Biuro Ochrony Informacji Niejawnych RZP B/2011/06/06 Warszawa, dnia 19 lipca 2011 r. OGŁOSZENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi administrowania siecią komputerową i wsparcia dla infrastruktury IT i systemów teleinformatycznych; nr sprawy RZP B/2011/06/06 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm), zwanej dalej ustawą. W terminie przewidzianym na składanie ofert w niniejszym postępowaniu, tj. do dnia 04 lipca 2011 r., do godz. 12:00, wpłynęły do Zamawiającego 4 oferty. Oferta nr 1 IT CULTURE Sp. z o.o., Spółka Komandytowo Akcyjna, ul. Wspólna 63B/10, 00-687 Warszawa, Oferta nr 2 MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski, ul. Bartnicza 4A m 41, 03-358 Warszawa, Oferta nr 3 Konsorcjum Ka-Na Sp. z o.o., Datacom System S.A. Lider, ul. Taborowa 10, 02-699 Warszawa, Oferta nr 4 Kępiński Office Sp. z o.o., Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa. W trakcie badania ofert Zamawiający w ofercie nr 3 stwierdził brak dokumentu oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 2B do SIWZ, dotyczącego firmy KA-NA Sp. z o.o. W związku z powyższym na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu wyznaczając termin do dnia 08 lipca 2011 r. W terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca uzupełnił brakujące oświadczenie, a tym samym spełnił warunki udziału w postępowaniu. 1/5
W trakcie badania ofert nr 2 i 3, Zamawiający stwierdził omyłki rachunkowe w ofertach. Zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 2 ustawy Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Poprawki dotyczyły zestawienia tabelarycznego nr 1 w pkt. 3 Formularza ofertowego. Poniżej przedstawione są poprawione ww zestawienia tabelaryczne, w których wytłuszczono poprawione omyłki rachunkowe. Oferta nr 2 MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski Lp 1 Nazwa systemu Godziny zgłoszenia awarii *) Godzina zapewnienia dostępu do sprawnego systemu **) Dopuszczalny czas niesprawności systemu w godzinach i minutach od momentu zgłoszenia ***) Miesięczny limit dopuszczalnego czasu niesprawności systemu w godzinach i minutach w danym miesiącu 1 2 3 4 5 6 Poczta elektroniczna 8:15 9:00 15:00 tego o 15:00 tego ) 9:01 13:00 19:00 tego o 19:00 tego ) 13:01 16:15 7:15 dnia ) 16:16 17:00 7:15 dnia ) 17:01 20:00 7:15 dnia ) od 6 godz. 45 min. wynosi: 382,50 min. od 9 godz. 59 min. wynosi: 479,5 min. od 18 godz. 14 min. do 15 godz. 00 min. wynosi: 997 min. od 14 godz. 59 min. do 14 godz. 15 min. wynosi: 877 min. od 14 godz. 14 min. do 11 godz. 15 min. wynosi: 764,5 min. 6 godzin 00 min. tj. 360 min. (nie więcej niż 6 godzin 0 min., tj. 360 min.) *) godziny zgłoszenia awarii są godzinami w dowolny dzień kalendarzowy z wyłączeniem uznanych świąt i niedziel na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; **) w kolumnie nr 4 Wykonawca oferuje godzinę zapewnienia dostępu do sprawnego systemu z dokładnością do 15 minut oraz poczynając od godziny zgłoszenia awarii 13:01 Wykonawca winien w kolumnie nr 4 dopisać za godziną zapewnienia dostępu czy chodzi o ten sam dzień czy o następny w odniesieniu do dnia zgłoszenia awarii. Wskazanie godziny jest kluczowe, gdyż rzutuje na wyliczenia w kolumnie nr 5; ***) opis wyliczenia średniej arytmetycznej np. dla Godziny zgłoszenia awarii w przedziale 8:15 9:00 i Godziny zapewnienia dostępu do sprawnego systemu o 15:00, Dopuszczalny czas niesprawności systemu w godzinach i minutach od momentu zgłoszenia wynosi: od 6 godz. 45 min. do 6 godz. 0 min. Średnia arytmetyczna dla granicznych czasów wynosi: 6 godz. 22,5 min., czyli (6 x 60 + 22,5) min. = 382,5 min. 2/5
Oferta nr 3 Konsorcjum Ka-Na Sp. z o.o., Datacom System S.A. Lider Lp 1 Nazwa systemu Godziny zgłoszenia awarii *) Godzina zapewnienia dostępu do sprawnego systemu **) Dopuszczalny czas niesprawności systemu w godzinach i minutach od momentu zgłoszenia ***) Miesięczny limit dopuszczalnego czasu niesprawności systemu w godzinach i minutach w danym miesiącu 1 2 3 4 5 6 Poczta elektroniczna 8:15 9:00 15:00 tego o 15:00 tego ) 9:01 13:00 19:00 tego o 19:00 tego ) 13:01 16:15 7:15 dnia ) 16:16 17:00 7:15 dnia ) 17:01 20:00 7:15 dnia ) od 6 godz. 45 min. wynosi: 382,50 min. od 9 godz. 59 min. wynosi: 479,5 min. od 18 godz. 14 min. do 15 godz. 00 min. wynosi: 997 min. od 14 godz. 59 min. do 14 godz. 15 min. wynosi: 877 min. od 14 godz. 14 min. do 11 godz. 15 min. wynosi: 764,5 min. 6 godzin 00 min. tj. 360 min. (nie więcej niż 6 godzin 0 min., tj. 360 min.) *) godziny zgłoszenia awarii są godzinami w dowolny dzień kalendarzowy z wyłączeniem uznanych świąt i niedziel na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; **) w kolumnie nr 4 Wykonawca oferuje godzinę zapewnienia dostępu do sprawnego systemu z dokładnością do 15 minut oraz poczynając od godziny zgłoszenia awarii 13:01 Wykonawca winien w kolumnie nr 4 dopisać za godziną zapewnienia dostępu czy chodzi o ten sam dzień czy o następny w odniesieniu do dnia zgłoszenia awarii. Wskazanie godziny jest kluczowe, gdyż rzutuje na wyliczenia w kolumnie nr 5; ***) opis wyliczenia średniej arytmetycznej np. dla Godziny zgłoszenia awarii w przedziale 8:15 9:00 i Godziny zapewnienia dostępu do sprawnego systemu o 15:00, Dopuszczalny czas niesprawności systemu w godzinach i minutach od momentu zgłoszenia wynosi: od 6 godz. 45 min. do 6 godz. 0 min. Średnia arytmetyczna dla granicznych czasów wynosi: 6 godz. 22,5 min., czyli (6 x 60 + 22,5) min. = 382,5 min. Po dokonaniu badania oceny ofert Zamawiający podjął decyzje o: 1. Wykluczeniu z postępowania Wykonawcy, który złożył ofertę nr 1 - na podstawie art. 24 ust 1a ustawy 2. Wykluczeniu z postępowania Wykonawcy, który złożył ofertę nr 4 na podstawie art. 24 ust 2 pkt 2 ustawy 3. Wyborze najkorzystniejszej oferty nr 2 złożonej przez MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski, ul. Bartnicza 4A m 41, 03-358 Warszawa, która otrzymała maksymalną liczbę punktów 100 3/5
Ad 1 Uzasadnienie Na podstawie art. 24 ust. 1a ustawy Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, z którym dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosło co najmniej 5% wartości umowy. Ad 2 Wykonawca, który złożył ofertę nr 4, nie wniósł wymaganego przez Zamawiającego wadium. W związku z tym na podstawie art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert. Ad 3 Mając na uwadze art. 91 ust.1 ustawy (Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia) i zgodnie z kryteriami oceny ofert, wskazanymi w Rozdziale XIII SIWZ, punktacja ofert kształtuje się następująco :Ad 2 numer oferty 2 3 nazwa wykonawcy MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski Konsorcjum Datacom System S.A.(lider) KA-NA Sp. z o.o. adres wykonawcy ul. Bartnicza 4A m 41, 03-358 Warszawa ul. Taborowa 10 02-699 Warszawa Al. Krakowska 20A 05-090 Raszyn cena brutto zł. za okres 12 miesięcy ( za pracę administratora LAN i serwisanta)) cena brutto zł. nadliczbowej 1 roboczogodziny pracy administratora LAN lub innego specjalisty (za wyjątkiem serwisanta) Liczba otrzymanych pkt. 214 020,00 zł 147,60 zł 100 519 552,00 zł 246,00 zł 56,84 Największą liczbę punktów 100 otrzymała oferta nr 2 firmy MIKRONEX Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski. Jest to oferta najkorzystniejsza. W poszczególnych kryteriach oceny ofert punktacja tej oferty przedstawia się następująco: Kryterium Waga kryterium Liczba otrzymanych punktów 1) cena oferty brutto za okres 12 miesięcy (za pracę administratora LAN 70 70 i serwisanta) 2) cena brutto nadliczbowej 1 roboczogodziny pracy administratora 5 5 LAN lub innego specjalisty (za wyjątkiem serwisanta) 3) dopuszczalny czas niesprawności systemu poczty elektronicznej od 13 13 momentu zgłoszenia awarii tego systemu w godzinach od 8:15 do 9:00 4) dopuszczalny czas niesprawności systemu poczty elektronicznej od 7 7 momentu zgłoszenia awarii tego systemu w godzinach od 9:01 do 13:00 5) miesięczny limit dopuszczalnego czasu niesprawności systemu 5 5 4/5
poczty elektronicznej w danym miesiącu, w związku z ewentualną awarią tego systemu Suma punktów 100 100 Umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego może zostać zawarta, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, gdyż zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy. Dyrektor Biura Informacji Niejawnych Jerzy Tokarski 5/5