Wzór Umowy na świadczenie usług szkoleniowych Załącznik nr 6 Dotyczy projektu Otwórz się na IT współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego w województwie lubelskim na podstawie umowy podpisanej z Województwem Lubelskim Zarządem Województwa Lubelskiego nr 581/POKL.08.01.01-06-245/12-00 Zawarta w dniu... roku w Lublinie pomiędzy: ICN Centrum Kompetencji Tomasz Sobkowicz z siedzibą w Lublinie 20-148, ul. Związkowa 4, REGON 430918966, NIP 946-151-23-17 zwanym dalej Zamawiającym, a........, z siedzibą w....., ul......., REGON.... NIP..... zwaną/ym dalej Wykonawcą. 1 Informacje o przeprowadzonym postępowaniu Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania na realizację zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 22 grudnia 2011 r. oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 01.09.2012 r. Wykonawca oświadcza, że w trakcie trwania zlecenia nie wystąpi konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujących od dnia 01.09.2012 roku, ani podwójne finansowanie. Wykonawca oświadcza, że nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 3 Ogólne zasady kwalifikowania wydatków) obowiązujących od dnia 01.09.2012 roku. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie szkolenia Język angielski dla branży IT dla 60 uczestników projektu Otwórz się na IT współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego w województwie lubelskim na podstawie umowy podpisanej przez Zamawiającego z Województwem Lubelskim Zarządem Województwa Lubelskiego nr 581/POKL.08.01.01-06- 245/12-00 2. Przeprowadzenie szkolenia Język angielski dla branży IT obejmuje realizację zajęć zgodnie z zatwierdzonymi programami i harmonogramami, zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanej kadry, zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu, materiałów szkoleniowych, egzaminu i zaświadczeń dla uczestników szkoleń. 3. Celem ogólnym szkolenia jest doskonalenie umiejętności sprawnego posługiwania się przez uczestników branżowym językiem angielskim przy wykonywaniu zadań zawodowych z zakresu informatyki i współpracy w środowisku międzynarodowym. 4. Cele szczegółowe szkolenia: doskonalenie umiejętności porozumiewania się i komunikacji w zakresie tematyki informatycznej z obcojęzycznymi współpracownikami i klientami, doskonalenie umiejętności pracy z dokumentacją techniczną branżową, specjalistyczną, doskonalenie płynności wymowy specjalistycznego słownictwa branżowego, prawidłowego tłumaczenia zwrotów i wyrażeń anglojęzycznych
5. Uczestnikami szkoleń będą pracownicy lubelskich przedsiębiorstw z branży informatycznej, w szczególności programiści, administratorzy baz danych, administratorzy sieci komputerowych, itp. 6. Liczba osób: 60 (6 grup po 10 osób każda) 7. Termin wykonania zamówienia: marzec-sierpień 2013 r. 8. Dokładne terminy szkoleń i szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup zostaną ustalone po przeprowadzeniu diagnozy potrzeb wśród uczestników projektu. 9. Tryb zajęć zostanie ustalony po diagnozie uczestników celem dostosowania do możliwości i warunków organizacyjnych przedsiębiorstw, z których uczestnicy będą delegowani. Zajęcia będą mogą odbywać się w dni robocze i/lub weekendy, w wymiarze ok. 4-5 godz.lek. dziennie. Max. ilość dni na jedną grupę wynosi 14, łącznie na wszystkie grupy wynosi 84 dni szkoleniowe. Zajęcia będą mogły odbywać się w ciągu dnia lub w trybie popołudniowym. Zamawiający zastrzega możliwość realizacji zajęć równocześnie dla max. dwóch grup. 10. Liczba godzin ogółem: 480 godz.lek. (godz.lek oznacza 45 minut; 1 grupa - 80 godz.lek.) 11. Dokładne zakresy i szczegółowa tematyka zajęć zostaną ustalone po przeprowadzeniu diagnozy potrzeb i określeniu poziomu znajomości języka angielskiego wśród uczestników projektu. Ilość grup na poszczególnych poziomach zaawansowania zostanie określona po diagnozie. 12. Zakres tematyczny zajęć: Architektura komputera specyfikacje urządzeń, budowa sprzętu komputerowego, Aplikacje komputerowe - uruchamianie i praca z programami, obsługa systemów operacyjnych Użytkownicy komputerów role, zadania w projekcie informatycznym Sieci komputerowe urządzenia, programy, internet, zarządzanie sieciami, administrowanie Programowanie języki oprogramowania, narzędzia wykorzystywane w pracy programisty Bazy danych baza, tabela, zapytanie, raporty, bezpieczeństwo danych Strony internetowe grafika, multimedia, interfejs użytkownika, projektowanie stron Anglojęzyczne instrukcje i polecenia wydawane przez komputer, praca z anglojęzyczną dokumentacją techniczną Współczesny rynek informatyczny różne słownictwo z pogranicza informatyki i biznesu 13. Program podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega prawo do wprowadzenia modyfikacji w treści programów, w uzgodnieniu z Wykonawcą. 14. Wykonawca powinien uwzględnić w programie zajęć poniższe materiały nauczania: Materiał gramatyczny Zagadnienia leksykalne Praca z dokumentacją techniczną branżową anglojęzyczną (np. instrukcje obsługi urządzeń komputerowych, programów komputerowych, normy, poradniki) (min. 20 godz.lek) Konwersacje zawodowe symulacja rozmów w środowisku międzynarodowym (min. 30 godz.lek) 15. W programie Wykonawca powinien ująć doskonalenie umiejętności w zakresie czterech sprawności językowych: czytania ze zrozumieniem, pisania i redagowania wypowiedzi, rozumienia ze słuchu, mówienia, 16. Szkolenie ma charakter zamknięty tzn. Wykonawca nie może dołączać innych uczestników do grupy. 17. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym w formie pisemnej oraz wydaniem zaświadczeń wg wzoru MEN. 18. Szkolenia będą odbywać się na terenie miasta Lublin. 19. Miejsce realizacji szkolenia: 20. Miejsce przeprowadzenia egzaminu wew. -... 3 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca powinien przeprowadzić szkolenia posiadając stosowne uprawnienia określone wymogami obowiązującego prawa w zakresie kształcenia osób dorosłych, uwzględniając wymagania Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług z najwyższą starannością. 3. Wykonawca powinien przedstawić szczegółowe programy i harmonogramy zajęć uwzględniając poszczególne poziomy znajomości języka angielskiego i zakresy tematyczne określone w 1 ust. 12 najpóźniej w dniu podpisania
umowy w wersji papierowej i elektronicznej na e-mail: biuro@otworzsienait.icn.pl. 4. Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla poszczególnych grup w oparciu o zaakceptowane przez Zamawiającego programy i harmonogramy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie kształcenia osób dorosłych oraz wymaganiami Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przeprowadzenia testów określających poziom znajomości języka angielskiego uczestników projektu na początku oraz na zakończenie każdego szkolenia (2-krotnie). 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety ewaluacyjne według wzoru Zamawiającego 8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego wymiar godzin i temat zajęć edukacyjnych. 9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia imiennych list obecności sporządzonych według wzoru Zamawiającego wraz z dokumentami usprawiedliwiającymi nieobecność. Wykonawca przekaże oryginały powyższych dokumentów Zamawiającemu w dokumentacji rozliczeniowej na zakończenie każdego szkolenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia logotypów Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o współfinansowaniu zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych ze szkoleniem, m.in. na materiałach szkoleniowych, dydaktycznych, zaświadczeniach o ukończeniu kursu. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej szkolenia do dnia 31.12.2020 r. oraz jej udostępnienia zarówno dla Zamawiającego jak i innych uprawnionych podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zarejestrowania swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o realizowanym szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu. Po zakończeniu szkolenia wykonawca prześle Zamawiającemu potwierdzenie dokonania aktualizacji informacji o szkoleniu za każdy miesiąc kalendarzowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom nadzorującym kontroli dokumentacji szkolenia oraz przebiegu zajęć bez ograniczeń. 14. Wykonawca dostarczy pełną dokumentację każdego szkolenia do Biura Projektu w ciągu 7 dni po jego zakończeniu. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry zgodnie z zapisami w 5. 16. Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi na własność nieodpłatnie następujące materiały dydaktyczne (w tym jeden przykładowy komplet z każdego poziomu zaawansowania dla Zamawiającego, który należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy): Oryginalny podręcznik do nauki branżowego języka angielskiego IT (nie dopuszcza się kserokopii) Oryginalny zeszyt ćwiczeń do nauki branżowego języka angielskiego IT (nie dopuszcza się kserokopii) Oryginalna płyta CD do nauki branżowego języka angielskiego IT (nie dopuszcza się kserokopii) Oryginalny specjalistyczny słownik polsko-angielski i angielsko-polski zawierający terminy informatyczne i komputerowe, min. 20 000 haseł (nie dopuszcza się kserokopii) Podręczniki i ćwiczenia powinny być zróżnicowane i dostosowane zgodnie z poziomem zaawansowania poszczególnych grup. Wszystkie materiały powinny być opatrzone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi. Uczestnicy potwierdzają odbiór materiałów na listach własnoręcznym podpisem. 17. Wykonawca zapewnia sale szkoleniowe, które powinny posiadać powierzchnię minimum 20 m2, gwarantując optymalne warunki prowadzenia zajęć dla grupy 10-osobowej i posiadać zaplecze zgodnie z wymaganiami polskiego prawa tj. odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i jakościowe. Pomieszczenia muszą zapewniać możliwość swobodnego poruszania się uczestnikom z osobnymi miejscami dla każdego umożliwiającymi dokonywanie notatek (ławki lub stoliki, krzesła), z odpowiednim oświetleniem (dostęp światła dziennego oraz oświetlenie całodobowe), ogrzewaniem (ogrzewanie zapewnione przy spadku temperatury poniżej 8 stopni), wentylacją i akustyką zgodnie z przepisami. Sala powinna być wyposażona w tablicę suchościeralną lub flip-chart, sprawny odtwarzacz płyt CD, komplet mazaków, papier, projektor multimedialny i ekran w razie potrzeby, inne pomoce dydaktyczne niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia zajęć. Sala powinna posiadać możliwość podłączenia Internetu. Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 salami szkoleniowymi spełniającymi powyższe wymagania.
18. Wykonawca zapewnia oddzielne pomieszczenie do spożywania posiłków i gorących napojów. Nie dopuszcza się spożywania posiłków w tym samym pomieszczeniu, gdzie odbywają się zajęcia. Jednak spożywanie posiłków musi odbywać się w tym samym budynku co szkolenia. 19. Wykonawca zapewnia catering dla uczestników projektu w każdym dniu odbywania się zajęć. Catering rozumie się jako lunch i serwis kawowy. Posiłki mogą być serwowane w naczyniach jednorazowych. Lunch oznacza ciepły posiłek w formie drugiego dania obiadowego +napój dla każdego uczestnika a) danie mięsne: ziemniaki lub zamiennie: makaron, ryż, kasza 200 g na osobę, mięso 150 g na osobę, surówka lub warzywa gotowane 150 g na osobę, b) danie bezmięsne: ziemniaki lub zamiennie: makaron, ryż, kasza 200 g na osobę, ryba 150 g na osobę, surówka 150 g na osobę, Serwis kawowy oznacza bufet kawowy dostępny w ciągu całego szkolenia dla każdego uczestnika kawa rozpuszczalna Jacobs/Tchibo (bądź równorzędnej kategorii jakościowej) herbata czarna Lipton/Tetley (bądź równorzędnej kategorii jakościowej) - 2 saszetki na osobę dziennie gorąca woda w termosach lub warowniku cukier w op. 5 g. 4 porcje na osobę dziennie mleczko do kawy 0,2 l na osobę dziennie woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,5 l. 0,5 l. na osobę dziennie + kubeczki jednorazowe ciastka suche 10 dkg. na osobę dziennie 20. Szkolenia zakończą się egzaminem wewnętrznym, do którego zorganizowania i przeprowadzenia zobowiązany jest Wykonawca. Egzamin powinien mieć formę pisemną, którego wyniki zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z dokumentacją rozliczeniową po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup. 21. Szkolenia powinny zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu według wzoru z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U.2012 poz.186). Kserokopie wydanych zaświadczeń Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z dokumentacją rozliczeniową po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup. 22. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją szkolenia, w szczególności zapewnienie wykwalifikowanej kadry, sal z pełnym wyposażeniem, materiałów dydaktycznych, cateringu, kosztów egzaminu, zaświadczenia. W cenie szkolenia nie należy uwzględniać ubezpieczenia NNW i materiałów piśmienniczych (typu notatnik, długopis, teczka), ponieważ te koszty pokryje Zamawiający. 4 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory list obecności, ankiet, kwestionariuszy i innej wymaganej dokumentacji. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy przed każdym szkoleniem listę uczestników szkoleń. 3. Zamawiający zapewni uczestnikom szkolenia materiały piśmiennicze w postaci notatnika, długopisu, ołówka, teczki z gumką i pendrive. 4. Zamawiający ma prawo do oznakowania pomieszczenia m.in. rozwieszenia i naklejenia informacji o realizowanych szkoleniach oraz ich współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w harmonogramie i programie zajęć po uzgodnieniu z Wykonawcą. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany lektora prowadzącego zajęcia. 5 Kadra szkoleniowa 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia do prowadzenia zajęć kadry szkoleniowej określonej w ofercie, tj. co najmniej dwóch lektorów posiadających biegłą znajomość języka angielskiego oraz bardzo dobrą znajomość
słownictwa branżowego z zakresu informatyki, posiadających co najmniej 5 letnie doświadczenie w nauczaniu osób dorosłych. 2. Kadra szkoleniowa (lektorzy) podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego i Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. Życiorysy zawodowe wraz z deklaracjami uczestnictwa w projekcie powinny być podpisane przez danego lektora i złożone przez Wykonawcę nie później niż 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego. 3. W przypadku choroby lektora lub innej okoliczności uniemożliwiającej przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem, Wykonawca zapewni zastępstwo zgodnie z procedurą dotyczącą akceptacji poszczególnych osób. 4. Osoba zastępująca podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego i Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu (w tym personelu zatrudnianego na umowy - zlecenia). 6. W przypadku 3-krotnych uwag zgłaszanych przez uczestników szkoleń co do poziomu branżowej wiedzy i umiejętności prowadzących szkolenie Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wymiany lektora. 6 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za jednego uczestnika szkolenia wyniesie maksymalnie. zł brutto (słownie: złotych.), przy czym Zamawiający zapłaci wynagrodzenie jedynie za osoby, które ukończą pozytywnie szkolenie. 2. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalnie. zł brutto (słownie: złotych.). 3. Strony dopuszczają możliwość wystawienia faktur VAT za częściową realizację usługi. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy i żadne dodatkowe opłaty z tytułu czynności pomocniczych wykonywanych w związku z tymi usługami (w tym prac biurowych) nie będą obciążały Zamawiającego. 7 Płatności 1. Faktura wraz z dokumentami, o których mowa w niniejszej umowie, na podstawie których Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia, Wykonawca składa w terminie do 7 dni po zakończeniu poszczególnych szkoleń. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli dokumenty, o których mowa, nie zostaną przekazane do Zamawiającego lub przekazane zostaną w postaci innej niż wymagana przez Zamawiającego, w szczególności dokumentacja nie będzie kompletna. 3. Wraz z fakturą złożone zostaną m.in. następujące dokumenty zgodne z odpowiednimi wzorami określonymi przez Zamawiającego: lista potwierdzająca odbiór przez każdego Uczestnika materiałów dydaktycznych wg wykazu (oryginały), ankiety ewaluacyjne wypełnione przez Uczestników projektu (oryginały), testy wiedzy wypełnione przez Uczestników Projektu na początku oraz na zakończenie szkolenia (oryginały), lista obecności Uczestników szkoleń (oryginały), dziennik zajęć (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) protokół egzaminacyjny (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), kserokopie wydanych uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu kursu (potwierdzone za zgodność z oryginałem), lista potwierdzająca odbiór przez każdego uczestnika zaświadczenia (oryginały), 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie nie później niż 60 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego rachunku wraz z pełną i kompletną dokumentacją. Wszystkie dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 3, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: ICN Centrum Kompetencji 20-148 Lublin, ul. Związkowa 4. 5. W wyjątkowych okolicznościach (w tym w przypadku opóźnienia w przekazaniu transzy środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie), Zamawiający
zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności faktury, jednak nie więcej niż 90 dni od dostarczenia Rachunku/Faktury VAT. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń z tytułu opóźnień w uregulowaniu należności. 8 Opłaty za szkolenie Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników szkoleń. 9 Wymogi wobec Wykonawcy 1. W przypadku kontroli Wykonawca zapewni Zamawiającemu i innym uprawnionym podmiotom (w tym Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Lubelskiego w Lublinie) pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z wykonywaniem niniejszej umowy w tym wgląd do dokumentacji finansowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty (w tym w tym Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Lubelskiego w Lublinie) w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania niniejszej umowy lub innym miejscu związanym z jej wykonywaniem. 4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania niniejszej umowy oraz po jej wykonaniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się kontrolować na bieżąco wskaźniki projektu, a w szczególności wskaźniki dotyczące liczby osób w projekcie. W zakresie tym Wykonawca zobowiązuje się do: dbania o frekwencję i dyscyplinowania uczestników w tym zakresie, informowania Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika szkolenia równej lub przekraczającej dwa kolejne zajęcia; informacja następuje w formie pisemnej lub ustnej. 6. Wykonawca, w tym zatrudniony personel (kadra trenerska) zobowiązuje się do informowania uczestników szkolenia o źródle finansowania szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji szkoleniowej związanej z realizacją niniejszej umowy do 31.12.2020 r. 8. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy, a w szczególności umów, które stwarzałyby konflikt interesów bądź też uniemożliwiałby należyte reprezentowanie interesów Zamawiającego. 9. W przypadku gdyby uczestnik szkolenia zrezygnował z udziału w kursie Wykonawca zobowiązuje się pozyskać od takiego uczestnika pisemne oświadczenie o rezygnacji z udziału w szkoleniu i niezwłocznie przekazać je Zamawiającemu. 10. Wykonawca, w miarę swojej najlepszej wiedzy i możliwości informuje Zamawiającego o zdarzeniach czy okolicznościach, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia kursów. 10 Podwykonawstwo Wykonawca na prawo dalszego podzlecenia podmiotom trzecim usługi w zakresie zapewnienia sali szkoleniowej, pomieszczenia do spożywania posiłków oraz zapewnienia cateringu. Za prawidłowość i jakość poszczególnych usług odpowiada w pełnym zakresie Wykonawca. 11 Tajemnica przedsiębiorstwa 1. Wykonawca jest zobowiązany nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji dotyczących przedsiębiorstwa Zamawiającego, a stanowiących jego tajemnicę handlową (tj. np. danych handlowych, finansowych, technicznych, technologicznych itp., nieujawnionych publicznie). Zakaz ten nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązujące przepisy prawne nakazują ujawnienie tajemnicy handlowej odpowiednim władzom. Zakaz ten obowiązuje Wykonawcę zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej ustaniu.
2. Informacje uzyskane przez Wykonawcę dotyczące działań Zamawiającego lub jego klientów, bez względu na to czy są one bezpośrednio związane z usługami świadczonymi przez Wykonawcę, będą traktowane w sposób poufny i nie będą przekazywane osobom trzecim bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników i współpracowników do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskali w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy od Wykonawcy. Naruszenie takiego zobowiązania przez któregokolwiek pracownika lub współpracownika niesie dla Wykonawcy skutki analogiczne jak naruszenie poufności przez niego samego. 4. Zakazy wymienione w 12 pkt.1-3 nie dotyczą informacji ogólnie dostępnych. 12 Ochrona danych osobowych 1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia w niezbędnym zakresie w celu realizacji wszelkich obowiązków wobec Zamawiającego. 2. Przez przetwarzanie danych osobowych należy rozumieć, zgodnie z art. 7 pkt. 2 ustawy, o której mowa w ust. 1, jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych takie jak zbieranie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. 3. Celem przetwarzania danych jest realizacja szkolenia, umożliwienie monitoringu, kontroli jego uczestników. 4. Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby, które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie postanowień ustawy o których mowa w ust.1. 13 Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w wysokości 50 procent łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku rażącego naruszenia postanowień 1-13 umowy, w szczególności: nieprzestrzeganie harmonogramu, rozpoczynanie zajęć z opóźnieniem oraz kończenie przed zaplanowanym czasem, niezapewnienie sali zgodnie z wymaganym wyposażeniem, niezapewnienie cateringu w wymaganym zakresie, niezapewnianie zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem, za wyjątkiem zastępstwa lektora w sytuacji gdy mimo zmiany lektora nadal są zgłaszane przez uczestników szkoleń nieprzychylne uwagi co do przygotowania merytorycznego lektora, w sytuacji gdyby działania lub zaniechania Wykonawcy uniemożliwiły Zamawiającemu realizowanie projektu Otwórz się na IT. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia dodatkowej kary umownej w wysokości 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) za rażące naruszenie postanowień 12-13 umowy w szczególności ujawnianie tajemnic handlowych Zamawiającego, zawinione uchybienia dotyczące ochrony danych osobowych i naruszenia praw autorskich osób trzecich. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, niezależnie od kar umownych przewidzianych w ust. 1, 2, 3, odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający może wezwać pisemnie Wykonawcę do uiszczenia kary umownej. W tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę kary w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu po jego doręczeniu Wykonawcy. 5. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 i 2 może być potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. 14 Czas trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od.03.2013 r. do..08.2013 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez ponoszenia żadnych kosztów w przypadku nie zebrania grupy uczestników. 3. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia, w trybie natychmiastowym, z ważnego powodu. Ważnym powodem jest w szczególności rażące niewykonywanie Umowy przez drugą stronę lub zgłoszenie rażących uchybień do realizacji szkolenia przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. 4. Każda ze stron niniejszej umowy może ją rozwiązać w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie, z zachowaniem dwutygodniowego terminu wypowiedzenia. 6. Niniejsza umowa wygasa w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o realizację projektu Otwórz się na IT nr umowy 581/POKL.08.01.01-06-245/12-00 zawartej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Zamawiającym. 5. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu lub wypowiedzeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego szkolenia przeprowadzane przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wskazuje do współpracy:., tel. 7. Wykonawca wskazuje do współpracy:., tel.. 15 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Strony ustalają, że właściwym do rozstrzygania sporów będzie Sąd w Lublinie. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA