Umowa 272...11 zawarta w Murowanej Goślinie, dnia... roku w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) pomiędzy: Gminą Murowana Goślina z siedzibą w Murowanej Goślinie 62-095, przy ul. Poznańskiej 18, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta i Gminy Tomasza Łęckiego a............ zwaną dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowoŝenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Murowana Goślina do specjalistycznych placówek oświatowych na trasie dom-szkoładom wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowozu. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV (Wspólny Słownik Zamówień): usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 60.13.00.00, nieregularny transport osób 60.14.00.00. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu, odwozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych do niŝej wymienionych placówek oświatowych:...... 3. Łączna długość trasy, o której mowa w ust. 2 wynosi... km dziennie. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowi załącznik nr 1 szczegółowo opisujący przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 umowy. 5. Wykonawca zapewnia najwyŝszy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a takŝe odpowiednie kwalifikacje kierowcy i opiekuna.
2 Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia zawarcia umowy do dnia 27 czerwca 2014 roku. Dzieci niepełnosprawne będą dowoŝone zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalanym w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432, ze zm.) 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieprzerwanego codziennego (w dni nauki szkolnej) dowozu dzieci na trasach określonych w 1 ust. 2 środkami transportu sprawnymi technicznie, oznaczonymi zgodnie z przepisami. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapewnia najwyŝszy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a takŝe odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada pojazdy samochodowe przystosowane konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposaŝone w atestowany sprzęt (podjazdy lub podesty, pasy do mocowania wózków itp.). 5. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 6. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przekazania dzieci po zakończeniu transportu pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych w domu na zasadach ustalonych z rodzicami oraz do odprowadzenia dzieci do szatni szkoły i przekazania dzieci pracownikowi szkoły. 7. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę są wyposaŝeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko kaŝdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz w środek łączności (np. telefon komórkowy). 8. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się do przedłuŝenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłoŝenia Zamawiającemu kopii polisy. 9. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają waŝne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoŝ oraz w zakresie udzielania 2
pierwszej pomocy, pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej lub co najmniej 6 miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobą niepełnosprawną. 10. Wykonawca zapewni na danej trasie przewozu dzieci zawsze tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. 11. KaŜda zmiana opiekuna wymaga powiadomienia na piśmie i dołączenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoŝ oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy, pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej lub potwierdzającego co najmniej 6 miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobą niepełnosprawną. 12. Wykonawca podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. DzU z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz spełnia wymagania określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 39a ww. Ustawy. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, otrzymanych od Zamawiającego celem wykonywania ww. usług w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 13. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość skrócenia lub wydłuŝenia trasy przewozu spowodowaną zmianą liczby dowoŝonych uczniów. 14. W przypadku niemoŝności świadczenia usług przewozowych w uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przypadki" strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu. 4 1. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1. 2. NaleŜność za wykonanie usługi obliczona zostanie jako iloczyn stawki brutto za jeden kilometr i ilości wykonanych kilometrów w danym miesiącu. Fakt dowozu dzieci w danym miesiącu musi być potwierdzony przez placówkę do której dowoŝony jest uczeń oraz zaakceptowany przez pracownika Zamawiającego, o którym mowa w 5 ust. 5 umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wykonania umowy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości... zł brutto za 1 km. 3
4. PowyŜej określone jednostkowe stawki za usługi objęte niniejszą umową mogą ulec zmianie w kolejnych latach. Wysokość stawki zostanie określona przez strony w aneksie do umowy na podstawie średniorocznego ogłoszonego przez Prezesa GUS wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni. 5. Wykonawcy nie przysługuje Ŝadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany lub wprowadzenia nowych podatków. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za ustalone w umowie koszty usługi dowoŝenia dzieci wraz z opieką od momentu zabrania pierwszego dziecka sprzed jego domu do chwili znalezienia się w wyznaczonym miejscu (szkoła, przedszkole) ostatniego dowoŝonego dziecka i następnie od momentu zabrania ze szkoły/przedszkola pierwszego odwoŝonego ucznia do chwili dowiezienia do domu ostatniego odwoŝonego dziecka. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wystawionej przez Wykonawcę za wykonaną usługę faktury w systemie comiesięcznym. Wykonawca wystawia fakturę na bazie prowadzonej dokumentacji, w terminie do dnia 10 miesiąca następującego po miesiącu, którego płatność dotyczy. Do faktury naleŝy dołączyć listy potwierdzające fakt dowozu dzieci. 8. W przypadku niedołączenia dokumentów wymienionych w ust. 7 oraz lub błędów, faktura zostanie zwrócona Wykonawcy bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia. 9. Za datę płatności strony przyjmują datę na poleceniu przelewu Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT w terminach określonych przepisami prawa. Faktury za miesiąc grudzień będą dostarczone do Urzędu Miasta i Gminy Murowana Goślina najpóźniej w terminie do dnia 12 grudnia kaŝdego roku. 11. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy...... po wykonaniu i odbiorze zleconych prac w terminie do 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Urzędu Miasta i Gminy Murowana Goślina. Na fakturze będą podane następujące dane Zamawiającego: Gmina Murowana Goślina ul. Poznańska 18 62-095 Murowana Goślina NIP 777-31-59-427 Faktury winny być wystawiane w poszczególnych latach do kwot wskazanych w 4 ust. 14. 4
12. Zamawiający oświadcza, Ŝe upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu rzeczowego wykonywanych prac w kolejnych latach w zaleŝności od zmian tras przejazdu w przypadku określonym w 3 ust. 15 umowy. 14. Maksymalna wartość nominalna brutto zobowiązania Zamawiającego wynosi łącznie... zł, z rozbiciem na lata: w 2011 roku... zł, w 2012 roku... zł, w 2013 roku... zł, w 2014 roku... zł. Wyczerpanie wskazanych kwot w poszczególnych latach powoduje wygaśnięcie umowy. 5 1. Strony zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanego zamówienia, opartej na zasadach etyki i rzetelności zawodowej. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe w zakresie realizacji umowy posiada naleŝytą wiedzę oraz odpowiednie środki i potencjał kadrowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte umową z naleŝytą starannością, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa. 4. Strony zobowiązane są informować się wzajemnie o wszelkich okolicznościach mogących mieć istotny wpływ na moŝliwość i dopuszczalność realizowania niniejszej umowy. 5. Zamawiający wskazuje pracownika panią Teresę Dutkiewicz [tel.: 618923690] do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. 6 1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Kary te naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach: 2.1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 2.1.1. w przypadku niezgodnego z umową wykonania usług przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za kaŝdą stwierdzoną niezgodność, 5
2.1.2. za niewykonanie kursu na trasie 500 zł za kurs, 2.1.3. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100 zł za kaŝdą godzinę opóźnienia w wykonaniu dowozu, 2.1.4. za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej brutto niezrealizowanej części umowy. 2.2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 2.2.1. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z Ŝądaniem zapłacenia kary. W razie zwłoki w zapłacie Zamawiający moŝe potrącić naleŝną mu karę z dowolnej naleŝności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 3.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy: 3.1.1. Zostanie ogłoszona upadłość lub nastąpi rozwiązanie Wykonawcy, 3.1.2. W sytuacji określonej w art. 145 Prawa zamówień publicznych, 3.1.3. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3.1.4. Wykonawca, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 3.1.5. Wykonawca, pomimo 2-krotnie naliczonych kar umownych, nie oddał określonego umownie przedmiotu umowy lub umówionych części, 6
3.1.6. Wykonawca przerwał realizację prac i nie podejmuje jej niezwłocznie po wezwaniu, 3.1.7.Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 3.2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeŝeli: 3.2.1. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy, licząc od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie, 3.2.2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 8 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie pisemnie, za zgodą obu stron i w sytuacji określonej w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie pod następującymi warunkami: działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia, konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, niewykorzystania maksymalnej nominalnej kwoty brutto przeznaczonej na realizację zadania, wystąpienia nieoczekiwanych trudności technicznych, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany, nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych, wystąpienia siły wyŝszej. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 2. Strony umowy wyłączają moŝliwość przelewu wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7
3. O ile postanowienia umowy nie przewidują inaczej, wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem umowy, w tym oświadczenia i zawiadomienia składane przez Strony w związku z umową powinny być przekazywane pocztą kurierską lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Strony dopuszczają moŝliwość przekazywania sobie wszelkiej korespondencji za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, jednakŝe powołanie się przez którąkolwiek ze Stron na fakt doręczenia pisma drugiej Stronie będzie skuteczne pod warunkiem otrzymania podpisanego zwrotnego poświadczenia odbioru. 4. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w kodeksie cywilnym za wszelkie szkody (wydatki, koszty postępowań) oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy lub niedołoŝenia naleŝytej staranności przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę przy wykonaniu przedmiotu umowy. 6. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o kaŝdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Stronę, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uwaŝa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeŝeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jednym dla Wykonawcy, trzech dla Zamawiającego. 8. Adresy do doręczeń: Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy, ul. Poznańska 18, 62-095 Murowana Goślina. Wykonawcy:...... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8