LGD PERŁA JURY Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty 05-06.06.2013 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Projekt Współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 - Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Przypomnienie
PODSTAWY PRAWNE rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 lipca 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 (Dz. U. Nr 138, poz. 868, z późn. zm.) Wraz z Rozporządzeniami zmieniającymi,
Inne ważne dokumenty Instrukcje wypełniania wniosków, Interpretacje Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi Interpretacje Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Co zrobić by tak nie było? Poezja pisanie wniosku Proza realizacja Dramat- rozliczanie ;]
Od pomysły do płatności Przygotowanie wniosku Złożenie wniosku w trakcie trwania naboru do LGD Ocena w Lokalnej Grupie Działania wg LSR Przekazanie dokumentów do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego Weryfikacja projektu w UM -dwukrotne uzupełnienia (ewentualnie) Podpisanie umowy z UM (cel, termin, zakres, zestaw rzeczowo finansowe itp.)
Od pomysły do płatności Realizacja projektu, Złożenie wniosku o płatność, Weryfikacja wniosku o płatność - dwukrotne wezwanie do uzupełnień (ewentualnie) Kontrola UM (weryfikacja zrealizowanego projektu) Przekazanie zlecenia płatności do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wypłata środków na konto
Realizacja - na co zwrócić uwagę
Realizacja na co zwrócić uwagę Wydatki muszą być zgodne z zestawieniem rzeczowo finansowym załączonym do Umowy przyznania pomocy w zakresie: - Przedmiotu, - Ilości, - miernika.
Realizacja-na co zwrócić uwagę Operacje o charakterze nieinwestycyjnym wymagają przedstawienia dodatkowych materiałów dokumentujących organizację i przebieg operacji (np. dożynki, zawody sportowe, imprezy plenerowe, szkolenia itp.): zdjęcia, artykuły w prasie, informacje ze stron internetowych, plakaty,ulotki, zaproszenie itp.
Realizacja-na co zwrócić uwagę Beneficjent zobowiązany jest do stosowania wytycznych z Księga wizualizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 20072013 do materiałów promocyjnych i informacyjnych. Należy stosować odpowiednie logotypy PROW, znaki towarzyszące oraz informację o współfinansowaniu przez PROW. Księga dostępna jest na www.prow.slaskie.pl oraz www.minrol.gov.pl.
Realizacja-na co zwrócić uwagę Jeżeli w ramach projektu przewidziana jest organizacja szkoleń, spotkań informacyjnych itp. beneficjent zobowiązany jest dołączyć do wniosku o płatność listę obecności uczestników (wg wzoru stanowiącego załącznik do wniosku o płatność) W przypadku gdy w ramach projektu rozdawane są nagrody beneficjent również zobowiązany jest do dołączenia do wniosku o płatność listy osób nagrodzonych (wg wzoru stanowiącego załącznik do wniosku o płatność)
Realizacja-na co zwrócić uwagę W przypadku transakcji powyżej 1 000.00zł, do kosztów kwalifikowalnych operacji zaliczyć można jedynie te wydatki, które zostały opłacone w formie rozliczenia bezgotówkowego.
Wypłata środków finansowych Środki finansowe z tytułu pomocy na małe projekty wypłaca się na warunkach określonych w umowie jeżeli beneficjent: Zrealizował operację lub jej etap -poniósł związane z tym koszty, Zrealizował lub realizuje zobowiązania określone w umowie, Udokumentował zrealizowanie operacji lub jej etapu poniesienie kosztów kwalifikowalnych związanych z operacją.
Wypłata środków finansowych Wypłatę środków finansowych z tytułu pomocy dokonywana jest niezwłocznie po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o płatność nie późnej niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku o płatność (do tego terminu nie wlicza się okresu przeznaczonego na złożenie uzupełnień).
Zmiany w realizacji operacji Jeśli nastąpią zmiany w zakresie danych objętych wnioskiem beneficjent zobowiązany jest do poinformowania w formie pisemnej Urząd Marszałkowski.
Wniosek o płatność
Wniosek o płatność Aktualny wniosek o płatność: obowiązujący od 15 maja 2013 roku -Wersja 7z Aktualna instrukcja do wypełniania wniosku o płatność: obowiązująca od 15 maja 2013 roku Wersja 7z
Wniosek o płatność W celu ułatwienia przygotowania wniosków o płatność został opracowany aktywny formularz wniosku w formacie pdf. W celu prawidłowej obsługi aktywnego formularza wniosku konieczne jest używanie Acrobat Readera 10.1.2 lub nowszej. Wersje te są do pobrania na stronie www.adobe.com.
Wniosek o płatność Wnioski o płatność można pobrać z następujących stron internetowych: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego www.prow.slaskie.pl Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa www.arimr.gov.pl Lokalna Grupa Działania Perła Jury www.perlajury.pl
Wniosek o płatność W przypadku wniosków sporządzonych przez wypełnienie aktywnego formularza należy również dołączyć wersję elektroniczną zapisaną na płycie CD, przy czym: Forma elektroniczna wniosku jest zapisem treści wniosku na elektronicznym nośniku informacji, Forma papierowa wniosku jest wydrukiem zapisu elektronicznego treści wniosku i został własnoręcznie podpisany przez beneficjenta.
Wniosek o płatność suma kontrolna Pracownik UM sprawdza zgodność otrzymanego wniosku w wersji papierowej z elektroniczną poprzez porównanie sumy kontrolnej na ww. wersjach wniosku.
Wniosek o płatność suma kontrolna Suma kontrolna znajduje się na dole każdej strony wniosku zarówno na formularzu PDF jak i na wydruku. Identyfikuje ona jednoznacznie dane wprowadzone przez użytkownika.
Wniosek o płatność suma kontrolna Właściwa suma kontrolna zostaje ostatecznie ustalona dla danego wniosku dopiero po zapisaniu i wydrukowaniu.
Wniosek o płatność Beneficjent powinien udokumentować rzeczywiste osiągnięcie i zachowanie celu operacji wskazanego w umowie oraz prawidłowe, zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie inwestycji objętej wnioskiem
Wniosek o płatność Ważne Jeśli operacja realizowana jest w dwóch etapach dla każdego etapu realizacji operacji należy złożyć oddzielny wniosek o płatność - wniosek o płatność pośrednią - wniosek o płatność ostateczną (nie mniej niż 25% łącznej planowanej kwoty pomocy) Dane finansowe we wniosku należy podawać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Formularz wniosku o płatność
Uwaga: Jeśli beneficjent korzysta z aktywnego formularza wniosku pola, które nie dotyczą wnioskodawcy należy pozostawić niewypełnione
Ważne: - nazwa beneficjenta musi być zgodna z wpisem do KRS lub innym dokumentem
Wpisujemy dane pełnomocnika jeśli został on ustanowiony
Osoba do kontaktu powinna mieć wiedzę na temat wniosku
należy wpisać dane z umowy
Zestawienie rzeczowo - finansowe Na to warto zwrócić uwagę: Należy wpisać nr etapu Kolumny 3, 5 i 6 dotyczą umowy (wartości należy przepisać z umowy) Kolumna 4, 7 i 8 dotyczą faktycznie poniesionych kosztów (kwoty muszą być spójne z wykazem faktur) Nazwy zadań muszą być zgodne z załącznikiem do umowy
Odchylenie kosztów kwalifikowalnych Jeżeli wartości wpisane w poszczególnych pozycjach Zestawienia rzeczowo-finansowego z wniosku różnią się od wartości wpisanych w tych pozycjach w Zestawieniu rzeczowo-finansowym z umowy, należy obliczyć odchylenia kosztów kwalifikwoalnych (aktywny wniosek wylicza automatycznie) Jeśli odchylenie dla pozycji wynosi więcej niż +10% lub -10% należy złożyć pisemne wyjaśnienie ( załącznik do wniosku).
Uwagi: -w poz. 1-3 wpisujemy ilość posiadanych faktur, ilość umów, dowodów zapłaty itd. -uzasadnienie zmian tylko jeśli choć jedna pozycja w odchyleniach przekracza 10% Uzasadnienie zmian należy przygotować w formie odrębnego dokumentu w sytuacji, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne są niższe lub wyższe o więcej niż 10% od zaplanowanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym załączonym do umowy. O konieczności przygotowania uzasadnienia informuje nas kolumna 9 (odchylenia) z zestawienia rzeczowo-finansowego wniosku o płatność.
Uwagi: -Interpretacja indywidualna Załącznik nie jest wymagany : -jeśli beneficjentem jest osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej -jeśli beneficjent nie wnioskuje o podatek VAT W pozostałych przypadkach należy wystąpić do Izby Skarbowej w Bielsko Białej z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej ORD-IN. wniosek ORD-IN można pobrać ze strony Ministerstwa Finansów Opłata za wydanie interpretacji indywidualnej -40 zł. -Zaświadczenie z banku Załącznik wymagany, potwierdzający fakt posiadania rachunku bankowego przez beneficjenta.(niektóre banki pobierają opłaty za wydanie zaświadczenia) -
Kopie dokumentów Kopie dokumentów składanych wraz z wnioskiem powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika Urzędu Marszałkowskiego
Sprawozdanie z realizacji operacji załącznik nr 20 wniosku o płatność
Wyodrębniona ewidencja księgowa Zgodnie z art.75 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich Beneficjenci realizujący operacje w ramach PROW 2007-2013 są zobowiązani do prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji związanych z realizacją operacji. Beneficjentów dzielimy na: -prowadzących pełną księgowość (na podstawie ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.) należy prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową -pozostałych należy sporządzić Zestawienie dokumentów księgowych dotyczących operacji na wzór Wykazu faktur
Opis faktur Zaleca się aby faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej na odwrocie dokumentu zawierały opis z następującymi informacjami: Numer umowy przyznania pomocy, Numer pozycji w Zestawieniu rzeczowo finansowym operacji, Kwota wydatków kwalifikowalnych w ramach danego dokumentu...zł Numer odrębnego konta na którym zostały zaksięgowane wydatki w ramach danej operacji albo numer w zestawieniu faktur lub równoważnych dokumentów księgowych, Potwierdzenie poprawności rachunkowej, formalnej i merytorycznej przez złożenie podpisu przez osoby sprawdzające wraz z datami ich złożenia
Przykładowy opis faktur:
Dziękuję za uwagę Prezentacja opracowana na podstawie dostępnej literatury, obowiązujących aktów prawnych, własnych doświadczeń.