UMOWA Nr CRU-K/Po/ /2017 zawarta z Dostawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy w dniu 2017 roku w Poznaniu Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, 03-414 Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000031521 Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 1 540 606 500,00 zł posiadająca numer NIP 526-25- 57-278, REGON 017319719, w imieniu której działa Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań, reprezentowany przez: 1. 2. zwany w dalszej części umowy ODBIORCĄ a ( imię, nazwisko Dostawcy/nazwa firmy, adres siedziby, NIP, REGON) zwaną/ym w dalszej części umowy DOSTAWCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa określa warunki dostawy 34 ton piasku suszonego workowanego przesianego, o gramaturze 0,8-1,4 mm, w workach po 25 kg. 2. Odbiorca wymaga, aby przedmiot umowy, jako produkt był najwyższej jakości i spełniał następujące wymogi: 1. musi odpowiadać Polskim Normom przenoszącym normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 2. opakowany w worki po 25 kg o gramaturze 0,8-1,4 mm. 3. Dostawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy oraz zapisy Ogłoszenia o przetargu, na podstawie których dokonano wyboru Dostawcy. 4. Słownik użytych pojęć: 1/ Przedmiot umowy - piasek suszony workowany; 2/ Dni robocze - dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt; 3/ Miejsca dostaw - Poznań, ul. Spichrzowa, Krzyż Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 1, Leszno, ul. Zacisze 2; 4/ Zamówienie - dokument sporządzany przez Odbiorcę, na podstawie którego Dostawca będzie dostarczał przedmiot umowy; 5/ Strony - Dostawca lub jego przedstawiciel/odbiorca lub jego przedstawiciel.
2. Termin wykonania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia podpisania przez okres 12 miesięcy. 3. Wartość umowy 1. Cena 1 tony przedmiotu umowy wynosi.. złotych netto. 2. Maksymalna wartość przedmiotu umowy zgodnie z wynegocjowaną ceną wynosi..brutto (słownie:..), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi.zł, wartość netto umowy wynosi zł. 3. Należność naliczana będzie w oparciu o cenę jednostkową wskazaną w ust. 1 niniejszego paragrafu i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 4. Wartość umowy, o której mowa wyżej obejmuje całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania i uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmują ewentualne roszczenia Dostawcy związane z realizacji i nie ulegnie ona zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. 5. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Dostawcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Dostawcę. 6. Dostawca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy. 7. Nieuwzględnienie przez Dostawcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Odbiorcę w trakcie realizacji umowy, a Dostawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Warunki płatności, rozliczenie umowy 1. Podstawę do zapłaty stanowić będzie faktura VAT, którą Dostawca zobowiązany jest wystawić po dostarczeniu każdej partii przedmiotu umowy, z uwzględnieniem miejsca dostawy i rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Płatności będą realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Dostawcy o numerze.. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Odbiorcy. 3. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 4. Dostawca zobowiązany jest do zamieszczenia na każdej fakturze: 1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w 5 ust. 11 niniejszej umowy, reprezentującego Odbiorcę w kontaktach z Dostawcą; 2/ numeru niniejszej umowy. 5. W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w 5 ust.9 umowy, Odbiorca dokona zapłaty po wymianie zareklamowanego przedmiotu umowy przez Dostawcę na wolny od wad. 6. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 2 niniejszego paragrafu Dostawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art. 481 2 Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu.
5. Realizacja umowy 1. Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z należytą starannością, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z otrzymanym zamówieniem. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany na koszt i ryzyko Dostawcy, przy pomocy własnych lub będących w jego dyspozycji osób oraz środków transportu, w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, bezpośrednio do punktów dostaw wskazanych w 1 ust. 4 pkt 3 niniejszej umowy. 3. Zamówienia, w których Odbiorca wskaże miejsce i wielkość dostawy będą składane drogą elektroniczną do godziny 12:00 dnia roboczego. Zamówienie przesłane po godzinie 12:00 będzie uważane jako złożone dnia następnego. 4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony pisemnie, w formie Protokołu odbioru spisanego i podpisanego przez przedstawicieli obu Stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Odbiorca wymaga, aby przedmiot umowy: 1/ był dostarczany na paletach, w zamkniętych opakowaniach producenta, bez zanieczyszczeń lub śladów uszkodzeń dyskwalifikujących produkt takich jak np. ubytki, niepełne, otwarte opakowania, z widocznymi lub znacznymi uszkodzeniami powstałymi w trakcie transportu, 2/ spełniał warunki dostawy oraz miał zgodną wagę produktu w opakowaniu. 6. Piasek suszony workowany, który jest przedmiotem niniejszej umowy, musi spełniać obowiązujące standardy jakościowe oraz być zgodna ze złożoną ofertą w przeciwnym wypadku zostanie uznany za wadliwy. 7. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy dostarczonej partii przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie odbioru stwierdzi, że dostawa: 1/ jest niezgodna ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu; 2/ posiada cechy, o których mowa ust. 5 pkt 1 niniejszego paragrafu; 9. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa wyżej, Dostawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolny od wad na swój koszt i ryzyko, w terminie 5 dni roboczych od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 10. W przypadku nie dokonania wymiany przedmiotu umowy w terminie wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej, o której mowa w 6 ust. 2 pkt 4 niniejszej umowy. 11. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są; 1/ ze strony Odbiorcy - P. - tel.., e-mail. 2/ ze strony Dostawcy - P....- tel.... e-mail... 12. Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych 6. Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne. 2. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w przypadku: 1/ gdy Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Odbiorcy drogą elektroniczną, telefonicznie lub pisemnie do jej rozpoczęcia - w wysokości 1 000 zł; 2/ opóźnienia w dostarczaniu przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3/ dostarczenia przedmiotu umowy w innych godzinach, niż wskazane w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 20,00 zł za każdorazowy taki przypadek; 4/ opóźnienia w wymianie zakwestionowanego przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 5 ust. 9 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 5/ odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji przez Dostawcę z przyczyn innych, niż wskazane w 7 ust. 2 umowy lub przez Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy wskazanych w 7 ust. 1 pkt 3-5 umowy - w wysokości 20 % wartości netto przedmiotu umowy. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego. 4. Odbiorca uprawniony jest do: 1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy; 2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 7. Odstąpienie od umowy 1. Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ realnego zagrożenia niewypłacalnością Dostawcy; 2/ zajęcia całego majątku Dostawcy; 3/ gdy Dostawca nie rozpoczął, przerwał realizację umowy lub pozostaje w opóźnieniu i przerwa lub opóźnienie trwa dłużej niż 10 dni roboczych; 4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy; 5/ Dostawca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia działalności gospodarczej, w stopniu uniemożliwiającym dalszą realizację umowy. 2. Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Odbiorcy; 2/ zajęcia całego majątku Odbiorcy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny t. j. z dnia 9 lutego 2017 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 459). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Dostawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Odbiorcy, stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
6. Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy w przypadku; 1/ niewykorzystania maksymalnej wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy, w terminie wskazanym w 2 niniejszej umowy; 2/ całkowitego zrealizowania maksymalnej wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu wskazanego w 2 niniejszej umowy. 7. Wymieniony w treści umowy załącznik stanowi jej integralną część. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ODBIORCA DOSTAWCA
Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/./2017 PROTOKÓŁ ODBIORU spisany w dniu.. 2017r. i dotyczy dostawy/odbioru dostarczonej partii piasku suszonego workowanego ODBIORCA: DOSTAWCA: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań.. Komisja w składzie: 1/ Przedstawiciel Odbiorcy:.... Imię i Nazwisko 2/ Przedstawiciel Dostawcy:. Imię i Nazwisko 1. Dostarczona partia przedmiotu umowy jest zgodna*/nie jest zgodna z zamówieniem nr.... oraz umową Nr CRU-K/Po/ /2017 z dnia. 2. W trakcie odbioru nie stwierdzono*/stwierdzono niżej wymienione wady:.. [wymienić wady].... 3. W związku z powyższym, Odbiorca odmówił przyjęcia dostawy, a Dostawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanej partii przedmiotu umowy w terminie 5 dni roboczych. 4. Uwagi:... Podpisy 1.. 2.. * niepotrzebne skreślić