Witamy Państwa serdecznie. Poniżej znajdują się informacje jakie potrzebne będą do prowadzenia nowo zarejestrowanej firmy. Podajemy również informacje dotyczące naszej współpracy. Państwa NOWO ZAREJESTROWANA firma jest widoczna na stronie Brønnøysundregistrene. W związku z tym, firmy zewnętrzne, tzw."naciągacze", dzwonią do nowo powstałych firm i próbują naciągać właścicieli na dodatkowe koszty, zastraszając, że muszą Państwo dopełnić formalności i zgodzić się na dodatkowe usługi. Próbują również wyłudzić numery kart kredytowych. Proszę NIGDY nie negocjować czegokolwiek drogą telefoniczną, a prosić o wysłanie listu pocztą w danej sprawie. Proszę pamiętać, że wszystkie ważne urzędy, mające wpływ na Państwa działalność, kontaktują się z Państwem tylko i wyłącznie drogą oficjalną, listowną. Zgłoszenie firmy zostało wykonane, w ciągu 5 dni roboczych powinny przyjść dokumenty potwierdzające rejestrację, jeśli firma została zarejestrowana za pomocą Altinn. Jeśli druki były wysyłane pocztą, rejestracji firmy można się spodziewać w ciągu 5 tygodni. Proszę przesłać do nas kopie dokumentów rejestracyjnych, może być droga mailowa. KARTA PODATKOWA ORAZ UBEZPIECZENIE OD WYPADKU W PRACY W załączniku znajdą Państwo druki dotyczące : wniosku o podatek zaliczkowy - TYLKO DLA OSOB Z NUMEREM D-PERSONALNYM, osobom ze stałym numerem zamówimy kartę podatkową elektronicznie. wniosku o ubezpieczenie od wypadku w pracy, które nie jest obowiązkowe, ale jest dość ważnym elementem w branży budowlanej i zalecamy posiadanie takiego ubezpieczenia. Koszt ubezpieczenia stanowi 0,4% w skali roku od dochodu brutto. Jeśli się Państwo zdecydują na to ubezpieczenie, proszę podpisany druk ubezpieczenia wraz z podpisanym drukiem o skattekort przesłać do naszego biura poczta. My je wypełnimy i wyślemy do odpowiednich urzędów. POTRZEBUJEMY JESZCZE DODATKOWYCH INFORMACJI: - kwota zarobku brutto do dnia dzisiejszego z tytułu pracy najemnej - kwota podatku zapłaconego do dnia dzisiejszego z tytułu pracy najemnej - kwota planowanych zarobków z pracy najemnej do końca roku - kwota planowanych zarobków z pracy w swojej firmie w danym roku?
Skatteetaten na podstawie naszego zgłoszenia wyśle Panu/i blankiet do zapłaty podatku z góry. Płatność będzie następowała w czterech terminach w roku - do 15 marca, do 15 maja, do 15 września, do 15 listopada. W marcu, w następnym roku obrachunkowym, podatek zostanie rozliczony i ewentualnie wyrównany. POZWOLENIE NA PRACĘ Należy posiadać ważne pozwolenie o prace, jeśli Pan takiego nie posiada, możemy złożyć wniosek na stronie internetowej i wygenerować druk, koszt - 600 koron, z drukiem tym należy udać się osobiście na wyznaczony posterunek policji w celu uzyskania zaświadczenia o pozwoleniu na prace i pobyt. KONTO W BANKU Po otrzymaniu dokumentów rejestracyjnych firmy, proszę założyć osobne konto w banku do celów firmowych. Wszelkich transakcji firmowych należy dokonywać już tylko z konta firmowego, którego nie wolno używać do celów prywatnych. AUTO FIRMOWE/PRYWATNE Samochód, którym jeżdżą Państwo prywatnie to auto prywatne, a samochód, który będzie używany tylko i wyłącznie w celach firmowych to auto firmowe. Jeśli maja Państwo auto prywatne, proszę notować dokładnie wszystkie wyjazdy autem prywatnym w celach firmowych - odpiszemy to na koniec roku. Jeśli nie posiadają Państwo auta firmowego to nie można odpisać kosztów paliwa, ubezpieczeń i napraw auta - prosimy wiec o nie przysyłanie rachunków z tego tytułu, oraz o niepłacenie za te artykuły karta firmowa. Jeśli posiadają Państwo auto firmowe, które jest używane wyłącznie do celów firmowych, będziemy odpisywali w kosztach firmy paliwo, ubezpieczenia, naprawy, przeglądy itp. Należy do każdego pojazdu prowadzić książkę wyjazdów, tzw "kjørebok". MVA/VAT Koszt działalności firmy stanowią koszty zakupionych materiałów, urządzeń i narzędzi. Gdy dochód firmy przekroczy kwotę 50 000 koron, należy zarejestrować firmę w rejestrze MVA i zacząć odprowadzać podatek MVA. Jeśli zdecyduje się Pan na dalsze korzystanie z naszych usług to kontrola i dopilnowanie spraw podatkowych i VAT-owych będzie należała do nas.
Jeśli będą Państwo układali faktury według naszych wskazówek, to na pewno mniej czasu poświecimy na rozliczenie MVA i tym samym koszt usługi będzie mniejszy. W późniejszym czasie wyślemy informacje na temat układania faktur. Proszę zbierać wszelkie faktury i rachunki. Ważne jest, aby każde pokwitowanie zawierało informacje o zapłaconym podatku VAT czyli MVA, przy większych zakupach proszę prosić faktury. Najlepiej płacić kartą z firmowego konta bankowego. DODATKOWE UBEZPIECZENIA W międzyczasie można udać się do firmy ubezpieczeniowej i porozmawiać z doradcą o dodatkowym ubezpieczeniu firmy / powiedzieć ilu firma zatrudnia pracowników, zapytać o ubezpieczenia dostosowane do Państwa potrzeb/. Może doradca zaproponuje jakiś korzystny pakiet. PRACOWNICY Możemy zarejestrować pracownika lub pracowników (jeśli są). Zgłosimy to w NAV, ubezpieczymy ubezpieczeniem obowiązkowym. Zarejestrujemy firmę jako pracodawcę. Należy podpisać umowę z pracownikiem, to bardzo ważne. Proszę tą umowę dostarczyć do nas. Czynności te są objęte dodatkowymi opłatami. Proszę pamiętać, że pracownik musi mieć pozwolenie na pracę oraz numer personalny i skattekort. Jeśli będziemy mieli prowadzić Państwa firmę, to wymienione dokumenty powinny znajdować się u nas w firmie. Jeśli pracownik będzie dostawał wypłatę ze stawki godzinowej, to należy utworzyć timerlisty, które pracodawca na zakończenie każdego tygodnia będzie podpisywał i na koniec każdego miesiąca zbiorczo będzie przesyłał do naszej firmy. Należy mieć świadomość dodatkowych kosztów wynikających z zatrudniania pracownika (możemy w przewodniku zawrzeć informacje na ten temat). Właściciel firmy zatrudniającej więcej niż jednego pracownika, musi zrobić kurs HMS. Jako pracodawca należy znać zasady środowiska pracy, bezpieczeństwa i zdrowia. Więcej informacji na ten temat znajda Państwo na stronie arbeidstilsynet. KARTY ID - BRANŻA BODOWLANA I SPRZĄTAJĄCA Należy zamówić ID kort dla siebie i pracownika w arbeidstilsynet. Na stronach arbeidstilsynet są informacje po polsku. Należy dokładnie dowiedzieć się, jakie są warunki zatrudniania, wypłat, bezpieczeństwa, poznać zasady czasu pracy, wypłat nadgodzin, feriepenger, zasiłków chorobowych, trzydniówek itp. Jeśli mielibyśmy zamawiać kartę ID to jest to koszt 300 nok za jedną kartę budowlaną. W takim przypadku potrzebujemy następujące dokumenty, przesłane droga mailową, w bardzo dobrej rozdzielczości w plikach tylko i wyłącznie.jpg :
- zdjęcie, - paszport, - wzór podpisu, - pozwolenie na pracę. MINI PRZEWODNIK Możemy dla Państwa przygotować mini przewodnik z odpowiednimi linkami, zapisami w prawie, regulacjami dotyczącymi prawa pracy, prawa i obowiązki pracodawcy oraz zakres wiedzy dla przedsiębiorcy - coś w rodzaju ściągi. Przewodnik jest bardzo przydatny w trakcie rozwoju firmy. Koszt takiego przewodnika to 2000 koron. Informator byłby dostosowany do działalności firmy i zawierał informacje, które są naszym zdaniem niezbędne. Dodatkowo na życzenie umieścimy informacje, które ewentualnie chcą Państwo, aby się tam znalazły. WPŁATA NALEŻNOŚCI NA NASZE KONTO Numer naszego konta w NO: 1822.34.37946. Opłatę za usługę należy uiścić z góry i koniecznie w tytule zapłaty wpisać swoje imię i nazwisko lub numer zlecenia. Należy załączyć do dokumentacji potwierdzenie wpłaty. Nr konta do wpłat w PLN : ATS ANNA STANKIEWICZ 73-110 STARGARD SZCZECIŃSKI 71 1160 2202 0000 0001 6444 1298 W CENĘ USŁUGI WCHODZI PILOTOWANIE SPRAWY DO SAMEGO KOŃCA* *Jeśli zajdzie potrzeba napisania odwołania/pisma/wyjaśnienia, nie będącego wynikiem naszego zaniedbania, będzie to dodatkowy koszt, cena będzie z Państwem indywidualnie uzgadniana. Przy wpłatach w PLN prosimy o kontakt celem ustalenia kursu korony. DZIĘKUJEMY ZA SKORZYSTANIE Z NASZYCH USŁUG! Opracowanie: ATS Anna Stankiewicz, - wszelkie prawa zastrzeżone