaj Konto. 23
10. Wybieramy typ konta, jako Google. 24
11. Wybieramy Istniejące. 25
12. Uzupełniamy informacje dostępowe: Login: geminiholdings.kalendarz@gmail.com Hasło: 26
13. Akceptujemy regulamin przyciskiem OK 27
14. Proces może potrwać kilka minut. 28
15. W następnym kroku wybieramy Nie teraz. 29
16. W następnej karcie pozostawiamy zakreślone jedynie pole Kalendarz. 30
17. Poprawnie przeprowadzony proces doda konto Kalendarza. Następnie klikamy w geminiholdings.kalendarz@gmail.com. 31
18. Pozostawiamy jedynie aktywny kalendarz o nazwie Gemini Holdings Kalendarz Publiczny. 32
19. Następnie dwukrotnie klikamy w lewym górnym rogu Ustawienia. Znajdujemy się teraz w aplikacji Kalendarz. Klikamy lewy przycisk telefonu, a następnie Kalendarze. 33
20. Następnie wybieramy Kalendarze do synchronizacji. 34
21. W tym menu pozostawiamy jedynie zaznaczone Gemini Holdings Kalendarz Publiczny i potwierdzamy klikając OK. 35
22. Poprawnie zsynchronizowany kalendarz będzie wyglądał tak: 36
INSTALACJA USŁUGI DLA OSÓB UZUPEŁNIAJĄCYCH KALENDARZ W pierwszej kolejności należy upewnić się, iż urządzenie jest podłączone do Internetu. Informuje o tym piktogram w lewym górnym rogu. Większość urządzeń firmy Apple oferuje podobny wygląd interfejsu, niestety niektóre wersje mogą się nieznaczne różnić od prezentowanych na zdjęciach. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt. 1. Przystępując do podłączania usługi należy otworzyć Ustawienia, a następnie wybrać Poczta, Kontakty, Inne. 37
38
2. W zakładce Konta należy wybrać opcję Dodaj konto. Ponieważ systemy w naszej firmie używają rozwiązań wieloplatformowych Kalendarz osadzony jest na produkcie firmy Google, która pozwala na korzystanie z niego za pomocą produktów Apple, Google, Samsung itp. Wybieramy konto Google. 39
3. Następną czynnością jest wypełnienie ustawień według wzoru: Hasło: 40
4. W następnym kroku należy ustawić poniższe przełączniki według wzoru: 41
5. Po zatwierdzeniu operacji przechodzimy do zakładki Kalendarze w Poczta, Kontakty, Inne. Ważnym jest, aby ustawić Synchronizuj na Wszystko. Opcja Domyślne czasy przypomnień należy ustawić zgodnie z potrzebą (zaleca się opcję: BRAK), Strefa (zaleca się opcję: Warszawa), 1. Dzień tygodnia (zaleca się opcję: Poniedziałek). Należy również ustawić Kalendarz domyślny na rafal.sonik.kalendarz@gmail.com. 42
6. W następnym kroku należy otworzyć aplikację Kalendarz. 43
7. W celu prawidłowego wyświetlania treści należy kliknąć w Kalendarze, a następnie wybrać odpowiednie pozycje, które chcemy wyświetlić. 44
ZNANE PROBLEMY W przypadku jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt, aby uniknąć straty czasu na poszukiwanie rozwiązania lub utraty informacji. Znane są problemy z obsługa kalendarza, do najpopularniejszych należą: brak dostępu do Internetu (należy połączyć się z siecią), niski poziom baterii w urządzeniu powodujący brak synchronizacji (należy uzupełnić brakującą energię). 45
KONTAKT W przypadkach jakiejkolwiek wątpliwości prosimy kontaktować się z: Łukaszem Zabierowskim E-mail: lzabierowski@geminiholdings.com.pl tel.: +48 785 660 313 46