SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie: Budowa wagi najazdowej oraz rozbiórka istniejącej wagi na terenie Chemwik Sp. z o.o. ZATWIERDZAM Bydgoszcz, dnia... 1
SPECYFIKACJA WARUKÓW ZAMÓWIENIA Budowa wagi najazdowej oraz rozbiórka istniejącej wagi na terenie Chemwik Sp. z o.o. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrzną procedurą zakupów dostaw i usług 1. ZAMAWIAJĄCY: CHEMWIK SP. Z O.O. UL. TORUŃSKA 324A, 85-880 BYDGOSZCZ REGON: 341608654 NIP: 9532645251 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonanie projektu budowlanego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę wagi oraz uzyskanie decyzji na rozbiórkę istniejącej wagi na terenie Chemwik Sp. z o.o. 2. Dostawa i montaż z uruchomieniem fabrycznie wytworzonego nowego urządzenia, umieszczonego w miejscu istniejącej wagi na terenie Zakładu. Waga wyniesiona ponad poziom drogi, na prefabrykowanych fundamentach lub żelbetowych wylewanych na miejscu, o nośności 50 t, z pełnym prefabrykowanym żelbetowym bądź stalowo-betonowym pomostem, barierkami, wyposażona w najazdy żelbetowe wylewane na miejscu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ. 3. SPOSÓB PODANIA WARTOŚCI OFERTY. 3.1 Wykonawca przedstawi w ofercie wartość netto (bez podatku VAT) łącznie dla całego zadania w Wykazie wartości (Załącznik nr 2) za poszczególne składniki zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Wartość ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wartość oferty musi być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2
3.2 Wykonawca w ramach realizowanego zadania zapewni również wszystkie materiały, akcesoria i przewody niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia oraz dokona montażu i uruchomienia przedmiotu zamówienia. 3.3 Zamawiający zaznacza, że nie ponosi żadnego kosztu poza kosztem podanym w ofercie. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie: 20.12.2018r. 5 OKRES GWARANCJI Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na roboty budowlane oraz 24 miesiące gwarancji na dostarczone i zamontowane w ramach realizacji zadania urządzenia. 6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie Zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 6.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 6.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Kierownik budowy posiadający uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów wraz z aktualną informacją o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa Wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej jedno zadanie polegające na wykonaniu projektu budowlanego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z dostawą, montażem i uruchomieniem fabrycznie nowej wagi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. 6.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6.4 Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia 6.5 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. 6 Specyfikacji 3
Wymagane dokumenty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki zostały spełnione. 7 WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA Do oferty (Załącznik nr 1) należy dołączyć: 7.1 Wykaz wartości (Załącznik nr 2) 7.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7.3 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 7.4 Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 7.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, że nie zachodzi żadna z okoliczności wymienionych poniżej, skutkująca wykluczeniem z postępowania, w stosunku do: a) osób fizycznych, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo 4
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; b) spółki jawnej, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; c) spółki partnerskiej, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; d) spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) osoby prawnej, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, że nie zachodzi okoliczność, skutkująca 5
wykluczeniem z postępowania, w stosunku do podmiotu zbiorowego, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7.7 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 6) 7.8 Wykaz wykonanych prac nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością prac stanowiących przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz dat i miejsca wykonania. Do wykazu prac należy załączyć dokumenty w postaci referencji bądź innych dokumentów wystawionych przez podmiot na rzecz którego prace były wykonane, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (Załącznik nr 7) 7.9 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem opłacenia składek. 7.10 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 3) 7.11 Uzupełniony Wzór Umowy (Załącznik nr 4) 8 KRYTERIA OCENY OFERT 8.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena: 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 8.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli żadna z oferta nie będzie spełniała oczekiwań odnośnie wartości lub będzie niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia. 8.3 Jeżeli złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, których oferty dotyczą, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wezwani wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaproponować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach pierwotnych. 6
9 MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć do dnia 27.09.2018 r. do godz. 12:00 w kancelarii Chemwik Sp. z o.o. w Bydgoszczy, ul. Toruńska 324A, 85-880 Bydgoszcz, w zaklejonej kopercie zawierającej informację o nadawcy (firma/nazwa lub imię i nazwisko wykonawcy oraz adres) z opisem: Budowa wagi najazdowej oraz rozbiórka istniejącej wagi na terenie Chemwik Sp. z o.o. Nie otwierać przed 27.09.2018r. godz. 12:15 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.9.2018 r. o godz. 12:15, w siedzibie Zamawiającego. 10 OSOBY DO KONTAKTU W sprawach merytorycznych: Kierownik eksploatacji tel. 660 511 130 e-mail: eksploatacja@chemwik.pl W sprawach formalno prawnych Specjalista ds. zamówień tel. 664 030 474 e-mail: zamowienia@chemwik.pl 11 ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 9.1 O wynikach postępowania wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową 11.1 Z wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania wykonawcą zostanie zawarta umowa w terminie 7 dni od przekazania informacji o wynikach postępowania. 11.2 Niepodpisanie przez Wykonawcę umowy w tym terminie traktowane będzie jako rezygnacja z wykonania zamówienia. 11.3 Wartości podane w Wykazie cen są wiążąca dla obu stron umowy do końca okresu realizacji zamówienia, na który zawarto umowę i nie mogą ulec zmianie. 11.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji umowy na mniejszą lub większą ilość prac wyszczególnionych w Wykazie wartości, z zachowaniem wartości jednostkowej podanej w tym Wykazie. 11.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 12 SPOSÓB ZAPŁATY Rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami częściowymi nie częściej 7
niż jeden raz w miesiącu oraz fakturą końcową, wystawioną po dokonaniu odbioru końcowego Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będą podpisane przez Zamawiającego protokoły: w zakresie faktur częściowych protokoły stanu i wartości robót w okresie rozliczeniowym, w zakresie faktury końcowej protokół odbioru końcowego robót. Suma faktur częściowych nie może przekroczyć 80% wartości zamówienia. Zamawiający dokona płatności za wykonanie przedmiotu umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Wykaz załączników do SWZ: 1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Wykaz wartości 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy 5. Załącznik nr 5 Szczegółowy zakres prac 6. Załącznik nr 6 - Wykaz osób 7. Załącznik nr 7 - Wykaz wykonanych prac 8