UMOWA Nr KPS-II.272.63.2017 zawarta w dniu.. 2017 r. w Białymstoku pomiędzy Miastem Białystok z siedzibą w Białymstoku (15-950) przy ul. Słonimskiej 1, NIP: 5420304637, REGON: 000515000, reprezentowanym przez:.. Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku, zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w. przy ul......., NIP, REGON..., reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579), o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest promocja szlaków turystycznych prowadzonych przez Miasto Białystok, polegająca na wykonaniu wizytówek oraz ich dystrybucji poprzez mobilne ekspozytory. 2. Zakres zamówienia obejmuje dwa etapy polegające na wykonaniu następujących działań: 1) Etap I: a) opracowanie sześciu rodzajów projektów graficznych - materiałów poligraficznych w formie wizytówki, zawierających informacje na temat szlaków turystycznych prowadzonych przez Miasto Białystok (na podstawie wytycznych przekazanych przez Zamawiającego); b) wydrukowanie sześciu wzorów materiałów poligraficznych w formie wizytówki zaakceptowanych przez Zamawiającego, o parametrach: rozmiar 6 cm x 8 cm, papier min. 300g/m2, fullcolor, 4+4, dziurkowanie, lakier dyspersyjny, zadruk dwustronny w ilości 20 000 sztuk każdy wzór; c) opracowanie wizualizacji oznakowania mobilnych ekspozytorów elementem Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Białystok logiem Wschodzący Białystok, zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej udostępnioną wykonawcy przez Zamawiającego (logo na banerze stanowiącym integralną cześć ekspozytora) oraz przedstawienie Zamawiającemu wizualizacji oznakowania ekspozytorów do akceptacji oraz wykonanie oznakowania ekspozytorów wymienionych w załączniku nr 2 do umowy, na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego wizualizacji. 2) Etap II: Dystrybucja wizytówek na temat szlaków turystycznych prowadzonych przez Miasto Białystok poprzez mobilne ekspozytory w miejscach określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz ich sukcesywne uzupełnianie w trakcie trwania umowy, nie rzadziej niż raz w miesiącu, z zastrzeżeniem, że wizytówki Zamawiającego zawsze powinny znajdować się w ekspozytorze.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do przygotowania materiałów promocyjnych, tj.: logo Wschodzący Białystok oraz Księgę Identyfikacji Wizualnej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac: 1) ujętych w ramach etapu I umowy, nie później niż na 3 tygodnie od dnia podpisania umowy, a w szczególności zobowiązany jest przedłożyć wyżej wymienione projekty graficzne oraz wizualizację do akceptacji Zamawiającego nie później niż 4 tygodnie od dnia podpisania umowy oraz uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego do przedłożonych projektów graficznych oraz wizualizacji w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania uwag przez Zamawiającego; 2) ujętych w ramach II etapu umowy od dnia zakończenia etapu I do końca trwania umowy. Wynagrodzenie 2 1. Strony umowy zgodnie ustalają, że tytułem wynagrodzenia za realizację niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto... zł (słownie:... złotych), zgodnie z treścią oferty Wykonawcy, stanowiącą integralną część niniejszej umowy*. 2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 przekazane zostanie na konto Wykonawcy w dwóch transzach: 1) I transza za realizację etapu I w wysokości 80% wynagrodzenia określonego w ust. 1... zł brutto (słownie:... złotych)*, płatne do 31 grudnia 2017 r. 2) II transza za realizację etapu II w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w ust. 1... zł brutto (słownie:... złotych)*, płatne po realizacji umowy w 2018 r. 3. W przypadku konieczności dodruku materiałów poligraficznych w ramach wykonywania etapu II umowy, wynagrodzenie określone w 2 ust. 1 nie ulega zmianie. 4. Podstawę wystawienia rachunku bądź faktury VAT stanowią sporządzone w formie pisemnej przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego raporty obejmujące swoim zakresem działania ujęte w etapie I i II, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. 1 i 2. 5. Płatności, o których mowa w ust. 2, nastąpią w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonego rachunku bądź faktury VAT. 6. Dane do rachunku/faktury: NABYWCA: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok NIP: 5420304637 ODBIORCA: Urząd Miejski w Białymstoku ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok. Sposób realizacji umowy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnych raportów, potwierdzających prawidłowe wykonywanie umowy, po zakończeniu działań ujętych w poszczególnych etapach realizacji zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia wyżej wymienionych raportów w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli wykonania etapu II umowy.
Okres obowiązywania umowy 4 1. Umowa obowiązuje 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, a w szczególności: 1) Etap I 3 tygodnie od dnia podpisania umowy. 2) Etap II od zakończenia etapu I do końca obowiązywania umowy. Kary umowne 5 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1. 4. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1. 5. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający ma prawo potrącić je z wystawionego rachunku/faktury. W przypadku nie wystawienia rachunku/faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest Damian Popławski, tel. 85 879 71 49. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... 9 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
11 Strony postanawiają, że w razie jakichkolwiek sporów wynikłych w trakcie realizacji niniejszej umowy lub spraw z nią związanych, będą zgodnie współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nie osiągnięcia ugody w ciągu 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764). 13 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty
Załącznik nr 1do umowy (nazwa i adres wykonawcy) /miejscowość i data/ Lista miejsc publicznych związanych z obsługą ruchu turystycznego na terenie województwa podlaskiego, w których dystrybuowane będą materiały poligraficzne: 1) 2). 3).. 4).. 5).. 6) 7).. 8) ( )*... podpisy upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy(-ów) *należy wpisać nazwę i adres miejsca
Załącznik nr 2 do umowy (nazwa i adres wykonawcy) /miejscowość i data/ Lista miejsc, w których znajdą się mobilne ekspozytury, oznakowane logiem Wschodzący Białystok : 1).. 2).. 3).. 4) 5) 6) 7)..( )* *należy wpisać nazwę i adres miejsca... podpisy upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy(-ów)