U M O W A Nr.../2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: KOMENDANT ppłk Krzysztof LENKIEWICZ a WYKONAWCĄ... Adres.. Nr telefonu Nr fax NIP REGON. reprezentowanym przez:.. Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, 2018) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia teleinformatycznego dla jednostek będących na zaopatrzeniu 25 WOG Białystok. 2. Przedmiot umowy musi być dopuszczony do obrotu powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawca za dostarczenie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje wynagrodzenie na ogólną kwotę:....zł brutto (słownie.. zł), w tym kwotę zł netto (słownie. zł) 2. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy.
3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin wykonania umowy 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zgodnie z asortymentem, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony jednorazowo. 3. Zamówiony towar należy dostarczyć do magazynu 25. Wojskowego Oddziału Gospodarczego budynek nr 13 od poniedziałku do czwartku w godzinach 9:00-14:00, w piątek w godzinach 9:00-12:00 O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie 261 398 847na minimum 48 godzin przed dostawą dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zamówionego asortymentu pod względem ilościowym w momencie odbioru towaru, w obecności przedstawiciela Wyk onawcy. 5. Na etapie składania ofert, Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do przdmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub norma-mi europejskimi itp. 6. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych paczek (Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić o tym fakcie dostawcę przewoźnika). 5 WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Przedmiot umowy musi fabrycznie nowy, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, posiadać parametry, cechy i właściwości określone w deklaracji zgodności / certyfikacie zgodności producenta oraz opisie przedmiotu zamówienia oraz wyprodukowany najwcześniej w 2017 roku. 2. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy realizowany będzie przez Zamawiającego. 3. Odbiór jakościowy odbywać się będzie w miejscu dostawy. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek bankowy nr 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7 WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest także odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając faksem na numer 261 398 813 Protokół reklamacji towaru (załącznik nr 2) wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad w ciągu 7 dni, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy na przedmioty zamówienia określone z załączniku nr 1. 6. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wada wynika z niewłaściwego użytkowania. 7. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 8. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 3 dni, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 7 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji towaru (załącznik nr 2) poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Powyższą zasadę stosuje się do wymienionych podzespołów. W pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w jakim Użytkownik nie mógł korzystać z przedmiotu umowy. 4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego Zamawiającemu w miejscu ujawnienia wady.
9. Za wadliwy produkt, stanowiący przedmiot zmówienia, uznaje się w szczególności produkt uszkodzony z wyraźnie widocznymi wadami zewnętrznymi np. pęknięcia, zarysowania, wyłamania, rozdarcia i inne. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy ( 7 pkt 8); 2) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia; 3. Kary o których mowa, Wykonawca zapłaci na rachunek bankowy w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego wynagrodzenia Wykonawcy (faktury). 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni roboczych 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 11 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 12 Wykonawca, zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000) oraz innymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 13 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i zapytania ofertowego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.