Załącznik nr 9a do SIWZ Warunki techniczne dla zadania nr 1 - Powiat Krapkowicki WARUNKI TECHNICZNE Digitalizacja operatów geodezyjnych dla Powiatu Krapkowickiego w ramach projektu pn.: «E-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego» Opole, 25.06.2019 r.
Podstawowe przepisy prawne: 1) ustawa z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.), 2) ustawa z dnia 5 czerwca 2014 roku o zmianie ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2014 r. poz. 897 z późń.zm.), 3) ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. z 2017r., poz. 1382 z późn. zm.), 4) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.), 5) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2011r., Nr 263 poz. 1572), 6) rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183), 7) rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. Nr 74, poz. 796), 8) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 74, poz. 67), 9) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektr o- nicznych (Dz.U. Nr 206, poz. 1517), 2
1. Ogólne informacje Niniejszy przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn.: E-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego, którego celem jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz udostępnianie go poprzez e-usługi o wysokim stopniu dojrzałości. 1.1. Miejsce realizacji usług Usługi realizowane będą w siedzibie Wydziału Geodezji i Kartografii, 47-303 Krapkowice, ul. Kilińskiego 1. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie cyfryzacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego operatów geodezyjnych dla Powiatu Krapkowickiego. 2.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona: 2.2.1. Nadanie numeru zasobu (identyfikatora ewidencyjnego materiału zasobu) dla poszczególnych operatów technicznych, będących przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami opisanymi w rozporządzeniu z 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 2.2.2. Zeskanowanie dokumentów (wraz z okładkami) znajdujących się w przyjętych do powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego operatach technicznych wykonanych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego. 2.2.3. Dołączenie zeskanowanych operatów do istniejących w zasobie GEO- INFO zasięgów GOSZZG.. 2.2.4. Wprowadzeniu połączonych materiałów operatu do systemu GEO-INFO OŚRODEK. 2.2.5. Przekazanie materiałów zasobu zewidencjonowanych według numeracji zasobu. 2.2.6. Przekazanie nośnika danych z wejściem USB z nagranymi zeskanowanymi dokumentami w odpowiednio usystematyzowanych katalogach oraz arkusza kalkulacyjnego prezentującego zrealizowane prace w formacie *.xls. 3
2.3. Opis zasobu Przedmiotem prac jest digitalizacja i archiwizacja dokumentacji powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zgodnie z poniższą tabelą. Asortyment Liczba operatów A4 A3 A1 A4 przeliczeniowe Operaty scaleń i wymiany gruntów 100 10500 1350 140 14320 Operaty geodezyjne 66000 razem 80320 2.4. Zasady skanowania dokumentacji 2.4.1. Skanowanie materiałów należy przeprowadzić z zachowaniem kolorów dokumentu oryginalnego w 24 bitowej palecie kolorów w rozdzielczości 300 DPI do plików wielostronicowych w formacie *.pdf. 2.4.2. Zamawiający umożliwi wcześniejsze zapoznanie się z dokumentami podlegającymi skanowaniu. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu o zróżnicowanym stanie technicznym. Wykonawca wprowadzi nadany numer zasobu na każdej stronie podlegającej skanowaniu. 2.4.3. Dla operatów scaleń i wymiany gruntów Wykonawca utworzy w GEO-INFO zasięgi GOSZZG. i przyjmie nazewnictwo plików zgodnie z tabelą poniżej: Liczba dopuszczalnych wartości Szczegółowy opis Nazwa pliku 1_dokumentacja okładka, spis treści, zgłoszenie, sprawozdanie techniczne Numer zasobu.01 2_akta postepowania akta postępowania scaleniowego, wymiennego Numer zasobu.02 3_mapa mapa szacunku porównawczego, obszaru scalenia, inne Numer zasobu.03 4-szkic polowy/zbiory szkiców polowych szkic pomiaru nowych granic Numer zasobu.04 5-operat część archiwalna część archiwalna Numer zasobu.05 6-operat część ewidencyjna część ewidencyjna Numer zasobu.06 7-wykaz współrzędnych wykaz współrzędnych punktów granicznych, /zbiór wykazu współrzędnych punktów osnowy Numer zasobu.07 8-rejestry rejestry stanu przed i po scaleniu, szacunku porównawczego Numer zasobu.08 4
2.4.4. W operatach geodezyjnych szkice polowe zostały wyłączone uprzednio ze składu operatów w latach 1997-2013. Dla każdego ze szkiców utworzono w GEO-INFO zasięgi GOSZZG oraz nadano numer ewidencyjny zasobu i skanowanie obejmie pozostałą część operatu. Plik *.pdf obejmujący wszystkie pozostałe skanowane materiały należy wprowadzić do utworzonych wcześniej dla każdego GOSZZG katalogów i przyjmie on kolejny numer już istniejących dla każdego operatu zasobów P.1605.numer zasobu. kolejny numer w katalogu. Z uwagi na trudność w oszacowaniu liczby operatów podlegających skanowaniu jako jednostkę rozliczeniową przyjęto przeliczeniową ze względu na format dokumentu stronę A4. Wykonawca przeprowadza skanowanie operatów do wyczerpania limitu 66.000 stron przeliczeniowych formatu A4. 2.4.5. Treść zeskanowanego dokumentu ma być widoczna w pliku z zachowaniem formy, kolorystyki i pełnej czytelności treści jak w oryginale. 2.4.6. Skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji, muszą być wyraźne i czytelne. Obrazy dokumentów muszą być poddane obróbce, która pozbawi je wszelkich zabrudzeń, szumów i innych zniekształceń spowodowanych złą jakością skanowanego oryginału. 2.4.7. Cyfrowa postać zeskanowanych dokumentów winna zawierać pełną treść skanowanego dokumentu. W przypadku dokumentów, których zły stan techniczny budzi wątpliwości co do możliwości bezszkodowego ich skanowania, Wykonawca ustali z Zamawiającym sposób wykonania skanowania. W przypadku zniszczenia dokumentu w wyniku wykonywania zlecenia Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych uszkodzeń, przywrócenia czytelności dokumentu na własny koszt w sposób wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje pliki pozwalające mu na dokonanie masowego załadowania danych do programu OŚRODEK. 2.4.8. W przypadku wątpliwości, co do klasyfikacji dokumentów i opisu folderów, należy propozycje zmian uzgodnić z PODGiK. Wszelkie ustalenia winny posiadać formę pisemną. 2.4.9. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w dwóch etapach: 2.4.9.1 Etap obejmie zeskanowanie 50.000 stron przeliczeniowych A4 operatów geodezyjnych z lat 1997-2013 oraz operatów scaleń i wymiany gruntów. 2.4.9.2 Etap II obejmie zeskanowanie 30.320 stron przeliczeniowych A4 operatów geodezyjnych z lat 1997-2013 oraz operatów scaleń i wymiany gruntów oraz wprowadzenie wszystkich skanów do systemu GEO-INFO OŚRODEK. 5
2.5. Wykonawca prac zobowiązany jest do: 2.5.1. Zachowania należytej staranności przy korzystaniu z udostępnionych materiałów, 2.5.2. Dostosowania metod i urządzeń skanujących do rodzaju i stanu (jakości) skanowanych materiałów, 2.5.3. Niewykorzystywania udostępnionych materiałów do innych celów niż określonych w umowie, 2.5.4. Nie udostępniania oryginałów ani kopii materiałów będących przedmiotem zamówienia innym podmiotom, 2.5.5. Nie udostępniania, nie rozpowszechniania danych zawartych w w/w dokumentach, 2.5.6. Niezmieniania treści w/w dokumentów. 2.6. Zasady podłączenia dokumentów do zasobu W systemie OŚRODEK środowiska GEO-INFO wprowadzone są zasięgi zasobu geodezyjnego ( GOSZZG) obejmujące szkice polowe wyłączone uprzednio z operatów w latach 1997-2013. PODGiK udostępni wykaz utworzonych zasięgów GOSZZG posiadających numeru zasobu oraz odpowiadający im numer KERG i numer zgłoszenia pracy. Należy dołączyć plik *.pdf pozostałej części zeskanowanego operatu do istniejących w zasobie GEO-INFO zasięgów GOSZZG, a następnie wprowadzić połączone materiały operatu do systemu OŚRODEK wraz z uzupełnieniem wszelkich metadanych. Dla operatów scaleń i wymiany gruntów przewiduje się utworzenie nowych zasięgów (obiekty GOSZZG), natomiast dla pozostałych operatów Wykonawca dokona jedynie analizy istniejącego zasięgów GOSZZG i dokona ewentualnie korekty jego geometrii jeżeli wprowadzony zasięg nie pokrywa się zasięgiem pomiaru na szkicu. 2.7. Przekazanie efektu prac 2.7.1. Po zakończeniu prac do PODGiK należy przekazać: - Sprawozdanie techniczne z opisem wykonanej pracy, w tym napotkanych problemów i zastosowanych sposobów ich rozwiązania, - Raport o stanie ilościowym i jakościowym oraz ewentualnych ubytkach w stanie szkiców. - Dokument gwarancyjny potwierdzający jakość i kompletność przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się udzielić gwarancji jakości na wykonane prace na 6
okres 60 miesięcy od dnia przekazania całości roboty i usunąć w terminie określonym w umowie wszystkie ujawnione w tym okresie wady i usterki. Każde nie uzgodnione odstępstwo od niniejszych warunków technicznych będzie traktowane jako nie wykonanie zamówienia i spowoduje zwrot opracowania do poprawy 2.7.2. Należy zwrócić wszystkie operaty techniczne przekazane w ramach bieżącego opracowania. 2.7.3. Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące prac związanych z zamówieniem powinny być odnotowane w Dzienniku roboty prowadzonym przez Wykonawcę i potwierdzone przez pracownika PODGiK wyznaczonego do kontaktów z Wykonawcą. W razie wystąpienia takich ustaleń Dziennik roboty należy przekazać Zamawiającemu na zakończenie prac. 7