WZÓR UMOWY dla Załącznika nr 1 Zawarta dnia.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 NIP: 547-19-43-784 REGON: 072728961 reprezentowana przez: -.. -.. zwana w dalszej części umowy Zamawiającym, a...... reprezentowana przez: - zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi obejmującej: projekt graficzny, skład, łamanie, druk, oprawa i dostawa jednego tytułu książki o parametrach określonych w Załączniku nr 1. 2. CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowa zostanie zrealizowana w okresie od dnia jej zawarcia do 31.12.2013r. 3. WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Treści merytoryczne do wykonania projektu graficznego i składu zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej i będą się cechowały następującymi parametrami: a) tekst w programie Microsoft Office Word plik.doc; b) rysunki i zdjęcia przekazane w powyższym pliku o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi lub dodatkowo w innym programie graficznym. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wraz z zawartością treści merytorycznej numery ISBN lub ISSN dla pozycji książkowej. 1
3. Przekazanie treści merytorycznych, o których mowa w ust. 1 będzie potwierdzony przez Wykonawcę na piśmie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej 5 dni roboczych przed przekazaniem treści merytorycznych o dokładnej dacie ich przekazania. 4. Wykonawca w terminie 21 dni roboczych licząc od dnia przekazania treści merytorycznych, zrealizuje projekt graficzny i skład na podstawie koncepcji i treści merytorycznych dostarczonych przez Zamawiającego. 5. Zrealizowany projekt graficzny i skład Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, w formie elektronicznej w plikach PDF, wzoru okładek oraz środków (zawartości książek) celem ich akceptacji. 6. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych zaakceptuje w/w wzór okładek i środków. 7. W przypadku naniesienia poprawek przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić je i w terminie 5 dni roboczych przedstawić do ponownej akceptacji Zamawiającemu. Zapisy ust. 5 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 8. Po akceptacji projektu graficznego i składu przez Zamawiającego Wykonawca przystępuje do realizacji ust. 9. 9. W terminie 3 dni roboczych od akceptacji projektu graficznego i składu Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego określonej w ust. 16: a) w przypadku druku cyfrowego jeden egzemplarz próbny; b) w przypadku druku offsetowego ozalidy drukarskie. 10. Egzemplarz próbny jak i ozalidy muszą zawierać pełne odzwierciedlenie zleconego materiału w postaci okładek i środka. 11. Realizacja druku całości nakładu może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wydruku próbnego lub ozalidów drukarskich. 12. W przypadku druku całości nakładu bez akceptacji wskazanej w ust. 11 niniejszej umowy, Zamawiający zwolniony jest z obowiązku zwrotu kosztów ponownego druku całego nakładu. 13. Jakość druku, oprawy i pozostałych parametrów musi być zgodna z odpowiednimi normami branżowymi druku i redakcji technicznej. 14. Wykonawca wydrukuje i dostarczy cały nakład w terminie 10 dni roboczych od momentu zaakceptowania wydruku próbnego lub ozalidów drukarskich przez Zamawiającego. 15. Na jeden dzień przed planowanym terminem dostarczenia całego nakładu, Wykonawca zawiadomi o planowanym terminie osobę wymienioną w ust. 22, odpowiedzialną za przyjęcie nakładu. 16. Wykonawca dostarczy wydrukowany nakład w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00, na adres: Bielsko Biała, ul. Willowa 2, bud. B, pok. 111. 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie dostarczanych książek podczas ich transportu do Zamawiającego. 18. W dniu dostawy Wykonawca zapewni rozładunek książek w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, po czym nastąpi zbadanie nakładu przez Zamawiającego pod względem kompletności i zgodności z Umową. 19. Po zbadaniu nakładu, o którym mowa w ust. 18 Strony podpiszą protokół zdawczoodbiorczy. 2
20. Jeżeli nakład, o którym mowa w ust. 18 będzie niekompletny lub niezgodny z Umową Zamawiający może odmówić podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego w całości lub części, jednocześnie pisemnie podając przyczynę odmowy podpisania protokołu. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany w terminie 10 dni roboczych dostarczyć kompletne i zgodne z Umową książki (dostawa zastępcza). 21. Wykonawca zwróci Zamawiającemu do siedziby podanej w ust. 16, wszystkie otrzymane od niego materiały, stanowiące własność Zamawiającego, po wykonaniu zadania, nie później jednak niż do 3 dni roboczych od dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. 22. Osoby do kontaktów w zakresie realizacji przedmiotu umowy: ze strony Zamawiającego: - dr Tomasz Bielak, tel. 608 050 924, email: tbielak78@gmail.com. ze strony Wykonawcy:...tel:. e mail:.. 4. WARUNKI GWARANCJI 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad przedmiotu Umowy, w szczególności jeżeli wykonanie usługi będzie odbiegało od norm, o których mowa w 3, Zamawiający może zgodnie z własnym wyborem: a) żądać bezpłatnego usunięcia wady, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin (maksymalnie 14 dni od daty zgłoszenia wady) pod rygorem, iż po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy; Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady; b) odstąpić od umowy, bez wyznaczania terminu do usunięcia wady gdy wada ma charakter istotny i wady tej nie da się usunąć lub nie da się usunąć w odpowiednim czasie; c) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o wysokość zapłaty za zadanie dotknięte wadą gdy wady nie da się usunąć lub nie da się usunąć w odpowiednim czasie, lecz nie ma charakter istotnego. 2. W przypadku wystąpienia istotnych wad, ich usunięcie będzie polegać na ponownym wykonaniu usługi i dostawy na koszt Wykonawcy. 3. Za wadę istotną uważa się wadę czyniącą przedmiot umowy niezdatnym do zwykłego użytku lub sprzeciwiającą się wyraźnie umowie, a w szczególności: a) charakteryzuje się złą jakością druku (zdjęć, tekstu i okładki); b) błędną kolejnością stron. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu 6-cio miesięcznej gwarancji jakości obejmującej w szczególności poprawną numerację stron, czytelny druk, brak niedodruków. 5. Gwarancja nie obejmuje umyślnego uszkodzenia publikacji przez użytkowników. 6. Bieg gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę o wykryciu wad, zauważonych w trakcie opracowania (np. brak zadrukowania strony itp.) drogą elektroniczną lub faxem. 3
8. Udzielenie gwarancji nie wyłącza praw wynikających z rękojmi za wady. 5. WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy Strony ustalają na wartość ofertową brutto w wysokości. zł 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 odpowiada zakresowi usługi określonej w 1 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych brutto w czasie trwania umowy. 4. Podana w Załączniku nr 1 cena brutto obejmuje koszty: projekt okładki, skład i łamanie tekstu, druk, oprawa, dostawa i pozostałe składowe ceny mające wpływ na realizację zgodną z warunkami zawartymi w niniejszej umowie. 5. Ceny umowne brutto będą podlegać automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 6. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie Strony. 7. Nie podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego z powodu wykrycia wady w przedmiocie umowy jest równoznaczne ze zgłoszeniem przez Zamawiającego wady przedmiotu umowy. 8. Zamawiający dokona zapłaty faktury w terminie 30 dni, licząc od daty wystawienia faktury VAT. 6. WYPOWIEDZENIE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 przywołanej ustawy; b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn pomimo upływu 7 dni od wezwania Zamawiającego w formie pisemnej do realizacji umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia gdy: a) Wykonawca przerwał realizację i nie kontynuuje jej pomimo upływu 7 dni od wezwania Zamawiającego w formie pisemnej do realizacji umowy; b) Wykonawca nie uwzględni dwukrotnej reklamacji złożonej przez Zamawiającego na piśmie wówczas Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4
4. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. W razie odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za prawidłowo zrealizowaną przez Wykonawcę część umowy. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy tj. po terminie określonym w 2 Umowy, w wysokości 1% części wynagrodzenia brutto określonego 5 ust. 1 Umowy odpowiadającej wartości przedmiotu umowy wykonanego z opóźnieniem za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wady przedmiotu Umowy, tj. z naruszeniem co najmniej jednego z terminów określonych w 3 Umowy, w wysokości 1% części wynagrodzenia brutto określonego 5 ust. 1 Umowy odpowiadającej wartości przedmiotu, którego dotyczy opóźnienie w usunięciu wady za każdy dzień opóźnienia, c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, w przypadkach innych niż w pkt. a i b, w wysokości 15% części wynagrodzenia brutto określonego 5 ust. 1 Umowy odpowiadającego wartości niewykonanego lub nienależycie wykonanego przedmiotu Umowy, d) z tytułu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego 5 ust. 1 Umowy. 7. Kary umowne należne Zamawiającemu na podstawie postanowień niniejszej Umowy będą płatne odrębnie na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 8. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przekraczającego wysokość kar umownych. 9. Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzyskania pisemnego zezwolenia Zamawiającego, przelać lub przekazać w całości lub w części innym osobom jakichkolwiek swych obowiązków lub uprawnień wynikających z Umowy. 7. PRAWA AUTORSKIE 1. Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy nie przenosi na Wykonawcę żadnych majątkowych praw autorskich, w szczególności do materiałów, o których mowa w 3 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przenosi na Zamawiającego powstałe w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności w związku z zaprojektowaniem okładek książek, majątkowe prawa autorskie na zamawiającego w zakresie: a) utrwalania i zwielokrotniania takiego utworu, b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami takiego utworu, c) rozpowszechniania takiego utworu w inny sposób. 5
3. W związku z przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 w/w ustawy, w przypadku: 2.1. konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy (np. wydłużające się prace redaktorskie i/lub korektorskie w poszczególnych pozycjach książkowych). 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy bez udziału podwykonawców albo: Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z udziałem podwykonawców w zakresie:.. Za działania lub zaniechania podwykonawcy, Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie. 4. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Integralną część niniejszej umowy stanowi Załącznik nr 1. 7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA 6