REGULAMIN TARGÓW Załącznik. 5 str. 1/8 WSTĘP Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich uczestników Targów AUTOMATICON organizowanych przez Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP i MVM Sp. z o.o. w Centrum Targowym EXPO XXI. 1.1. Forma zgłoszenia uczestnictwa 1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA 1.1.1. Zgłoszenie uczestnictwa oraz zamówienie wymaganych usług należy przesyłać w formie pisemnej (na formularzach zamówieniowych) na adres: AUTOMATICON Biuro Targów Al. Jerozolimskie 202 02-486 WARSZAWA; w terminie określonym w formularzu zamówienia. 1.1.2. Zgłaszający jest partnerem handlowym Organizatorów. 1.2. Stoiska wspólne. 1.2.1. Dopuszcza się możliwość zamawiania stoisk, na których wyroby i usługi prezentowane będą przez dwóch lub więcej Współwystawców. 1.2.2. Wystawcy ci są zobowiązani do wyłonienia spośród siebie firmy, która będzie ich reprezentowała i będzie wyłącznym partnerem handlowym i organizacyjnym dla Organizatorów (Firma Wiodąca). W przypadku takim w Zgłoszeniu Udziału złożonym przez Firmę Wiodącą wymienieni powinni być wszyscy Współwystawcy. Do Zgłoszenia powinny być dołączone formalne pełnomocnictwa od wszystkich firm upoważniające Firmę Wiodącą do załatwiania wszystkich spraw związanych z ich uczestnictwem w Targach, a w szczególności projektu zabudowy, napisów informacyjnych, wpisów do katalogów, etc. 1.2.3. Każdego Współwystawcę obowiązuje dokonanie obowiązkowego, płatnego według cennika, wpisu do Katalogu Targowego. 2. PRZYDZIAŁ POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 2.1. Przydział powierzchni wystawienniczej następuje na podstawie wypełnionego Zgłoszenia Udziału i po wpłaceniu zaliczki oraz z uwzględnieniem wstępnie dokonanych rezerwacji. O dopuszczeniu do udziału w Targach decyduje Zarząd Targów. 2.2. Niedokonanie wpłat w terminach określonych w formularzu Zgłoszenia Udziału zwalnia Organizatorów od zobowiązań dotyczących przydziału miejsca. 2.3. W przypadku jeśli Wystawca zmieni wielkość stoiska w stosunku do opisu zawartego w Zgłoszeniu Udziału lub budując stoisko własnym staraniem nie złoży w terminie projektu stoiska zgodnego z wymaganiami określonymi w p. 6.2., uzgodniona lokalizacja może być anulowana. Przydział nowej lokalizacji może nastąpić w miarę istniejących w danym momencie możliwości technicznych. 2.4. Nie złożenie przez Wystawcę w terminie projektu stoiska budowanego własnym staraniem może stanowić podstawę do wykluczenia go z udziału w Targach. 2.5. W przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w punktach 2.3 lub 2.4. Wystawcy nie przysługuje prawo do żądania zwrotu wpłaconej zaliczki. 2.6. Jeśli okoliczności będą tego wymagały, Organizatorzy mogą zmienić lokalizację stoiska lub ograniczyć jego powierzchnię. 2.7. Wszelkie skutki wynikające z niedokładnego wypełnienia dokumentów zamówieniowych ponosi Wystawca. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI 3.1. Płatności z tytułu uczestnictwa w Targach powinny być dokonane przelewem na konto Organizatorów zgodnie z warunkami określonymi w formularzu Zamówienia i w wysokości określonej w ostatecznym Potwierdzeniu udziału. h1
Załącznik. 5 str. 2/8 5.4. Gastronomia 3.2. Za termin dokonania wpłaty uważa się datę uznania konta Organizatorów. Na terenie obiektu będzie czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. 3.3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo niedopuszczenia do udziału w Targach Wystawców, którzy nie dokonali 5.5. wpłaty Parking należności w pełnej wysokości. W celu uniknięcia nieporozumień przedstawiciele Wystawców, którzy 5.5.1. będą Centrum aranżowali Targowe stoiska EXPO powinni XXI posiadać dysponuje ze sobą parkingiem kopie bankowych naziemnym potwierdzeń w bezpośrednim dokonanych sąsiedztwie wpłat. obiektu 3.4. Należności wystawienniczego za świadczenia oraz podziemnym. dodatkowe zgłoszone Parkingi te przez są płatne. Wystawcę na miejscu oraz za świadczenia, których 5.5.2. wartość Wystawcy zależy otrzymują od rzeczywistego po jednej ich karcie zakresu parkingowej (np. rozmowy na każde telefoniczne) stoisko. Karty regulowane są ważne powinny przez być cały przelewami okres trwania na podstawie targów i są oddzielnych numerowane. faktur VAT za te usługi wystawionych po zakończeniu Targów. Istnieje możliwość zakupienia dodatkowych, okresowych kart parkingowych w Recepcji. 5.5.3. W okresie budowy i likwidacji 4. ODSTĄPIENIE stoisk wjazd dla samochodów OD UMOWY dostarczających materiały do budowy stoisk i eksponaty oraz służb technicznych następuje na podstawie przepustki. 4.1. Wystawca ma prawo do dnia 31 grudnia 2015 r. wycofać swoje Zgłoszenie Udziału za równoczesnym zwrotem 5.6. przez Katalog Organizatorów dokonanej przedpłaty, pomniejszonej o 10% kosztów manipulacyjnych. 5.6.1. Wycofanie Zarząd Targów Zgłoszenia wydaje Udziału katalog po tym zawierający terminie nie spis upoważnia Wystawców Wystawcy wraz z krótkimi do żądania informacjami zwrotu dokonanych (w jęz. polskim wpłat. i 4.2. Niezgłoszenie angielskim) się dotyczącymi Wystawcy ich w działalności, celu objęcia plan zamówionego Targów oraz stoiska reklamy. bez spełnienia warunków określonych w 5.6.2. p.4.1. Podstawowy nie zwalnia wpis go z jest ponoszenia obowiązkowy. kosztów Ceny uczestnictwa. obejmujące wszystkie dostępne formy wpisów są zawarte w odpowiednim formularzu zamówieniowym. 5.6.3. Zarząd Targów nie dokonuje 5. INFORMACJE korekty wpisów otrzymanych ORGANIZACYJNE od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności 5.1. Terminy za ich treść. 5.1.1. Nadsyłanie zgłoszeń 6. PROJEKTOWANIE, oraz wpłata zaliczki (45%) BUDOWA - do 30 I października LIKWIDACJA 2015 r. STOISK 5.1.2. Wpłata wyrównania - do 1 lutego 2016 r. Stoiska na Targach mogą być zlecone do wykonania Organizatorom lub wykonane staraniem Wystawcy (zabudowa 5.1.3. Budowa stoisk przez Wystawców - od 26.02.2016 do 28.02.2016, w godz. 8 00 22 00 * własna). 5.1.4. Aranżacja ekspozycji: - w dn. 29.02.2016 w godz. 8 00-22 00 5.1.5. 6.1. Termin Stoiska i godziny budowane otwarcia przez dla publiczności: Organizatorów. - 1.03. - 3.03. w godz. 9 00-17 00, 4.03. w godz. 9 00-15 00 5.1.6. 6.1.1. Likwidacja Stoiska ekspozycji są projektowane (wywiezienie i wykonywane eksponatów) zgodnie - z w wytycznymi dn. 4.03.2016, Wystawcy w godz. 15 zawartymi 30-22 00 * w załączniku 1a do 5.1.7. Likwidacja Zamówienia zabudów przesłanym (demontaż w terminie i wywiezienie określonym elementów w tym stoiska) Zamówieniu. 4.03.2016 w godz. 15 30-22 00 6.1.2. Uproszczony plan i kosztorys wykonania stoiska opracowywany i 5.03.2016, przez w godz.8 Biuro 00 Zarządu -18 00. Targów na podstawie tych wytycznych jest przesyłany do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest UWAGA: traktowany NIE jako DOPUSZCZA ich akceptacja. SIĘ BUDOWY STOISK W DN. 29.02.2016 (PONIEDZIAŁEK) (Dzień ten jest przeznaczony wyłącznie na ustawianie eksponatów i ew. prace graficzne) 6.1.3. Stoiska są udostępniane Wystawcy w przeddzień otwarcia Targów (poniedziałek) od godziny 8 */ W dniach oznaczonych * oo do 22 oo 6.1.4. Aranżację ekspozycji godziny na przygotowanym pracy mogą przez ulec Organizatorów wydłużeniu stoisku odpłatnie przeprowadza według cennika Wystawca EXPO we XXI własnym za godzinę zakresie. pracy hali. Prowadzone Płatność za prace tę usługę nie mogą jest regulowana powodować na miejscu uszkodzeń gotówką. podłoża, ścian lub wyposażenia stoiska. Nie dopuszcza się kotwienia urządzeń do podłoża oraz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. 5.2. Identyfikatory Odpowiedzialność za skutki błędnego wykonania instalacji aranżowanych przez Wystawcę spoczywa na Wystawcy. 5.2.1. 6.1.5. Wstęp Stoisko na powinno teren hal być ekspozycyjnych zaaranżowane w przez okresach, Wystawcę w których przed otwarciem Targi nie Targów. są dostępne dla Zwiedzających jest 6.1.6. dozwolony Wystawca wyłącznie ponosi na całkowitą podstawie odpowiedzialność identyfikatorów pełniących za szkody rolę wynikłe przepustek z prowadzonych wydawanych przez przez niego Recepcję. prac oraz z 5.2.2. Wystawcy funkcjonowania otrzymują jego identyfikatory urządzeń w trakcie upoważniające przygotowania, do wejścia trwania na i likwidacji teren Targów Targów. w okresie przygotowania, 6.1.7. trwania Żadne oraz elementy likwidacji reklamowe imprezy. umieszczane na stoisku, w tym flagi, obrotnice, oświetlenie i inne, nie mogą 5.2.3. Pracownicy wystawać techniczni poza obrys pełniący stoiska. dyżury w dniach, w których ekspozycja jest udostępniona odwiedzającym otrzymują identyfikatory analogiczne jak identyfikatory dla Wystawców z dopiskiem SERVICE i nazwą firmy 6.1.8. budującej Ewentualne stoisko. zmiany i przeróbki stoiska zgłoszone po terminie wymienionym w p. 6.1.2., ale nie później niż 5.2.4. Wykonawcy 14 dni stoisk przed pracujący rozpoczęciem na zlecenie Targów Wystawców będą otrzymują wykonywane identyfikatory w miarę upoważniające możliwości do technicznych wejścia na i teren organizacyjnych Targów w okresie po budowy cenach i likwidacji zawartych stoisk. w cenniku, zaś zmiany zgłoszone po tym terminie - wg cen 5.2.5. Identyfikatory uzgadnianych będą indywidualnie. wydawane osobom upoważnionym przez Szefów odpowiednich firm za pokwitowaniem. 6.1.9. Warunkiem Ewentualne otrzymania reklamacje identyfikatorów dotyczące stwierdzonych jest wniesienie usterek przez lub niezgodności Wystawcę wszystkich między planem, opłat kosztorysem zgodnie z i otrzymanym potwierdzeniem udziału w Targach. wykonanym stoiskiem należy zgłaszać w Recepcji w przededniu otwarcia Targów najpóźniej do godz. 12 5.2.6. Pozostali pracownicy, np. dostarczający towar (elementy stoisk, eksponaty) otrzymują w Recepcji przepustki oo. Usunięcie usterek zgłoszonych po tym terminie może być niemożliwe ze względów organizacyjnych. jednorazowe. 6.1.10. Wystawca ma obowiązek zdać stoisko w terminie podanym w p.5.1.6. 5.3. Promocja, zaproszenia. 6.1.11. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przemieszczenia 5.3.1. Informacje pozostawionych o Targach eksponatów są zamieszczane w inne w miejsce czasopismach na koszt branżowych i ryzyko Wystawcy, oraz w innych nawet mediach. wówczas gdyby miejsce to nie 5.3.2. W internecie odpowiadało istnieje warunkom stała strona składowania, www.automaticon.pl określonym przez zawierająca ich Właściciela. szczegółowe informacje na temat Targów. Informacje W przypadku są podawane nie zabrania w wersjach towarów, polskiej pozostawionych i angielskiej. na terenie Targów, w ciągu 24 godz. od powyższego 5.3.3. Organizatorzy terminu będą rozsyłają one traktowane zaproszenia jako do mienie największych porzucone Zakładów i usunięte i z Organizacji, terenów targowych które z na uwagi koszt na Wystawcy. swój charakter mogą być zainteresowane delegowaniem swych pracowników do odwiedzenia Targów. 5.3.4. Zarząd Targów dostarcza Wystawcom zaproszenia gotowe do rozesłania, po odpowiednim uzupełnieniu, do ich klientów (50 szt. - nieodpłatnie; większa ilość zaproszeń na podstawie dodatkowego zamówienia - odpłatnie). h2
5.4. Gastronomia Na terenie obiektu będzie czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. 5.5. Parking 5.5.1. Centrum Targowe EXPO XXI dysponuje parkingiem naziemnym w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu wystawienniczego oraz podziemnym. Parkingi te są płatne. 5.5.2. Wystawcy otrzymują po jednej karcie parkingowej na każde stoisko. Karty są ważne przez cały okres trwania targów i są numerowane. Istnieje możliwość zakupienia dodatkowych, okresowych kart parkingowych w Recepcji. 5.5.3. W okresie budowy i likwidacji stoisk wjazd dla samochodów dostarczających materiały do budowy stoisk i eksponaty oraz służb technicznych następuje na podstawie przepustki. 5.6. Katalog 5.6.1. Zarząd Targów wydaje katalog zawierający spis Wystawców wraz z krótkimi informacjami (w jęz. polskim i angielskim) dotyczącymi ich działalności, plan Targów oraz reklamy. 5.6.2. Podstawowy wpis jest obowiązkowy. Ceny obejmujące wszystkie dostępne formy wpisów są zawarte w odpowiednim formularzu zamówieniowym. 5.6.3. Zarząd Targów nie dokonuje korekty wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. 6. PROJEKTOWANIE, BUDOWA I LIKWIDACJA STOISK Stoiska na Targach mogą być zlecone do wykonania Organizatorom lub wykonane staraniem Wystawcy (zabudowa własna). 6.1. Stoiska budowane przez Organizatorów. 6.1.1. Stoiska są projektowane i wykonywane zgodnie z wytycznymi Wystawcy zawartymi w załączniku 1a do Zamówienia przesłanym w terminie określonym w tym Zamówieniu. 6.1.2. Uproszczony plan i kosztorys wykonania stoiska opracowywany przez Biuro Zarządu Targów na podstawie tych wytycznych jest przesyłany do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest traktowany jako ich akceptacja. 6.1.3. Stoiska są udostępniane Wystawcy w przeddzień otwarcia Targów (poniedziałek) od godziny 8 oo do 22 oo 6.1.4. Aranżację ekspozycji na przygotowanym przez Organizatorów stoisku przeprowadza Wystawca we własnym zakresie. Prowadzone prace nie mogą powodować uszkodzeń podłoża, ścian lub wyposażenia stoiska. Nie dopuszcza się kotwienia urządzeń do podłoża oraz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. Odpowiedzialność za skutki błędnego wykonania instalacji aranżowanych przez Wystawcę spoczywa na Wystawcy. 6.1.5. Stoisko powinno być zaaranżowane przez Wystawcę przed otwarciem Targów. 6.1.6. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z prowadzonych przez niego prac oraz z funkcjonowania jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. 6.1.7. Żadne elementy reklamowe umieszczane na stoisku, w tym flagi, obrotnice, oświetlenie i inne, nie mogą wystawać poza obrys stoiska. 6.1.8. Ewentualne zmiany i przeróbki stoiska zgłoszone po terminie wymienionym w p. 6.1.2., ale nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Targów będą wykonywane w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych po cenach zawartych w cenniku, zaś zmiany zgłoszone po tym terminie - wg cen uzgadnianych indywidualnie. 6.1.9. Ewentualne reklamacje dotyczące stwierdzonych usterek lub niezgodności między planem, kosztorysem i wykonanym stoiskiem należy zgłaszać w Recepcji w przededniu otwarcia Targów najpóźniej do godz. 12 oo. Usunięcie usterek zgłoszonych po tym terminie może być niemożliwe ze względów organizacyjnych. 6.1.10. Wystawca ma obowiązek zdać stoisko w terminie podanym w p.5.1.6. 6.1.11. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przemieszczenia pozostawionych eksponatów w inne miejsce na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas gdyby miejsce to nie odpowiadało warunkom składowania, określonym przez ich Właściciela. W przypadku nie zabrania towarów, pozostawionych na terenie Targów, w ciągu 24 godz. od powyższego terminu będą one traktowane jako mienie porzucone i usunięte z terenów targowych na koszt Wystawcy. h3
Załącznik. 5 str. 4/8 6.2. 5.4. Stoiska Gastronomia wykonywane staraniem Wystawców (zabudowa własna): 6.2.1. Projekt Na terenie stoiska. obiektu będzie czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. a) projekt stoiska należy złożyć do uzgodnienia / akceptacji w Biurze Zarządu Targów nie później niż do dnia 5.5. 31.12.2015. Parking Brak uwag ze strony Biura nie zwalnia Wystawcy od odpowiedzialności za poprawność wykonania 5.5.1. projektu. Centrum Targowe EXPO XXI dysponuje parkingiem naziemnym w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu b) Przedstawione wystawienniczego do uzgodnienia oraz podziemnym. projekty Parkingi powinny te zawierać: są płatne. 5.5.2. Wystawcy zwymiarowane otrzymują rysunki po jednej stoiska, karcie rzut parkingowej poziomy i na przynajmniej każde stoisko. jeden Karty przekrój są ważne pionowy przez cały w najwyższym okres trwania targów miejscu. i są numerowane. Istnieje bilans możliwość energetyczny zakupienia i wskazanie dodatkowych, miejsca zamontowania okresowych kart tablicy parkingowych rozdzielczej, w Recepcji. 5.5.3. W wskazanie okresie budowy miejsca i zainstalowania likwidacji stoisk zespołu wjazd termy dla samochodów i zlewozmywaka dostarczających (jeśli występują). materiały do budowy stoisk i eksponaty wymaganą oraz nośność służb technicznych podłoża nie następuje może przekraczać: na podstawie w hali przepustki. 1 800 kg/m 2, w halach 3 i 4-2000 kg/m 2,, 5.6. Katalog w przypadku stoisk piętrowych obliczenia statyczne wraz z wyraźnym zaznaczeniem położenia elementów nośnych (nie dopuszcza się lokowania elementów nośnych na pokrywach kanałów, którymi są 5.6.1. Zarząd rozprowadzane Targów wydaje media), katalog zawierający spis Wystawców wraz z krótkimi informacjami (w jęz. polskim i angielskim) specyfikację dotyczącymi zastosowanych ich działalności, materiałów plan wraz Targów z kopiami oraz atestów reklamy. stwierdzających ich zgodność z polskimi 5.6.2. Podstawowy normami przeciwpożarowymi. wpis jest obowiązkowy. Ceny obejmujące wszystkie dostępne formy wpisów są zawarte w odpowiednim formularzu zamówieniowym. 5.6.3. c) Projekty Zarząd stoisk Targów powinny nie dokonuje uwzględniać: korekty wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności za zakaz ich treść. umieszczania elementów stoiska, a także elementów dekoracyjnych poza jego obrysem, zakaz kotwienia elementów stoiska do podłoża oraz mocowania do ścian lub elementów stropu obiektu, wysokość 6. hali PROJEKTOWANIE, (dopuszcza się stoiska o maks. BUDOWA wysokości 7,0 I LIKWIDACJA m w halach 1, 3 i 4, ). STOISK Stoiska d) Elementy na Targach konstrukcyjne mogą być zlecone stoisk o do wysokości wykonania przekraczającej Organizatorom 2,5 lub m wykonane i znajdujące staraniem się na Wystawcy granicy z (zabudowa innymi własna). stoiskami muszą od strony tych stoisk posiadać wykończenie neutralne (płaszczyzny powinny być pomalowane na biało). Pozostałe widoczne płaszczyzny powinny posiadać estetyczne wykończenie. 6.1. Stoiska budowane przez Organizatorów. UWAGA: Ze względu na ograniczenia wynikające z czasu przeznaczonego na montaż i 6.1.1. demontaż Stoiska są stoiska projektowane oraz i ograniczenia wykonywane zgodnie obejmujące z wytycznymi niektóre Wystawcy procesy zawartymi technologiczne w załączniku 1a do projektując Zamówienia stoisko przesłanym należy w terminie zwrócić określonym szczególną w tym Zamówieniu. uwagę na możliwość jego wykonania bez 6.1.2. naruszenia Uproszczony obowiązujących plan i kosztorys wykonania stoiska terenie opracowywany Targów przez przepisów Biuro Zarządu organizacyjnych Targów na podstawie tych i porządkowych. wytycznych jest przesyłany do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest traktowany jako ich akceptacja. 6.2.2. Budowa stoiska. 6.1.3. Stoiska są udostępniane Wystawcy w przeddzień otwarcia Targów (poniedziałek) od godziny 8 oo do 22 oo 6.1.4. a) Wystawca Aranżację jest ekspozycji zobowiązany na przygotowanym poinformować przez Organizatorów Organizatorów nie później stoisku niż przeprowadza do dnia 15.02.2016 Wystawca r. kto we w własnym jego imieniu zakresie. nadzoruje Prowadzone wykonanie prace stoiska nie mogą oraz powodować nazwę firmy, uszkodzeń która stoisko podłoża, będzie ścian budować. lub wyposażenia stoiska. Nie b) Wystawca dopuszcza powinien się kotwienia podać urządzeń (przed do rozpoczęciem podłoża oraz okresu pracy urządzeń budowy mogących stoiska) nazwisko spowodować Kierownika jego uszkodzenie. ekipy wykonawczej Odpowiedzialność oraz numer za skutki jego błędnego telefonu wykonania komórkowego, instalacji a także aranżowanych numer telefonu przez Wystawcę komórkowego spoczywa Osoby na nadzorującej Wystawcy. wykonanie stoiska w imieniu Wystawcy. Osoby te powinny być osiągalne w dniach 26 6.1.5. 29.02.2016. Stoisko powinno pod podanymi być zaaranżowane telefonami przez również Wystawcę poza godzinami przed otwarciem pracy (w Targów. tym w okresie weekendu). 6.1.6. c) Wystawca budując ponosi całkowitą stoisko własnymi odpowiedzialność siłami lub za szkody zlecając wynikłe jego wykonanie z prowadzonych innej przez firmie niego ponosi prac pełną oraz z odpowiedzialność funkcjonowania jego za przestrzeganie urządzeń w trakcie przez przygotowania, osoby projektujące trwania i wykonujące i likwidacji zabudowę Targów. postanowień zawartych 6.1.7. w Żadne tym regulaminie, elementy reklamowe a także odpowiada umieszczane za na stosowanie stoisku, w się tym kierownika flagi, obrotnice, ekipy budującej oświetlenie stoisko i inne, do poleceń nie mogą inspektora wystawać hali, poza inspektora obrys stoiska. ppoż oraz funkcjonariuszy ochrony obiektu. d) Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód będących efektem pracy ekipy wykonującej 6.1.8. Ewentualne zmiany i przeróbki stoiska zgłoszone po terminie wymienionym w p. 6.1.2., ale nie później niż stoisko. W przypadku braku natychmiastowej reakcji Wystawcy na zaistniałą szkodę, jej likwidacja zostanie na 14 dni przed rozpoczęciem Targów będą wykonywane w miarę możliwości technicznych i podjęta staraniem Organizatorów na koszt Wystawcy. organizacyjnych po cenach zawartych w cenniku, zaś zmiany zgłoszone po tym terminie - wg cen uzgadnianych indywidualnie. 6.2.3. Organizacja pracy przy budowie stoiska. 6.1.9. a) Przed Ewentualne rozpoczęciem reklamacje rozładunku dotyczące elementów stwierdzonych stoiska usterek i prac lub montażowych niezgodności między Kierownik planem, ekipy kosztorysem powinien i skontaktować wykonanym się stoiskiem z Recepcją należy celem: zgłaszać w Recepcji w przededniu otwarcia Targów najpóźniej do godz. 12 oo. Usunięcie zgłoszenia usterek swojego zgłoszonych przybycia po tym na teren terminie Targów może i pobrania być niemożliwe identyfikatorów ze względów organizacyjnych. ustalenia dokładnej lokalizacji stoiska, 6.1.10. Wystawca uzgodnienia ma obowiązek szczegółów zdać dotyczących stoisko w terminie podłączeń podanym instalacji w zewnętrznych. p.5.1.6. 6.1.11. b) Zabrania W przypadku się: nie dopełnienia tego obowiązku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przemieszczenia pozostawionych wjazdu samochodami eksponatów do hal w wystawienniczych inne miejsce na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas gdyby miejsce to nie odpowiadało składowania warunkom materiałów składowania, i narzędzi poza określonym obrębem przez własnego ich Właściciela. stoiska, W malowania przypadku natryskowego, nie zabrania towarów, pozostawionych na terenie Targów, w ciągu 24 godz. od powyższego terminu będą one traktowane jako mienie porzucone i usunięte z terenów targowych na koszt Wystawcy. h 4 h4
Załącznik. 5 str. 5/8 5.4. Gastronomia posługiwania się farbami, lakierami i/lub rozpuszczalnikami wydzielającymi opary stanowiące Na terenie zagrożenie obiektu dla będzie otoczenia czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. 5.5. Parking samowolnego podłączania swojej instalacji lub urządzeń elektrycznych do sieci EXPO XXI (rozdzielnic w kanałach medialnych i w ścianach). Prace te wykonuje autoryzowany personel EXPO XXI. 5.5.1. c) Wykonawca Centrum Targowe stoiska w EXPO czasie przewidzianym XXI dysponuje dla parkingiem montażu i naziemnym demontażu na w terenie bezpośrednim hali ma prawo sąsiedztwie dokonywać obiektu tylko wystawienniczego niezbędnych robót oraz podziemnym. montażowych Parkingi i ostatecznego te są płatne. retuszu. Zabronione są: spawanie, cięcie i szlifowanie 5.5.2. drewna Wystawcy i płyt otrzymują konstrukcyjnych po jednej karcie oraz inne parkingowej prace powodujące na każde stoisko. zapylenie. Karty Wyjątek są ważne stanowią przez cały drobne okres prace trwania szlifierskie targów i są pod numerowane. warunkiem, że stosowane narzędzia są wyposażone w skuteczne urządzenia zabezpieczające przed Istnieje pyleniem. możliwość Zaleca zakupienia się prowadzenie dodatkowych, tych prac okresowych po osłonięciu kart parkingowych stoiska kurtynami w Recepcji. z folii. Wykonawca takich 5.5.3. robót W okresie zobowiązany budowy jest i do likwidacji usunięcia stoisk ew. zapylenia wjazd dla innych samochodów stoisk własnym dostarczających staraniem, materiały ale w porozumieniu do budowy z stoisk ich i właścicielami. eksponaty oraz Prace służb technicznych takie muszą następuje być zakończone na podstawie do przepustki. dn. 28.02.2016 do godz. 12 00. 5.6. d) Wszystkie Katalog prace związane z budową stoiska powinny być wykonywane w obrębie wykupionej powierzchni 5.6.1. wystawienniczej. Zarząd Targów wydaje W wyjątkowych katalog zawierający przypadkach spis Inspektor Wystawców Hali wraz może z dopuścić krótkimi wykonywanie informacjami niektórych (w jęz. polskim prac i w angielskim) innym miejscu, dotyczącymi pod warunkiem ich działalności, iż nie spowoduje plan Targów to kolizji oraz reklamy. z pracami innych Wystawców oraz nie będzie 5.6.2. powodowało Podstawowy utrudnień wpis jest w obowiązkowy. przemieszczaniu Ceny materiałów obejmujące i poruszaniu wszystkie się ludzi dostępne po terenie formy obiektu. wpisów są zawarte w e) Wykonawcy odpowiednim stoisk formularzu mają obowiązek zamówieniowym. usuwania z hali na bieżąco wszelkiego rodzaju pozostałości po montażu. 5.6.3. Zarząd Targów nie dokonuje korekty wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności 6.2.4 Likwidacja za ich treść. ekspozycji i demontaż stoiska. Likwidacja stoiska (usunięcie eksponatów, demontaż i wywiezienie elementów stoiska, usunięcie taśm samoprzylepnych 6. PROJEKTOWANIE, oraz posprzątanie zajmowanego BUDOWA w czasie I Targów LIKWIDACJA terenu powinno STOISK nastąpić w terminie określonym w p. 5.1.7. Materiały znajdujące się na terenie Obiektu po tym terminie będą traktowane jak mienie Stoiska porzucone na Targach i zostaną mogą usunięte być zlecone na koszt do Wystawcy wykonania przez Organizatorom ekipę porządkującą lub wykonane obiekt. staraniem Wystawcy (zabudowa własna). 7. WYSTAWIANE WZORY 6.1. Stoiska budowane przez Organizatorów. 7.1. 6.1.1. Wystawcy Stoiska mogą są projektowane prezentować i wyroby wykonywane i usługi zgodnie z zakresem wytycznymi tematycznym Wystawcy Targów. zawartymi w załączniku 1a do 7.2. Wystawcy Zamówienia nie będący przesłanym producentami w terminie prezentowanych określonym w tym wyrobów Zamówieniu. ponoszą w stosunku do producentów pełną i 6.1.2. wyłączną Uproszczony odpowiedzialność plan i kosztorys za prezentowane wykonania stoiska przez opracowywany siebie eksponaty. przez Zarząd Biuro Zarządu Targów Targów nie będzie na podstawie przyjmował tych żadnych wytycznych reklamacji jest dotyczących przesyłany do wystawionego akceptacji Wystawcy. asortymentu Brak urządzeń. uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest 7.3. Wystawca traktowany ma jako prawo ich akceptacja. przyjmować podczas Targów zamówienia na swoje wyroby i usługi. 6.1.3. Stoiska są udostępniane Wystawcy 8. PRZEPISY w przeddzień otwarcia PORZĄDKOWE Targów (poniedziałek) od godziny 8 oo do 22 oo 6.1.4. Aranżację ekspozycji na przygotowanym przez Organizatorów stoisku przeprowadza Wystawca we własnym 8.1. Wystawca zakresie. zobowiązany Prowadzone jest prace do nie przestrzegania mogą powodować regulaminu uszkodzeń i wydawanych podłoża, ścian przez lub Zarząd wyposażenia Targów stoiska. poleceńnie porządkowych dopuszcza się. kotwienia urządzeń do podłoża oraz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. 8.2. W Odpowiedzialność godzinach otwarcia za Targów skutki stoiska błędnego powinny wykonania być udostępnione instalacji aranżowanych dla zwiedzających. przez Wystawcę Okresowe zamknięcie spoczywa na stoiska Wystawcy. w czasie Targów lub jego wcześniejsza likwidacja są niedopuszczalne. 8.3. 6.1.5. Wystawca Stoisko powinno zobowiązany być zaaranżowane jest do stałej troski przez o Wystawcę czystość, ład przed i porządek otwarciem na stoisku. Targów. 8.4. 6.1.6. Wystawca ma ponosi obowiązek całkowitą udostępnić odpowiedzialność Zarządowi za Targów szkody wynikłe wszelkie z prowadzonych pomieszczenia przez celem niego sprawdzenia prac oraz z zabezpieczenia funkcjonowania przeciwpożarowego. jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. 8.5. 6.1.7. Zarząd Żadne Targów elementy organizuje reklamowe sprzątanie umieszczane otoczenia na stoisku, hali w wystawowej, tym flagi, obrotnice, terenu oświetlenie ekspozycji i oraz inne, ciągów nie mogą komunikacyjnych wystawać poza w obrys halach. stoiska. Utrzymanie porządku, estetycznego wyglądu i czystości na stoiskach wystawowych oraz w zamkniętych zapleczach należy do Wystawcy. 6.1.8. Ewentualne zmiany i przeróbki stoiska zgłoszone po terminie wymienionym w p. 6.1.2., ale nie później niż 8.6. Wystawca może dekorować stoisko w taki sposób, aby po zdjęciu ekspozycji ściany i inne wyposażenie na 14 dni przed rozpoczęciem Targów będą wykonywane w miarę możliwości technicznych i pozostały bez uszkodzeń i żadnych śladów. Za uszkodzenie elementów wyposażenia Wystawca ponosi organizacyjnych po cenach zawartych w cenniku, zaś zmiany zgłoszone po tym terminie - wg cen odpowiedzialność materialną ( nie dotyczy zabudów własnych). uzgadnianych indywidualnie. 8.7. Organizatorzy mogą zapewnić, na podstawie osobnej umowy, magazynowanie opakowań eksponatów w czasie 6.1.9. trwania Ewentualne Targów reklamacje w przypadku dotyczące zgłoszenia stwierdzonych takiej potrzeby usterek przez Wystawcę lub niezgodności później między niż do planem, dnia 15.02.2016. kosztorysem i 8.8. Organizatorzy wykonanym nie stoiskiem organizują należy odpraw zgłaszać celnych. w Recepcji w przededniu otwarcia Targów najpóźniej do godz. 12 oo. 8.9. Rozładunek Usunięcie i usterek transport zgłoszonych materiałów po i tym eksponatów terminie może na terenie być niemożliwe hali odbywa ze względów się staraniem organizacyjnych. Wystawcy. Przewóz ciężkich przedmiotów na terenie obiektu może być zlecony firmom EXPO-SPED i NETLOG, które posiadają 6.1.10. swoje Wystawca przedstawicielstwo ma obowiązek na zdać terenie stoisko EXPO w terminie XXI, dysponują podanym odpowiednim w p.5.1.6. sprzętem i mają wyłączność na te 6.1.11. usługi W w przypadku obrębie obiektu. nie dopełnienia tego obowiązku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przemieszczenia 8.10. Na pozostawionych terenie hali obowiązuje eksponatów zakaz w sprzedaży inne miejsce alkoholu na koszt poza i punktami ryzyko Wystawcy, koncesjonowanymi. nawet wówczas gdyby miejsce to nie odpowiadało warunkom składowania, określonym przez ich Właściciela. W przypadku nie zabrania 9. PRZEPISY towarów, pozostawionych PRZECIWPOŻAROWE na terenie Targów, w ciągu 24 godz. od powyższego terminu będą one (Wyciąg traktowane z Instrukcji jako mienie Bezpieczeństwa porzucone i Pożarowego usunięte z terenów dla EXPO targowych XXI) na koszt Wystawcy. 9.1. Wszyscy Uczestnicy Targów zobowiązani są do szczególnego przestrzegania zasad postępowania zapewniający pełne bezpieczeństwo przeciwpożarowe. 9.2. Na terenie EXPO XXI zabronione jest: 9.2.1. Używanie ognia otwartego w halach i na stoiskach zewnętrznych, h 5 h5
Załącznik. 5 str. 6/8 9.2.2. Palenie tytoniu. 9.2.3. 5.4. Przechowywanie Gastronomia poza stoiskami wszelkiego rodzaju opakowań, papierów i innych materiałów stwarzających zagrożenie Na terenie pożarowe. obiektu będzie czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. 9.2.4. Zastawianie dostępu do rozdzielni elektrycznych, hydrantów, podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków 5.5. alarmowych Parking Ppoż., wyłączników energii elektrycznej, itp. 9.2.5. 5.5.1. Zastawianie Centrum (szczególnie Targowe EXPO parkującymi XXI dysponuje samochodami) parkingiem dróg pożarowych naziemnym prowadzących w bezpośrednim do EXPO sąsiedztwie XXI (droga obiektu pożarowa wystawienniczego wyznaczona oraz zgodnie podziemnym. z dokumentacją Parkingi te Ppoż. są płatne. EXPO XXI) oraz blokowanie dróg, przejść, wyjść 5.5.2. ewakuacyjnych Wystawcy otrzymują i ciągów po komunikacyjnych. jednej karcie parkingowej na każde stoisko. Karty są ważne przez cały okres trwania 9.2.6. Gromadzenie targów i są i numerowane. przechowywanie materiałów palnych, jak również używanie palnych lub tworzących wybuchowe mieszanki Istnieje płynów możliwość jako zakupienia środków czyszczących, dodatkowych, okresowych kart parkingowych w Recepcji. 9.2.7. 5.5.3. Pozostawienie W okresie budowy po zakończonej i likwidacji pracy stoisk lub demonstracji wjazd dla samochodów maszyn i urządzeń dostarczających technicznych materiały nie oczyszczonych do budowy stoisk z i płynów, eksponaty kurzu, oraz smarów, służb technicznych olejów i odpadów następuje produkcyjnych, na podstawie przepustki. 9.2.8. Pozostawienie zatłuszczonych, zaoliwionych szmat i czyściwa bez należnego zabezpieczenia substancji, których 5.6. wzajemne Katalogoddziaływanie może być powodem samozapłonu lub wybuchu. 9.2.9. 5.6.1. Stosowanie Zarząd Targów w halach wydaje oraz na katalog terenie zawierający otwartym balonów spis Wystawców napełnionych wraz palnym z krótkimi gazem. informacjami (w jęz. polskim i 9.2.10. Wnoszenie angielskim) i stosowanie dotyczącymi bez ich odrębnych działalności, uzgodnień plan Targów ze służbą oraz reklamy. Ppoż. EXPO XXI wszelkich butli z gazami 5.6.2. palnymi, Podstawowy w tym również wpis jest typu obowiązkowy. turystycznego. Ceny obejmujące wszystkie dostępne formy wpisów są zawarte w 9.3. Sposób odpowiednim i miejsce formularzu bezpiecznego zamówieniowym. magazynowania materiałów łatwopalnych i trujących należy każdorazowo 5.6.3. uzgodnić Zarząd z Targów służbą Ppoż. nie dokonuje EXPO XXI. korekty wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności 9.4. Pojazdy za ich mechaniczne treść. lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować w halach jedynie po spełnieniu następujących 6. PROJEKTOWANIE, warunków : BUDOWA I LIKWIDACJA STOISK a) Zbiornik paliwa może zawierać jedynie niezbędną ilość paliwa umożliwiającego opuszczenie hali Stoiska b) Zbiornik na Targach paliwa mogą musi być być zlecone zamknięty do wykonania Organizatorom lub wykonane staraniem Wystawcy (zabudowa własna). c) Akumulator musi być trwale odłączony 9.5. Urządzenia, których powierzchnia może nagrzać się do temperatury przekraczającej 100 o C muszą być oddalone 6.1. od Stoiska obudowy budowane i wszelkich przez materiałów Organizatorów. łatwopalnych na bezpieczną odległość, ustaloną każdorazowo z służbą 6.1.1. Ppoż. Stoiska EXPO są XXI. projektowane i wykonywane zgodnie z wytycznymi Wystawcy zawartymi w załączniku 1a do 9.6. Użytkownikom Zamówienia przesłanym urządzeń zasilanych w terminie określonym energią elektryczną w tym Zamówieniu. lub gazem palnym zabrania się dokonywania 6.1.2. jakichkolwiek Uproszczony przeróbek, plan i kosztorys napraw wykonania we własnym stoiska zakresie, opracowywany a ponadto zabrania przez Biuro się: Zarządu Targów na podstawie tych wytycznych jest przesyłany do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest 9.6.1. Korzystania traktowany z uszkodzonych jako ich akceptacja. instalacji elektrycznych lub gazowych, 9.6.2. Korzystania z instalacji elektrycznych i gazowych, które są niezgodne z projektem uzgodnionym z EXPO XXI 9.6.3. 6.1.3. Pozostawiania Stoiska są udostępniane bez dozoru Wystawcy włączonych w przeddzień do sieci odbiorników otwarcia Targów elektrycznych (poniedziałek) jak od np. godziny grzejników, 8 oo do kuchenek, 22 oo 6.1.4. żelazek, Aranżację czajników ekspozycji itp. Każdy na przygotowanym użytkownik zobowiązany przez Organizatorów jest, każdorazowo stoisku przeprowadza przed opuszczeniem Wystawca stoiska, we własnym do wyłączenia zakresie. zasilania Prowadzone energii prace elektrycznej nie mogą doprowadzonej powodować uszkodzeń do własnych podłoża, urządzeń. ścian lub wyposażenia stoiska. Nie 9.6.4. Ustawiania dopuszcza urządzeń się kotwienia grzejnych urządzeń na podłożu do podłoża palnym. oraz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. 9.6.5. Zakładania Odpowiedzialność na żarówki i za inne skutki punkty błędnego świetlne wykonania osłon z materiałów instalacji łatwopalnych. aranżowanych przez Wystawcę spoczywa na Wystawcy. 9.7. 6.1.5. Do Stoisko zabudowy powinno stoisk być należy zaaranżowane używać wyłącznie przez Wystawcę materiałów, przed otwarciem które są niepalne, Targów. trudno zapalne, bądź zostały 6.1.6. zabezpieczone Wystawca ponosi przed ogniem. całkowitą Nie odpowiedzialność wolno stosować takich za szkody materiałów wynikłe które z paląc prowadzonych się eksplodują. przez niego prac oraz z funkcjonowania jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. 9.8. 6.1.7. Zabrania Żadne się elementy używania reklamowe wykładzin umieszczane z materiałów na palnych stoisku, na w ciągach tym flagi, komunikacyjnych obrotnice, oświetlenie i ewakuacyjnych i inne, oraz nie mogą na klatkach wystawać schodowych. poza obrys W stoiska. wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu ze służbą Ppoż. EXPO XXI, dopuszcza się na ciągach ewakuacyjnych i komunikacyjnych (z wyjątkiem klatek schodowych) stosowanie 6.1.8. Ewentualne zmiany i przeróbki stoiska zgłoszone po terminie wymienionym w p. 6.1.2., ale nie później niż wykładzin podłogowych spełniających wymogi trudno zapalnych. na 14 dni przed rozpoczęciem Targów będą wykonywane w miarę możliwości technicznych i 9.9. Zabrania organizacyjnych się organizowania po cenach pokazów zawartych pirotechnicznych w cenniku,. zaś zmiany zgłoszone po tym terminie - wg cen uzgadnianych indywidualnie. 9.10. Organizatorzy zobowiązani są do zaniechania wszelkich czynności mogących obniżyć stopień bezpieczeństwa 6.1.9. przeciwpożarowego. Ewentualne reklamacje W przypadku dotyczące specyficznej stwierdzonych ekspozycji usterek stwarzającej lub niezgodności poważne między zagrożenie planem, pożarowe, kosztorysem na i Organizatorach wykonanym spoczywa stoiskiem obowiązek należy zgłaszać dodatkowego w Recepcji zabezpieczenia w przededniu przeciwpożarowego otwarcia Targów we najpóźniej własnym do zakresie, godz. 12 w oo. sposób Usunięcie uzgodniony usterek ze zgłoszonych służbą Ppoż. po EXPO tym terminie XXI. może być niemożliwe ze względów organizacyjnych. 9.11. 6.1.10. Zabronione Wystawca jest ma używanie obowiązek podręcznego zdać stoisko w sprzętu terminie gaśniczego podanym do w p.5.1.6. celów nie związanych z akcją ratowniczogaśniczą. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przemieszczenia 6.1.11. 9.12. Wykonawcy pozostawionych obudowy eksponatów stoisk wewnątrz w inne miejsce i na zewnątrz na koszt EXPO i ryzyko XXI zobowiązani Wystawcy, nawet są do wówczas : gdyby miejsce to nie odpowiadało warunkom składowania, określonym przez ich Właściciela. 9.12.1. Ścisłego W przypadku przestrzegania nie zabrania przepisów towarów, dotyczących pozostawionych zabezpieczenia na terenie przeciwpożarowego Targów, w ciągu oraz 24 przepisów godz. od specjalnych powyższego wydanych terminu w będą tym one zakresie traktowane przez jako EXPO mienie XXI. porzucone i usunięte z terenów targowych na koszt Wystawcy. 9.12.2. Zapoznania się z rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych, hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych oraz sposobu ich użycia w przypadku powstania pożaru, 9.12.3. Natychmiastowego wykonania doraźnych poleceń wydanych przez służby Ppoż. EXPO XXI a dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego na stoiskach wewnątrz hal oraz stoiskach zewnętrznych. h6
h7 h 7 5.4. Gastronomia Załącznik. 5 str. 7/8 9.13. Wszelkie Na terenie stwierdzone obiektu będzie usterki czynna i nieprawidłowości restauracja oraz punkty w zabezpieczeniu małej gastronomii. przeciwpożarowym w halach lub 5.5. ekspozycjach Parking zewnętrznych należy natychmiast zgłaszać służbom Ppoż. lub innym służbom EXPO XXI. 9.14. W razie powstania pożaru na terenie EXPO XXI należy natychmiast zaalarmować Państwową Straż Pożarną 5.5.1. telefonem Centrum nr Targowe 998 lub EXPO przyciskiem XXI alarmowym. dysponuje parkingiem Do chwili naziemnym przybycia Państwowej w bezpośrednim Straży sąsiedztwie Pożarnej należy obiektu bezwzględnie wystawienniczego podporządkować oraz podziemnym. się kierującemu Parkingi te akcją są płatne. ratowniczo-gaśniczą pracownikowi EXPO XXI a po 5.5.2. przybyciu Wystawcy funkcjonariuszy otrzymują po Państwowej jednej karcie Straży parkingowej Pożarnej, na dowódcy każde stoisko. akcji ratowniczo-gaśniczej. Karty są ważne przez cały okres trwania targów i są numerowane. 10. PRZEPISY Istnieje możliwość DOTYCZĄCE zakupienia MATERIAŁÓW dodatkowych, NIEBEZPIECZNYCH okresowych kart parkingowych DLA ZDROWIA w Recepcji. I ŚRODOWISKA 5.5.3. W okresie budowy (Wyciąg i likwidacji z Instrukcji stoisk Bezpieczeństwa wjazd dla samochodów Pożarowego dostarczających dla EXPO XXI) materiały do budowy stoisk i eksponaty oraz służb technicznych następuje na podstawie przepustki. 10.1. Wszystkie urządzenia emitujące promieniowanie jonizujące (radioaktywne, rentgenowskie) oraz urządzenia 5.6. laserowe Katalog na terenie EXPO XXI muszą posiadać zgodę na ich eksploatację w warunkach targowych wydaną 5.6.1. przez Zarząd Państwowy Targów Dozór wydaje Bezpieczeństwa katalog zawierający Jądrowego spis Wystawców i Ochrony Radiologicznej. wraz z krótkimi informacjami (w jęz. polskim i 10.2. Odpadów angielskim) niebezpiecznych dotyczącymi dla ich zdrowia działalności, i środowiska plan Targów (oleje, oraz emulsje, reklamy. kwasy, tłuszcze, lakiery itp.) nie wolno 5.6.2. wyrzucać Podstawowy razem wpis z innymi jest odpadami obowiązkowy. ani odprowadzać Ceny obejmujące do kanalizacji. wszystkie Odpady dostępne te podlegają formy wpisów utylizacji są na zawarte koszt w użytkownika odpowiednim (usługi formularzu te należy zamówieniowym. zlecić EXPO XXI). 5.6.3. Zarząd Targów nie dokonuje korekty wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. 11. PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA PRACY 6. PROJEKTOWANIE, BUDOWA I LIKWIDACJA STOISK 11.1. Użytkownicy hal targowych ponoszą całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy swoich pracowników, wykonujących roboty na terenie EXPO XXI i odpowiadają za wszelkie wypadki wynikłe wskutek Stoiska braku na nadzoru Targach lub mogą zaniedbania być zlecone wymogów do wykonania i norm Organizatorom bezpieczeństwa lub pracy wykonane w okresie staraniem montażu, Wystawcy eksploatacji (zabudowa i własna). demontażu ekspozycji oraz wynajmu hal (terenu otwartego) na inne cele. 11.2. 6.1. Maszyny, Stoiska silniki, budowane narzędzia, przez aparaty Organizatorów. oraz inne urządzenia wolno podłączyć tylko wtedy, gdy wyposażono je we 6.1.1. wszelkie Stoiska przepisowe są projektowane elementy i wykonywane ochronne a w zgodnie szczególności z wytycznymi w osłony Wystawcy i barierki zapobiegające zawartymi w dostępowi załączniku osób 1a do nieuprawnionych. Zamówienia przesłanym w terminie określonym w tym Zamówieniu. 11.3. 6.1.2. Uruchamianie Uproszczony maszyn plan i kosztorys i urządzeń wykonania nie odpowiadających stoiska opracowywany wymogom przez bezpieczeństwa Biuro Zarządu oraz Targów obsługiwanie na podstawie ich przez tych personel wytycznych nieuprawniony jest przesyłany jest zabronione. do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest 11.4. Przy traktowany demonstrowaniu jako ich akceptacja. maszyn i urządzeń w ruchu należy wydzielić i odpowiednio zabezpieczyć teren 6.1.3. przeznaczony Stoiska są udostępniane na ten cel. Wystawcy w przeddzień otwarcia Targów (poniedziałek) od godziny 8 oo do 22 oo 6.1.4. Aranżację ekspozycji na przygotowanym przez Organizatorów stoisku przeprowadza Wystawca we własnym 11.5. Wszyscy zakresie. pracownicy Prowadzone wykonujący prace nie w mogą imieniu powodować Organizatora uszkodzeń lub Uczestników podłoża, zabudowę ścian lub Imprezy wyposażenia muszą stoiska. posiadaćnie aktualne dopuszcza zaświadczenie się kotwienia o odbytym urządzeń szkoleniu do podłoża BHP. oraz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. 11.6. Dostępne Odpowiedzialność krawędzie za szyb skutki znajdujących błędnego wykonania się stoiskach instalacji muszą aranżowanych być oszlifowane przez Wystawcę aby wyeliminować spoczywa na niebezpieczeństwo Wystawcy. skaleczenia. 6.1.5. Stoisko powinno być zaaranżowane przez Wystawcę przed otwarciem Targów. 11.7. 6.1.6. W Wystawca zakresie spraw ponosi bezpieczeństwa całkowitą odpowiedzialność i higieny pracy za nie szkody objętych wynikłe niniejszymi z prowadzonych przepisami, przez mają niego zastosowanie prac oraz z ogólne, funkcjonowania obowiązujące jego w Polsce urządzeń przepisy, w trakcie których przygotowania, powinni przestrzegać trwania i likwidacji wszyscy Targów. użytkownicy EXPO XXI. 6.1.7. Żadne elementy reklamowe umieszczane na stoisku, w tym flagi, obrotnice, oświetlenie i inne, nie mogą wystawać poza obrys stoiska. 12. REKLAMA 12.1. 6.1.8. Każdy Ewentualne Wystawca zmiany ma prawo i przeróbki do prezentowania stoiska zgłoszone oferty wyłącznie po terminie na wymienionym własnym stoisku w w p. sposób 6.1.2., ale nie nie zakłócający później niż toku na pracy 14 innym dni przed uczestnikom. rozpoczęciem Targów będą wykonywane w miarę możliwości technicznych i 12.2. Reklama organizacyjnych poza własnym po stoiskiem cenach zawartych (poza powierzchnią w cenniku, najmu zaś i zmiany ponad wysokością zgłoszone po stoiska tym nad terminie wynajmowaną - wg cen powierzchnią) uzgadnianych jest indywidualnie. odpłatna i może być realizowana wyłącznie po uzgodnieniu z Zarządem Targów. Istnieje 6.1.9. możliwość Ewentualne mocowania reklamacje elementów dotyczące reklamowych stwierdzonych lub dekoracyjnych usterek lub niezgodności do konstrukcji między nośnych planem, ponad kosztorysem stoiskami. i Jest to odpłatne i wymaga indywidualnego uzgodnienia rodzaju, szczegółów technicznych i kosztów co najmniej wykonanym stoiskiem należy zgłaszać w Recepcji w przededniu otwarcia Targów najpóźniej do godz. 12 na 6 tygodni przed rozpoczęciem targów. oo. Usunięcie usterek zgłoszonych po tym terminie może być niemożliwe ze względów organizacyjnych. 12.3. Formy reklamy, w szczególności optyczne czy akustyczne, nie mogą zakłócać pracy innych stoisk, stanowić 6.1.10. Wystawca ma obowiązek zdać stoisko w terminie podanym w p.5.1.6. zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, i nie mogą powodować jakichkolwiek zakłóceń na 6.1.11. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przemieszczenia terenie EXPO XXI. pozostawionych eksponatów w inne miejsce na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas gdyby miejsce to nie odpowiadało warunkom składowania, 13. FOTOGRAFOWANIE, określonym przez FILMOWANIE ich Właściciela. W przypadku nie zabrania towarów, pozostawionych na terenie Targów, w ciągu 24 godz. od powyższego 13.1. Fotografowanie, filmowanie i wykonywanie rysunków poszczególnych stoisk i eksponatów wymaga zgody ich terminu będą one traktowane jako mienie porzucone i usunięte z terenów targowych na koszt Wystawcy. właściciela. 13.2. Jeżeli powyższe czynności mogą spowodować zakłócenia w organizacji i przebiegu Targów, to ich wykonanie wymaga zgody Zarządu Targów.
Załącznik. 5 str. 8/8 14. ZABEZPIECZENIE TARGÓW I UBEZPIECZENIE. 14.1. Tereny targowe zabezpieczone są przez służbę ochrony Targów. 14.2. W dniu poprzedzającym oraz w godzinach otwarcia Targów Wystawca obowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie swoich eksponatów, urządzeń i sprzętu przed ewentualnymi szkodami bądź ubytkami. 14.3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w czasie trwania Targów, jak również za pozostałe szkody spowodowane przez publiczność. 14.4. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, zalaniem wodą, przerwami w dostawach energii i innymi przyczynami. Dotyczy to okresu poprzedzającego otwarcie Targów, w czasie ich trwania i po zakończeniu. Wystawca może ubezpieczyć się od ryzyk określonych w pkt. 14.2 i 14.3 we własnym zakresie i na własny koszt. 14.5. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia Zarządowi Targów wszelkiej powstałej szkody. 14.6. Zaleca się Wystawcom ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w Targach. 15. REKLAMACJE I ROSZCZENIA 15.1. Wszelkie reklamacje Wystawców winny być zgłoszone Zarządowi Targów nie później niż do chwili zamknięcia Targów. Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane. 15.2. Ustne porozumienie między uczestnikami a Zarządem Targów oraz wszelkie decyzje i oświadczenia wymagają pod rygorem nieważności pisemnego potwierdzenia. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16.1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za przerwy w działaniu lub za niesprawne działania jakichkolwiek mediów, usług lub urządzeń, jeżeli są one spowodowane przyczynami leżącymi poza ich kontrolą. Jakiekolwiek przerwy w usługach nie będą uznawane przez Organizatorów za zakłócanie praw Wystawcy do korzystania ze stoiska. 16.2. Organizatorzy Targów zastrzegają sobie prawo - w przypadku zaistnienia okoliczności od nich niezależnych - do zmiany lokalizacji Targów w granicach Warszawy, odwołania, skrócenia, odłożenia lub częściowego zamknięcia imprezy. W przypadku skrócenia, odłożenia lub częściowego zamknięcia Targów Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania. 16.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu udziału w Targach oraz robót, dostaw i usług zleconych Organizatorom przez Wystawców poddaje się orzecznictwu właściwych sądów w Warszawie. 16.4. Regulamin niniejszy jest integralną częścią Zgłoszenia Udziału w Targach. h8