Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA nr... na zakup i dostawę mleka, przetworów i jaj kurzych świeżych zawarta w dniu.. 2013 r. w Łasku pomiędzy: a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę.. c) REGON: 730097572 d) NIP: 831-000-49-53 e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2).. a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:.. c) NIP:.. d) REGON:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa mleka, przetworów i jaj kurzych świeżych. 2. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy. 3. Asortyment musi spełniać wymogi szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) załącznik nr 2 do umowy. 4. Wyroby muszą odpowiadać Polskim Normom. Dostarczane produkty muszą być świeże z terminem przydatności do spożycia według obowiązujących norm oraz być w pierwszym gatunku. Oferowane wyroby powinny spełniać warunki sanitarne ich pozyskiwania, produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej. 5. Zamawiający zastrzega sobie aby do pierwszej dostawy jaj kurzych świeżych Wykonawca dołączył oświadczenie potwierdzające, że jaja kurze świeże pochodzą od producenta będącego pod stałym nadzorem właściwej Weterynaryjnej Inspekcji Sanitarnej. Jeżeli jaja kurze świeże pochodzą od innego podmiotu niż ich producent Wykonawca dodatkowo dołączy zaświadczenie potwierdzające, iż podmiot ten jest pod stałym nadzorem właściwego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego. Jednostka Wojskowa 1158 1/6
6. Wykonawca w odniesieniu do dostaw jaj kurzych świeżych, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie przedstawić dokumenty o których mowa w pkt. 5. 7. Do każdej dostarczanej partii jaj kurzych świeżych Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć handlowy dokument identyfikacyjny zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie lub rezygnację z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostki wojskowej. 9. W przypadku konieczności zwiększenia ilości dostaw na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć, zrealizowane zostaną one na podstawie odrębnego zlecenia. 10. Dostawy będą realizowane sukcesywnie na każde żądanie Zamawiającego, na koszt Wykonawcy, środkiem transportu dostosowanym do przewozu produktów spożywczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 11.Wymagania Zamawiającego związane z dostawą produktów spożywczych: 11.1.Wykonawca będzie zapewniał dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie, środkiem transportu dostosowanym do przewozu produktów spożywczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego na własny koszt. 11.2.Dostawy odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym każdorazowo, na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie potwierdzone faksem lub emailem. 11.3.Wykonawca dostarczy towar do magazynu zamawiającego znajdującego się na terenie Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku przy ul. 9-go Maja 95 lub na terenie Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu przy ul. Wojska Polskiego 72, w godzinach pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 14.00), gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór produktów będących przedmiotem umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku wystąpienia kwestii spornych w stosunku do jakości handlowej dostarczonych środków spożywczych, prawo do przeprowadzenia w laboratorium wskazanym przez Zamawiającego badań zgodności środków spożywczego z opisem przedmiotu zamówienia lub normy jakości wskazanej w umowie. 13. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dwukrotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych, potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbo biorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zleconym kierunku i zakresie badań, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN- EN ISO/IEC 17025. W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie przedmiotu zamówienia, określenia metod równoważnych dokona Zamawiający. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia postępowania reklamacyjnego. 14. W przypadku podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa zdrowotnego produktu, odbiorca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, Wykonawcę i Wojskowy Jednostka Wojskowa 1158 2/6
Ośrodek Medycyny Prewencyjnej (WOMP), właściwy miejscowo dla odbiorcy. Czynności zmierzające do wydania decyzji prowadzi Inspektor WIW/WIS. Decyzja wydana przez uprawniony organ urzędowej kontroli żywności, po jej uprawomocnieniu, będzie podstawą do sporządzenia przez odbiorcę i przesłania do Zamawiającego wniosku o podjęcie czynności reklamacyjnych. 15. W przypadku wykrycia wad jakości handlowej produktu i nie uznania jej przez Wykonawcę, odbiorca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego. Zamawiający zleca osobom uprawnionym (próbo biorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonywanie badań w laboratorium akredytowanym, wskazanym przez Zamawiającego oraz w kierunku i zakresie badań wymaganym opisem przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025. W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie przedmiotu zamówienia, określenia metod równoważnych dokona Zamawiający. Wyniki badań pobranej próbki, w prowadzonej sprawie są ostateczne i wiążące. 16.Koszty wykonywania badań laboratoryjnych przedmiotu reklamacji obciążają Wykonawcę, jeżeli zostanie wykazane, że przedmiot umowy nie spełnia wymagań określonych umową. 2 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od 02.01.2014 r. umowy do dnia 31.12.2014 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przesunięć w realizacji poszczególnych partii dostaw w kolejnych miesiącach w zależności od zaistniałych potrzeb bez konieczności aneksowania umowy. 3. Zmiany, o których mowa w 2 ust. 2 wymagają formy pisemnej w postaci zawiadomienia co najmniej 5 dni przed planowanym terminem dostawy. 3 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest: 1.1. dla Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku Sławomir ZAWADOWSKI tel. (+48 43) 677 03 79; 1.2. dla Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu - Marek MARCINIAK Tel. (+48 43) 826 16 43; 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizacje umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest kpt. Dariusz GOSIEWSKI tel. (+48 43) 677 05 14 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizacje umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 4 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną dostawę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana dostawa. Jednostka Wojskowa 1158 3/6
2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł. (Słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny dostaw objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 5 ROZLICZANIE DOSTAW 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktury przedstawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu dostawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu dostawy dokonane będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Ilość materiałów określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości towaru niż określonej w załączniku do umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 4 ust. 1. 5. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 6 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości umowy brutto, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień zwłoki; 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną dostawy, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. Jednostka Wojskowa 1158 4/6
4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w przypadku otrzymania od Wojskowego Inspektora Weterynaryjnego nakazu wydanego w formie decyzji lub postanowienia zaprzestania zaopatrywania kreślonego w 8 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 kwietnia 2004r. w sprawie Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. nr 89, póz. 857 i Dz. U. z 2007r. Nr 47, póz. 313). 8 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia Jednostka Wojskowa 1158 5/6
przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralna częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy; 8. Integralną częścią niniejszej umowy jest szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do umowy; 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (pieczęć, podpis).. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 6/6