SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

GN.272.4.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiot zamówienia: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Żebry-Kolonia gmina Nur Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

I. Nazwa i adres zamawiającego Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68, 07-300 Ostrów Mazowiecka tel. (29) 645 71 00, 645 71 01 fax (29) 645 71 01 strona internetowa: www.powiatostrowmaz.pl e-mail: starostwo@powiatostrowmaz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp lub Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Żebry-Kolonia gmina Nur. Charakterystyka obiektu: powierzchnia ogólna 189,22 ha, ilość działek - 199, ilość budynków 89, liczba punktów granicznych 512. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.43.00-7 usługi badań katastralnych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 30 listopada 2013 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 3 do SIWZ). 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 3 do SIWZ). 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 2

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne każda z tych osób musi posiadać choć jeden z żądanych zakresów uprawnień, łącznie obie osoby muszą posiadać obydwa zakresy uprawnień. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik Nr 6 do SIWZ) oraz oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia zawodowe. 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik Nr 3 do SIWZ). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki opisane w punktach 2 i 3 niniejszego rozdziału powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. Warunki opisane w punktach 1.1 1.4 niniejszego rozdziału wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni spełniać łącznie. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę następujących dokumentów: 1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji), 1.2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 do niniejszej specyfikacji), 1.3. oświadczenie, że osoby, który będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia zawodowe. Nie należy składać kopii świadectw nadania uprawnień w dziedzinie geodezji i kartografii. 2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę następujących dokumentów: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji), 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę następującego dokumentu: 3.1. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji). 4. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, wymienione w punktach 2.1, 2.2 i 3.1 niniejszego rozdziału, a wspólnie dokumenty wymienione w punktach 1.1, 1.2, 1.3 niniejszego rozdziału. Uwaga: oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, formularz oferty (zał. nr 2 do SIWZ) musi być podpisany przez wszystkich przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. 6. Zasoby innych podmiotów Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punktach 2.1 i 2.2. 7. Podwykonawcy W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców. 8. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których polega wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te pomioty. 9. W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów 5

należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oraz pełnomocnictwa. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68 07-300 Ostrów Mazowiecka fax 029 645 71 01 e-mail: starostwo@powiatostrowmaz.pl 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: a) w sprawach merytorycznych Beata Sputo, Geodeta Powiatowy, ul. Prusa 3, 07-300 Ostrów Maz., tel. (29) 645 71 95, b) w sprawach proceduralnych Renata Borowa, Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami, ul. 3 Maja 51, 07-300 Ostrów Maz., tel. (29) 645 71 31. 7. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać nieodpłatnie w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Maz. Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami, ul. 3 Maja 51, pok. nr 2, lub pobrać ze strony internetowej pod adresem www.powiatostrowmaz.pl. 8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego, z przekazanym pisemnie lub faksem wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 8. niniejszego rozdziału, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 8. niniejszego rozdziału. 12. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej pod adresem www.powiatostrowmaz.pl. 13. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej pod adresem www.powiatostrowmaz.pl. 13.1. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 13.2. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informację na stronie internetowej. Przepis punktu 13.1. stosuje się odpowiednio. 6

VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 7. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 8. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 9. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 10. Zaleca się, by każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, przekreślenie, nadpisanie, uzupełnienie, muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wykonawcy. 11. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 12. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów przygotowanych przez zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez zamawiającego w przygotowanych wzorach. 13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się 7

nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu ich poufności. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 16. Na ofertę składają się: 16.1. formularz oferty (według załączonego wzoru zał. Nr 2), 16.2. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (według załączonego wzoru zał. Nr 3), 16.3. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (według załączonego wzoru zał. Nr 4), 16.4. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (według załączonego wzoru zał. Nr 5), 16.5. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według załączonego wzoru zał. Nr 6), 16.6. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia zawodowe, 16.7.aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 16.8. dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. XI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. 3 Maja 68 07-300 Ostrów Mazowiecka, kancelaria pok. 6, w terminie do dnia 11.07.2013 r. do godz. 12.00. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej oraz opisane w sposób następujący: 8

nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68 07-300 Ostrów Mazowiecka OFERTA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Modernizację ewidencji gruntów i budynków obrębu Żebry-Kolonia gm. Nur Nie otwierać przed dniem 11.07.2013 r. godz. 12.15 3. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w opakowaniu odpowiednio oznakowanym napisem ZMIANA. Koperty z dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 5. Wykonawca może, przed upływem terminy składania ofert, wycofać ofertę. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, z dodatkową adnotacją na opakowaniu: WYCOFANIE. Koperty z dopiskiem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68, pok. nr 14 (sala konferencyjna), w dniu 11.07.2013 r. o godz. 12.15. 2. Bezpośrednio przez otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy wykonawców oraz ceny zawarte w ofertach. 4. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Wykonawcy, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle niezwłocznie informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek wykonawcy. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca, uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia (materiały, sprzęt, transport, obsługa zgłoszeń ODGiK itp.). 2. Cena oferty brutto winna być podana w złotych polskich liczbowo oraz słownie. 3. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę. 9

XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto (100 %) za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w niniejszej specyfikacji i podanej w formularzu ofertowym. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium. 3. Maksymalna liczba punktów w ustalonym kryterium wynosi 100. 4. Ustalona liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca pop przecinku. 5. Przyznanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: najniższa oferowana cena brutto liczba punktów = -------------------------------------------- x 100 cena brutto oferty ocenianej 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z wykorzystaniem aukcji elektronicznej. XV. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 2. ppkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w punkcie 4., jeżeli: 10

1) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, 2) w postępowaniu nie zostanie odrzucona żadna oferta oraz nie zostanie wykluczony żaden wykonawca. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Jeżeli wybrana zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta zastanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 5. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w punkcie 2. niniejszego rozdziału. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 11

XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej. 2. Projekt umowy stanowi załącznik Nr 7 do niniejszej specyfikacji. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp. 7. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. XX. Wykaz załączników do SIWZ 1. Załącznik Nr 1 projekt modernizacji ewidencji gruntów i budynków 2. Załącznik Nr 2 formularz oferty 3. Załącznik Nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 4. Załącznik Nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 5. Załącznik Nr 5 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 12

6. Załącznik Nr 6 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 7. Załącznik Nr 7 projekt umowy Projekt SIWZ przygotowała: Renata Borowa inspektor tel. 29 645 71 31 Sprawę prowadzi: Beata Sputo Geodeta Powiatowy tel. 29 645 71 95 Zatwierdził: Zbigniew Kamiński Starosta Ostrowski Ostrów Mazowiecka, dnia 03.07.2013 r. 13

Załącznik nr 1 do SIWZ PROJEKT MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW OBRĘB: ŻEBRY-KOLONIA GMINA: NUR POWIAT: OSTROWSKI WOJ. MAZOWIECKIE 1

I. WPROWADZENIE 1. Niniejszy projekt modernizacji ewidencji gruntów i budynków opracowany został zgodnie z postanowieniami 33 w związku z 56 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454). 2. Modernizację ewidencji gruntów i budynków należy przeprowadzić w oparciu o następujące przepisy prawa: 1) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. Z 2010 r. Nr 193, poz. 1287 tekst jednolity), zwanej dalej ustawą, 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454), zwanego dalej rozporządzeniem, 3) zarządzenia nr 16 z dnia 3 listopada 2003 r. Głównego Geodety Kraju w sprawie wytycznych techniczno organizacyjnych dotyczących prowadzenia ewidencji gruntów i budynków wprowadzające Instrukcję G-5, zwanego dalej Instrukcją G-5. 3. Podstawowym celem modernizacji, jaka będzie przeprowadzana w oparciu o niniejszy projekt będzie modyfikacja istniejących danych ewidencyjnych mająca na celu doprowadzenie do zgodności z wymogami rozporządzenia w myśl 55 pkt 2. II. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU Lokalizacja obiektu: Województwo: 14 - mazowieckie Powiat: 1416 - ostrowski Gmina: 141606_2 Nur Obręb: 00024- Żebry-Kolonia Powierzchnia ogólna obiektu: 189,22ha Ilość jednostek rejestrowych: 67 Ilość budynków: 89 Ilość lokali: - Ilość działek: 199 Liczba punktów granicznych: 512 Szacowana liczba działek ewidencyjnych, które obejmują użytki gruntowe wymagające terenowej weryfikacji: 6 2

Informacje o strukturze użytków gruntowych: L.P. Oznaczenie użytku Powierzchnia 1 R 18,0730 2 Ps 14,1286 3 Ls 2,5812 4 S 1,4919 6 N 0,3200 7 dr 5,1596 8 B 7,4349 9 W 0,0300 ha Ogólna informacja na temat aktualnego stanu zasobu geodezyjno kartograficznego ze szczególnym uwzględnieniem danych dotyczących ewidencji gruntów: założenia tej ewidencji - dla obrębu ewidencyjnego Żebry-Kolonia ewidencja gruntów została założona na podstawie podkładu fotogrametrycznego w roku 1963. W roku 2003 przekształcono mapę ewidencyjną do postaci numerycznej. W 2007 roku założono ewidencję budynków i lokali. stanu obecnego części opisowej i kartograficznej (w tym programy, w których prowadzona jest baza) - część opisowa egib prowadzona jest w programie EGB V, część graficzna to wektorowa mapa, prowadzona w programie EWMAPA. aktualności tej ewidencji - zmiany w ewidencji gruntów i budynków wprowadzane są na bieżąco na podstawie wpływających dokumentów uzasadniających ich dokonywanie. na terenie obrębu ewidencyjnego Żebry-Kolonia istnieje osnowa III klasy oraz osnowa pomiarowa, dla obrębu ewidencyjnego Żebry-Kolonia w ramach jednostki ewidencyjnej Nur prowadzona jest mapa zasadnicza w postaci numerycznej w układzie współrzędnych 2000. 3

III. Zakres prac do wykonania w ramach modernizacji ewidencji gruntów i budynków przez Wykonawcę prac geodezyjnych i kartograficznych Do obowiązków Wykonawcy związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków należeć będzie: 1) uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków danymi dotyczącymi rejonów statystycznych; 2) uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków identyfikatorami: a) PESEL na podstawie danych ewidencji ludności prowadzonej w gminach oraz systemu PESEL, prowadzonego w MSWiA, b) REGON na podstawie danych z rejestru podmiotów gospodarki narodowej prowadzonego przez GUS; 3) wpisanie do bazy danych ewidencji gruntów i budynków identyfikatorów ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie informatycznym, w miejsce oznaczeń ksiąg wieczystych prowadzonych przed procesem migracji, o którym mowa w ustawie z 14 lutego 2003 r. o przenoszeniu treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 42, poz. 363); 4) skompletowanie dokumentacji geodezyjnej, kartograficznej (materiałów i informacji zgromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, uzupełnionych terenowymi pomiarami geodezyjnymi oraz czynnościami ustalenia przebiegu granic) i innej (wymienionych w 12 rozporządzenia) niezbędnej do: a) wyeliminowania z operatu ewidencyjnego działek ewidencyjnych obejmujących grunty o niejednorodnym stanie prawnym i ujawnienia w ich miejsce nowych działek ewidencyjnych, których granice obejmować będą grunty o jednorodnym stanie prawnym, b) wyeliminowania niespójności pomiędzy granicami sąsiadujących ze sobą jednostek ewidencyjnych oraz granicami obrębów ewidencyjnych; 5) terenowa weryfikacja wzajemnego usytuowania granic działek ewidencyjnych i budynków jeśli wykazanie tych obiektów na mapie wskazuje na ich kolizję; 6) pomiar punktów granicznych, po uprzednim ustaleniu ich położenia na gruncie na zasadach określonych w 38 i 39 rozporządzenia w sprawie EGiB, w przypadku, gdy zachodzą okoliczności, o których mowa w 37 rozporządzenia, oraz przygotowanie, w oparciu o wyniki tych pomiarów i ustaleń, danych ewidencyjnych wyznaczających z wymaganą dokładnością, o której mowa w 29 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z dnia 9 listopada 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572), położenie punktów granicznych oraz przebieg granic działek ewidencyjnych; 4

7) terenowa weryfikacja oraz wykonanie terenowych geodezyjnych pomiarów uzupełniających w odniesieniu do zmienionych konturów użytków gruntowych (ze szczególnym uwzględnieniem gruntów zabudowanych lub przeznaczonych pod zabudowę) 8) opracowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego, o którym mowa w art. 24a pkt 4 ustawy, uwzględniającego rezultaty prac, o których mowa w pkt 1-7; 9) udział w czynnościach związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków, o których mowa w art. 24a pkt 7 ustawy; 10) przygotowanie plików umożliwiających zasilenie baz danych ewidencji gruntów i budynków rezultatami prac modernizacyjnych, w tym zawierających zmiany wynikające z uznania za uzasadnione zarzuty zgłoszone do projektu operatu opisowo-kartograficznego; 11) przygotowanie zawiadomień o zmianach danych ewidencyjnych, adresowanych do organu podatkowego oraz wydziału ksiąg wieczystych, z uwzględnieniem postanowień 49 rozporządzenia; 12) skompletowanie całości dokumentacji opracowanej w ramach zamówienia i przekazanie jej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. IV. Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania Państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, w części prowadzonej przez Starostę Ostrowskiego zawiera materiały geodezyjne i kartograficzne przydatne do przeprowadzenia modernizacji ewidencji gruntów i budynków. Należą do nich w szczególności : 2559.5-1/1963 operat ewidencyjny 2559.5-2/1963 operat klasyfikacyjny 2446.3-1/1964 podział działki 76 2559.5-3/1977 uwłaszczenie 2559.5-4/1978 podział dz.80/1 2559.5-5/1980 podział dz.84/1 2559.5-6/1983 podział dz.34 2559.5-7/1989 podział dz.34/1 2559.5-8/1994 podział dz.26 5

2559.5-10/1996 podział dz.102 2559.5-6/2002 podział dz.42/1 2615.1-14/2003 numeryczne opracowanie mapy ewidencyjnej 2559.5-19/2004 podział dz. 73 2559.5-11/2007 ustalenie stanu prawnego drogi 2559.5-23/2007 rozgraniczenie dz. 87 IV.1. Dane ewidencyjne dotyczące rejonów statystycznych 1. Dane ewidencyjne dotyczące rejonów statystycznych, o których mowa w ust. 7 załącznika nr 4 do rozporządzenia, Wykonawca ustali na podstawie materiałów i informacji pozyskanych z Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie, w tym cyfrowych zbiorów danych określających przebieg granic rejonów statystycznych, przekazanych przez GUS do Biura Geodety Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 2. W przypadku niezgodności przebiegu granicy obrębu ewidencyjnego z granicą rejonu statystycznego wynikającej z mniejszej dokładności cyfrowych danych przekazanych przez GUS, jako dane referencyjne przyjmuje się dane ewidencji gruntów i budynków. 3. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę innych niespójności niż te, o których mowa w ust. 2, pomiędzy danymi ewidencji gruntów i budynków a danymi GUS określającymi granice rejonów statystycznych, Wykonawca, po uzyskaniu stosownego upoważnienia do przeprowadzenia uzgodnień od Starosty, sporządzi i przekaże do odpowiedniego miejscowo Urzędu Statystycznego raport opisujący te niespójności celem uzgodnienia przebiegu granic rejonów statystycznych. Niezwłocznie po ustaleniu tych rozbieżności i uzgodnieniu przebiegu granic rejonów statystycznych Wykonawca wprowadzi zmiany do bazy danych EGiB. IV. 2. Dane ewidencyjne dotyczące działek ewidencyjnych oraz punktów granicznych 1. Na podstawie przeprowadzonych analiz ustalono, że na obszarze objętym niniejszym projektem znajdują się 5 działki ewidencyjne, przedstawione na załączniku nr 1 do niniejszego projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków, obejmujące grunty o niejednorodnym stanie prawnym w sposób niezgodny z postanowieniami 9 ust. 1 i 2 rozporządzenia. W celu wyeliminowania tej nieprawidłowości Wykonawca wykona czynności zapisane w rozdziale III 6

projektu pkt. 4a umożliwiające ujawnienie nowych działek ewidencyjnych obejmujących grunty o jednorodnym stanie prawnym. 2. Przy sporządzaniu dokumentacji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca przestrzegać będzie postanowień 8 Instrukcji G-5. 3. Prace geodezyjne, o których mowa w rozdziale III pkt 5, mające na celu terenową weryfikację wzajemnego usytuowania granic działek ewidencyjnych i budynków, dotyczyć będą około 32 działek ewidencyjnych, których orientacyjną lokalizację przedstawia załącznik nr 2 do niniejszego projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków. 4. Prace geodezyjne, o których mowa w rozdziale III pkt 6, mające na celu przygotowanie danych ewidencyjnych określających położenie punktów granicznych z wymaganą dokładnością, o której mowa w 29 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z dnia 9 listopada 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572) oraz wyznaczających przebieg granic działek ewidencyjnych, dotyczyć będą około 75 działek ewidencyjnych, których lokalizację przedstawia załącznik nr 3 do niniejszego projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków. 5. Dane, które będą rezultatem prac, o których mowa w ust. 1-4, po ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca wykorzysta do sporządzenia projektu operatu opisowo kartograficznego. 6. Zbiór punktów granicznych, który zostanie wykorzystany do opracowania przez Wykonawcę projektu operatu opisowo-kartograficznego, zostanie utworzony na podstawie cyfrowych zbiorów punktów granicznych: 1) które są treścią obowiązującego operatu ewidencyjnego; 2) przekazanych do PZGiK przez wykonawców prac geodezyjnych zgodnie z postanowieniami art. 12 ustawy, ale nie włączonych dotychczas do operatu ewidencyjnego; 3) zbiorów danych utworzonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia. 7. W przypadku, gdy dla tego samego punktu granicznego istnieje w PZGiK więcej niż jedna para współrzędnych płaskich prostokątnych, do opracowania projektu operatu opisowo kartograficznego Wykonawca przyjmuje parę współrzędnych o najwyższej wiarygodności i dokładności. 8. Dla każdego punktu granicznego ujawnionego w bazie danych, stanowiącej podstawę projektu operatu opisowo kartograficznego, Wykonawca, oprócz par współrzędnych prostokątnych płaskich, ustali atrybuty i relacje, o których mowa w pkt. 28-31 załącznika nr 4 do rozporządzenia. 7

IV.3. Dane ewidencyjne dotyczące konturów użytków gruntowych, konturów klasyfikacyjnych oraz użytków gruntowych i klas gleboznawczych w działkach ewidencyjnych 1. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca: 1) dokona terenowej weryfikacji zmienionych konturów użytków gruntowych, o których mowa w rozdziale III pkt 7; 2) ustali dane dotyczące nowych lub powiększonych konturów użytków gruntowych: B, Bi, Ba, Br, będących rezultatem działalności inwestycyjnej; 3) wykona, w niezbędnym zakresie, terenowe geodezyjne pomiary uzupełniające w odniesieniu do zmienionych konturów użytków gruntowych, o których mowa w pkt 1 i 2; 4) do operatu opisowo kartograficznego wprowadzi dane uzyskane na podstawie wyników prac, o których mowa w pkt 1-3; 2. Na podstawie danych dotyczących konturów użytków gruntowych, konturów klasyfikacyjnych oraz działek ewidencyjnych Wykonawca ustali dane dotyczące użytków gruntowych i klas gleboznawczych (tzw. klasoużytków) w granicach poszczególnych działek ewidencyjnych i wyrówna pola powierzchni tych klasoużytków do pól powierzchni działek ewidencyjnych. V. Projekt operatu opisowo-kartograficznego oraz operat geodezyjno-prawny 1. Na projekt operatu opisowo-kartograficznego opracowanego przez Wykonawcę składać się będą raporty, o których mowa w 22 rozporządzenia, tj.: 1) rejestr gruntów, 2) rejestr budynków, 3) kartoteka budynków, 4) mapa ewidencyjna. 2. Na treść projektu operatu opisowo-kartograficznego składać się będą informacje zawarte w dotychczasowej ewidencji gruntów i budynków uzupełnione lub zmodyfikowane na podstawie: 1) rezultatów prac Wykonawcy, o których mowa w rozdziale III oraz w rozdziale IV oraz jego podrozdziałach IV.1, IV.2 i IV.3; 2) odpisów aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż 30 dni przed terminem przekazania Zamawiającemu projektu operatu opisowo kartograficznego do weryfikacji. 3. Zakłada się, że liczba dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, które Wykonawca będzie obowiązany przeanalizować i uwzględnić w procesie opracowania projektu operatu opisowokartograficznego nie powinna być wyższa niż 10. 8

4. Projekt operatu opisowo kartograficznego, utrwalony i uwierzytelniony przez Wykonawcę na nośniku elektronicznym, przed jego wyłożeniem do wglądu zainteresowanych, na zasadach określonych w art. 24a ust. 4 ustawy, podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Pozytywny wynik weryfikacji upoważniał będzie do rozpoczęcia procedur związanych z wyłożeniem. 5. Do projektu operatu opisowo kartograficznego, przedkładanego Zamawiającemu do weryfikacji, Wykonawca dołącza dokumentację techniczną i prawną, uzasadniającą wpisy do projektu operatu opisowo kartograficznego, skompletowaną przez Wykonawcę w formie operatu geodezyjno prawnego. 6. Operat geodezyjno prawny Wykonawca skompletuje zgodnie z zasadami określonymi w 107-112 Instrukcji G-5. 7. Dokumenty, uzasadniające wpisy do projektu operatu opisowo kartograficznego, pozyskane lub opracowane przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, włącza się do operatu geodezyjno prawnego tylko w takiej postaci, po uprzednim ich uwierzytelnieniu przez Wykonawcę w formie prawem przewidzianej. 8. Przedstawiciel Wykonawcy będzie brał udział w czynnościach wyłożenia projektu operatu opisowo kartograficznego, a w szczególności: 1) będzie udzielał wyjaśnień zainteresowanym w sprawie treści wyłożonego projektu; 2) zamieści odpowiednie adnotacje w poszczególnych raportach projektu operatu opisowo kartograficznego; 3) sporządzi wykaz uwag zgłoszonych do projektu operatu opisowo kartograficznego; 4) wprowadzi do projektu operatu opisowo kartograficznego zmiany wynikające z uwzględnionych uwag; 5) sporządzi protokół wyłożenia operatu opisowo kartograficznego. 9. Po zakończeniu czynności związanych z rozpatrzeniem uwag, zgłoszonych do projektu operatu opisowo kartograficznego na podstawie art. 24a ust. 6 ustawy i wprowadzeniu odpowiednich zmian wynikających z uwag uwzględnionych, Wykonawca: 1) zapisze na nośniku elektronicznym: a) zbiory danych ewidencji gruntów i budynków w postaci plików SWDE (dla części graficznej w układzie 2000), b) raporty, wchodzące w skład operatu opisowo kartograficznego, w postaci plików.pdf; 2) wprowadzi, z zachowaniem odpowiednich procedur i przy udziale upoważnionego przedstawiciela Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej dane wynikające z prac modernizacyjnych do systemów informatycznych, w którym będzie prowadzona ewidencja gruntów i budynków, tj a) do sytemu EGBV v. 6.27 w którym prowadzona będzie część opisowa ewidencji gruntów i budynków, oraz 9

b) do systemu EWMAPA v. 10, w którym prowadzona będzie część kartograficzna ewidencji gruntów i budynków; 3) sporządzi i przekaże Zamawiającemu wydruki: a) mapy ewidencyjnej ( dwa egzemplarze), b) skorowidza działek wraz z polami ich powierzchni, c) skorowidza działek porównania nowych i starych numerów, d) alfabetycznego wykazu podmiotów ewidencyjnych. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Wykaz działek obejmujących grunty o niejednorodnym stanie prawnym. 2. Załączniki nr 2 Orientacyjna lokalizacja działek ewidencyjnych z budynkami usytuowanymi w bezpośrednim sąsiedztwie granic tych działek, dla których może wystąpić kolizja wzajemnego położenia budynku z granicami działek na mapie ewidencyjnej. 3. Załącznik nr 3 - Lokalizacja działek ewidencyjnych, dla których należy ustalić przebieg granic w trybie 37-39 rozporządzenia w sprawie EGiB. Opracował: Beata Sputo Ostrów Mazowiecka, dn. 14.06.2013 r. Uzgodniono dnia 26.06.2013 r. Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego 10

Załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTY /nazwa i adres wykonawcy/ fax... e-mail Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68 07-300 Ostrów Mazowiecka W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na modernizację ewidencji gruntów i budynków obrębu Żebry-Kolonia gmina Nur: 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę : netto... zł, plus podatek VAT %, tj.. zł, co łącznie stanowi cenę brutto..... zł (słownie złotych..... ). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i akceptujemy w całości wszystkie warunki w niej zawarte. 4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 5. Prace objęte zamówieniem wykonamy sami. * Podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części zamówienia: * a).. b).. 6. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach od nr do nr informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.