Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim 08-300 Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, tel./25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60-83 www.spzozsokolow.pl, e-mail: zp@spzozsokolow.pl NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779 Znak sprawy: FZP-2810-77/15 Sokołów Podlaski, 10.03.2015 r. Pytania i Odpowiedzi I Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i systematyczną dostawę odczynników laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim opublikowanego w Suplemencie Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich z dnia14.02.2015r nr 2015/S 032-053746 Pytanie 1 Dotyczy pakietu III- pkt. 4 parametrów granicznych bezwzględnie wymaganych Czy Zamawiający zezwala na zaoferowanie analizatora hematologicznego, w którym w miejsce parametrów raportowanych P-LCR, PCT przedstawione są flagi dotyczące obecności dużych płytek i agregatów płytkowych? Pytanie 2 Dotyczy Pakietu III- pkt.4 parametrów granicznych bezwzględnie wymaganych Czy z uwagi na fakt, że parametry RDW-SD i RDW-CV nie wykazują istotnej przydatności diagnostycznej w odróżnieniu od histogramu krwinek czerwonych, Zamawiający zezwala na zaoferowanie analizatora nie posiadającego tych parametrów? Pytanie 3 Dotyczy Pakietu III- pkt.10 parametrów granicznych bezwzględnie wymaganych Czy zamawiający dopuści analizator podstawowy, którego minimalna liniowość dla HGB wynosi: 0-24g/dl? Pytanie 4 Dotyczy Pakietu III- pkt.10 parametrów granicznych bezwzględnie wymaganych Czy zamawiający wymaga, aby zaoferowany analizator posiadał możliwość automatycznego rozcieńczania próbki patologicznej CDR, która zapewnia maksymalny zakres pomiaru oraz liniowość? Odpowiedź: Dopuszcza ale nie wymaga Pytanie 5 Dotyczy SIWZ, Przedmiot zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ, Pakiet nr 3, Parametry graniczne bezwzględnie wymagane:
a)czy w związku z tym, iż analizatory produkowane są w Japonii oraz ze względów logistycznych, Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora fabrycznie nowego, którego rok produkcji to druga połowa 2014 roku (pkt. 1)? b)czy Zamawiający wymaga, aby podane w punkcie 10 i 29 minimalne liniowości poszczególnych parametrów (w przypadku analizatora głównego i back-up), były liniowościami bez wstępnego (manualnego bądź automatycznego) rozcieńczenia próbki (rozcieńczenie zmniejsza wiarygodność wyniku)? Odpowiedź:Dopuszcza ale nie wymaga c)w związku z tym, iż analizator sterowany jest zewnętrznym komputerem, w którym to znajduje się całe oprogramowanie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora, w którym pamięć danych numerycznych wraz z grafiką wynosi 10 000 i znajduje się w komputerze sterującym analizatorem (pkt. 21)? d)czy Zamawiający wyrazi zgodę aby parametry materiału kontrolnego wczytywane były za pomocą nośnika elektronicznego, płyty CD (pkt. 22)? e)czy w punkcie 36 Zamawiający wyszczególnia minimalne wymagane parametry komputera, monitora, drukarki, ups a wchodzące w skład stacji roboczej (dla oprogramowania LIS), o której mowa w punkcie 26? f)czy Zamawiający wymaga, aby analizator back-up wyposażony był w automatyczny podajnik próbek? Odpowiedź:Dopuszcza ale nie wymaga g)czy Zamawiający wymaga aby przynajmniej jeden z analizatorów do analizy morfologii CBC+5DIFF aspirował mniej niż 50 µl krwi? Odpowiedź:Dopuszcza ale nie wymaga Pytanie 6 Dotyczy SIWZ, Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ: a)czy Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie w treści Formularza Ofertowego jedynie tych punktów dotyczących poszczególnych części, na które Wykonawca składa ofertę, dzięki czemu oferta będzie miała bardziej przejrzysty charakter? b)czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę analizatora w terminie 14 dni roboczych od daty podpisania umowy. Jeśli tak prosimy o odpowiednią zmianę zapisu dot. terminu dostawy, a także odpowiednią zmianę 1 ust. 3 projektu umowy dzierżawy (załącznik nr 7a do SIWZ). Odpowiedź:Odpowiedź w pytaniu 28 Pytanie 7 Dotyczy SIWZ, Projekt umowy Załącznik nr 7 do SIWZ:
1 ust. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dostarczany przedmiot zamówienia zawierał na opakowaniach informacje dla bezpośredniego użytkownika dotyczące magazynowania i przechowywania w języku polskim lub informacje te były wyrażone za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawalnych kodów zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych? Jeżeli tak, prosimy również o odpowiednią modyfikację ww. postanowienia projektu umowy. Odpowiedź:Zgodnie z SIWZ. 3 ust. 3: Prosimy o doprecyzowanie zapisu dotyczącego składania zamówień. Proponujemy następujący zapis: (...) przesłanego faksem (na numer...), emailem (na adres...) lub pocztą na adres Zamawiającego. Minimalne dane niezbędne do prawidłowego zamówienia Odczynników to: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, ilość, cena lub wskazanie właściwej umowy handlowej, miejsce dostawy oraz oczekiwana data dostawy. W przypadku materiału kontrolnego, niezbędną informacją jest również numer zamawianej serii (LOT), zgodnie z harmonogramem dostaw. Czas realizacji zamówienia biegnie od momentu jego skutecznego dotarcia do Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje zapis 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie: Dostawy będą realizowane w terminie do 7 dni od momentu złożenia zamówienia przesłanego faksem (na numer...), emailem (na adres...) lub pocztą na adres Zamawiającego. Minimalne dane niezbędne do prawidłowego zamówienia Odczynników to: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, ilość, cena lub wskazanie właściwej umowy handlowej, miejsce dostawy oraz oczekiwana data dostawy. W przypadku materiału kontrolnego, niezbędną informacją jest również numer zamawianej serii (LOT), zgodnie z harmonogramem dostaw. Czas realizacji zamówienia biegnie od momentu jego skutecznego dotarcia do Wykonawcy. 3 ust. 4: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby do każdej dostawy nie była dołączana faktura VAT z wyszczególnieniem ilości oraz asortymentu? Odpowiedź:Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 3 ust.4 otrzymuje brzmienie:,,do każdego częściowego zamówienia Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj, ilość i cenę towaru będącego przedmiotem dostawy - faktura VAT lub inny dokument np. dokument dostawy. 4 ust. 2: Prosimy o zmianę użytego sformułowania od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na zwrot od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowy. 5 pkt. 2): Prosimy o zmianę ww. postanowienia projektu umowy poprzez zastąpienie użytego sformułowania za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia zwrotem za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowy Ponadto prosimy o modyfikację ww. postanowienia umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości niezrealizowanej w terminie dostawy częściowej. Zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy ma charakter rażąco zawyżony. Odpowiedź: Odpowiedź w pytaniu nr 23. 5: Prosimy o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie zdania:
Obowiązek naliczania kar umownych nie dotyczy okoliczności, gdy Wykonawca wstrzyma kolejne dostawy na skutek zwłoki Zamawiającego w zapłacie ceny zakupu ponad 60 dni licząc od terminu zapłaty. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowy 5: Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia wzoru umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowy 5: Prosimy o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie zdania: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 5 otrzymuje brzmienie: 1. Kary umowne przysługują Zamawiającemu, w następujących przypadkach: 1) w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub rozwiąże umowę z przyczyn od siebie zależnych lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej w terminie dostawy częściowej, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy, o której mowa w 3 ust. 3 2. Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: "Łącznie wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy". Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 6 ust. 1: Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: za wyjątkiem okoliczności, gdy odmowa bądź opóźnienie w dostawie wynika z faktu, iż Zamawiający zalega z płatnościami za dostarczony towar ponad 60 dni licząc od terminu zapłaty. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowy. 7 ust. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby okres przydatności dostarczanego towaru był nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy, za wyjątkiem krwi kontrolnej. Jeżeli tak prosimy o zmianę ww. postanowienia projektu umowy na zapis w brzmieniu: Okres przydatności do stosowania nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, z wyłączeniem krwi kontrolnej. Krew kontrolna jest materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew. Odpowiedź:Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 7 ust.2 otrzymuje brzmienie:,,okres przydatności do stosowania nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, z wyłączeniem krwi kontrolnej, termin ważności odczynników dla pakietu nr I min. 4 miesiące, dla pakietu nr II min 4 miesiące dla pozycji odczynnikowych 1-8 i 10 a dla pozycji 9 nie krótszej niż 9 miesięcy
8 ust. 1: Prosimy o modyfikację ww. postanowienia poprzez dodanie zdania w następującym brzmieniu: Przed zastosowaniem jednak powyższego środka, Zamawiający zobowiązany jest wezwać Wykonawcę do spełnienia świadczenia, wyznaczając mu odpowiedni termin do wykonania obowiązku umownego. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowy Pytanie 8 Dotyczy SIWZ, Projekt umowy dzierżawy Załącznik nr 7a do SIWZ: 3 ust 3 oraz 5 ust 4: Prosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: Powyższe nie dotyczy okoliczności, gdy konieczność dokonania napraw powstała z winy Dzierżawcy na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu dzierżawy. Wówczas koszty napraw i części zamiennych pokrywa Dzierżawca. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowy 5 ust 1: Prosimy o zmianę wyrażenia bezpłatnych na w ramach czynszu dzierżawnego. W istocie koszty serwisu urządzenia zostaną ujęte w kwocie czynszu dzierżawnego. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 5 ust 1 otrzymuje brzmienie: WYDZIERŻAWIAJĄCY zobowiązuje się do bieżącej konserwacji zainstalowanego URZĄDZENIA wynikającej z zaleceń producenta URZĄDZENIA oraz dokonywania w ramach czynszu dzierżawnego napraw wynikających z normalnej eksploatacji. 5 ust 3: Prosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: lub zapewni możliwość wykonania badań w innym laboratorium. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 5 ust.3 otrzymuje brzmienie: W przypadku gdy naprawa URZĄDZENIA musi zostać wykonana w innym miejscu niżmiejsce zainstalowania u DZIERŻAWCY lub gdy przewidywany czas naprawy URZĄDZENIA będzie wynosił 24 godz., WYDZIERŻAWIAJĄCY - w celu zabezpieczenia ciągłości wykonywanych badań - udostępni inne, analogiczne urządzenie o nie gorszych parametrach lub pokryje koszty wykonywania badań w innym laboratorium 6 ust. 3: Prosimy o zmianę użytego sformułowania od daty otrzymania faktury na zwrot od daty wystawienia faktury. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowy. Pytanie 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby na potwierdzenie wymagań, wykonawcy załączyli tylko deklaracje CE do tych produktów do których jest to wymagane zgodnie z ustawą z 20 maja 2010 o wyrobach medycznych oraz oświadczenie że wymagane powiadomienia zostały złożone w przewidzianym ustawowo terminie bez konieczności załączania powiadomień? Odpowiedź:Zgodnie z SIWZ. Pytanie 10 Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby materialy informacyjne, instrukcje obsługi, katalogi zawierające opis oferowanych produktów, zostały załączone w wersji elektronicznej na płycie CD lub osobno zbindowane i podpisane tylko na pierwszej stronie? Odpowiedź:Materiały informacyjne, instrukcje obsługi, katalogi zawierające opis oferowanych produktów mają być osobno zbindowane i podpisane tylko na pierwszej stronie.
Pytanie 11 Dotyczy Pakiet II Tabeli parametry wymagane: W związku z zapisem w tabeli Odczynniki p. 11 Części zużywalne i zamienne niezbędne do pracy analizatora w ilości i asortymencie zapewniających pracę analizatora przez 36 miesięcy dopuszczającym do wyceny części zużywalne i kontrolne wymieniane podczas BEZPŁATNYCH przeglądów serwisowych okresowych, prosimy o zmianę zapisu w pkt 4 Tabeli Dzierżawa analizatora - Parametry wymagane i wykreślenie słów: przeglądy autoryzowanego serwisu a pozostawienie jedynie sformułowania o bezpłatnych naprawach i wymianach części w przypadku awarii. Prosimy również o dopisanie w Umowie w 3 pkt 3 oraz 5 pkt 4: oprócz części i materiałów zużywalnych wymienianych podczas bezpłatnych przeglądów serwisowych Odpowiedź:Zgodnie z SIWZ Pytanie 12 Dotyczy Pakiet II Tabeli Dzierżawa analizatora pkt 5 oraz Umowy dzierżawy 5 pkt 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przekształcenie treści punkt nr 5 oraz odpowiedniego przekształcenia postanowienia umownego w następny sposób: Zamawiający wymaga, aby czas reakcji autoryzowanego serwisu na zgłoszoną awarię analizatora wynosił maksymalnie 24 godziny w dni robocze? Pytanie 13 Dotyczy Pakiet II Tabeli Dzierżawa analizatora pkt 6 Wymiana stacji roboczej z pełną konfiguracją Czy Zamawiający może doprecyzować czy chodzi o wymianę komputera służącego do wpinania analizatora w LIS czy też może o coś innego? Odpowiedź:Wymiana komputera służącego do wpinania analizatora w LIS Pytanie 14 Dotyczy Pakiet II Umowy 7pkt 2 Czy zamawiający zgodzi się na dostawy odczynników o okresie przydatności do stosowania nie krótszym niż 4 miesiące dla pozycji odczynnikowych 1-8 i 10 a dla pozycji 9 nie krótszej niż 9 miesięcy? Uzasadnienie: przy ilościach podanych przez Zamawiającego bieżące zużycie testów będzie dość znaczne i szacowny czas przebywania odczynnika w laboratorium od czasu przyjęcia go na stan magazynowy do czasu zużycia nie będzie dłuższy niż 2-3 miesiące. Jedynie przy testach wykonywanych w ilościach poniżej 180 rocznie (biorąc pod uwagę opakowania po 60 testów) rzeczywiście ten czas powinien wynosić nie mniej niż 4-5 miesięcy.. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 7 ust.2 otrzymuje brzmienie:,,okres przydatności do stosowania nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, z wyłączeniem krwi kontrolnej, termin ważności odczynników dla pakietu nr I min. 4 miesiące, dla pakietu nr II min 4 miesiące dla pozycji odczynnikowych 1-8 i 10 a dla pozycji 9 nie krótszej niż 9 miesięcy Pytanie 15 Pakiet II Tabeli Dzierżawa analizatora pkt 12 Czy Zamawiający zgodzi się na zawężenie ilości poddawanych kontroli zewnętrznej Labquality parametrów do najbardziej istotnych dla Zamawiającego? Pytanie 16 Pakiet II Tabeli Dzierżawa analizatora pkt 12: Czy w przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie Zamawiający zgodzi się na zawężenie ilości poddawanych kontroli zewnętrznej Labquality parametrów do dwóch najbardziej istotnych dla Zamawiającego? Odpowiedź:Zamawiający wyraża zgodę na poddawanie kontroli parametrów: D-dimery 1 raz na kwartał Prokalcytonina 1 raz na kwartał Toxoplazmoza 1 raz na pół roku Różyczka 1 raz na pół roku Borelioza 1 raz na pół roku
Pytanie 17 Pakiet II Umowa: Czy Zamawiający zgodzi się wydłużyć termin dostawy analizatora z 14 do 30 dni co podyktowane jest koniecznością wykonania procedury sprowadzenia nowego analizatora zza granicy, a co może łączyć się z dłuższym niż 14 dni terminem. Odpowiedź:Odpowiedź w pytaniu 28 Pytanie 18 Dotyczy: Pakiet II: Tabela 2 Dzierżawa analizatora pkt.16. Czy Zamawiający dopuści komputer z procesorem Intel G3250 (3,2 GHz, cache 3 MB ). Uzasadnienie: Wymagania techniczne Zamawiającego z pewnością są podyktowane troską o zapewnienie jak najwyższych standardów dotyczących bieżących zamówień ale nie zawsze idzie to w parze z praktyką wypracowana przez Serwis Oferenta. Analizatory oferowane przez oferenta przechodzą testy techniczne z użyciem komputerów o określonej konfiguracji. Istnieje zatem obawa, że w przy zmianie sprawdzonych już parametrów urządzenie nie będzie działać tak jak zakłada procedura, co może to skutkować np. dłuższym uruchomieniem po instalacji. Odpowiedź:Wymagania nie dotyczą komputera bezpośrednio sterującego analizatorem, a komputera stacji roboczej podłączonego do LIS Pytanie 19 Dotyczy Pakiet II Tabela 1 pkt 11: W związku z wprowadzeniem przez Producenta analizatora procedury miesięcznego sprawdzania stanu technicznego analizatora oferowanego przez Oferenta do Nowych analizatorów (roczniki 2014 i 2015 a takiego oczekuje Zamawiający), prosimy o możliwość rozszerzenia tabeli o punkt dotyczący QCV czyli testów pozwalających sprawdzić co miesiąc stan techniczny układu optycznego i pompy zasysającej systemu. Pytanie 20 do umowy (zał. nr 7a): 1 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 21 dni? Odpowiedź:Odpowiedź w pytaniu 28 Pytanie 21 do umowy (zał. nr 7a): 5 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,wydzierżawiający przystąpi do naprawy uszkodzonego analizatora w ciągu 24 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia uszkodzenia (faxem lub emailem).? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 22 do umowy (zał. nr 7a): 5 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,w przypadku gdy naprawa URZĄDZENIA musi zostać wykonana w innym miejscu niż miejsce zainstalowania u DZIERŻAWCY lub gdy przewidywany czas naprawy URZĄDZENIA będzie wynosił 48 godz. w dni robozce., WYDZIERŻAWIAJĄCY - w celu zabezpieczenia ciągłości wykonywanych badań - udostępni inne, analogiczne urządzenie o nie gorszych parametrach.? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 23 do umowy (zał. nr 7) 5 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,w wysokości 0,2% wartości brutto zamówionego a nie dostarczonego w terminie towaru, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy, o której mowa w 3 ust. 3?
Odpowiedź:. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy) 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie: w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej w terminie dostawy częściowej, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy, o której mowa w 3 ust. 3 Pytanie 24 do umowy (zał. nr 7) 7 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 7 dni roboczych? Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy) 7ust. 3 otrzymuje brzmienie:,,w razie stwierdzenia wady przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym w tym również wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad - w terminie 7 dni roboczych od otrzymania reklamacji. Dostarczenie towaru wolnego od wad nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Pytanie 25 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do oferty materiałów firmowych, instrukcji obsługi, materiałów informacyjnych dotyczących przedmiotu zamówienia na płycie CD? Jeżeli nie, to prosimy o możliwość dołączenia tych dokumentów oddzielnie zbindowanych i podpisanych tylko na pierwszej stronie. Odpowiedź:Zamawiający zgadza się na dostarczenie materiałów informacyjnych, instrukcji obsługi, katalogów zawierających opis oferowanych produktów osobno zbindowanych i podpisanych tylko na pierwszej stronie. Pytanie 26 Dotyczy wzoru umowy, załącznik nr 7 5 ust.2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna była naliczana od wartości brutto niezrealizowanego zamówienia a nie od wartości brutto umowy? Odpowiedź:Odpowiedź w pytaniu 23 Pytanie 27 Dotyczy wzoru umowy, załącznik nr 7 7 ust.2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 7 ust.2 na: Okres przydatności do stosowania nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. Odpowiedź:Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 7 ust.2 otrzymuje brzmienie:,,okres przydatności do stosowania nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, z wyłączeniem krwi kontrolnej, termin ważności odczynników dla pakietu nr I min. 4 miesiące dla pakietu nr II min 4 miesiące dla pozycji odczynnikowych 1-8 i 10 a dla pozycji 9 nie krótszej niż 9 miesięcy. Pytanie 28 Dotyczy wzoru umowy, załącznik nr 7a 1 ust.3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przekazanie urządzenia w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy? Odpowiedź:Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 1 ust.3 otrzymuje brzmienie:,,przekazanie i odbiór URZĄDZENIA nastąpi na podstawie dwustronnie podpisanego protokołu, nie później niż w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy; w terminie tym zostanie również przeszkolony personel DZIERŻAWCY. 5 ust.2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przystąpienie do naprawy uszkodzonego analizatora w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia uszkodzenia? 5 ust.3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 5 ust.3 na: W przypadku gdy naprawa URZĄDZENIA musi zostać wykonana w innym miejscu niżmiejsce zainstalowania u DZIERŻAWCY
lub gdy przewidywany czas naprawy URZĄDZENIA będzie wynosił 24 godz., WYDZIERŻAWIAJĄ- CY - w celu zabezpieczenia ciągłości wykonywanych badań - udostępni inne, analogiczne urządzenie o nie gorszych parametrach lub pokryje koszty wykonywania badań w innym laboratorium Odpowiedź:Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 5 ust.3 otrzymuje brzmienie: W przypadku gdy naprawa URZĄDZENIA musi zostać wykonana w innym miejscu niżmiejsce zainstalowania u DZIERŻAWCY lub gdy przewidywany czas naprawy URZĄDZENIA będzie wynosił 24 godz., WYDZIERŻAWIAJĄCY - w celu zabezpieczenia ciągłości wykonywanych badań - udostępni inne, analogiczne urządzenie o nie gorszych parametrach lub pokryje koszty wykonywania badań w innym laboratorium Pytanie 29 Dotyczy Pakietu X Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby oferowane analizatory (główny oraz zastępczy) posiadały możliwość wykonywania badań w surowicy, osoczu, moczu, hemolizacie, płynie mózgowo-rdzeniowym i płynach z jam ciała? Oferowane analizatory zapewnią wykonywanie wszystkich oznaczeń z pakietu X. Pytanie 30 Dotyczy Pakietu X Czy Zamawiajmy uzna za spełniony zapis Wykonywanie badań w trybie STAT możliwość zdefiniowania statusu STAT dla każdej dowolnej pozycji próbkowej jeśli oferowane analizatory wyposażone są w oddzielne karuzele, w których można umieścić próbki STAT, a ponadto próbki STAT można umieszczać na pokładzie w przeznaczonych do tego statywach STAT? Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie 31 Dotyczy Pakietu X Czy Zamawiajmy uzna za spełniony zapis Zintegrowany z analizatorem moduł ISE Na, K, Cl, bezobsługowy z automatycznie wykonywaną kalibracją sterowaną z poziomu oprogramowania analizatora bez konieczności ingerencji operatora jeśli ingerencja operatora polegać będzie jedynie na zleceniu wykonania kalibracji? Odpowiedź;Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ dla analizatora głównego, a dopuszcza takie rozwiązanie dla aparatu zastępczego. Pytanie 32 Dotyczy Pakietu X Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora głównego wyposażonego w oddzielną igłę pipetującą próbki oraz dwie igły pipetujące odczynniki? Moduł ISE jest obsługiwany przez igłę pipetującą próbki. Pytanie 33 Dotyczy Pakietu X Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w przpadku badań wykonywanych w mniejszych ilościach na zaproponowanie możliwości porcjowania odczynników do oferowanych przez Oferenta mniejszych opakowań? Takie rozwiązanie umożliwiałoby bardziej ekonomiczne wykorzystanie odczynników w okresie ich gwarantowanej stabilności na pokładzie analizatorów i pozwoliłoby na bardzo ekonomiczną kalkulację oferty odczynnikowej. Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza możliwość porcjowania odczynników maksymalnie dla 3 parametrów. Pytanie 34 Dotyczy Pakietu X Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie poprzez zapis: Wymiana stacji roboczej z pełna konfiguracją. Odpowiedź:Wymiana komputera podłączonego do LSI do którego to komputera podłączone są analizatory.
Pytanie 35 Dotyczy Pakietu X W związku z zapisem codzienna kontrola na 2 poziomach proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający będzie wykonywał procedury kontrolne 5 czy 7 razy w tygodniu? Odpowiedź:Zamawiający będzie wykonywał procedury kontrolne 7 razy w tygodniu. Pytanie 36 Dotyczy Pakietu X Czy Zamawiający dopuszcza analizator z łaźnią reakcyjną stabilizowaną olejem? Pytanie 37Dotyczy Pakietu X Które z parametrów Zamawiający będzie wykonywał w moczu? Odpowiedź:Testy rutynowo wykonywane w moczu. Pytanie 38 Dotyczy Pakietu X Prosimy o podanie informacji jakie testy Zamawiający zamierza wykonywać równolegle na obu analizatorach? Odpowiedź:Z założenia na aparacie back-up będzie wykonywany cały panel badań. Kontrola będzie nastawiana codziennie N i P naprzemiennie. Pytanie 39 Dotyczy pakietu nr VI Odczynniki do aparatu Rapidlab 348 będącego własnością Zamawiającego (zał. nr 2 ): W związku z tym, że przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników i materiałów eksploatacyjnych do aparatu Rapidlab 348 wyspecyfikowanych wg ilości opakowań/ sztuk określonych przez Zamawiającego prosimy o wykreślenie wymogu podania w ofercie informacji o ilości oznaczeń, przewidywanej ilości oznaczeń wg przedmiotu zamówienia oraz cenie brutto jednego oznaczenia uwzględniając kontrolę, kalibratory itd. w tabeli asortymentowo-cenowej (w kolumnach)? Wymóg ten jest zasadny w sytuacji, gdy zapotrzebowanie określone jest w oznaczeniach/badaniach co ma miejsce w pozostałych pakietach. Pytanie 40 Dotyczy 4 pkt. 2 projektu umowy- zał. 7: Prosimy o zmianę zapisu umowy na: 2.Termin płatności Strony ustaliły na... (słownie:...) dni. Za datę płatności faktury uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis umowy. Pytanie 41 Dotyczy 2 pkt. 3 projektu umowy zał. 7: Czy Zamawiający może doprecyzować zapis 2 pkt. 3 wg propozycji: 3.Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie w górę lub w dół w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Zmiana stawki podatku VAT po zawarciu umowy oznaczać będzie przyjęcie jako obowiązującej stawki VAT z dnia powstania obowiązku podatkowego, a zmiana kwoty ceny (wynagrodzenia) brutto z tego tytułu akceptowana będzie przez Strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń. Odpowiedź; Zamawiający podtrzymuje zapis umowy. Pytanie 42 Dotyczy 5 pkt. 2 projektu umowy: Czy Zamawiający może doprecyzować zapis dotyczący kar umownych w pkt. 2 w wysokości 0,2%
wartości umowy brutto określonej w 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy, o której mowa w 3 ust. 3 jednak łącznie nie więcej niż 10 % wartości brutto umowy. Odpowiedź: Odpowiedź w pytaniu 23. Pytanie 43 do pakietu nr I: 1.Czy ze względu na dużą ilość stron (ok. 2000 zawiera instrukcja obsługi dla aparatu immunochemicznego), Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do oferty instrukcji obsługi na płycie CD? 2.Czy Zamawiający wymaga, aby dołączyć do oferty ulotki odczynnikowe potwierdzające spełnienie wymaganych warunków odnośnie właściwego oszacowania ilości oferowanych kalibratorów i kontroli? 3.W przypadku pozytywnej odpowiedzi na pytanie nr 2 prosimy o wyrażenie zgody dostarczenie tych ulotek na płycie CD? Uzasadnienie: każda ulotka (metodyka) zawiera średnio 10 stron. 4.W przypadku negatywnej odpowiedzi na pytanie 3, proszę o możliwość złożenia ich w osobnym segregatorze, poświadczone za zgodność z oryginałem i podpisane tylko na pierwszej stronie. 5.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie aparatu w terminie 21 dni od daty podpisania umowy? Odpowiedź:Odpowiedź w pytaniu 28 6.Zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT, faktura musi zostać wystawiona nie później niż 15 ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę, aby dostawa faktury nie była połączona wraz z dostawą towaru? Uzasadnienie: Oferent nie posiada magazynu oraz nie prowadzi produkcji na terenie Polski. Przedmiot zamówienia transportowany jest z Niemiec, a faktura wysyłana jest do Zamawiającego pocztą poleconą z biura w Warszawie. Do każdorazowej dostawy dołączony jest list przewozowy zawierający szczegółowy wykaz zamówionego asortymentu. 7.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin ważności odczynników dla pakietu nr I min. 4 miesiące? Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany zapisu umowy, 7 ust.2 otrzymuje brzmienie:,,okres przydatności do stosowania nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, z wyłączeniem krwi kontrolnej, termin ważności odczynników dla pakietu nr I min. 4 miesiące, dla pakietu nr II min 4 miesiące dla pozycji odczynnikowych 1-8 i 10 a dla pozycji 9 nie krótszej niż 9 miesięcy 8.W związku z wymogiem wyposażenia analizatora w detektor skrzepów badanej próbki oraz piany dla odczynników i próbek, czy Zamawiający wymaga, aby analizator w pierwszej kolejności sprawdzał jakość próbki badanej a dopiero potem dozował odczynnik, o ile próbka jest pozbawiona pęcherzy powietrza, mikroskrzepów itp. Natomiast analizator nie dozuje odczynnika w przypadku złej jakości próbki, co zabezpiecza Zamawiającego przed stratami odczynnikowymi. Czy Zamawiający może potwierdzić w/w interpretację?
Pytanie 44 Pakiet IV Czy Zamawiający dopuści testy czułości 96,2% i swoistości 97, 8 % potwierdzonych metodą Ritchie i mikroskopowo? Pytanie 45 Na postawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych prosimy o uzupełnienie wzoru umowy poprzez dodanie postanowień w brzmieniu: 1. W celu realizacji umowy Zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych ze zbioru danych osobowych.. w trybie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmian.) zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. Przetwarzanie danych obejmuje w szczególności utrwalanie, przechowywanie i usuwanie danych. 4. Przekazywanie przetwarzania danych osobowych osobom trzecim Wykonawca nie jest uprawniony do przekazywania swoim podwykonawcom lub innym osobom danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w trybie powierzenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024) zwanego dalej rozporządzeniem. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, w zakresie określonym w art. 36-39a ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia. 7. Wykonawca oświadcza, że dostęp do powierzonych danych osobowych mają wyłącznie pracownicy/współpracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, w tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do udzielenia w/w upoważnień. Upoważnienia mogą być ważne tylko do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić upoważnienia wystawione swoim pracownikom/współpracownikom na każde żądanie Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że prowadzi ewidencję pracowników / współpracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 9. Wykonawca oświadcza, że osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 3 zostały zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.
Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 10. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów Kodeksu cywilnego. 11. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia (jeśli jest w ich posiadaniu) powierzonych mu danych. Odpowiedź:Ze względu na nie udostępnianie przez Zamawiającego danych osobowych Wykonawcom Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zapisy. Dyrektor Ewa Wojciechowska