Centrala tel. 062 766 73 14 062 768 36 05 PRZEDSIĘBIORSTWO ULIC i MOSTÓW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Częstochowska 95 62-800 Kalisz www.puim.kalisz.pl Dział techniczny tel/fax 062 766 89 22 Dział sprzedaŝy tel/fax 062 766 78 48 WMB BORÓW tel/fax 062 761 81 56 e-mail: puim-kalisz@o2.pl biuro@puim.kalisz.pl WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zakup nowoczesnego sprzętu drogowego zintegrowanego z systemem komputerowym do wbudowywania i zagęszczania nawierzchni asfaltowych w PUiM w Kaliszu. ZATWIERDZAM Wiesław Rządek Dyrektor Kalisz, dnia 20.11.2008 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (opcjonalnie - oraz z budŝetu Państwa/Samorządu Województwa Wielkopolskiego) w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Przedsiębiorstwo Ulic i Mostów Sp. z o.o.; 62-800 Kalisz, ul. Częstochowska 95 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednej sztuki rozkładarki mas bitumicznych wraz z programem wspomagającym wbudowywanie i zagęszczanie mieszanek mineralno-asfaltowych PaveComp 1. Wymagane parametry techniczne i elementy wyposaŝenia rozkładarki mas bitumicznych: wydajność 750 t/h masa ze stołem na szerokość podstawową nie mniej niŝ 18.000 kg silnik wysokopręŝny o mocy przynajmniej 140 kw układ jezdny gąsienicowy sterowanie funkcjami maszyny cyfrowe PLC pełna współpraca z programem komputerowym PaveComp stół poszerzany hydraulicznie bezstopniowo w zakresie od 2,55 m do 5,10 m z moŝliwością rozbudowy do 7,30 m maksymalna grubość masy 300 mm prędkość robocza 0-20 m/min system niwelacji bezkontaktowej MobaMatic z jednym ultradźwiękowym i jednym kontaktowym czujnikiem grubości i jednym czujnikiem spadku poprzecznego, dwoma pilotami i kompletem kabli zadaszenie wraz z osłonami bocznymi i tylną hydrauliczna regulacja wysokości przenośnika ślimakowego izolacja akustyczna komory silnika oraz umieszczenie podwójnie izolowanego tłumika pod pokrywą silnika światła robocze 4 szt. niezaleŝne sterowanie skrzydłami kosza ciśnieniowy układ spryskiwania płynem zapobiegającym przyleganiu masy z pompą ręczną instrukcja obsługi i konserwacji w języku polskim instrukcja bezpieczeństwa w języku polskim katalog części zamiennych w języku angielskim certyfikat na znak CE Oferowana maszyna ma być fabrycznie nowa i wyprodukowana w 2008 roku, 2. Program komputerowy wspomagający wbudowywanie i zagęszczanie mieszanek mineralno-asfaltowych PaveComp podaje następujące informacje dla oferowanej rozkładarki: wysokość ustawienia stołu rozkładarki dla osiągnięcia wymaganej grubości warstwy po zagęszczeniu, prędkość poruszania się rozkładarki, częstotliwość uderzeń noŝy ubijaków. Program powinien być dostarczony na nośniku (płyta CD) wraz ze wszystkimi informacjami niezbędnymi do jego zainstalowania na jednym stanowisku. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek: zapewnić autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny na terenie całego kraju zapewnić dostęp do części zamiennych udzielić gwarancji na rozkładarkę na okres 24 miesięcy lub 2000 motogodzin od daty przekazania sprzętu Zamawiającemu czas reakcji serwisu w okresie gwarancyjnym w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia Oferta powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia grudzień 2008 r IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki podmiotowe wynikające z art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. 2. Przedstawią ofertę rozkładarki mas bitumicznych wraz z programem wspomagającym PaveComp, spełniających wymagania opisane w dziale II niniejszej SIWZ. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oferta handlową oraz szczegółowy opis oferowanej rozkładarki mas bitumicznych wraz z programem wspomagającym PaveComp, spełniające wymagania opisane w dziale II niniejszej SIWZ. 2. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę, jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy. 3. Oświadczenie, Ŝe wykonawca spełnia wymagania art. 22 oraz Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 1. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółki cywilnej załączyć umowę spółki, w przypadku spółki z o. o., jeŝeli cena ofertowa przewyŝszać będzie 2-krotność kapitału zakładowego wykonawcy, naleŝy załączyć uchwałę walnego zgromadzenia wspólników, upowaŝniającą zarząd do podejmowania zobowiązań przekraczających 2- krotność kapitału zakładowego (art. 230 w związku z art. 17 Kodeksu Spółek Handlowych). W przypadku, gdyby brak dokumentów wymienionych w punktach 1-3 skutkował odrzuceniem najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie wzywał takiego Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach związanych z procedurą przetargową jest Stanisław Marciniak, tel. 513 145442 2. Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia poza ofertą wraz z załącznikami oraz uzupełnieniami i wyjaśnieniami dotyczącymi oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnieniami dotyczącymi treści oferty mogą być przekazywane w formie pisemnej faksem. Numer faksu Zamawiającego (062) 7668922. 3. Zapytania moŝna składać u Zamawiającego pisemnie faksem nie później niŝ do 7 dni od daty składania ofert. VII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do 31.12.2008 r. 2. Bieg terminu, o którym mowa w ust. 1 rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca winien złoŝyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. JeŜeli osoba / osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złoŝone jako część oferty i musi mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Uwaga: pełnomocnictwo wskazujące uprawnienie do podpisania oferty musi być podpisane równieŝ przez osobę/osoby podpisującą/e ofertę. 4. Oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy załączonych do niniejszej specyfikacji naleŝy sporządzić zgodnie z tymi wzorami co do ich treści. 5. Do oferty naleŝy dołączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane specyfikacją. Wymagane dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty jako załączniki kserokopie dokumentów, muszą one być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wykonawca złoŝy tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej ilości ofert lub złoŝenie oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 7. Ofertę naleŝy napisać w języku polskim pod rygorem niewaŝności, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 8. Wszystkie zawierające treść strony oferty i załączników powinny być ponumerowane. Wszystkie strony oferty, załączników oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpis osoby upowaŝnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). Niespełnienie wymogów dotyczących numeracji stron i sposobu skompletowania (niestanowiących o treści oferty) nie będą podstawą do odrzucenia oferty i nie będą obciąŝały Zamawiającego. 9. Oferty powinny być zaadresowane do Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Ulic i Mostów Sp. z o.o. 62-800 Kalisz, ul. Częstochowska 95 oraz opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy 10. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert musi być oznaczone jak w punkcie 9 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofane. 11. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę naleŝy przesłać na adres Zamawiającego tak, aby została przez niego otrzymana nie później niŝ do dnia 05.12.2008 r. do godz. 16 00. 2. Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyŝej terminie zostaną odrzucone. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY: 1. Wartość określona w ofercie winna być wyraŝona w EUR. 2. Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uwaŝa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, za wyjątkiem podatku VAT, a takŝe koszty towarzyszące zamówieniu, niezbędne zdaniem Wykonawcy do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Ustalając cenę ofertową Wykonawca powinien wziąć pod uwagę wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a w szczególności informacje, wymagania i warunki podane w niniejszej specyfikacji. 3. W ofercie Wykonawca podaje według jakiego kursu cena podana w EUR zostanie przeliczona na PLN.
4. Ustalona przez Wykonawcę cena określona w ofercie oraz przelicznik na PLN pozostaną niezmienne.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: spełniają wymagania opisane w dziale II niniejszej SIWZ; zostaną złoŝone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. 3. Do oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór: cena minimalna liczba punktów = ---------------------- x 100 punktów cena badana XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU WYKONANIA DOSTAWY: 1. Zamawiający niezwłocznie wskaŝe sposób zakupu i termin dostawy przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od realizacji zamówienia lub nie będzie w stanie dotrzymać terminu wykonania, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIII.POSTANOWIENIA DODATKOWE. 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Spis załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik Nr 1 - oświadczenie Wykonawcy
(pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik Nr 1 Wzór OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę rozkładarki mas bitumicznych wraz z programem wspomagającym PaveComp oświadczamy, co następuje: 1. Jesteśmy uprawnieni do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych..... miejscowość i data podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy